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1、中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限1党委决策与协调党委会、常委会、常委扩大会、党委民主生活会、党政联席会等的会议材料会议记录、会议纪要（含原始会议记录）等办公厅/党委办（或经理办）永久党员代表大会材料请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、计票统计表、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告、照片、录音、录像等办公厅/党委办（或经理办）永久会议的录音、录像、代表性照片办
2、公厅/党委办（或经理办）永久大会发言、交流、会议简报、提案、重要的贺信和贺电、筹备工作与选举工作中形成的材料、小组会议记录、会务工作安排、总结等办公厅/党委办（或经理办）10年讨论未通过的材料办公厅/党委办（或经理办）10年党委工作计划、总结办公厅/党委办（或经理办）永久党务工作的规章制度、办法、条例等。办公厅/党委办（或经理办）永久专项活动材料“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告办公厅/党委办（或经理办）永久重要调研文件材料、调查报告等办公厅/党委办（或经理办）永久一般性的专项活动工作报告、调查报告、情况反映、工作简报等。办公厅/党委办（或经理办）30年党务工作大事记办公厅/党委办（或经
3、理办）永久向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示重要的办公厅/党委办（或经理办）永久有批复的一般事项，或无批复的重要事项材料办公厅/党委办（或经理办）30年无批复的一般事项材料办公厅/党委办（或经理办）10年收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料办公厅/党委办（或经理办）永久与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料办公厅/党委办（或经理办）10年1直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与批复、复函等重大问题办公厅/党委办（或经理办）永久一般性问题办公厅/党委办（或经理办）30年工作简报，收到的情
4、况反映、群众举报材料等办公厅/党委办（或经理办）30年党委发文重要的办公厅/党委办（或经理办）永久一般性的办公厅/党委办（或经理办）30年记录领导人重要活动材料发言稿、题词、照片、录音、录像、谈话记录等办公厅/党委办（或经理办）永久党务工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)办公厅/党委办（或经理办）永久党委领导参加重要会议、重大活动带回的材料文件、发言稿、照片、录音、录像等办公厅/党委办（或经理办）永久作废的印章办公厅/党委办（或经理办）永久重要的电报、电话记录、便函等。办公厅/党委办（或经理办）永久2保密管理本企业保密工作年度工作计划、总结办公厅/党委办（或经理办）永久本
5、企业的保密规章制度。办公厅/党委办（或经理办）永久保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料办公厅/党委办（或经理办）30年保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料办公厅/党委办（或经理办）30年保密工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)办公厅/党委办（或经理办）永久保密事故调查过程中形成的材料。办公厅/党委办（或经理办）10年3组织建设组织工作阶段性计划、发展计划，年度工作计划、总结人事部/组织部永久组织工作条例、规章制度、办法人事部/组织部永久企业党员干部考察、考核、任免、政审、决定、公示、奖惩等方面的材料人事部/组织部永久后备干部选拔、培养、考核材料人事部/组织部
6、永久中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限2中心组成员的学习记录人事部/组织部永久党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知人事部/组织部永久本企业党员和党组织统计年报表人事部/组织部永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根人事部/组织部永久企业年度党费收支情况表。人事部/组织部永久基层党组织换届选举材料。人事部/组织部永久党员学习教育等活动形成的文件材料重要的
7、人事部/组织部永久一般的人事部/组织部10年组织工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)人事部/组织部永久4企业思想政治工作和文化建设企业思想政治工作计划、总结、工作报告思想政治工作部/宣传部永久经过党委审批的阶段性或临时性思想工作计划。思想政治工作部/宣传部永久企业宣传、精神文明建设及思想政治工作、企业文化等方面的规章制度。思想政治工作部/宣传部永久重要会议形成的材料会议通知、会议纪要、领导人讲话思想政治工作部/宣传部永久代表性照片、录音、录像思想政治工作部/宣传部永久专题的宣传片、记录片、报刊、新闻报道、网络报道、宣传专刊、宣传专栏、学习简报等方面材料思想政治工作部/宣传
