《办公自动化软件B.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化软件B.ppt（104页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、高等教育高等教育“十一五十一五”国家级规划教材大学计算机基础国家级规划教材大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3大学计算机基础大学计算机基础计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用 第第 1 章章 计算机基础知识计算机基础知识 第第 2 章章 操作系统操作系统 第第 3 章章 办公自动化软件办公自动化软件 第第 4 章章 多媒体技术及其应用多媒体技术及其应用 第第 5 章章 计算机网络基础计算机网络基础 第第 6 章章 互联网及其应用互联网及其应用 第第 7 章章 标记语言与网页制作标记语言与网页制作 第第 8 章章 国民经济与社会信息化国民经济与社会信息化目
2、录计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3办公自动化软件概述n办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft公司的公司的Office 2003。这是一个办公自动化应用程序软件包，。这是一个办公自动化应用程序软件包，其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几页设计和桌面数据库管理等
3、各个方面的内容，它的用途几乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧重，相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。重，相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工作效率。作效率。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3第 3 章 办公自动化软件3.1 文字处理文字处理 3.2
4、 电子表格电子表格3.3 演示文稿的制作演示文稿的制作计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33.2 电子表格n所谓所谓“电子表格电子表格”是指通过计算机建立、存储和处是指通过计算机建立、存储和处理的数据表格。和纸质的表格最大有不同就是，它理的数据表格。和纸质的表格最大有不同就是，它可以做到表格数据的实时性、直观性、动态性和自可以做到表格数据的实时性、直观性、动态性和自动处理。实时性是它可以做到使表格数据反映最新动处理。实时性是它可以做到使表格数据反映最新的数据变化；直观性它可以将数据以图表的形式直的数据变化；直观性它可以将数据以图表的形
5、式直观地展示给用户；动态性是指表格可以任意地根据观地展示给用户；动态性是指表格可以任意地根据需要按不同的要求显示数据，用户可以动态地从不需要按不同的要求显示数据，用户可以动态地从不同的视角分析数据；自动处理是计算机的强项，任同的视角分析数据；自动处理是计算机的强项，任何纸质表格都无法与之相比。何纸质表格都无法与之相比。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33.2.1 电子表格基础电子表格基础nExcel 2003 是一个功能强大的电子表格软件。是一个功能强大的电子表格软件。是是Microsoft 公司生产的办公自动化套装软件公司生产的办
6、公自动化套装软件 Office 2003的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能，与分析处理功能，可可 以以 把数据用表格及各种统计把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来，使得制作出的表格图图、透视图的形式表示出来，使得制作出的表格图文并茂，信息表达更加清晰。另外，文并茂，信息表达更加清晰。另外，Excel 2003还还包含了很强的计算分析功能以及对包含了很强的计算分析功能以及对 Internet 的全面的全面支持，使支持，使 用用 户户 能能 直接将工作簿文件保存为网页格直接将工作簿文件保存为网页格式，并使用提供的发布工具将它传到
