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1、RestExercise第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能q在各种计算机应用中，最常用的是文字编辑、数据表统计分析、在各种计算机应用中，最常用的是文字编辑、数据表统计分析、演示文稿制作事务，这可使用演示文稿制作事务，这可使用Microsoft Office套装软件中的套装软件中的Word、Excel及及PowerPoint软件来完成软件来完成qOffice是在是在Windows平台上运行的一套办公软件，它将几个互补的平台上运行的一套办公软件，它将几个互补的常用桌面应用程序捆绑成软件包，每种软件各有不同的功能，但常用桌面应用程序捆绑成软件包，每种软件各有不同的功能，但每种软件都可以
2、调用由其他软件制作而成的文档的内容，从而完每种软件都可以调用由其他软件制作而成的文档的内容，从而完成较为复杂的任务成较为复杂的任务qOffice软件中的多种以内功用程序具有大致相同的用户界面，用户软件中的多种以内功用程序具有大致相同的用户界面，用户可以采用基本一致的操作方式来创建和编辑各种不同种类的文档。可以采用基本一致的操作方式来创建和编辑各种不同种类的文档。同时，套件中还提供了一整套快速创建各种不同种类文档的模板同时，套件中还提供了一整套快速创建各种不同种类文档的模板和向导，帮助用户更快更好地完成任务和向导，帮助用户更快更好地完成任务2/28/20231第第 2 章章 办公软件应用技能办公
3、软件应用技能 -He-MingruiRestExercise教学要求教学要求 掌握掌握Word的基本编辑、文字编排、图文混排、表的基本编辑、文字编排、图文混排、表格处理、长文档的编排、邮件合并格处理、长文档的编排、邮件合并掌握掌握Excel的基本操作和数据格式化方法，掌握公的基本操作和数据格式化方法，掌握公式和函数的使用，函数有式和函数的使用，函数有sum()、average()、count()、countif()、if()、max()、min()，掌握图表的使，掌握图表的使用和数据排序与自动筛选、高级筛选用和数据排序与自动筛选、高级筛选了解了解PowerPoint的相关基本概念，能利用的相关
4、基本概念，能利用PowerPoint进行演示文稿的制作进行演示文稿的制作2/28/20232第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise本章重点本章重点 借助借助Word实现论文制作实现论文制作公式和函数的使用、数据排序、数据筛公式和函数的使用、数据排序、数据筛选、图表的基本操作、分类汇总选、图表的基本操作、分类汇总 本章难点本章难点利用电子表格进行统计处理，比如成利用电子表格进行统计处理，比如成绩统计、财务统计绩统计、财务统计 2/28/20233第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercis
5、e第第 1 节节 Office软件的基本操作软件的基本操作q套装软件套装软件是将流行的若干软件集成起来形成一套软是将流行的若干软件集成起来形成一套软件，件，Microsfot Office就是目前使用最广泛、功能最就是目前使用最广泛、功能最强大的办公软件，强大的办公软件，Office 套装软件中的各种组件具套装软件中的各种组件具有相似的界面和操作方式，它们之间可以进行信息有相似的界面和操作方式，它们之间可以进行信息共享。本节介绍共享。本节介绍Office软件的启动与关闭、主窗口、软件的启动与关闭、主窗口、文档操作文档操作2/28/20234第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -H
6、e-MingruiRestExerciseq 一、一、Office软件概述软件概述q 1.Office功能列表功能列表Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access应用程序应用程序支持的文件类型支持的文件类型编辑的文档类型编辑的文档类型WordWord文档、文档、Web页、文档模板、页、文档模板、RTF、纯、纯文本等文本等公函、学术论文、简历、新公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格闻简报、报告、表格ExcelExcel工作簿、工作簿、Web页、模板、文本文件等页、
7、模板、文本文件等数据表格（账单、收据、地数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库表、简单数据库PowerPoint演示文稿、演示文稿、Web页、演示文稿设计模板、页、演示文稿设计模板、PowerPoint放映、大纲放映、大纲/RTF文件等文件等商业和学术演示文稿、幻灯商业和学术演示文稿、幻灯片放映片放映FrontPageWeb页、页、FrontPage模板、超文本模板等模板、超文本模板等Internet网页网页AccessAccess数据库、数据库、Web页、数据库中内容可页、数据库中内容可导出为多种文档格式，如导出为多种文档格式，如doc,xls