8、部永久刊物、出版物、宣传小册子（含原稿）思想政治工作部/宣传部永久市级以上的报刊、杂志、电视台、广播电台报道的反映本企业活动的文字稿、视频、广播录音思想政治工作部/宣传部永久专项宣传、文化、精神文明建设活动的调研报告思想政治工作部/宣传部30年本单位舆情信息记录本思想政治工作部/宣传部永久道德模范、新闻人物、典型人物等的事迹材料，企业在思想政治工作中表彰先进，树立典型的材料思想政治工作部/宣传部永久3组织建设中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(
9、集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限3社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录思想政治工作部/宣传部30年赈灾、扶贫、献血、拥军优属方面的文件材料思想政治工作部/宣传部30年企业文化建设方案、企业标识设计、企业文化建设成果性材料思想政治工作部/宣传部永久企业文化建设其它文件材料重要的思想政治工作部/宣传部永久一般的思想政治工作部/宣传部30年企业领导人、杰出人物、知名人物的简介材料（文字介绍和个人照片）思想政治工作部/宣传部永久重要领导、来宾的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等思想政治工作部/宣传部永久纪念、庆典活动的材料重要的思想政治工作部/宣传部永久一般的思想政治工作部/宣传
10、部30年思想政治与文化建设工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)思想政治工作部/宣传部永久5统战工作企业统战工作的规章、制度、管理办法思想政治工作部/统战部永久企业统战工作年度报表思想政治工作部/统战部永久各民主党派人员花名册思想政治工作部/统战部永久知名人士在本企业活动过程中形成的文字、照片、录音、录像、题词思想政治工作部/统战部永久企业统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料,联谊会、民间团体等方面的文件材料重要的思想政治工作部/统战部永久一般的思想政治工作部/统战部30年统战工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)思想政治工作部/统战部永久6
11、纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、年度统计报表监察局/纪检监察部永久纪检与监察工作的规章、制度、办法、条例监察局/纪检监察部永久企业清理不良资产、呆账、坏账效能监察实施方案和工作汇报。监察局/纪检监察部永久企业效能监察、党风建设、反腐倡廉等专题报告及单项治理阶段工作意见、总结。监察局/纪检监察部永久企业思想政治工作和文化建设中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管
12、管期期限限4一般案件的调查处理材料（调查依据、审查结论、处理意见等）。监察局/纪检监察部30年重大违纪案件调查处理材料（含违纪案件的承接函、举报信、立案报告决定、调查记录、调查笔录、证词、审查结论、处理意见或决定、拘留证、逮铺证、判决书等）。监察局/纪检监察部永久企业稳定工作的计划、总结、报告、批复、历史遗留问题分析材料等。监察局/纪检监察部永久纪检监察部门收到的举报信、来访和来电举报记录、网格举报及手机短信举报记录等材料。监察局/纪检监察部30年纪检监察部门处理重要的来信来访、举报材料（调查、处理结果材料、统计表等）。监察局/纪检监察部30年企业党风、政纪教育方面的材料。监察局/纪检监察部1
13、0年纪检与监察工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)监察局/纪检监察部永久7工会工作工会工作年度计划、总结思想政治工作部/工会永久工会或女工工作的规章、制度、管理办法。思想政治工作部/工会永久职工代表大会材料请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、计票统计表、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告、照片、录音、录像等思想政治工作部/工会永久会议的录音、录像、代表性照片思想政治工作部/工会永久大会发言、交流、会议简报、提案、重要的贺信和贺电、筹备工作与选举工作中形成的材料、小组会议记录、会务工作安排、总结等思想政治工作部/工会10年讨论未通过的材料
14、思想政治工作部/工会10年工会机构设置文件思想政治工作部/工会永久工会委员会会议记录思想政治工作部/工会永久工会会员名册思想政治工作部/工会永久工会会费材料（收支情况或使用情况的报告、报表等）思想政治工作部/工会永久会员关系介绍信存根。思想政治工作部/工会永久6纪检与监察工作中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限5工会统计年报。思想政治工作部/工会永久企业的社会责任报告，社会公益和慈善事业的参与、投
