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1、 清华大学出版社清华大学出版社 电脑办公从入门到精通（Windows8+Office2010版）第1 章进入现代办公平台本章导读现代办公必会知识现代办公必会知识1搭建电脑办公的硬件平台搭建电脑办公的硬件平台2操作电脑办公软件平台操作电脑办公软件平台3创建习惯的电脑办公环境创建习惯的电脑办公环境4学电脑从入门到精通2清华大学出版社1.1 现代办公必会知识1.1.6 简单的电脑维护技能简单的电脑维护技能1.1.5 与他人网络沟通与他人网络沟通1.1.3 演示文稿制作演示文稿制作1.1.2 表格制作与数据计算表格制作与数据计算1.1.1 文档写作与管理文档写作与管理1.1.4 各类文件的打印与复印各
2、类文件的打印与复印即处理日常生活和工作中的各种文字资料，如书信、通知、报告、协议、合同、会议记录、宣传单、启事等。如图所示为宣传单文档。1.1.1 文档写作与管理（1）学电脑从入门到精通4清华大学出版社在Word中插入图片、形状和艺术字等对象，可制作出图文并茂的办公文档。如图所示为一篇带有形状图形和剪贴画的广告。1.1.1 文档写作与管理（2）学电脑从入门到精通5清华大学出版社不仅能制作出专业的电子表格，还能对表格数据进行快速计算和管理。如图所示为员工工资表。1.1.2 表格制作与数据计算（1）学电脑从入门到精通6清华大学出版社1.1.2 表格制作与数据计算（2）如图所示为使用Excel 20
3、10制作的通过图表展示的生产记录表。学电脑从入门到精通7清华大学出版社1.1.3 演示文稿制作（1）使用PowerPoint 2010可以更生动、形象地将相应的内容通过投影仪表达出来，如图所示。学电脑从入门到精通8清华大学出版社1.1.3 演示文稿制作（2）在教学课件领域，它可形象地将老师要表达的观点以文字、图形或动画的方式向学生展示出来，一改传统课堂枯燥乏味的状态，如图所示。学电脑从入门到精通9清华大学出版社1.1.4 各类文件的打印与复印打印文件打印与复印复印文件学电脑从入门到精通10清华大学出版社1.打印文件打印原理：在软件的工作界面中设置打印份数、纸张大小以及打印方向后，再执行【文件】
4、/【打印】命令。如图所示为文档的打印预览效果。学电脑从入门到精通11清华大学出版社2.复印文件先设置复印的数量，然后将文件放入复印机内，按对应的复印按钮。如图所示为常见的复印机外观。学电脑从入门到精通12清华大学出版社1.1.5 与他人网络沟通与他人在网络中进行交流沟通，传递有用信息的方式包括QQ、电子邮件、网络视频会议和网络电话等。如图所示为使用QQ聊天界面。学电脑从入门到精通13清华大学出版社1.1.6 简单的电脑维护技能为了让电脑始终处于高效运行状态下，电脑的日常维护必不可少。主要包括电脑组件的日常保养、电脑的实时防护、病毒的防护和查杀等。学电脑从入门到精通14清华大学出版社1.2 搭建
5、电脑办公的硬件平台认识电脑的组成部分认识电脑的组成部分认识电脑的组成部分认识电脑的组成部分连接电脑各组件连接电脑各组件连接电脑各组件连接电脑各组件1.2.11.2.11.2.21.2.21.2.1 认识电脑的组成部分台式电脑笔记本电脑学电脑从入门到精通16清华大学出版社是电脑中最常用的输出设备，主要用于显示向电脑输入和电脑处理后的信息结果。其外形与电视机相似，常用的显示器是液晶显示器，也称LCD显示器，如图所示。1显示器学电脑从入门到精通17清华大学出版社2电脑主机背面正面背面学电脑从入门到精通18清华大学出版社3鼠标一般使用光学鼠标，正面包含有左键、右键和滚轮三个控制键；背面有发光二极管、微
6、型摄像头、光学引擎和控制芯片，用于感知鼠标的位置，如图所示。鼠标左键鼠标滚轮鼠标右键正面背面用于定位的装置学电脑从入门到精通19清华大学出版社电脑主要的输入工具，其上分布多个按键，并且各个按键的作用不同，分布在不同的区域中。4键盘学电脑从入门到精通20清华大学出版社1.2.2 连接电脑各组件连接键盘连接键盘连接鼠标连接鼠标连接显示器连接显示器连接电源线连接电源线学电脑从入门到精通21清华大学出版社1链接键盘将键盘连接线的圆形插头对准主机后的键盘接口（一般为紫色）并插入，如图所示。学电脑从入门到精通22清华大学出版社2链接鼠标将圆形鼠标插头插入到主机后的键盘接口（一般为绿色）中，如图所示。学电脑
