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1、服务与管理设备资产管理系统在企业中的应用实效朱迎晓(苏州市自来水公司)摘要：随着企业不断发展壮大，生产管理中的设备也在不断增加，需要规范、高效，动态、共享的设备资产管理信息平台进行专项管理。引入设备资产管理系统后，企业能够更好的探讨适合自身发展的设备管理模式，形成规范的设备管理体系，达到设备管理周期各环节的标准化，降低管理耗损，以提高设备管理的综合效率及设备资产利用率。关键词：设备资产管理信息共享周期管理效率资产利用率1引入设备资产管理系统的必要性设备作为生产型企业的重要物质基础和资源，在食业生产管理中占有重要的地位，保持其良好的运行状态、使用的综合效率是提高企业生产效率和经济效益的关键：(1
2、)随着企业生产规模不断扩大，设备数量大、种类多、专业性强，依赖单一手工登记、个人记忆等记录方式进行的简单设备资产信息管理已不能够适应实际生产管理需要，应对之前手工积累的数据信息进行统计、分析、汇总，向电子化转变，形成规范、高效、动态、共享的设备资产管理信息平台。(2)作为固定资产的重要组成部分之一，需要将设备管理的各种工作要素设备管理的组织体系，设备资产管理，设备前期管理，设备运行与维护，设备润滑管理，备件管理等纳入一个优化的管理体系中，高效地建立设备管理整个生命周期完整的基础档案和技术档案，及时传递影响生产的设备运行和维护的数据信息，为生产计划制定、设备维修、技术改造和更新提供决策依据。(3
3、)需要由之前单一人员管理台帐、被动事后维修模式等转向实现公司、设备使用部门、设备管理部门、基层设备管理部门对设备资产管理系统的多级浏览、查询及信息维护，并实现设备全生命周期各业务流程的全程；l 【管，形成系统、全面的工作计划，创新设备资产管理模式。2 设备资产管理系统的应用实效我公司自引入设备资产管理系统后，能够针对企业自身实际管理需要，在业务流程中推行“定向管理”“定标、定点、定员、定期、定量、定设备、定任务、定记录”，加强对设备维修管理人员的管理；通过系统进行数据计算、分析，指导采购、存货等，降低设备维修过程损失、运行损耗，减少设备空置、备件过剩、维修费用、因设备造成的生产事故等；支持设备
4、整个生命周期各主要工作环节的管理和信息交互，提高工作效率和监管力度。系统包括以下几大实用功能模块，如图1 示：3 6 52 0 1 0 年中国水务信息与自动化应用研讨会设备资产管理系统个性功能前期管理资产管理运行管理维护管理工单管理综合管理特种设备备件管理基础管理图1 系统功能模块图2 1 通过设备资产管理系统，实现以下功能：(1)建立涵盖设备资产整个生命周期的规范的管理体系，详细记录各项数据信息，通过查询、统计、分析，及时了解相关状态信息，准确处理各工作环节的任务计划、控制费用。(2)建立支持设备点检、查验、监测、维修、保养和润滑等工作的技术标准，探索预防性维护和维修管理；为生产安排、维修管
5、理等提供数据支撑，保障计划和任务安排的合理性，保证设备的正常与安全运行。(3)自动统计、核算设备折旧费用、修理费用及其他有费用记录的维护作业费用，分析、比对设备的“使用率、磨损率、折旧率”等，指导实际生产。(4)对应系统的管理功能模块对主要设备、关键设备进行严格管理，统计其停机时间、连续运行时间和无故障运行时间等，通过该类汇总数据信息，生成预防性维护、维修计划，有效组织和安排，避免维修不足、维修过度等现象，提高设备运行效能。(5)预留和公司其他业务管理系统的接口，在公司统一的办公平台里，可以浏览业务工作相关的管理系统，多系统数据资源的共享、使用，方便相关业务人员的查询、经验总结、交流。2 2
6、通过设备资产管理系统解决的实际问题：(1)通过系统的统一信息结构，提供完整的数据记录、统计和多样报表，进一步规范开箱验收、安装验收、卡片、台帐、资产变动、折旧、资产统计、设备运行、停机、故障记录与故障报告、事故记录与事故报告、设备点检、完好检查、运行状态报表、设备保养、设备润滑、设备维修、特种设备、备件仓库管理和消耗等设备基础管理工作。(2)通过建立资产卡片，记录设备变动、折旧等信息，形成设备资产档案。大到生产设备，小到办公耗材，进行信息完整登记和贴标，确保信息的一致。以办公电脑为例，贴标如图2 示：设备名称H pp a v ili o n9 3 2 2 8 c x设备编号I O O Z l