8、等等桌面型数据库、桌面型数据库、Internet上上的数据库的数据库2/28/20235第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseOffice软件概述q 2.主窗口与文档窗口主窗口与文档窗口Office软件中各组件的用户界面都由软件中各组件的用户界面都由主窗口和文档窗口主窗口和文档窗口组成组成主窗口的形式基本相同，都由菜单栏、工具栏、状态栏，主窗口的形式基本相同，都由菜单栏、工具栏、状态栏，以及边框等几部分组成，文档窗口则因组件的不同而有以及边框等几部分组成，文档窗口则因组件的不同而有较大的差异较大的差异所谓文档所谓文档所谓文档所谓文档是指
9、由某种应用程序所创建的文件。在调用某种是指由某种应用程序所创建的文件。在调用某种应用程序创建了一个文档之后，这个文档就自动和这个程应用程序创建了一个文档之后，这个文档就自动和这个程序相互关联起来。例如，由序相互关联起来。例如，由Word所创建的扩展名为所创建的扩展名为.doc的的文件成为文件成为Word文档，文档，Word文档和文档和Word软件自动建立关联。软件自动建立关联。可以手动创建关联或改变已有的关联可以手动创建关联或改变已有的关联2/28/20236第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseq 二、二、Office软件的启动和关闭
10、软件的启动和关闭q 1.Office软件的启动软件的启动以以以以WordWord为例为例为例为例u方法一：方法一：通过通过“开始开始”按钮按钮,在其在其子菜单中选择子菜单中选择“Microsoft Word”命令命令 u方法二：方法二：双击桌面上创建的双击桌面上创建的Word快捷方式快捷方式u方法三：方法三：双击一个双击一个Word文档，则文档，则Windows首先打开首先打开Word窗口窗口,再在再在Word窗口中打开该文档窗口中打开该文档u方法四：方法四：找到找到 Word的的“应用程序应用程序文件文件”，双击该文件的图标，双击该文件的图标，打开打开Word窗口窗口OfficeOffice
11、软件的图标软件的图标软件的图标软件的图标2/28/20237第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseOffice软件的启动和关闭q 2.Office软件的关闭软件的关闭关闭某个关闭某个Office软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然软件之前，先要关闭其中正在编辑的文档，然后再关闭该软件。仍以后再关闭该软件。仍以Word为例为例u方法一：方法一：单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮“”u方法二：方法二：执行执行“文件文件/退出退出”命令命令u方法三：方法三：使用快捷键使用快捷键 Alt+F4u方法四：方法四：双击控制按钮
12、或单击窗口左上角，在双击控制按钮或单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击打开的控制菜单中单击“关闭关闭”命令命令2/28/20238第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseq 三、文档文件三、文档文件不同的应用软件产生不同类型的文件，通过其扩不同的应用软件产生不同类型的文件，通过其扩展名来体现展名来体现1.Word 文档：扩展名为文档：扩展名为doc2.Excel 文档：称为工作薄，扩展名为文档：称为工作薄，扩展名为xls3.PowerPoint 文档：称为演示文稿，扩展名文档：称为演示文稿，扩展名为为ppt4.FrontPage 文档：
13、扩展名为文档：扩展名为htm/html2/28/20239第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseq 四、文档操作（文件菜单）四、文档操作（文件菜单）1.新建新建建立新的文档建立新的文档2.打开打开打开已创建的文档打开已创建的文档3.关闭关闭关闭文档窗口关闭文档窗口4.保存保存保存正编辑的文档保存正编辑的文档5.另存为另存为改变位置或名称后保存改变位置或名称后保存2/28/202310第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise第第 2 节节 文字处理软件文字处理软件Wordq文字处理软