7、从入门到精通23清华大学出版社3链接显示器将显示器的信号线连接到主机后对应的接口上（该接口称为VGA接口，有多个针孔），并且拧紧固定螺栓，如图所示。学电脑从入门到精通24清华大学出版社4链接电源线将主机电源线连接到主机后的电源，并将电源线的另一头连接到电源插座上，再把显示器的电源线连接到电源插座上，如图所示。学电脑从入门到精通25清华大学出版社1.3 操作电脑办公软件平台进入并操作进入并操作进入并操作进入并操作Windows 8Windows 8的桌面的桌面的桌面的桌面电脑电脑操作必操作必操作必操作必备备工具工具工具工具鼠鼠鼠鼠标标进入并操作进入并操作进入并操作进入并操作Windows 8Wi
8、ndows 8的开始屏幕的开始屏幕的开始屏幕的开始屏幕Windows 8Windows 8的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作1.3.11.3.11.3.21.3.21.3.31.3.31.3.41.3.4退出退出退出退出Windows 8Windows 81.3.51.3.5学电脑从入门到精通清华大学出版社1.3.1 电脑操作必备工具鼠标 1鼠标的显示状态鼠标的显示状态2操作鼠标操作鼠标 正常选择 帮助选择 后台运行 忙 精确选择 文本选择移动单击右击拖动双击滚动鼠标鼠标手写不可用水平或垂直调整沿对角线调整移动链接选择学电脑从入门到精通27清华大学出版社1.3.2 进入并操作Window
9、s 8的开始屏幕4进入Windows 8的开始屏幕1235调整磁帖大小和位置添加/删除磁帖切换磁帖关闭磁帖6操作开始屏幕的用户账户学电脑从入门到精通28清华大学出版社1进入Windows 8的开始屏幕磁贴账户头像学电脑从入门到精通29清华大学出版社2调整磁帖大小和位置调整磁帖位置调整磁帖大小在需要移动位置的磁帖上按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需移动的位置后，释放鼠标即可。选择需要的磁帖，在开始屏幕底部弹出的面板中单击“放大”按钮 或“缩小”按钮 ，即可按比例调整磁帖的大小。学电脑从入门到精通30清华大学出版社3添加/删除磁帖添加磁帖删除磁帖显示所有磁帖，在需要添加的磁帖上单击鼠标右键，在开始屏幕
10、底部弹出的面板中单击“固定到开始屏幕”按钮 。在要删除的应用图标上单击鼠标右键，在开始屏幕底部弹出的面板中单击“从开始屏幕取消固定”按钮 即可。学电脑从入门到精通31清华大学出版社将鼠标在开始屏幕左侧进行移动，会弹出一个菜单栏，其中显示了打开的所有应用，在需要切换的应用上单击鼠标左键，就可切换至该应用，如图所示。4切换磁帖学电脑从入门到精通32清华大学出版社打开磁帖后，将鼠标移动到应用界面顶部，当鼠标变成 形状时，按住鼠标左键拖动到界面底部释放鼠标即可关闭打开的应用，如图所示。5关闭磁帖学电脑从入门到精通33清华大学出版社6操作开始屏幕的用户账户学电脑从入门到精通34清华大学出版社1.3.3
11、进入并操作Windows 8的桌面Click to edit title styl系统图标和快捷方式图标系统图标和快捷方式图标添加桌添加桌面图标面图标手动排列和自动排列手动排列和自动排列排列桌排列桌面图标面图标 显示方式、显示方式、隐藏桌面图标和删除桌面图标隐藏桌面图标和删除桌面图标其他其他学电脑从入门到精通35清华大学出版社1.3.4 Windows 8的基本操作4认识并操作窗口123认识并操作CHARM菜单操作下拉菜单和快捷菜单操作对话框学电脑从入门到精通36清华大学出版社1认识并操作窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、地址栏、搜索框、导航窗格和窗口工作区等部分组成，如图所示。学电脑
12、从入门到精通37清华大学出版社2认识并操作CHARM菜单将鼠标光标移到电脑屏幕右下角，在屏幕右侧将显示一个工具栏，这个工具栏在Windows 8中被称作CHARM菜单，如图所示。学电脑从入门到精通38清华大学出版社3操作下拉菜单和快捷菜单学电脑从入门到精通39清华大学出版社4操作对话框对话框是在执行某些命令后打开的。在其中可以通过选择某个选项或输入数据，来设置一定的效果，如图所示。学电脑从入门到精通40清华大学出版社1.3.5 退出Windows 8 关闭电脑关闭电脑 重新启动电脑重新启动电脑 睡眠睡眠 注销电脑注销电脑 强制关机退出强制关机退出学电脑从入门到精通41清华大学出版社1.4 创建