7、服务器上。式，并使用提供的发布工具将它传到服务器上。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31.Excel 2003的窗口界面 计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31 1）编辑栏）编辑栏n编辑栏是用来输入或编辑单元格数据或公式编辑栏是用来输入或编辑单元格数据或公式的区域。在这里，除可以直接输入数据或公的区域。在这里，除可以直接输入数据或公式外，也可以通过其中的工具把函数粘贴到式外，也可以通过其中的工具把函数粘贴到公式当中，使用非常方便。公式当中，使用非常方便。计算机网络原理、技术
8、及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32 2）工作簿）工作簿n工作簿是工作簿是Excel 2003窗口中的主要部分，是窗口中的主要部分，是用户编辑处理数据的工作场所，用户编辑处理数据的工作场所，也是储存各也是储存各类数据、类数据、公式、公式、图表图表 等等 各种用户信息的区各种用户信息的区域。在我们启动域。在我们启动Excel 2003后，系统会自动后，系统会自动新建一个空的工作簿文件。新建一个空的工作簿文件。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3Excel工作簿由的组成l工作表编辑区工作表编辑区：
9、是由多行和多列单元格组成的单元格阵列。为了区分：是由多行和多列单元格组成的单元格阵列。为了区分不同的单元格，单元格之间用网格线分开。不同的单元格，单元格之间用网格线分开。l行标、列标行标、列标：在每一行的开头有一个行标按钮，上面的数据为该行的：在每一行的开头有一个行标按钮，上面的数据为该行的行号按钮；同样地，在每一列的顶部有一个列标，上面的字母表示该行号按钮；同样地，在每一列的顶部有一个列标，上面的字母表示该列的列号。行标和列标除作为行、列的标志外，还可以用来进行行、列的列号。行标和列标除作为行、列的标志外，还可以用来进行行、列的选定，行高和列宽的调整等。列的选定，行高和列宽的调整等。l工作表
10、标签行工作表标签行：在工作表的下部有一个工作表标签行，上面显示出了：在工作表的下部有一个工作表标签行，上面显示出了工作表的名称，白色标签与当前工作表连为一体，为当前工作表的标工作表的名称，白色标签与当前工作表连为一体，为当前工作表的标签。在工作表的标签上可以进行工作表的插入、删除和换名等工作。签。在工作表的标签上可以进行工作表的插入、删除和换名等工作。如果工作簿中工作表较多，按左边的按钮工具可以把隐藏的工作表标如果工作簿中工作表较多，按左边的按钮工具可以把隐藏的工作表标签显示出来。签显示出来。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32.工
11、作簿的建立与管理nExcel文档被形象地称为工作簿，扩展名为文档被形象地称为工作簿，扩展名为xls。下面看工作簿的管理。下面看工作簿的管理。1）新建与打开工作簿）新建与打开工作簿2）工作表操作）工作表操作3）工作表的编辑）工作表的编辑4）保存工作簿）保存工作簿计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31）新建与打开工作簿n当系统正常启动后，当系统正常启动后，将自动建立一个名为将自动建立一个名为“Book1”的空工作簿文件。在这里可直接进的空工作簿文件。在这里可直接进行数据的编辑，而工作簿的文件名可以到保行数据的编辑，而工作簿的文件名可以到保
12、存时再确定。在存时再确定。在Excel 2003中，建立新工作中，建立新工作簿、打开已经存在的一个工作薄文档，其的簿、打开已经存在的一个工作薄文档，其的方法与方法与Word文档的建立与打开方法一样。文档的建立与打开方法一样。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32）工作表操作n新建的空白工作簿，默认情况下，包括新建的空白工作簿，默认情况下，包括sheet1、sheet2和和sheet3三个三个工作表。工作表。(1)激活和切换工作表激活和切换工作表：当新建一个工作簿或打开一个已有的工作簿时，：当新建一个工作簿或打开一个已有的工作簿时，Ex