15、入等方面的材料，赈灾、扶贫、献血、拥军优属、帮困等方面材料思想政治工作部/工会永久女工工作材料思想政治工作部/工会10年职工维权材料、集体合同思想政治工作部/工会永久工会关于职工劳动保护工作、职工福利工作、福利性费用等方面的材料思想政治工作部/工会永久职工疗养方面的材料思想政治工作部/工会永久有毒有害岗位目录及人员名单思想政治工作部/工会永久省部级以上文体活动的获奖材料（含文件、照片、奖牌、奖杯、奖状等）思想政治工作部/工会永久公司级以上劳动竞赛全套材料思想政治工作部/工会10年历年公司级以上劳动模范人员名单、劳动模范个人申报材料、劳动模范个人简介材料（含文字介绍和照片）思想政治工作部/工会永
16、久五一劳动奖章获得者的申报材料和个人简介材料（含文字介绍的照片）思想政治工作部/工会永久省部级以上先进生产（工作）者、技术标兵、技术能手、三八红旗手等个人简介材料（含文字介绍的照片）思想政治工作部/工会永久劳动模范、五一劳动奖章获得者、先进集体、先进生产（工作）者、优秀班组长、技术标兵、技术能手、优秀工会干部、三八红旗手等先进个人和集体的表彰文件、事迹材料、审批材料、纪念册、光荣册、证书奖牌、声像资料等思想政治工作部/工会永久企业大型文体活动方面的文件材料重要的思想政治工作部/工会永久一般的思想政治工作部/工会10年工会工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)思想政治工作部/
17、工会永久8共青团工作团委年度工作计划、总结。思想政治工作部/团委永久7工会工作中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限6团委工作规章、制度、管理办法思想政治工作部/团委永久团委机构设置文件材料思想政治工作部/团委永久团工作统计年报思想政治工作部/团委永久团员花名册思想政治工作部/团委永久团代会、团委会（常委、扩大）会议形成的材料（会议通知、会议记录、会议纪要、报告、换届选举结果、决议、通报、批复、纪要
18、、发言、简报、小组会议记录、照片、录音、录像等）思想政治工作部/团委永久团干部任免工作形成的文件材料思想政治工作部/团委永久团费收缴使用情况及报表思想政治工作部/团委永久重要的劳动竞赛、文体活动、共青团志愿者活动等方面的材料重要的思想政治工作部/团委永久一般的思想政治工作部/团委10年共青团工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)思想政治工作部/团委永久9直属机关工作直属党委年度工作总结、计划思想政治工作部/直属机关党委永久直属党委表彰先进的材料思想政治工作部/直属机关党委30年直属党委下级支部设置的文件材料。思想政治工作部/直属机关党委永久机关工作荣誉性材料(表彰文件、证书
19、、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)思想政治工作部/直属机关党委永久10学会协会工作企业学会、协会的年度工作计划、总结学会、协会的归口管理部门永久学会、协会工作的规章、制度学会、协会的归口管理部门永久学会、协会机构设置、改选、调整等形成的文件材料学会、协会的归口管理部门永久企业负责组织或召开的重要学会、协会会议形成的材料（含会议通知、学术发布、会议记录、会议纪要、会议发言、报告、选举结果、发言、简报、照片、录音、录像等）学会、协会的归口管理部门30年8共青团工作中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归
20、归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限7企业学会、协会经费收支情况报告及其统计表学会、协会的归口管理部门30年企业职工参加重要学会、协会组织形成的材料。学会、协会的归口管理部门30年企业在学会、协会工作的荣誉性材料(含表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)学会、协会的归口管理部门永久11领导决策与协调本企业设立、变更、解散过程文件材料本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料办公厅/经理办永久本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料办公厅/经理办永久本企业章程送审稿、批准稿及正式文本办公厅/经理办永久
21、企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料办公厅/经理办永久本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料办公厅/经理办永久机要工作、文秘工作、接待等工作的规章、制度、办法办公厅/经理办永久向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示重要的办公厅/经理办永久有批复的一般事项，或无批复的重要事项材料办公厅/经理办30年无批复的一般事项材料办公厅/经理办10年收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料办公厅/经理办永久与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料办公厅/经理办10年