13、习惯的电脑办公环境1.4.1 创建与管理创建与管理用户账户用户账户1.4.2 自定义系统自定义系统外观显示外观显示学电脑从入门到精通42清华大学出版社1.4.1 创建与管理用户账户 创建用户账户创建用户账户 管理账户管理账户切换账户切换账户学电脑从入门到精通43清华大学出版社1创建用户账户用户可根据需要，在系统中创建管理员和标准用户两种账户。其中，标准用户的权限小于管理员。学电脑从入门到精通44清华大学出版社2管理账户 删除账户删除账户 更改账户类型更改账户类型 更改账户密码更改账户密码 更改账户名称更改账户名称学电脑从入门到精通45清华大学出版社3切换账户在开始屏幕中单击当前用户账户的头像图
14、标，在弹出的列表中选择要进入的用户账户对应选项，切换到该账户，如图所示。学电脑从入门到精通46清华大学出版社1.4.2 自定义系统外观显示 设置开始屏幕背景设置开始屏幕背景 设置桌面主题设置桌面主题 设置桌面背景设置桌面背景 设置屏幕保护程序设置屏幕保护程序学电脑从入门到精通47清华大学出版社1设置开始屏幕背景系统的开始屏幕并不是一成不变的，可自定义开始屏幕的颜色和背景，使其达到赏心悦目的效果。学电脑从入门到精通48清华大学出版社2设置桌面主题打开“个性化”窗口，在中间的列表框中选择需要的主题方案，如图所示。学电脑从入门到精通49清华大学出版社3设置桌面背景单击“个性化”窗口下方的“桌面背景”
15、超级链接，在打开窗口中间的列表框中选择所需桌面背景，如图所示。学电脑从入门到精通50清华大学出版社4设置屏幕保护程序打开“个性化”窗口，单击窗口下方的“屏幕保护程序”超级链接，在“屏幕保护程序”下拉列表框中选择需要的屏幕保护程序，如图所示。学电脑从入门到精通51清华大学出版社1.5 基础实例设置开始屏幕和桌面对Windows 8系统的开始屏幕和桌面进行自定义设置，如图所示。学电脑从入门到精通52清华大学出版社成功安装Windows 8操作系统后，还要对其进行激活操作。如果超过激活期限仍未完成激活操作，那么Windows 8操作系统的某些功能将不能正常使用。这些功能包括不能执行更改开始屏幕颜色和
16、背景图案的操作。1.5.1 行业分析学电脑从入门到精通53清华大学出版社1.5.2 操作思路进入Windows8，设置开始屏幕进入系统桌面，添加系统图标自定义桌面背景操作思路1234关闭电脑，退出Windows8学电脑从入门到精通54清华大学出版社1.6 基础练习1.6.1 操作多个窗口3.9.2 为图像填充背景基础练习基础练习学电脑从入门到精通55清华大学出版社1.6.1 操作多个窗口依次在桌面打开所需窗口通过任务栏使窗口并排显示依次单击“关闭”按钮，关闭窗口关闭电脑，退出Windows 8本次练习将通过桌面图标打开“计算机”窗口、“控制面板”窗口和“用户的文件”窗口，再将3个窗口并排显示，
17、然后依次关闭各个窗口并退出Windows 8系统。学电脑从入门到精通56清华大学出版社1.6.2 连接电脑并设置操作环境将显示器连接线插入主机插孔将鼠标和键盘插入主机插孔进入Windows 8，将桌面主题设置为“鲜花”设置屏幕保护程序为“照片”本次练习将连接电脑的各个硬件，然后启动电脑并进入Windows 8系统，在其中设置所需的操作环境。学电脑从入门到精通57清华大学出版社1.7 知识问答问：为什么有的超级链接或按钮中含有图标，表示什么呢？问：系统默认的桌面主题有限，如果要获得更多的主题，有什么办法吗？问：设置屏保程序后，如果离开时不想让别人看到电脑屏幕上的内容，有什么办法？学电脑从入门到精通清华大学出版社知识关联：认识Windows 8的各个版本Windows 8（标准版）：提供中文版，是普通用户的最佳选择。Windows 8 Pro（专业版）：主要面向电脑系统技术爱好者和企业技术人员。Windows 8 Enterprise（企业版）：包括了Windows 8专业版的所有功能。学电脑从入门到精通清华大学出版社59