13、cel自动激活第一个工作表，处于激活状态的工作表为活动工作表或当前工作表，自动激活第一个工作表，处于激活状态的工作表为活动工作表或当前工作表，如如sheet1。用户可以进行数据输入、编辑等操作。如果要切换到其他工作。用户可以进行数据输入、编辑等操作。如果要切换到其他工作表，可以单击要激活的某工作表的标签。若标签不可见，则可以单击标签行表，可以单击要激活的某工作表的标签。若标签不可见，则可以单击标签行中的按钮来显示工作表标签。中的按钮来显示工作表标签。(2)工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名：在使用：在使用Excel的使用中，经常要进行工作表的使用中，经常要进行工作表的插入、删
14、除和重命名工作。它的完成非常简单：只要激活相应的工作表，的插入、删除和重命名工作。它的完成非常简单：只要激活相应的工作表，将鼠标指针指向它的标签，单击右键，显示出如所示的快捷菜单，然后选择将鼠标指针指向它的标签，单击右键，显示出如所示的快捷菜单，然后选择进行工作表的插入、删除、重命名、移动、复制等工作。进行工作表的插入、删除、重命名、移动、复制等工作。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33）工作表的编辑n一个工作簿可以认为是若干个工作表的集合。它类似于财务一个工作簿可以认为是若干个工作表的集合。它类似于财务室里会计手中的账册。我们知道
15、，一本账册中一般有多页表室里会计手中的账册。我们知道，一本账册中一般有多页表格，各种账目数据都记录在各页表格当中。同样地，一个工格，各种账目数据都记录在各页表格当中。同样地，一个工作簿中的每一个工作表，也是记录各种数据、计算公式等信作簿中的每一个工作表，也是记录各种数据、计算公式等信息的区域。息的区域。n一张工作表最多有一张工作表最多有65536行和行和256列。这是一个非常大的表列。这是一个非常大的表格，我们在建立自己的表格时，一般只利用了其中很小的一格，我们在建立自己的表格时，一般只利用了其中很小的一部分区域。在部分区域。在Excel 2003中，工作表中的行规定用数字中，工作表中的行规定
16、用数字1，2，65536表示，列用字母表示，列用字母A，B，Z，AA，IV表示。表示。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-34）保存工作簿n保存工作薄文档的方法与保存工作薄文档的方法与Word文档一样，文档一样，不再重复。不再重复。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33.2.2 数据输入与填充1单元格和单元格区域单元格和单元格区域2向单元格中输入数据向单元格中输入数据3输入序列输入序列4编辑单元格的数据编辑单元格的数据5插入、删除行、列和单元格插入、删除行、列和单元格计算机网络
17、原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31单元格和单元格区域n一个工作表是许多单元格的集合，即一个工一个工作表是许多单元格的集合，即一个工作表是由多行多列单元格组成的矩形排列。作表是由多行多列单元格组成的矩形排列。它是工作簿中进行数据存储、计算、格式化它是工作簿中进行数据存储、计算、格式化的基本单位。一般在一个单元格中只存放一的基本单位。一般在一个单元格中只存放一个数据，在公式中通过对单元格的引用，完个数据，在公式中通过对单元格的引用，完成各种复杂的计算。成各种复杂的计算。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-0
18、4-024268-31 1）单元格）单元格n对单元格的标识由它所在行的行标和所在列对单元格的标识由它所在行的行标和所在列的列标组成。的列标组成。Excel 2003规定，列标在前、规定，列标在前、行标在后共同组合成单元格的名字（或称单行标在后共同组合成单元格的名字（或称单元格地址）。例如，第元格地址）。例如，第2行第行第3列的单元格的列的单元格的名字是名字是C2。在编辑栏的左端显示单元格的地。在编辑栏的左端显示单元格的地址。第址。第20行第行第28列的单元格名字是列的单元格名字是AB20，最后一个单元格的名字是最后一个单元格的名字是IV65536。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术
19、及应用ISBN:978-7-04-024268-32 2）单元格区域）单元格区域n将同时被选定（激活）的多个单元格称为单元格区将同时被选定（激活）的多个单元格称为单元格区域，常用的是矩形区域。这种单元格区域的表示方域，常用的是矩形区域。这种单元格区域的表示方法是用该区域的左上角的名字和右下角的名字中间法是用该区域的左上角的名字和右下角的名字中间加一个冒号加一个冒号“：”。例如，。例如，B3：D5表示由表示由B3、B4、B5、C3、C4、C5、D3、D4、D5等等9个单元格组个单元格组成的矩形区域。被选定的单元格区域反色显示，其成的矩形区域。被选定的单元格区域反色显示，其中一个呈正常显示的单元格