14、件文字处理软件 Word 是套装软件是套装软件 Office 中使用最频繁的组中使用最频繁的组件，我们书写总结、搞企业策划、制作招标书、就业推荐件，我们书写总结、搞企业策划、制作招标书、就业推荐书等都要使用书等都要使用 WordqWord的主要功能：的主要功能：文字编辑、版面设计、表格处理、图形文字编辑、版面设计、表格处理、图形处理、制作处理、制作Web页、文件管理页、文件管理q本节以本节以 Office 2003中文版为蓝本介绍中文版为蓝本介绍Word基本概念、基本基本概念、基本操作和使用操作和使用2/28/202311第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-Mingrui
15、RestExerciseq 一、基本文字编辑操作一、基本文字编辑操作q 1.Word主窗口主窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏标尺标尺状态栏状态栏绘图工具栏绘图工具栏水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条客户区客户区视图方式切换按钮视图方式切换按钮文文本本选选定定区区2/28/202312第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise基本文字编辑操作q 2.视图方式视图方式为了方便用户进行文字编辑及格式编排，为了方便用户进行文字编辑及格式编排，Word 提供提供了多种显示模式，也称为了多种显示模式，也称为 视
16、图视图 u1.普通视图普通视图 u2.Web版式视图版式视图u3.页面视图页面视图u4.大纲视图大纲视图 u5.主控文档视图：主控文档视图：在在“大纲视图大纲视图”下出现下出现 u6.全屏视图：全屏视图：“视图视图/全屏显示全屏显示”2/28/202313第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise基本文字编辑操作q 3.输入文本输入文本Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换进行切换汉字输入汉字输入 中英文切换：中
17、英文切换：Ctrl+Space中英文标点符号切换中英文标点符号切换 其他字符其他字符:软键盘软键盘符号符号:“插入插入/符号符号”特殊字符特殊字符:“插入插入/特殊符号特殊符号”缺省设置缺省设置 中中/英文输入法英文输入法Crtl+Space输入方式输入方式Crtl+Shift 全全/半角字符半角字符Shift+Space 中中/英文标点英文标点Crtl+.2/28/202314第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise基本文字编辑操作q 4.选择文本选择文本在在 Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些中，如果要编辑文档中
18、的某些内容，则应首先标记这些内容，成为内容，成为选定选定，被选定的内容反像显示，被选定的内容反像显示选定区选择对象选择对象操作方法操作方法一行一行单击该行前面的选定区单击该行前面的选定区多行多行在选取区拖动在选取区拖动一段一段双击指定段左侧的选定区双击指定段左侧的选定区在该段落中的任意位置三击在该段落中的任意位置三击一块一块从起点拖动到终点从起点拖动到终点一大块文本一大块文本单击要选定内容的起始处，在按住单击要选定内容的起始处，在按住 Shift 键键同时单击结尾处同时单击结尾处不连续文本不连续文本按按Ctrl键后进行选择键后进行选择整个文档整个文档按按Ctrl键后单击选定区键后单击选定区/三
19、击选定区三击选定区/Ctrl+A一块垂直文本一块垂直文本 按住按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本键，然后将鼠标拖过要选定的文本2/28/202315第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise基本文字编辑操作q 5.编辑文本编辑文本 移动移动用剪贴板：用剪贴板：选定选定-剪切剪切-粘贴粘贴用鼠标拖动用鼠标拖动 复制复制用剪贴板：用剪贴板：选定选定-复制复制-粘贴粘贴用鼠标：用鼠标：按住按住Ctrl后拖动后拖动 删除删除选择后，按选择后，按 Del 键键 撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复撤消：撤消前面的操作撤消：撤消前面的操作恢复：恢
20、复撤消前的状态恢复：恢复撤消前的状态 查找与替换查找与替换要对整篇文档中的某一相要对整篇文档中的某一相同内容进行修改，比如将同内容进行修改，比如将“电脑电脑”修改为修改为“计算机计算机”操作内容：文本、格式、操作内容：文本、格式、特殊字符特殊字符“编辑编辑/查找查找”,“编辑编辑/替换替换”2/28/202316第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseq 二、格式编排二、格式编排q 1.字符格式字符格式字符格式字符格式就是字符的外观，如字体、字号、粗体、斜体、下就是字符的外观，如字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色等划线、颜色等设置字符格
