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1、实战略 打基础 建团队第六章第六章 项目时间管理项目时间管理实战略 打基础 建团队Confidential农夫和他三心二意的故事农夫和他三心二意的故事 有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过
2、木材堆,又记在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上病的鸡躺在地上这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没耕。什一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没耕。什么事也没做好。么事也没做好。实战略 打基础 建团队Confidential项目时间管理概述 项目时间管理包括为管理项目按时完成所项目时间管理包括为管理项目按时完成所需的各过程。需的各过程。时间是一时间是一种不可再种不可再生的资源
3、生的资源时间就是时间就是金钱金钱实战略 打基础 建团队Confidential项目时间管理概述实战略 打基础 建团队Confidential 案例案例1 1:请朋友回家吃:请朋友回家吃“工作餐工作餐”拌凉菜拌凉菜 5 5分钟分钟 红烧鱼红烧鱼 3030分钟分钟 炒青菜炒青菜 1010分钟分钟 (任务)(任务)鸡蛋汤鸡蛋汤 1515分钟分钟 米饭米饭 2020分钟分钟 4 4:30 30 下班下班 (制约条件)(制约条件)7 7:00001010:00加班 电饭煲电饭煲,双头煤气灶双头煤气灶最长工作流程:无项目管理经验拌凉菜洗鱼烧鱼洗米煮饭洗菜炒菜做汤。有项目管理经验合理的工作程序使任务提前至3
4、5分钟完成,而不是70分钟!课堂练习:请您设计一下工作流程学习目的:怎样合理的利用时间,按计划或者提前完成任务?实战略 打基础 建团队Confidential80分70分60分50分40分30分20分10分闷米饭鸡蛋汤炒青菜红烧鱼拌凉莱6:10至6:20-6:00至6:10-5:50至6:00-5:40至5:50-5:30至5:405:20至5:305:10至5:20-5:00至5:10-时间项目1)1)学习项目管理前学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图时间坐标在上的甘特图)实战略 打基础 建团队Confidential2 2)实施项目管理后)实施项目管理后-从从WBSWBS到前导图(流程图)
5、到前导图(流程图)Start010030040Finish050晚餐WBS020010WBSNetwork050040030020拌凉菜红烧鱼炒青菜鸡蛋汤焖米饭510153020035000实战略 打基础 建团队Confidential86.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划制
6、定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.1 项目规划进度管理项目规划进度管理 规划进度管理是为了规划、编制、管理、执行、和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。主要作用:为整个项目过程管理项目进度提供指南和方向。实战略 打基础 建团队Confidential规划进度管理的依据项目管理计划项目章程事业环境因素(见2.1.3节)组织过程资产(见2.1.4节)规划进度管理的结果是规划进度管理的结果是进度管理计划进度管理计划实战略 打基础 建团队Confidential116.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进
7、度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.2 6.2 定义活动活动(Activity)是指项目中需要时间完成的一个组成部分;可能需要资源,也可能不需要。定义活动就是识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体
8、行动过程。实战略 打基础 建团队Confidential定义活动主要定义活动主要作用是:将工作用是:将工作包分解为活作包分解为活动,作为对项动,作为对项目工作进行估目工作进行估算、进度规划、算、进度规划、执行、监督和执行、监督和控制的基础是控制的基础是项目时间管理项目时间管理的一项基础性的一项基础性工作。工作。为什么要进行定义活动?为什么要进行定义活动?实战略 打基础 建团队Confidential定义活动的依据定义活动的依据进度管理计划。项目范围基准。其内容包括:项目范围说明书、工作分解结构和工作分解结构词典。组织过程资产。可能影响定义活动过程的组织过程资产包括(但不限于):现有的正式和非正