20、为活动单元格。中一个呈正常显示的单元格为活动单元格。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33 3）单元格和单元格区域的选定）单元格和单元格区域的选定(1)单元格的选定。单元格的选定。(2)单元格区域的选定。单元格区域的选定。(3)同时选定几个矩形区域。同时选定几个矩形区域。(4)选定整行、整列。选定整行、整列。(5)选定整个工作表。选定整个工作表。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3已经选定的单元格计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-
21、024268-34 4）取消选定）取消选定n单击区域之外的任一单元格或者再选定另外单击区域之外的任一单元格或者再选定另外的区域，则取消当前的选定。的区域，则取消当前的选定。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32向单元格中输入数据n开始输入数据之前，应考虑好工作表的基本框架，开始输入数据之前，应考虑好工作表的基本框架，即要对行和列有一个简单的安排。然后开始输入数即要对行和列有一个简单的安排。然后开始输入数据。输入数据是很容易的，用鼠标或光标移动键移据。输入数据是很容易的，用鼠标或光标移动键移到该单元格，然后开始输入。输入的数据可以包括到
22、该单元格，然后开始输入。输入的数据可以包括文本、数字、日期、时间等各种不同的数据类型。文本、数字、日期、时间等各种不同的数据类型。在输入之前，用户不必先设置类型，在输入之前，用户不必先设置类型，Excel 2003会会自动识别所输入的数据类型，进行适当的处理。自动识别所输入的数据类型，进行适当的处理。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33输入序列n可以表示前后顺序的一组数据称为序列。例可以表示前后顺序的一组数据称为序列。例如，表示一周如，表示一周7天的数据：天的数据：“星期一星期一”、“星星期二期二”、“星期三星期三”、“星期日星期日
23、”；表；表示一组奇数的数据：示一组奇数的数据：1，3，5，7，21等。等。为了提高工作效率，针对这种有规律数据的为了提高工作效率，针对这种有规律数据的输入，输入，Excel提供了提供了“填充填充”功能，从而加快功能，从而加快了输入序列数据的速度。了输入序列数据的速度。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31 1）序列的类型）序列的类型n在在Excel 2003中，可以允许使用下列类型的中，可以允许使用下列类型的序列。序列。l文字序列文字序列：数据属于文本类型，如上述的星期一、：数据属于文本类型，如上述的星期一、星期二等。星期二等。l数字
24、序列数字序列：数据属于数值类型，如数学中的等差：数据属于数值类型，如数学中的等差（如上述的奇数序列）、等比数列。（如上述的奇数序列）、等比数列。l日期序列日期序列：数据属于日期类型，如：数据属于日期类型，如2月月3日、日、2月月4日等。日等。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32 2）输入序列）输入序列n下面介绍几种输入的方法，可以根据不同的下面介绍几种输入的方法，可以根据不同的类型来选择。类型来选择。(1)使用使用“填充填充”命令命令(2)鼠标拖放鼠标拖放(3)自定义序列自定义序列 计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应
25、用ISBN:978-7-04-024268-3(1)使用“填充”命令计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3(2)鼠标拖放n首先，明确什么是首先，明确什么是“填充柄填充柄”。当选定一个单元格或一个单元当选定一个单元格或一个单元格区域时，右下方有一个小黑格区域时，右下方有一个小黑方块，叫作填充柄，当鼠标指方块，叫作填充柄，当鼠标指针指向它时将变成黑色的小十针指向它时将变成黑色的小十字形，然后按着鼠标左键进行字形，然后按着鼠标左键进行拖放，松开鼠标，就在拖放的拖放，松开鼠标，就在拖放的单元格区域里输入了预定义的单元格区域里输入了预定义的自动填