21、式要按照设置字符格式要按照“先选定后操作先选定后操作”的原则的原则 设置内容设置内容字体、字号、字型字体、字号、字型 设置方法设置方法1)“格式格式/字体字体”：字体对话框：字体对话框2)格式工具栏格式工具栏3)用格式刷复制格式用格式刷复制格式 （复制一次或多次）（复制一次或多次）2/28/202317第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise格式编排q 2.段落格式段落格式l设置段落格式设置段落格式是改变段落的外观，对文本块的整体布局是改变段落的外观，对文本块的整体布局进行格式设置（段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、进行格式设置（段落的
22、缩进方式、对齐方式、间距设置、制表位位置设置等）制表位位置设置等）l段落段落是指两个段落标记之间的所有信息是指两个段落标记之间的所有信息l段落标记段落标记用于用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。标记一个段落的结束、上下两段的分界。每一自然段每一自然段 结束结束结束结束 和和 文档结束文档结束文档结束文档结束 处有一个段落标记处有一个段落标记未显示未显示段落标记段落标记段落标记段落标记显示显示段落标记段落标记2/28/202318第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise格式编排q(1)设置内容设置内容l缩进方式：缩进方式：首行缩进、悬挂
23、缩进、左缩进、右缩进首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进l对齐方式：两端对齐、对齐方式：两端对齐、左对齐左对齐(默认默认)、居中、右对齐、居中、右对齐、分散对齐分散对齐 l行间距：单倍行距、行间距：单倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距倍行距l段间距：段间距：“格式格式/段落段落”，段前，段前 与与 段后段后q(2)设置方法设置方法 1)“格式格式/段落段落”2)格式工具栏格式工具栏 3)水平标尺水平标尺 4)用格式刷复制段落格式用格式刷复制段落格式2/28/202319第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise格式编排q 3.页面设置页面
24、设置页面设置：页面设置：“文件文件/页面设置页面设置”设置内容设置内容：页边距、纸型、纸张来源等页边距、纸型、纸张来源等 设置纸型和页面方向设置纸型和页面方向lWord设置的页边距与所用的纸型有关设置的页边距与所用的纸型有关l默认：纸型是标准的默认：纸型是标准的 A4纸纸,宽度宽度210mm、高度高度297mm，页面方式是页面方式是纵向纵向 页面页码页面页码：“插入插入/页码页码”或或 “视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”设置页眉和页脚设置页眉和页脚：“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”2/28/202320第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerc
25、ise格式编排q 4.分栏分栏l分栏就是将一段文本分成并排的几栏分栏就是将一段文本分成并排的几栏l页面视图页面视图/打印预览视图下：可见多栏效果；普通视图打印预览视图下：可见多栏效果；普通视图下：按一栏显示下：按一栏显示 设置方法设置方法“常用常用”或或“其他格式其他格式”工具栏中的工具栏中的“分栏分栏”按钮快速建立宽度相同按钮快速建立宽度相同的栏的栏“格式格式/分栏分栏”命令命令 分栏的版面修饰分栏的版面修饰改变栏数改变栏数改变栏宽改变栏宽改变分栏点：分栏点表示改变分栏点：分栏点表示文档中前一栏文本的结束文档中前一栏文本的结束和下一栏文本的开始和下一栏文本的开始2/28/202321第第 2
26、 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseq 三、表格处理三、表格处理q 1.创建表格的方法创建表格的方法1)“表格表格/插入插入/表格表格”在对话框中设置行数、列数在对话框中设置行数、列数2)用工具按钮：拖动选择行数、列数用工具按钮：拖动选择行数、列数3)用表格和边框工具栏用表格和边框工具栏 4)从文本转换表格从文本转换表格输入文字输入文字-设分隔符设分隔符-选定选定-“表格表格/将文将文字转换成表格字转换成表格”2/28/202322第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise表格处理q 2.