9、式的,与活动规划相关的政策、程序和指南;经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单。事业环境因素。可能影响定义活动过程的事业环境因素包括(但不限于)经验教训、标准化流程、以往项目的模板等 实战略 打基础 建团队Confidential项目工作分解结构活动定义1。专辑曲目准备。专辑曲目准备专辑曲目准备专辑曲目准备 1。1 中文原创歌曲中文原创歌曲 1。1中文原创歌曲中文原创歌曲 1。1。1歌曲选择歌曲选择 1。1。2词曲修改词曲修改 1。1。3歌曲编制歌曲编制 1。1。4配乐配乐 1。2 英文歌曲英文歌曲 1。2 英文歌曲英文歌曲 1。2。1歌曲选择歌曲选择 1。2。2版权事宜版权事宜 1。
10、2。3歌曲演绎歌曲演绎 1。2。4配乐配乐 1。3确定确定MTV曲目曲目 1。3确定确定MTV曲目曲目2。音乐制作。音乐制作2。音乐制作。音乐制作 2。1音乐棚准备音乐棚准备 2。1音乐棚准备音乐棚准备 2。2设备调试设备调试 2。2设备调试设备调试实战略 打基础 建团队Confidential定义活动的结果定义活动的结果 活动清单与活动属性活动清单与活动属性 活动清单包含:活动标示、活动名称、活动属性等内容。活动清单包含:活动标示、活动名称、活动属性等内容。活动属性提供了与该活动相关的信息,包括,紧前、后活活动属性提供了与该活动相关的信息,包括,紧前、后活动,逻辑关系,提前或延迟、资源需求、
11、约束、假设、成功动,逻辑关系,提前或延迟、资源需求、约束、假设、成功标准等。标准等。里程碑清单。里程碑是项目的重大事件或时点。里程碑清单。里程碑是项目的重大事件或时点。里程碑事件里程碑事件常常包含有多个活动的完成,是某一个(组)重要活动完成常常包含有多个活动的完成,是某一个(组)重要活动完成的标志;的标志;定义活动所得到的结果,为活动排序、定义活动所得到的结果,为活动排序、活动资源估计、活动持续时间估计、制定项目活动资源估计、活动持续时间估计、制定项目进度计划以及进度控制等过程提供了支持依据进度计划以及进度控制等过程提供了支持依据.实战略 打基础 建团队Confidential176.1 6.
12、1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.3 6.3 排列活动顺序排列活动顺序排列活动顺序是确定和表述项目活动关系的过程。活动关系是指活动之间的先后顺序。表示:紧前活动(F
13、ront Closely Activity)紧后活动(Back Closely Activity)实战略 打基础 建团队Confidential确定活动的依赖关系主要有四方面的原因确定活动的依赖关系主要有四方面的原因 强制强制性性依赖关系依赖关系 选择性依赖关系选择性依赖关系 外部依赖关系外部依赖关系 内部依赖关系内部依赖关系实战略 打基础 建团队Confidential活动关系的类型活动关系的类型完成到开始(完成到开始(FSFS,FTSFTS):紧后活动的开始依赖紧前活动):紧后活动的开始依赖紧前活动的完成,用的完成,用FSFS表示。其中表示。其中FTSFTS表示活动完成表示活动完成FTSF
14、TS时间后,其时间后,其紧后活动开始;紧后活动开始;完成到完成(完成到完成(FFFF,FTFFTF):紧后活动的完成依赖紧前活动):紧后活动的完成依赖紧前活动的完成,用的完成,用FFFF表示。其中,表示。其中,FTFFTF表示活动完成表示活动完成FTFFTF时间后,时间后,其紧后活动完成;其紧后活动完成;开始到开始(开始到开始(SSSS,STSSTS):紧后活动的开始依赖紧前活动):紧后活动的开始依赖紧前活动的开始,用的开始,用SSSS表示。其中表示。其中STSSTS表示活动开始表示活动开始STSSTS时间后,紧时间后,紧后活动开始;后活动开始;开始到完成(开始到完成(SFSF,STFSTF)
15、:紧后活动的完成依赖紧前活动):紧后活动的完成依赖紧前活动的开始,用的开始,用SFSF表示。其中,表示。其中,STFSTF表示活动开始表示活动开始STFSTF时间后,时间后,紧后活动完成。紧后活动完成。实战略 打基础 建团队Confidential实战略 打基础 建团队Confidential 1.1.1.1.FSFSFSFS,即结束,即结束,即结束,即结束开始开始开始开始(FINISH TO START)(FINISH TO START)(FINISH TO START)(FINISH TO START)关系。关系。关系。关系。例如混凝土浇捣成型之后,至少要养护例如混凝土浇捣成型之后,至少要