26、充序列。当右键按住填自动填充序列。当右键按住填充柄拖动，放开右键时会显示充柄拖动，放开右键时会显示出快捷菜单，从中选择填充的出快捷菜单，从中选择填充的方式，或者选择方式，或者选择“序列序列”后作后作填充设置。填充设置。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3(3)自定义序列n对于有些经常使用的文字序列或日期序列，对于有些经常使用的文字序列或日期序列，Excel已经预先设定用户可以直接使用。已经预先设定用户可以直接使用。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3自定义序列计算机网络原理、
27、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-34编辑单元格的数据n单元格中数据的修改与编辑和文字编辑类似，可以在单元单元格中数据的修改与编辑和文字编辑类似，可以在单元格中移动插入点以完成字符的插入、更改与删除等，也可格中移动插入点以完成字符的插入、更改与删除等，也可以选定要处理的字符通过剪贴板操作完成编辑工作。以选定要处理的字符通过剪贴板操作完成编辑工作。n单元格的清除和后面讲的单元格删除不同，清除指从单元单元格的清除和后面讲的单元格删除不同，清除指从单元格中去掉原来存放在单元格中的数据、批注或数据格式等。格中去掉原来存放在单元格中的数据、批注或数据格式等。去
28、掉后，单元格还留在工作表中。清除的方法是：选择菜去掉后，单元格还留在工作表中。清除的方法是：选择菜单单“编辑编辑”、“清除清除”，在级联菜单中包含了，在级联菜单中包含了“格式格式”、“内容内容”、“批注批注”和和“全部全部”，选择其中之一，即完成，选择其中之一，即完成选定单元格的清除。选定单元格的清除。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-35插入、删除行、列和单元格n在工作表的编辑中，常需要在现有的表格中插入或删除数据，这个过程在工作表的编辑中，常需要在现有的表格中插入或删除数据，这个过程一般用插入删除行、列或单元格的方法实现。对行、列
29、或单元格的插入一般用插入删除行、列或单元格的方法实现。对行、列或单元格的插入和删除，会引起现有单元格的移动。和删除，会引起现有单元格的移动。l如果要在某行之前插入一行，需首先选定该行，然后选择菜单如果要在某行之前插入一行，需首先选定该行，然后选择菜单“插入插入”、“行行”。同样，要在某列之前插入一列，需首先选定该列，然后选择菜单。同样，要在某列之前插入一列，需首先选定该列，然后选择菜单“插插入入”、“列列”。若选择多行或多列，则在执行插入操作时可以同时插入相应。若选择多行或多列，则在执行插入操作时可以同时插入相应的行数和列数。的行数和列数。l若在某单元格的上方或左方插入单元格，则先选定该单元格
30、，然后选择菜单若在某单元格的上方或左方插入单元格，则先选定该单元格，然后选择菜单“插入插入”、“单元格单元格”完成完成l选定要删除的行或列，选择菜单选定要删除的行或列，选择菜单“编辑编辑”、“删除删除”，则选定的行、列被删，则选定的行、列被删掉，下边的行或右边的列自动前移。如果要删除单元格或单元格区域，选择掉，下边的行或右边的列自动前移。如果要删除单元格或单元格区域，选择菜单菜单“编辑编辑”、“删除删除”完成。完成。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33.2.3 工作表的格式化n工作表编辑好后，有必要对它进行格式编工作表编辑好后，有必
31、要对它进行格式编排，这样使得工作表更加美观、实用。格排，这样使得工作表更加美观、实用。格式化包括了行、列的调整，字体、对齐方式化包括了行、列的调整，字体、对齐方式、颜色、边框与底纹的设置等。式、颜色、边框与底纹的设置等。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31行高和列宽的调整n工作表中的单元格在正常情况下，行高和列工作表中的单元格在正常情况下，行高和列宽为默认值。输入数据后，会发现数据超过宽为默认值。输入数据后，会发现数据超过列宽时，不发生变化。而行高会根据字体的列宽时，不发生变化。而行高会根据字体的大小自动调整。但有时调整结果也不能满