27、编辑表格编辑表格1)选定选定:一行、一列、一个单元格一行、一列、一个单元格2)插入行、列插入行、列3)删除行、列删除行、列4)插入和删除单元格插入和删除单元格5)改变列宽和行高改变列宽和行高6)拆分和合并单元格拆分和合并单元格7)对齐方式：表格对齐和单元格内容的对齐对齐方式：表格对齐和单元格内容的对齐2/28/202323第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise表格处理q 3.表格中数据排序表格中数据排序所谓排序就是对表格中的所有行数据（第一行除外）按照某种依据所谓排序就是对表格中的所有行数据（第一行除外）按照某种依据进行重排。在排序时，
28、一次最多进行重排。在排序时，一次最多3个关键字个关键字姓名姓名语文语文数学数学英语英语总分总分赵一赵一707070210钱二钱二807080230孙三孙三909090270李四李四706080210姓名姓名语文语文数学数学英语英语总分总分孙三孙三909090270钱二钱二807080230赵一赵一707070210李四李四706080210按总分按总分降序排序降序排序l对表格按某一列进行排序，单击该列对表格按某一列进行排序，单击该列的任一处的任一处(或选定该列或选定该列)，单击，单击“表格表格和边框和边框”工具栏上的工具栏上的 (升序升序)或或 (降降序序)l对整张表格排序，选定该表格，执行对
29、整张表格排序，选定该表格，执行“表格表格/排序排序”，如右图。排序时分，如右图。排序时分“有标题行有标题行”和和“无标题行无标题行”2/28/202324第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseq 四、图形和公式四、图形和公式q 1.绘制自选图形绘制自选图形1)打开绘图工具栏打开绘图工具栏2)选图形工具选图形工具3)拖动绘制拖动绘制4)添加文字添加文字5)编辑编辑DBX=02/28/202325第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise图形和公式q 2.插入图形对象插入图形对象1)“插
30、入插入/图片图片”2)选对象选对象l剪贴画剪贴画Office中有一个名为中有一个名为Microsoft Clip Gallery（剪辑库）的（剪辑库）的共用部件：剪贴画、图片、声音和影片共用部件：剪贴画、图片、声音和影片C:Program FilesMicrosoft OfficeCLIPARTPUB60CORC:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIAOFFICE11AUTOSHAPC:Program FilesMicrosoft OfficeMEDIACAGCAT10l来自文件：来自文件：jpg,wmf,emf 等等 l艺术字艺术字2/28/202326第第 2
31、 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise图形和公式q 3.编辑和设置图形格式编辑和设置图形格式1)环绕方式（图文混排）环绕方式（图文混排）嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方字下方2)剪裁剪裁是在不改变原图片比例的情况下是在不改变原图片比例的情况下,去除其部分区域去除其部分区域3)改变大小，移动改变大小，移动2/28/202327第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise图形和公式q 4.艺术字艺术字l用文字建立图形的效果用文字建立图形
32、的效果l利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置l插入方法：插入方法：“插入插入/图片图片/艺术字艺术字”2/28/202328第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise图形和公式q 5.公式公式lWord 提供了专门公式编排的应用程序提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编公式编辑器辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符
33、号的复杂公式地编排包含各种符号的复杂公式l插入方法：插入方法：“插入插入/对象对象”双击则编辑双击则编辑2/28/202329第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise图形和公式q 6.文本框文本框文本框使用的场所：当将文字、图片、表格放置到特别的位文本框使用的场所：当将文字、图片、表格放置到特别的位置，如表格或图片放在版面中央、文字从旁饶过、文字列在置，如表格或图片放在版面中央、文字从旁饶过、文字列在页边距上等页边距上等 文本框文字的排列格式文本框文字的排列格式 横排横排 和和 竖排竖排两种格式两种格式文本框横排文本框横排 文文本本框框中
34、中文文字字的的排排列列有横排和竖排两种格式。有横排和竖排两种格式。文文本本框框竖竖排排 文文本本框框中中文文字字的的排排列列有有横横排排和和竖竖排排两两种种格格式式。文本框的建立文本框的建立l“插入插入/文本框文本框/横排横排”或或 “插入插入/文本框文本框/竖排竖排”l“绘图绘图”工具栏的工具栏的“文本框文本框”按钮按钮 或或“竖排文本框竖排文本框”按钮按钮2/28/202330第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise图形和公式q 7.水印制作水印制作l水印是显示在文档文本后面的文字或图片水印是显示在文档文本后面的文字或图片,它可以增加