16、养护例如混凝土浇捣成型之后,至少要养护例如混凝土浇捣成型之后,至少要养护7 7 7 7天才能拆模,天才能拆模,天才能拆模,天才能拆模,即见图。通常将即见图。通常将即见图。通常将即见图。通常将A A A A称为称为称为称为B B B B的紧前活动,的紧前活动,的紧前活动,的紧前活动,B B B B称为称为称为称为A A A A的紧后活动的紧后活动的紧后活动的紧后活动。实战略 打基础 建团队Confidential2.SS2.SS,即开始,即开始开始开始(START TO START)(START TO START)关系关系 紧紧紧紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始前活动开始后一段时间,紧后
17、活动才能开始前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始,即紧后活动的即紧后活动的即紧后活动的即紧后活动的开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖基坑,即见图。
18、基坑,即见图。基坑,即见图。基坑,即见图。实战略 打基础 建团队Confidential3.FF3.FF,即结束,即结束结束结束(FINISH TO FINISH)(FINISH TO FINISH)关系关系紧紧紧紧前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的前活动结束后一段时间,紧后活动才能结束,即紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后结束时间受紧前
19、活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后基坑排水才能停止,即见图。基坑排水才能停止,即见图。基坑排水才能停止,即见图。基坑排水才能停止,即见图。实战略 打基础 建团队Confidential实战略 打基础 建团队Confidential266.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划
20、制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.4.6.4.估算活动资源估算活动资源 估算活动资源就是对项目活动所需资源种类、数量进估算活动资源就是对项目活动所需资源种类、数量进行估计的过程。行估计的过程。估算活动资源是项目进度管理的基本活动,也是项目费估算活动资源是项目进度管理的基本活动,也是项目费用、质量、风险、采购以及沟通管理的基础。用、质量、风险、采购以及沟通管理的基础。实战略 打基础 建团队Confidential估算活动资源可能遇到的问题包括:估算活动资源可能遇到的问题包括:活动资源估算的依据有哪些?活动资源
21、估算的依据有哪些?可供选择和使用的工具与技术有哪些?可供选择和使用的工具与技术有哪些?估算质量将怎样影响其他管理过程?估算质量将怎样影响其他管理过程?实战略 打基础 建团队Confidential活动资源估算的数据流向活动资源估算的数据流向 输入:输入:进度管理计划进度管理计划活动定义的结果活动定义的结果事业环境因素事业环境因素组织过程资产组织过程资产资源日历资源日历 估算活动资源的结果估算活动资源的结果 通过活动资源估算,不仅可以了解项目执行过程中的资源需通过活动资源估算,不仅可以了解项目执行过程中的资源需求一般情况,还可以掌握由于某些活动受资源限制所带来的执求一般情况,还可以掌握由于某些活
22、动受资源限制所带来的执行难度,弄清某些活动的特殊资源要求,限制资源使用的政策行难度,弄清某些活动的特殊资源要求,限制资源使用的政策问题,资源的选择依据何种理由等。问题,资源的选择依据何种理由等。实战略 打基础 建团队Confidential306.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度
23、计划制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间 估算活动持续时间就是根据活动资源估算与活动关系等,估算活动持续时间就是根据活动资源估算与活动关系等,估计项目活动所需工作时间的过程。估计项目活动所需工作时间的过程。活动的持续时间是指完成活动的实际工作时间与其它时间活动的持续时间是指完成活动的实际工作时间与其它时间的和;即活动的持续时间包括完成活动本身的工作时间再加的和;即活动的持续时间包括完成活动本身的工作时间再加上因为等待资源或为迎合其他方面的要求花费的时间。上因为等待资