32、足大小自动调整。但有时调整结果也不能满足要求，因此，有必要对行高和列宽进行适当要求，因此，有必要对行高和列宽进行适当的调整。的调整。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31 1）调整行高）调整行高n在在Excel 2003中，行高以磅为单位，方法是：将鼠中，行高以磅为单位，方法是：将鼠标指针指向要改变行高的行标之间的分隔缝线上，标指针指向要改变行高的行标之间的分隔缝线上，当鼠标变成形状时，按住鼠标左键可以上下拖动，当鼠标变成形状时，按住鼠标左键可以上下拖动，拖动过程中，网络线变为虚线，到合适的位置，松拖动过程中，网络线变为虚线，到合适的
33、位置，松开鼠标即可。也可以通过输入行高值方法：选定要开鼠标即可。也可以通过输入行高值方法：选定要设置行高的行，选择菜单设置行高的行，选择菜单“格式格式”、“行行”、“行行高高”，打开，打开“行高行高”对话框，在对话框，在“行高行高”框中输入框中输入值，单击值，单击“确定确定”按钮。输入值的范围是按钮。输入值的范围是0 255。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32 2）调整列宽）调整列宽nExcel按字符（每个字符的宽度是行高默认的按字符（每个字符的宽度是行高默认的字体宽度）作为列宽的计量单位，范围取值字体宽度）作为列宽的计量单位，范
34、围取值在在0 255。设置列宽和设置行高基本一样。设置列宽和设置行高基本一样。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32单元格格式设置n常常要对单元格中数据的字体格式以及它们在单元常常要对单元格中数据的字体格式以及它们在单元格中的对齐方式进行必要的设置，以使得所制作的格中的对齐方式进行必要的设置，以使得所制作的表格整齐美观，也可以使表格中的数据重点突出醒表格整齐美观，也可以使表格中的数据重点突出醒目。字体的设置中包括字体、字形、字号、下划线、目。字体的设置中包括字体、字形、字号、下划线、颜色等属性；对齐方式的设置包括数据在水平方向颜色等属
35、性；对齐方式的设置包括数据在水平方向和垂直方向上的对齐方式，甚至可以任意调整数据和垂直方向上的对齐方式，甚至可以任意调整数据在单元格中的倾斜角度。在单元格中的倾斜角度。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3设置单元格格式的过程计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3“单元格式”对话框计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33在工作表中插入对象n在对工作表的格式处理当中，也常常在表格的某些在对工作表的格式处理当中，也常常在表格的
36、某些位置加入对象，如插入一个艺术字作为表格的标题，位置加入对象，如插入一个艺术字作为表格的标题，在报表的开头插入本公司的徽标等，以此来装点自在报表的开头插入本公司的徽标等，以此来装点自己的表格作品。己的表格作品。Excel 2003中的对象插入方法与中的对象插入方法与Word 2003中的对象插入方法完全一样，对象的格中的对象插入方法完全一样，对象的格式化内容与方法也基本相同（稍有差别）。读者可式化内容与方法也基本相同（稍有差别）。读者可以参照上一节中介绍的方法，试着在自己的以参照上一节中介绍的方法，试着在自己的Excel工作表中插入一些不同类型的对象。工作表中插入一些不同类型的对象。计算机网
37、络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-34条件格式n在表格制作中，有时我们希望单元格的格式能随着在表格制作中，有时我们希望单元格的格式能随着数据的变化而变化，如在现金收支账中，当出现超数据的变化而变化，如在现金收支账中，当出现超支的情况时，希望用红色显示超支额。再如在学生支的情况时，希望用红色显示超支额。再如在学生成绩登记表中希望那些成绩优秀的学生成绩用绿色，成绩登记表中希望那些成绩优秀的学生成绩用绿色，成绩不及格的学生成绩用红色等。所谓条件格式化，成绩不及格的学生成绩用红色等。所谓条件格式化，是指规定单元格中的数据达到设定的条件时，按规是指规定
38、单元格中的数据达到设定的条件时，按规定的格式显示。这样使表格将更加清晰、易读，有定的格式显示。这样使表格将更加清晰、易读，有很强的实用性。很强的实用性。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3条件格式设置过程计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33.2.4 公式与函数nExcel 2003具有强大的计算功能。对于那些需要填写计算结具有强大的计算功能。对于那些需要填写计算结果的表格非常有用。电子表格之所以大受人们的欢迎，也是果的表格非常有用。电子表格之所以大受人们的欢迎，也是和它的计