22、直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与批复、复函等重大问题办公厅/经理办永久一般性问题办公厅/经理办30年收发文登记本办公厅/经理办永久发文（包括与其它机关联合制发的文件）重要的办公厅/经理办永久一般性的办公厅/经理办30年中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限8总经理办公会、经理（厂长）办公会、领导班子工作例会、党政联席会、经济分析会等会议记录、会议纪要（含原始会议记录）等办公厅/经理办永久工
23、作会议、专题会议材料会议记录、会议纪要、录音、录像、代表性照片办公厅/经理办永久本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道办公厅/经理办永久代表发言、经验交流办公厅/经理办30年委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排办公厅/经理办30年纪念活动、外事活动或其它专题活动的文件材料通知、活动安排、议程、发言稿、会议记录、会议纪要、会议或活动期间形成的文件、总结、照片、录音、录像、题词等。办
24、公厅/经理办永久本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物石化出版社/经理办永久有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料重要的办公厅/经理办永久一般的办公厅/经理办30年企业重要的政务信息、动态信息（如：简报、每周动态、综合信息等）办公厅/经理办30年接待工作材料业务接待费使用情况跟踪、分析材料（如报表）办公厅/经理办永久重大接待活动的材料（活动主题、参加人员、活动安排、活动的照片等）办公厅/经理办永久公开媒体、网站发布的与企业有关信息、稿件、照片、录音、录像等办公厅/经理办永久各种专
25、题调研报告、政策研究报告办公厅/经理办30年宣传画册、出版物。办公厅/经理办永久荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)办公厅/经理办永久11领导决策与协调中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限9作废的印章办公厅/经理办永久重要电报、电话记录、便函等。办公厅/经理办永久人民代表选举的材料（包括记录代表产生过程的基础记录）。办公厅/经理办永久12信访工作信访工作年度总结、计划办公厅/经理
26、办来访信、来访或来电记录、信访电子邮件等材料。办公厅/经理办30年访者提交的录音、录像材料或对来访者陈述的录音、录像材料。办公厅/经理办30年信访部门处理来信来访事件的过程材料（调查、处理结果材料、统计表等）。办公厅/经理办永久对来访者的答复、回复材料办公厅/经理办永久信访部门在维稳事件处理过程形成的材料办公厅/经理办永久信访工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)办公厅/经理办永久13董事会事务工作公司章程、规章、制度办公厅/董秘室（经理办）永久本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议办公厅/董秘室（经理办）永久董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材
27、料会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单办公厅/董秘室（经理办）永久讨论未通过的文件材料办公厅/董秘室（经理办）10年董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料重要的办公厅/董秘室（经理办）永久一般的办公厅/董秘室（经理办）30年国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料办公厅/董秘室（经理办）永久中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司
28、司/各各企企业业）保保管管期期限限10其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料办公厅/董秘室（经理办）永久股份公司的申报及批复材料。办公厅/董秘室（经理办）永久董事会、监事会成员简历材料办公厅/董秘室（经理办）永久股份公司工商登记注册、年检材料办公厅/董秘室（经理办）永久股份公司税务登记资料办公厅/董秘室（经理办）永久股份公司营业执照、企业法人代码卡办公厅/董秘室（经理办）永久股份公司的通知、公告、布告、声明等。办公厅/董秘室（经理办）永久股份公司涉及的各种法律诉讼材料办公厅/董秘室（经理办）永久法律意见书、注册会计师出具的验资文等办公厅/董秘室（经理办）永久重要的声像