24、源或为迎合其他方面的要求花费的时间。实战略 打基础 建团队Confidential进行活动持续时间的估算可能遇到的问题:进行活动持续时间的估算可能遇到的问题:谁来完成该工作谁来完成该工作依据什么完成该估算工作依据什么完成该估算工作可选择使用的工具与技术有哪些,以及在什么可选择使用的工具与技术有哪些,以及在什么情况下选择何种工具情况下选择何种工具活动持续时间估算获得哪些结果活动持续时间估算获得哪些结果如何评估估算结果的可靠性如何评估估算结果的可靠性结果质量将怎样影响其他管理过程结果质量将怎样影响其他管理过程 活动工作时间是在一定的资源支持下,可以完活动工作时间是在一定的资源支持下,可以完成该活动
25、工作量的实际时间;成该活动工作量的实际时间;注意:活动持续时间、活动工作时间的区别。注意:活动持续时间、活动工作时间的区别。实战略 打基础 建团队Confidential活动持续时间估算依据:活动持续时间估算依据:项目范围说明书项目范围说明书活动清单活动清单活动属性活动属性事业环境因素事业环境因素组织过程资产组织过程资产项目管理计划项目管理计划风险登记册风险登记册活动费用估算活动费用估算活动资源需求活动资源需求资源日历等资源日历等 实战略 打基础 建团队Confidential活动持续时间估计的工具与技术活动持续时间估计的工具与技术专家判断专家判断类比估算类比估算参数估算参数估算三点估算三点估
26、算储备分析储备分析群体决策技术群体决策技术 三点估算三点估算:指:指 最可能成本最可能成本C CMM 最乐观成本最乐观成本C COO 最悲观成本最悲观成本C CP P利利用公式来计算预期成本用公式来计算预期成本如:三角分布:如:三角分布:C CE E =(C CO O +C+CMM+C+CP P)/3/3 贝塔分布:贝塔分布:C CE E=(C COO+4C+4CMM+C+CP P)/6/6实战略 打基础 建团队Confidential356.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序
27、列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.6.6.6.制定进度计划制定进度计划 制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。程。实战略 打基础 建团队Confidential工具与技术的类型工具与技术
28、的类型 进度网络分析进度网络分析 关键路径法关键路径法 关键链法关键链法 资源优化技术资源优化技术 建模技术建模技术 提前量滞后量提前量滞后量 进度压缩进度压缩 进度计划编制工具进度计划编制工具进度网络分析进度网络分析 是创建项目进度模型是创建项目进度模型的一种技术。通过多种技的一种技术。通过多种技术计算项目获得未完部分术计算项目获得未完部分的最早和最晚开始日期及的最早和最晚开始日期及完成日期。完成日期。关键路径法(关键路径法(关键路径法(关键路径法(Critical Critical Critical Critical Path MethodPath MethodPath MethodPat
29、h Method):也称关键):也称关键):也称关键):也称关键路径分析,是一种用于预路径分析,是一种用于预路径分析,是一种用于预路径分析,是一种用于预测和表明整个项目周期的测和表明整个项目周期的测和表明整个项目周期的测和表明整个项目周期的网络图技术。(活动间逻网络图技术。(活动间逻网络图技术。(活动间逻网络图技术。(活动间逻辑关系确定、时间属性确辑关系确定、时间属性确辑关系确定、时间属性确辑关系确定、时间属性确定)定)定)定)实战略 打基础 建团队Confidential实战略 打基础 建团队Confidential工具与技术的类型工具与技术的类型 进度网络分析进度网络分析 关键路径法关键路
30、径法 关键链法关键链法 资源优化技术资源优化技术 建模技术建模技术 提前量滞后量提前量滞后量 进度压缩进度压缩 进度计划编制工具进度计划编制工具关键链关键链法法关键链法的使用可以有效地缩短关键链法的使用可以有效地缩短项目工期,减小项目实施过程中项目工期,减小项目实施过程中资源占用浪费。其中的缓冲技术资源占用浪费。其中的缓冲技术可以有效地应对由于缩短活动持可以有效地应对由于缩短活动持续时间产生实现进度目标的不确续时间产生实现进度目标的不确定性。定性。实战略 打基础 建团队Confidential关键链法(关键链法(CCMCCM)实战略 打基础 建团队Confidential工具与技术的类型工具与
31、技术的类型 进度网络分析进度网络分析 关键路径法关键路径法 关键链法关键链法 资源优化技术资源优化技术 建模技术建模技术 提前量滞后量提前量滞后量 进度压缩进度压缩 进度计划编制工具进度计划编制工具资源优化技术是根据资源资源优化技术是根据资源提供情况,来调整进度模提供情况,来调整进度模型的技术型的技术 包含(但不限于)包含(但不限于)资源平衡:根据资源制资源平衡:根据资源制约对开始和完成日期进行约对开始和完成日期进行调整的一种技术调整的一种技术 资源平滑:使项目资源资源平滑:使项目资源不超过预定限制的一种技不超过预定限制的一种技术。术。实战略 打基础 建团队Confidential实战略 打基