39、算功能分不开的。和它的计算功能分不开的。Excel 2003是通过在单元格中插是通过在单元格中插入公式实现计算的。用户除可以用公式完成诸如加、减、乘、入公式实现计算的。用户除可以用公式完成诸如加、减、乘、除等简单的计算外，还可以结合系统所提供的多种不同类型除等简单的计算外，还可以结合系统所提供的多种不同类型的函数，在不需要编制复杂的计算程序情况下完成像财务计的函数，在不需要编制复杂的计算程序情况下完成像财务计算、数理统计分析以及科学计算等复杂的计算工作。可以说，算、数理统计分析以及科学计算等复杂的计算工作。可以说，公式和函数是公式和函数是Excel的核心内容和精髓部分。作为电子表格，的核心内容
40、和精髓部分。作为电子表格，失去了两者就失去了它存在的意义。失去了两者就失去了它存在的意义。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31公式n一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。在单元格中，通过公式可以计算得到单元格式。在单元格中，通过公式可以计算得到单元格的数据。的数据。l运算符运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符有算术运算符（有算术运算符（+、-、*、/、%）、比较运算符（）、比较运算符（=、=、2，结果是，结果是True；Excel 2
41、003规定比较的规则是：规定比较的规则是：数值类型按数值的大小比较；数值类型按数值的大小比较；文本类型按文本类型按ASCII码或汉字机内码；码或汉字机内码；日期型数据按前后比较大小；日期型数据按前后比较大小；逻辑型数据中逻辑型数据中“False”小于小于“True”。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32 2）公式的输入）公式的输入n向单元格中输入公式，必须以一个等号向单元格中输入公式，必须以一个等号“=”开头，开头，然后再输入上述的各种不同的式子。具体操作如下：然后再输入上述的各种不同的式子。具体操作如下：选定要输入公式的单元格，输
42、入选定要输入公式的单元格，输入“=”（在编辑栏（在编辑栏和单元格中同时显示），接着依次输入公式中各个和单元格中同时显示），接着依次输入公式中各个字符，输入完毕，单击编辑栏的确认按钮或按字符，输入完毕，单击编辑栏的确认按钮或按Enter键。如取消当前的输入可以单击编辑栏中的键。如取消当前的输入可以单击编辑栏中的取消按钮或按取消按钮或按Esc键。键。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3公式的编辑计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-33 3）公式的复制）公式的复制n公式的复制和前面介
43、绍过的单元格公式的复制和前面介绍过的单元格或单元格区域数据的复制操作方法或单元格区域数据的复制操作方法是相同的。不同的是，公式中含有是相同的。不同的是，公式中含有单元格地址或单元格区域地址时，单元格地址或单元格区域地址时，由于引用方式的不一样，将会对公由于引用方式的不一样，将会对公式复制的结果产生不同的影响。式复制的结果产生不同的影响。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3(1)相对引用n所谓相对引用，是指当把一个含有单元格或单元格区域所谓相对引用，是指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址或地址的
44、公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址或单元格区域会随着改变，公式的值将会依据改变后的单单元格区域会随着改变，公式的值将会依据改变后的单元格或单元格区域的值重新计算。元格或单元格区域的值重新计算。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3(2)绝对引用如果我们希望公式复制后引用的单元格或单元格区域的地如果我们希望公式复制后引用的单元格或单元格区域的地址不发生变动，那就必须采用绝对引用。所谓绝对引用，是指址不发生变动，那就必须采用绝对引用。所谓绝对引用，是指在公式中的单元格地址或单元格区域的地址不随着公式位置的在公式中的单元格地址或单元格区