35、趣味或标识文档的状态。水印它可以增加趣味或标识文档的状态。水印是透明的，因此任何打印在水印上方的文是透明的，因此任何打印在水印上方的文字或插入的对象都能清晰可见字或插入的对象都能清晰可见l只在只在“页面视图页面视图”和和“打印预览打印预览”中显示中显示水印水印l具有添加文字和图片两种类型水印的功能具有添加文字和图片两种类型水印的功能l“格式格式格式格式 /背景背景背景背景 /水印水印水印水印”更改水印位置更改水印位置更改水印位置更改水印位置：“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”文字水印：文字水印：“艺术字艺术字”工具栏设置工具栏设置 /图片水印：图片水印：“图片图片”工具栏工具栏设置设置 取消水
36、印取消水印取消水印取消水印：选择选择“无水印无水印”打印水印打印水印打印水印打印水印：“工具工具/选项选项”对话框中的对话框中的“打印打印”选项卡中选项卡中如果是对象：如水印（文字、图片），选上如果是对象：如水印（文字、图片），选上“图形对象图形对象图形对象图形对象”复选框复选框背景色和以图像为填充效果的：选上背景色和以图像为填充效果的：选上“背景色和图像背景色和图像背景色和图像背景色和图像”复选框复选框2/28/202331第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerciseq 五、长文档的编辑五、长文档的编辑当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文
37、档的纲目框架建立当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立好，创建纲目时也需要应用样式（如内置的样式：标题好，创建纲目时也需要应用样式（如内置的样式：标题1、标、标题题2等），在以后抽取目录时，要求文档必须使用这些样式等），在以后抽取目录时，要求文档必须使用这些样式q 1.在大纲视图中建立纲目结构在大纲视图中建立纲目结构l在在“页面视图页面视图”中利用中利用“格式格式”工工具栏中的具栏中的“样式样式”下拉列表框创建下拉列表框创建应用了内置标题样式的纲目应用了内置标题样式的纲目l输入正文内容输入正文内容l文档输入完毕，可以在文档输入完毕，可以在“大纲视图大纲视图”中调整目录结构或级别
38、中调整目录结构或级别l利用利用“大纲大纲”工具栏进行级别的调工具栏进行级别的调整整2/28/202332第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑q 2.使用使用“链接到标题样式的多级符号链接到标题样式的多级符号”建立纲目结构建立纲目结构创建创建“链接到标题样式的多级符号链接到标题样式的多级符号”，Word既可以随内容自既可以随内容自动改变标题编号，同时各级标题也应用了相同级别的标题样动改变标题编号，同时各级标题也应用了相同级别的标题样式（例如将编号式（例如将编号1.1链接到样式标题链接到样式标题2）q(1)使用内置标题样式使用
39、内置标题样式l在在“多级符号多级符号”选项卡中，选项卡中，选中第二行第二种多级符选中第二行第二种多级符号，然后输入正文即可，号，然后输入正文即可，则则Word会根据标题样式自会根据标题样式自动按所链接级别进行编号动按所链接级别进行编号l“格式格式/项目符号和编号项目符号和编号”2/28/202333第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑q(2)使用自定义的标题样式使用自定义的标题样式在在“多级符号多级符号”选项卡中选择了其他多级符号，在选项卡中选择了其他多级符号，在“自定义多自定义多级符号列表级符号列表”对话框中，单击对话框
40、中，单击“高级高级”按钮，先选择级别，然按钮，先选择级别，然后在后在“将级别链接到样式将级别链接到样式”下拉列表框中指定自定义的样式下拉列表框中指定自定义的样式2/28/202334第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑q 3.抽取目录抽取目录l在一篇文档中，如果各级标题都指定了恰当的标题样式，在一篇文档中，如果各级标题都指定了恰当的标题样式，Word就会识别相应的标题样式，从而自动完成目录的制作就会识别相应的标题样式，从而自动完成目录的制作l“插入插入/引用引用/索引和目录索引和目录”2/28/202335第第 2 章章
41、办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑抽取的目录如下：抽取的目录如下：l当当抽取目录完成后，目录与正文就有了链接的关系。将鼠标移抽取目录完成后，目录与正文就有了链接的关系。将鼠标移动目录中，光标会变成小手形状，单击后马上跳转到当前单击动目录中，光标会变成小手形状，单击后马上跳转到当前单击处所对应的标题位置处所对应的标题位置l如果标题发生变化如果标题发生变化,可以重新抽取或更新目录可以重新抽取或更新目录(大纲工具栏上大纲工具栏上)2/28/202336第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExerci
42、se长文档的编辑q 4.浏览长文档浏览长文档q(1)显示显示“文档结构图文档结构图”在文档中应用了内置的标题样式，单击在文档中应用了内置的标题样式，单击“视图视图/文档结构图文档结构图”，即，即可在一个单独的窗格中显示文档标题可在一个单独的窗格中显示文档标题q(2)改变文档显示比例改变文档显示比例改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小2/28/202337第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑q(3)拆分文档窗口拆分文档窗口lWord 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分