32、础 建团队Confidential工具与技术的类型工具与技术的类型 进度网络分析进度网络分析 关键路径法关键路径法 关键链法关键链法 资源优化技术资源优化技术 建模技术建模技术 提前量滞后量提前量滞后量 进度压缩进度压缩 进度计划编制工具进度计划编制工具建模技术建模技术包含(但不限于):包含(但不限于):假设情形分析假设情形分析 对各情形对各情形进行评估,预测对目标的影进行评估,预测对目标的影响。响。模拟模拟 基于多种活动假设,基于多种活动假设,计算出多种可能,以应对不计算出多种可能,以应对不确定。确定。进度压缩进度压缩进度压缩进度压缩 是指在不缩减项目范围的前是指在不缩减项目范围的前是指在不
33、缩减项目范围的前是指在不缩减项目范围的前提下,缩短工期目标等提下,缩短工期目标等提下,缩短工期目标等提下,缩短工期目标等包含(但不限于):包含(但不限于):包含(但不限于):包含(但不限于):赶工赶工赶工赶工快速跟进快速跟进快速跟进快速跟进 将顺序进行改为将顺序进行改为将顺序进行改为将顺序进行改为并行并行并行并行实战略 打基础 建团队Confidential压缩进压缩进度度优化步骤:优化步骤:计算进度计划工期(计算进度计划工期(TcTc),;),;确定关键路径和关键事件;确定关键路径和关键事件;按项目进度要求的工期目标(按项目进度要求的工期目标(TrTr),计算应缩短的时间),计算应缩短的时间
34、T T:T T TrTr TcTc选择应优先缩短持续时间的关键事件,该事件应满足的条选择应优先缩短持续时间的关键事件,该事件应满足的条件:件:缩短持续时间对项目质量和安全等影响不大;缩短持续时间对项目质量和安全等影响不大;有充足的备用资源;有充足的备用资源;缩短持续时间所需增加的费用最小;缩短持续时间所需增加的费用最小;实战略 打基础 建团队Confidential压缩关键事件的持续时间(一条关键路径,多条关键路径)压缩关键事件的持续时间(一条关键路径,多条关键路径)如果调整后计算工期仍超过要求工期,重复上述步骤,直如果调整后计算工期仍超过要求工期,重复上述步骤,直至满足工期目标要求或工期不能
35、再压缩为止。至满足工期目标要求或工期不能再压缩为止。如果进度计划中存在某一条关键路径都已达到最短持续时如果进度计划中存在某一条关键路径都已达到最短持续时间,则说明该进度计划已经达到最短工期。此时如果仍不间,则说明该进度计划已经达到最短工期。此时如果仍不能满足要求,则应考虑对原实施方案进行调整,或调整要能满足要求,则应考虑对原实施方案进行调整,或调整要求工期。求工期。实战略 打基础 建团队Confidential项目进度计划的输出结果项目进度计划的输出结果(1 1)进度基准)进度基准(2 2)项目进度计划)项目进度计划横道图横道图里程碑图里程碑图项目进度网络图项目进度网络图资源需求量图资源需求量
36、图实际进度与计划进度比较图等。实际进度与计划进度比较图等。(3 3)进度数据进度数据(4 4)项目日历等项目日历等实战略 打基础 建团队Confidential进度计划的输出进度计划的输出进度基准进度基准 进度基准是从进度基准是从进度网络分析中得进度网络分析中得到的一种特殊版本到的一种特殊版本的项目进度计划。的项目进度计划。该进度计划在项目该进度计划在项目管理团队认可与批管理团队认可与批准之后,成为进度准之后,成为进度基准,标明基准开基准,标明基准开始日期和基准完成始日期和基准完成日期。进度基准是日期。进度基准是项目管理计划的一项目管理计划的一个组成部分。个组成部分。实战略 打基础 建团队Co
37、nfidential横道图横道图 实战略 打基础 建团队Confidential里程碑事件里程碑事件实战略 打基础 建团队Confidential单代号网络图单代号网络图实战略 打基础 建团队Confidential时标网络图时标网络图实战略 打基础 建团队Confidential进度计划输出进度计划输出进度数据进度数据 项目进度计划所使用的进度数据至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素。其他数据因应用领域而异。信息包括(但不限于):1)按时段计列的资源需求,往往用资源直方图表示。2)备选的进度计划,如最好情况或最坏情况下的进度计划,经资源平衡或未经资源平衡的