29、材料办公厅/董秘室（经理办）永久14证券事务工作上市辅导和准备阶段形成的文件材料评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）办公厅/董秘室（经理办）永久与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料办公厅/董秘室（经理办）30年发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见办公厅/董秘室（经理办）永久股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料办公厅/董秘室（经理办）永久上市
30、推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函办公厅/董秘室（经理办）永久股票首次发行过程中形成的其他文件材料重要事项办公厅/董秘室（经理办）永久一般事项办公厅/董秘室（经理办）30年13董事会事务工作中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限11股票增发、配股文件材料办公厅/董秘室（经理办）永久增资扩股文件材料办公厅/董秘室（经理办）永久股权转让文件材料办公厅/董秘室（经理办）永久债权融资文件材料办公厅/董
31、秘室（经理办）永久本企业股东、股权登记文件材料办公厅/董秘室（经理办）永久债券、权证发行过程的发布材料。（公告书、申购表、说明书、中签结果、提示性公告等）办公厅/董秘室（经理办）永久本企业融资工作中形成的其他文件材料重要事项办公厅/董秘室（经理办）永久一般事项办公厅/董秘室（经理办）30年15投资关系管理本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料重要事项主办单位永久一般事项主办单位30年本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料重要事项主办单位永久一般事项主办单位30年本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料主办单位永久本企业签署的战
32、略合作协议、重要谈判的合同协议主办单位永久本企业签署的长期合同或协议及其补充件重要的主办单位永久一般的主办单位30年本企业签署的短期合同或协议及其补充件重要的主办单位30年一般的主办单位10年本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料重要的主办单位30年证券事务工作中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限12一般的主办单位10年本企业对外发布的公告、公示等文件材料重要的办公厅/董秘室（经理办
33、）永久一般的办公厅/董秘室（经理办）30年股份公司季报、中报、年报材料办公厅/董秘室（经理办）永久供监管机构和股东日常备查文件（年报正本、财务报告和合并财务报告正本、审计报告正本、报告期内公开披露的信息）办公厅/董秘室（经理办）永久历年股利分配登记表办公厅/董秘室（经理办）永久半年、年度生产经营数据办公厅/董秘室（经理办）30年16治安保卫工作安全保卫计划、总结、报告、报表等办公厅/保卫部门30年保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报办公厅/保卫部门30年自然灾害防范、交通管理文件材料办公厅/保卫部门30年自然灾害事故、群体性治安事件、交通事故等方面的材料办公厅/保卫部门永久综合治理工作文件
34、材料重要事项办公厅/保卫部门永久一般事项办公厅/保卫部门30年治安工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)办公厅/保卫部门永久17武装工作企业人防、民兵、征兵、预备役等工作的年度计划、总结、报告、报表等。办公厅/保卫部门(武装部）30年企业人防、民兵、征兵、预备役工作的规章、制度、管理办法。办公厅/保卫部门(武装部）永久企业民兵、预备役人员名单。办公厅/保卫部门(武装部）永久本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档
35、材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限13企业人防、民兵、征兵、预备役工作中形成的声像材料。办公厅/保卫部门(武装部）永久武装工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)办公厅/保卫部门永久18档案管理年度档案工作计划、总结档案管理部门永久档案工作的规章、制度、标准、管理办法档案管理部门永久企业的全国档案事业统计综合年报；档案移交清单、清册、档案销毁审批清册、档案目录档案管理部门永久档案工作的出版物、档案编研成果（组织机构沿革、大事记、档案工作大事记等）、馆藏介绍档案管理部门永久档案工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖
36、状等)档案管理部门永久19计划管理企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料发展计划部/计划部永久企业计划统计工作年度工作计划、总结、报告发展计划部/计划部永久企业计划统计工作规章、制度、管理办法、综合性统计报表发展计划部/计划部永久企业编制的三年滚动计划发展计划部/计划部永久企业的固定资产年度投资计划发展计划部/计划部永久企业投资项目年度实施计划发展计划部/计划部永久企业计划任务书、作业计划、矿区建设规划、生产经营计划、原（料）油资源需求及运输建议计划、年度原油资源需求及长期合同计划建议、成品油配置计划、成品油供应计划等发展计划部/计划部永久市场分析、生产技术、经济指标等的分析材料发展计划
37、部/计划部永久计划统计专题工作会会议纪要发展计划部/计划部永久投资项目立项的报批和审批材料（可研、总体设计、初步设计、批复等）发展计划部/计划部永久投资项目的后评价材料发展计划部/计划部永久中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限14企业油品定价、调价的文件材料发展计划部/计划部30年油品联营、油品供应工作形成的文件材料发展计划部/计划部永久油市场清理整顿工作的文件材料发展计划部/计划部永久原油采购的
38、文件材料发展计划部/计划部30年综合或专项的生产、技术、经济统计年报表（生产统计报表、生产经营报表、年度固定资产投资统计报表、工业普查报表、商流计划、统计数字汇编等）发展计划部/计划部永久企业发布的综合统计信息发展计划部/计划部永久企业进、销、调、存商流统计管理工作形成的文件材料发展计划部/计划部永久计划管理工作荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)发展计划部/计划部永久20资本运营管理资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等发展计划部/计划部永久资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告发展计划部/计划部30年收购兼并过程中形成的材料发展计划部/计划部永久资产
39、重组的文件材料发展计划部/计划部永久融资融券的材料发展计划部/计划部永久对外投资项目的文件（含各种会议纪要，投资规划、决策方面的材料，投资企业的董事会、股东会材料，投资企业的财务报告、红利分配材料，股权证、转让协议等股权管理方面的材料）发展计划部/计划部永久国有资产管理、登记表、统计表、核查清算、报废审批表、交接等文件材料。发展计划部/计划部永久多种经营管理方面的文件材料。发展计划部/计划部永久境外项目管理文件材料（含境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件,项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等,工作总结、计划、业务方面的重要来往函件）。发展计划部/计划部永久中中国国石石化化企企业
40、业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限15联营企业更名、登记、重要的合同、协议发展计划部/计划部永久上级机关或领导对本单位资本运营工作的批复或批示（含请示）发展计划部/计划部永久对下级机关有关资本运营工作的批复或复函（含下级机关的请示或来函）发展计划部/计划部永久加油站收购、改造、租赁、联营等项目的文件材料发展计划部/计划部永久21生产管理生产组织工作制度、办法、总结等生产经营管理部/生产管理部永久油田、炼油、化工、销售
41、的生产经营计划生产经营管理部/生产管理部30年年度生产经营计划生产经营管理部/生产管理部30年生产工艺控制、指标控制、产品控制、生产成本预算等方面的材料生产经营管理部/生产管理部10年生产调度会、生产经营活动分析会会议纪要生产经营管理部/生产管理部永久各生产、停产、优化专题会的会议记录及会议纪要生产经营管理部/生产管理部永久生产装置标定的总结材料，工艺流程，操作规程，技术规程、操作手册，工艺卡片、装置的开停工方案、操作技术人员培训材料等生产经营管理部/生产管理部永久生产月报生产经营管理部/生产管理部10年生产事故记录、生产事故的调查及分析和处理的报告生产经营管理部/生产管理部永久计划及非计划停
42、车、生产事故统计报表生产经营管理部/生产管理部永久能源因素和能源管理方案的汇总、分析、评价材料生产经营管理部/生产管理部30年能源统计报表生产经营管理部/生产管理部永久生产活动综合分析材料生产经营管理部/生产管理部10年生产优化方案生产经营管理部/生产管理部10年中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限16全国聚烯烃行业季报，中国石化炼油生产管理系统数据库的季报、年报材料生产经营管理部/生产管理部30
43、年工业品生产许可证生产经营管理部/生产管理部永久生产管理的荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)生产经营管理部/生产管理部永久企业在生产管理工作中形成的其它重要声像资料生产经营管理部/生产管理部永久22资源配置管理与原油管理原油配置计划生产经营管理部/计划部10年原油储备、调配、采购的计划，原油市场的分析材料，原油调配方案生产经营管理部/计划部10年资源配置计划、优化、实施方面的材料生产经营管理部/计划部10年原油储备的统计材料，资源配置的统计材料生产经营管理部/计划部10年原油生产的中长期规划、年度计划生产经营管理部/计划部30年原油采购协议、合同等生产经营管理部/计划部30