7、0 2 7启用年月2 0 0 8-0 1设备规格11 3 2 0 G 1 G使用部门人力资源处图2 办公耗材贴标图服务与管理围绕单台设备建立完整的设备档案和设备履历，任何时候都可以根据需要查询任何一台设备的运行与维护数据信息，使不周工作岗位的人员都可以对设备运行状态、管理状态、运行与维护费用花费、维修方案等了如指掌。(3)根据系统积累的技术规程要求的作业时间标准，自动生成工作计划，严格管理和执行相关工作计划和工作任务，提出维修、保养、润滑等工作申请，自动提交给管理部门进行审批，并自动下达工单，安排维修与维护工作。(4)建立故障维修、定期维修、预防维修、状态维修相结合的综合维修体系，分项处理所有
8、维修和维护工作计划，一并列出所需要的备件材料计划、工种工时计划、费用计划、工具计划等，保障准确与合理，控制维护工作的直接费用。(5)通过任务中心提供工作任务处理管理平台，由管理部门进行审核、统一编制工作计划并形成工单下达；紧急情况时，可直接接受现场申请并直接下达工单；对工单的延期、终止、验收进行处理和统计，及时掌握每一工单的执行状况、时间进度与费用花费。(6)在制定工作计划和下达工单时，可查询备件的库存情况，并且通过设备与备件之间的关联关系，了解某一设备所需的安装备件的库存数量。(7)设立特种设备独立台帐，对特种设备的安全检验、办证等工作进行管理。(8)对设备资产变动进行完整管理，加强对闲置设
9、备、设备出租和租用等资产运营工作的重点管理。(9)实现各级数据的汇总与统一管理。提供如主次分析、阶段分析等多种形式的实用分析报表，如图3 示：图3 故障率统计示意图3 选择一个成熟的设备资产管理系统需要注意以下几方面：成熟的设备资产管理系统对系统开发、运行、维护、后期升级等都有着举足轻重的作用能够缩短前期交流周期、实施周期、试运行周期、上线周期等；提供成熟的系统管理解决方案，为后期数据分析、报表统计、信息积累等打下扎实基础。(1)是否具有标准的系统架构、先进的信息化管理思想和管理模式，对设备管理业务的理解是否透彻，以对设备全生命周期进行规范化管理。(2)是否在设备资产管理的主要环节中，建立了比
10、较完整的设备管理技术规范、技术档案、维修档案、及工作标准和作业标准等，并针对大量重复性工作、紧急问题提供完善的预设解决方案和应急预案。3 6 72 0 1 0 年中国水务信息与自动化心用研讨会(3)是否提供了规范的业务流程管理，建立统一的任务管理平台，加强数据采集和数据处理，对工作任务进行控制和管理。(4)是否需求分析深入，基础管理扎实，具有通用的B S 结构和数据接口，开放性强、安全性高，和其他系统的信息交互广泛，具备前瞻性、深入性、延续性、扩展性、兼容性，系统更新、功能升级同步，降低维护成本。(5)是否具有学习性，满足业务人员对业务知识的纵向、横向学习，促使他们通过使用系统，使业务知识更加
11、扎实、精通，不断提高自身的业务素质。(6)是否提供设备资产基本情况统计、经济技术管理指标统计、资产基本情况预测分析等经济数据分析，为提高设备生产效能、设备町靠性、可维修性、设备技术更新能力、技术装备水平，提高分析和决策支持，对设备管理工作进行整体评价，控制费用成本。4 结语引入设备资产管理系统进行设备资产信息集成，实现设备资产管理业务流程及应用的整合，形成适合企业自身的设备资产管理体系；提供公司管理部门和业务部门及设备管理人员之间的异地信息共享，积极进行技术探讨和革新，发挥技术“传帮带”作用，提高工作技能和管理水平，促进岗位成才；强化设备基础数据管理，为管理决策提供准确分析信息，实现设备资产管理和使用的最优化。参考文献【1】1 赵艳萍设备管理与维修北京：化学工业出版社，2 0 0 4【2】陈传诗李德源现代设备管理北京：人民交通出版社，1 9 8 8作者简介：朱迎晓，女，大学本科，工学学士，苏州市自来水公司，0 5 1 2 6 5 2 2 6 1 8 9，n a n x i 1 2 6 t o m，江苏省苏州市人民路1 1 0 0 号，邮编：2 1 5 0 0 2