38、进度计划,有强制日期或无强制日期的进度计划。3)进度应急储备。4)进度数据可以包括资源直方图、现金流预测,以及订购与交付进度安排等。实战略 打基础 建团队Confidential536.1 6.1 规划进度管理规划进度管理规划进度管理规划进度管理6.2 6.2 定义活动定义活动定义活动定义活动6.3 6.3 排排排排列活动顺序列活动顺序列活动顺序列活动顺序6.4 6.4 估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源6.5 6.5 估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间估算活动持续时间6.6 6.6 制定进度计划制定进度计划制定进度计划制定进度计划6.7 6.7 控制进度控制进度控
39、制进度控制进度实战略 打基础 建团队Confidential6.7 6.7 控制进度控制进度 控制进度是监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程。进度控制管理的内容:进度控制管理的内容:1)判断项目进度的当前状态;2)对引起进度变更的因素施加影响;3)确定项目进度是否已经发生变更;4)在变更实际发生时对其进行管理。实战略 打基础 建团队Confidential项目进度控制项目进度控制(1 1 1 1)项目进度控制原理)项目进度控制原理)项目进度控制原理)项目进度控制原理编制进度计划编制进度计划更新计划实施更新计划实施偏差分析,偏差分析,调整?调整?PDCAPDCAYN执行新进度计划执
40、行新进度计划执行原计划执行原计划图:进度控制的动态循环过程图:进度控制的动态循环过程进度计划实施进度计划实施实战略 打基础 建团队Confidential项目进度控制的内容项目进度控制的内容主要包括:进度监测与调整两个部分。主要包括:进度监测与调整两个部分。进进度度监监测测系系统统进度实施进度实施实际进度数据采集子系统实际进度数据采集子系统数据处理子系统(整理、统计和分析)数据处理子系统(整理、统计和分析)实际进度与计划进度数据对比子系统实际进度与计划进度数据对比子系统是否出现进度偏差是否出现进度偏差进入进度调整系统NYYNFF进进度度调调整整系系统统出现进度偏差出现进度偏差分析偏差原因分析偏
41、差原因分析偏差对后续工作的影响分析偏差对后续工作的影响确定影响后续工作的限制条件确定影响后续工作的限制条件形成调整的进度计划形成调整的进度计划选取进度调整措施选取进度调整措施相应的经济、组织合同措施相应的经济、组织合同措施实施调整后的进度计划实施调整后的进度计划进度监测系统进度监测系统实战略 打基础 建团队Confidential实战略 打基础 建团队Confidential为什么要进行良好的时间计划为什么要进行良好的时间计划?面临的问题面临的问题为什么我的工作总是控制不好完成的时间?为什么我的工作总是控制不好完成的时间?为什么我的计划总是不能实现?为什么总是为什么我的计划总是不能实现?为什么
42、总是“计划没计划没有变化快有变化快”?对于做好的工作进度计划,我需要分析和关注哪些重对于做好的工作进度计划,我需要分析和关注哪些重要的方面?要的方面?对于我的进度计划,为什么总有人报怨说各任务间的对于我的进度计划,为什么总有人报怨说各任务间的关系性不好?关系性不好?实战略 打基础 建团队第七章第七章 项目成本管理项目成本管理实战略 打基础 建团队Confidential 规划成本管理规划成本管理 估算成本估算成本 制定预算制定预算 控制成本控制成本项目成本管理的内容和过程:项目成本管理的内容和过程:项目成本管理项目成本管理包含包含为使项目在批准的预算为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、
43、估算、预算、融内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各过程。资、筹资、管理和控制的各过程。项项目成本管理的目的:是在已批准的目成本管理的目的:是在已批准的预算范预算范围内围内,确保项目优质、按期完成。,确保项目优质、按期完成。实战略 打基础 建团队Confidential617.0 7.0 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理概述7.1 7.1 规划成本管理规划成本管理规划成本管理规划成本管理7.2 7.2 估算成本估算成本估算成本估算成本7.3 7.3 制定预算制定预算制定预算制定预算7.4 7.4 控制成本控制成本控制成本控制成本实战略 打基础
44、 建团队Confidential7.0 7.0 项目成本管理概项目成本管理概述述 成本:为了达到某一特定的目标而放弃或牺牲的资源。项目的成本管理贯穿于项目实施的始终,项目的开发成本是指其开发过程中所花费的工作量及相应的代价。项目成本管理重点关项目成本管理重点关注完成项目活动所需注完成项目活动所需资源的成本资源的成本 实战略 打基础 建团队Confidential63几个成本的概念名称含义举例直接成本(Direct Cost)可以从项目上找到直接出处(归属于项目)如项目组旅行费用、项目组人员工资和奖金、项目使用的物资等间接成本多个项目分摊水费、房租、管理费用固定成本(Fixed Cost)不会随