44、年原油采购报关、报检、保险金方面的材料生产经营管理部/计划部30年23设备管理机动工作、设备管理工作制度、规定、办法、总结等生产经营管理部/机动部（处）永久电器、仪表、热工等的中长期发展规划、计划生产经营管理部/机动部（处）30年重要的机动工作、设备管理工作专题会会议纪要生产经营管理部/机动部（处）永久年度设备大修计划、费用指标、更新计划、物资需求计划等设备检修工作中形成的文件材料生产经营管理部/机动部（处）30年关键设备、设施的检修方案、施工方案、技术改造方案的审批材料生产经营管理部/机动部（处）永久中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期
45、限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限17主要设备、设施的技术协议生产经营管理部/机动部（处）永久设备事故调查记录、报告、分析及处理材料生产经营管理部/机动部（处）永久设备事故统计报表生产经营管理部/机动部（处）永久设备管理达标、升级、创优材料生产经营管理部/机动部（处）30年设备技术指标、运行状况报表生产经营管理部/机动部（处）30年储运设备、压力容器管理、设备检查等评优的文件材料生产经营管理部/机动部（处）永久企业取水许可证、锅炉取证、电力业务许可证等方面的材料生产经营管理部/机动部（
46、处）永久固定资产台帐、设备台帐等生产经营管理部/机动部（处）30年上级机关对本单位机动工作、设备管理、固定资产管理等的批复或批示（含请示）生产经营管理部/机动部（处）永久企业在机动工作、设备管理、固定资产管理工作形成的批复或复函（含请示或来函）生产经营管理部/机动部（处）永久设备管理的荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)生产经营管理部/机动部（处）永久企业在机动工作、设备管理、固定资产管理工作中形成重要声像资料生产经营管理部/机动部（处）永久24能源管理能源管理工作规定、总结生产经营管理部/机动部（处）永久重要的能源、动力工作会议会议纪要生产经营管理部/机动部（处）永久能源工
47、作的综合分析和统计报表生产经营管理部/机动部（处）30年23设备管理中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限18能量平衡与测试工作材料生产经营管理部/机动部（处）30年物料优化方案、结果及总结生产经营管理部/机动部（处）30年企业能源消耗定额的文件材料（年度能源消耗统计报表及能源消耗分析总结）。生产经营管理部/机动部（处）30年节能降耗工作形成的文件材料（节能工作方案、措施、总结等）生产经营管理部/机
48、动部（处）30年能源管理的荣誉性材料(表彰文件、证书、奖杯、奖旗、奖牌、奖状等)生产经营管理部/机动部（处）永久企业在能源、动力管理工作中形成的重要的声像资料。生产经营管理部/机动部（处）永久25财务管理企业年度财务工作总结、报告财务部/财务部（处）永久企业财务职能管理、会计业务管理、预算管理、成本费用管理、资金管理、关联交易管理、税费管理、资产管理等的制度、规定、办法财务部/财务部（处）永久财务专题会的会议纪要财务部/财务部（处）30年财务管理工作计划、报告、通知财务部/财务部（处）30年企业在资产评估、清产核资、清理欠款、对外投资、委托理财、固定资产的新增、报废、调拨方面形成的材料财务部/
49、财务部（处）30年企业在资金管理、股份制投资、联营投资、成本核算、价格管理工作所形成的文件材料财务部/财务部（处）永久本企业债权、债务登记文件材料重要的财务部/财务部（处）永久一般的财务部/财务部（处）30年投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料财务部/财务部（处）永久24能源管理中中国国石石化化企企业业管管理理类类文文件件材材料料归归档档范范围围及及档档案案保保管管期期限限表表(征征求求意意见见稿稿)序序号号业业务务归归 档档 材材 料料参参考考归归档档单单位位(集集团团公公司司/各各企企业业）保保管管期期限限19本企业在并购
50、、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料重要的财务部/财务部（处）永久一般的财务部/财务部（处）30年企业在财务分析、财务计划执行情况和考核资金利用方面的材料,本企业经营盈亏情况报告、报表重要的财务部/财务部（处）永久一般的财务部/财务部（处）30年本企业财务预、决算报告，上级给本公司下达年度资金指标及主要预算指标材料财务部/财务部（处）永久本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料财务部/财务部（处）永久国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料财务部/财务部（处）永久其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料财务