43、到两个窗口中编辑，提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分l“窗口窗口/拆分拆分”、“窗口窗口/取消拆分取消拆分”2/28/202338第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑q 5.分页和分节分页和分节l分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页
44、开始的位置标记，分节符是节的结尾标记置标记，分节符是节的结尾标记q(1)插入分页符插入分页符l分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，包括分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，包括“自动自动分页符分页符”和和“手动分页符手动分页符”l当文字或图形填满一页时，当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开会插入一个自动分页符并开始新的一页；要在特定位置分页，可插入手动分页符始新的一页；要在特定位置分页，可插入手动分页符l l手动分页的好处在于分页符前面无论增加、减少多少行文本，手动分页的好处在于分页符前面无论增加、减少多少行文本，手动分页的好处在于分页符前面无论增加、减少多少行文
45、本，手动分页的好处在于分页符前面无论增加、减少多少行文本，均不会影响到分页符后面文本的位置均不会影响到分页符后面文本的位置均不会影响到分页符后面文本的位置均不会影响到分页符后面文本的位置将插入点定位到需要分页处将插入点定位到需要分页处“插入插入/分隔符分隔符”：弹出：弹出“分隔符分隔符”对对话框话框选择选择“分隔符类型分隔符类型”中的中的“分页符分页符”插入手动分隔符：插入手动分隔符：Ctrl+Enter删除手动分隔符的方法：将光标删除手动分隔符的方法：将光标定位到分页符前面，按定位到分页符前面，按Delete键键2/28/202339第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-
46、MingruiRestExercise长文档的编辑q(2)插入分节符插入分节符l分节符是节的结尾标记，它包含了节的格式设置元素，如页边分节符是节的结尾标记，它包含了节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序等距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序等u插入分节符的目的是为了将文档分成几节，然后根据需要插入分节符的目的是为了将文档分成几节，然后根据需要设置每节不同的格式设置每节不同的格式u分节符的类型有分节符的类型有“下一页下一页”、“连续连续”、“偶数页偶数页”和和“奇数页奇数页”插入分节符的步骤为：插入分节符的步骤为：将插入点定位到需要分节处将插入点定位到需要分节处
47、 选择选择“插入插入/分隔符分隔符”命令，弹出命令，弹出“分隔符分隔符”对话框对话框 选择选择“分节符类型分节符类型”中的某分节符确定即可中的某分节符确定即可删删除除分分节节符符的的方方法法：将将光光标标定定位位到到分分节节符符的的前前面面，敲敲“Delete”键键。删删除除某某个个分分节节符符，其其前前面面的的文文字字将将合合并并到到后后面面的节中，并且采用后者的格式设置的节中，并且采用后者的格式设置2/28/202340第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑q 6.设置页眉和页脚设置页眉和页脚l页眉和页脚是在文档页的顶部
48、和底部重复出现的文字或图片页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚，在页面视图中等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚，在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡看到的页眉和页脚会变淡插入的图片插入的图片应用了底纹应用了底纹q(1)创建页眉和页脚创建页眉和页脚l单击单击“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”，或双击页眉和页脚位置即可进入，或双击页眉和页脚位置即可进入编辑状态，可以像在正文中一样输入和进行格式设置编辑状态，可以像在正文中一样输入和进行格式设置l单击单击 按钮，可在页眉和页脚间切换按钮，可在页眉和页脚间切换2/28/202341第第 2 章章
49、办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑q(2)首页不同的页眉和页脚首页不同的页眉和页脚一篇文档的首页常常是比较特殊的一篇文档的首页常常是比较特殊的,例如是文章的封面或图片例如是文章的封面或图片简介等简介等,一般不需要加页眉和页脚，可以通过一般不需要加页眉和页脚，可以通过“页面设置页面设置”中中的的“版式版式”选项卡实现，如下图所示：选项卡实现，如下图所示：l选中选中“首页不同首页不同”复选框复选框l选中选中“奇偶页不同奇偶页不同”复选框，可以在奇复选框，可以在奇偶页创建不同的页眉和页脚，比如，偶偶页创建不同的页眉和页脚，比如，偶数页的页眉中
50、输入书名，奇数页的页眉数页的页眉中输入书名，奇数页的页眉中输入章节名；奇数页的页码在纸的右中输入章节名；奇数页的页码在纸的右下角，偶奇数页的页码在纸的左下角下角，偶奇数页的页码在纸的左下角l要为部分文档创建不同的页眉或页脚，要为部分文档创建不同的页眉或页脚，必须给文档分节，即在要使用不同页眉必须给文档分节，即在要使用不同页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符或页脚的新节起始处插入一个分节符“下一页下一页”2/28/202342第第 2 章章 办公软件应用技能办公软件应用技能 -He-MingruiRestExercise长文档的编辑设置情况：设置情况：2/28/202343第第 2 章章 办公软