45、着产品生产数量而增加设备费用、场地租赁费用、计算机等可变成本(Variable Cost)随着生产产品的数量增加而增加原材料可控成本项目经理可以控制的直接、可变不可控成本项目经理不能直接控制间接、固定、其他生命周期成本考虑整个产品生命周期成本设计、生产、运维、处置实战略 打基础 建团队Confidential647.0 7.0 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理概述7.1 7.1 规划成本管理规划成本管理规划成本管理规划成本管理7.2 7.2 估算成本估算成本估算成本估算成本7.3 7.3 制定预算制定预算制定预算制定预算7.4 7.4 控制成本控制成本控制成本控制成
46、本实战略 打基础 建团队Confidential7.1 规划成本管理规划成本管理规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。主要作用:在整个项目中如何管理项目成本提供指南和方向。实战略 打基础 建团队Confidential规划成本管理的数据流向输入 项目章程等 如图7-2工具和技术 会议等如图7-2输出 包含:计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则等。规划成本管理的目的是更好的规划、安排和控制项目成本。实战略 打基础 建团队Confidential677.0 7.0 项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理概述项目成本管理概述7.
47、1 7.1 规划成本管理规划成本管理规划成本管理规划成本管理7.2 7.2 估算成本估算成本估算成本估算成本7.3 7.3 制定预算制定预算制定预算制定预算7.4 7.4 控制成本控制成本控制成本控制成本实战略 打基础 建团队Confidential7.2 7.2 估算成本估算成本估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。主要作用是完成项目工作所需的成本数额。实战略 打基础 建团队Confidential估算成本的数据流向输入 范围基准等如图7-4工具和技术 专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术等。输出 活
48、动成本估算、估算依据等。实战略 打基础 建团队Confidential项目成本的构成项目成本的构成项目决策和定义成本项目决策和定义成本项目决策和定义成本项目决策和定义成本(信息收集、可研、项目(信息收集、可研、项目(信息收集、可研、项目(信息收集、可研、项目选择等的花费)选择等的花费)选择等的花费)选择等的花费)项目设计成本项目设计成本项目设计成本项目设计成本(施工图设计,新产品设计的成(施工图设计,新产品设计的成(施工图设计,新产品设计的成(施工图设计,新产品设计的成本费用)本费用)本费用)本费用)项目采购成本项目采购成本项目采购成本项目采购成本(获取资源所花费成本,包括采(获取资源所花费成
49、本,包括采(获取资源所花费成本,包括采(获取资源所花费成本,包括采购询价、供应商选择、合同谈判与合同实施等购询价、供应商选择、合同谈判与合同实施等购询价、供应商选择、合同谈判与合同实施等购询价、供应商选择、合同谈判与合同实施等的管理费)的管理费)的管理费)的管理费)项目实施成本项目实施成本项目实施成本项目实施成本(生成项目产出物所好耗用的各(生成项目产出物所好耗用的各(生成项目产出物所好耗用的各(生成项目产出物所好耗用的各种资源费用,是项目成本的主要部分,占种资源费用,是项目成本的主要部分,占种资源费用,是项目成本的主要部分,占种资源费用,是项目成本的主要部分,占90%90%以上)以上)以上)
50、以上)实战略 打基础 建团队Confidential71自下而上估算:指先对单个工作包或活动进行成本估算,然后指先对单个工作包或活动进行成本估算,然后把细节性成本向上汇总。把细节性成本向上汇总。实战略 打基础 建团队Confidential范围基准范围基准:包含:范围说明书工作分解结构WBS词典估算依据估算依据:成本估算所需的支持信息的数量和种类因成本估算所需的支持信息的数量和种类因领域而异。但是不论其详细程度如何,支持性文件应领域而异。但是不论其详细程度如何,支持性文件应该清晰完整地说明成本估算是如何得到的。该清晰完整地说明成本估算是如何得到的。包含:包含:关关于估算依据的文件于估算依据的文