45、域的地址不随着公式位置的改变而发生改变。要区别相对引用和绝对引用，实际上只把公改变而发生改变。要区别相对引用和绝对引用，实际上只把公式中的单元格或单元格区域地址表示改变一下，即在行标或列式中的单元格或单元格区域地址表示改变一下，即在行标或列标之前加上一个标之前加上一个$符符号，凡是带号，凡是带$符号的符号的为绝对引用的地址，为绝对引用的地址，否则为相对引用的地否则为相对引用的地址。址。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3（3）混合引用n如果把单元格或单元格区域的地址表示为部如果把单元格或单元格区域的地址表示为部分是相对引用，部分是绝对
46、引用，如行标为分是相对引用，部分是绝对引用，如行标为相对引用、列标为绝对引用，或者行标为绝相对引用、列标为绝对引用，或者行标为绝对引用、列标为相对引用，这种引用称为混对引用、列标为相对引用，这种引用称为混合引用。合引用。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32函数n函数是函数是Excel预先定义好的公式。具有预先定义好的公式。具有9类，几百种类，几百种函数，包括了财务、日期与时间、数学与三角、统函数，包括了财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本逻辑信息等方面。计、查找与引用、数据库、文本逻辑信息等方面。只要有可能，
47、应该尽量地使用只要有可能，应该尽量地使用Excel系统所提供的系统所提供的函数。这样不仅可以减少输入公式占用的时间，而函数。这样不仅可以减少输入公式占用的时间，而且能少用内存空间，减少错误的发生，提高问题处且能少用内存空间，减少错误的发生，提高问题处理的速度。理的速度。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31 1）函数的结构）函数的结构n函数由函数名和相应的参数组成，函数名由系统规定用户不函数由函数名和相应的参数组成，函数名由系统规定用户不能改变，参数括在圆括号内，放在函数名后。参数可以是一能改变，参数括在圆括号内，放在函数名后。参数可
48、以是一个或多个，每两个之间用逗号分隔。大多数参数的数据类型个或多个，每两个之间用逗号分隔。大多数参数的数据类型是确定的，参数可以是能产生所需数据类型的任意值。例如，是确定的，参数可以是能产生所需数据类型的任意值。例如，对对AVERAGE函数，可以取函数，可以取130个参数，参数的类型可以是个参数，参数的类型可以是数值、名称、数组或包含数值的引用（这里的引用指的是单数值、名称、数组或包含数值的引用（这里的引用指的是单元格或单元格区域，名称与数组本书没有涉及）。也可把一元格或单元格区域，名称与数组本书没有涉及）。也可把一个函数作为另一个函数的参数使用，称为函数嵌套。个函数作为另一个函数的参数使用，
49、称为函数嵌套。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-3无参函数n还有极个别的函数没有参数，称为无参函数。还有极个别的函数没有参数，称为无参函数。对于无参函数，函数名后面的圆括号不能够对于无参函数，函数名后面的圆括号不能够省略。例如，省略。例如，NOW()函数返回的是计算机系函数返回的是计算机系统内部时钟的当前日期与时间，不能只写统内部时钟的当前日期与时间，不能只写NOW。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-32 2）函数的输入）函数的输入计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技
50、术及应用ISBN:978-7-04-024268-33.2.5 Excel图表n图表实际上是数据表格的形象化表示。它可图表实际上是数据表格的形象化表示。它可以把数据和数据间的关系直观、形象地表示以把数据和数据间的关系直观、形象地表示出来。不但使得打印出的文档丰富多彩，而出来。不但使得打印出的文档丰富多彩，而且有利用于分析和比较。这是且有利用于分析和比较。这是Excel的另一项的另一项重要功能。重要功能。计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-024268-31创建图表计算机网络原理、技术及应用计算机网络原理、技术及应用ISBN:978-7-04-0242