丽晶MCS报表系统.pdf

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1、 丽晶丽晶 MCSMCS 营销管理营销管理系统系统 报表系统使用说明书 广州丽晶新未来电脑有限公司广州丽晶新未来电脑有限公司 公司总部地址:广州市天河区科韵路 16 号广州信息港 C1 栋 5 楼 Tel:020-85553738/85553739/85558063/85553699/85553678/85558367 Fax:020-85552985 Http:/ 1 目目 录录 第一章 报表系统的通用操作方法丽晶报表系统.2 1.1 通用操作方法：.2 1.2 查询条件限定.3 1.3 数据显示操作.8 1.4 将统计结果导成 Excel 文件.12 第二章 丽晶报表系统.13 2.1 基

2、础资料报表.13 2.2 业务单据类报表.14 2.3 业务数据分析报表.14 2.4 综合分析类报表.15 2.5 管理监督类报表.16 第三章 丽晶报表系统的应用.17 3.1 仓库管理.17 3.2 订货、配货管理.19 3.3 店铺存货管理.22 3.4 零售管理.24 3.5 综合分析报表.29 3.6 财务报表.31 3.7 管理监督类报表.33 2 第一章第一章 报表系统的报表系统的通用操作方法通用操作方法丽晶丽晶报表报表系统系统 本章要点本章要点 报表系统是如何操作的？1.11.1 通用操作方法：通用操作方法：登陆进报表系统后，可看到报表的列表，只要双击报表的名称，就进入了该报

3、表的界面。现以“店铺调出单”报表为例，说明报表系统的操作方法。双击“店铺调出”，进入以下页面：3 其中红色线框内，是用来选择查询条件，实现对数据进行过滤；蓝色线框内的空白区则是系统显示统计结果的区域，绿色框中显示统计结果中可以被分组或选择显示的部分。1.21.2 查询条件限定查询条件限定 条件限定是设定条件，系统根据条件筛选满足条件的数据显示出来。进入界面，默认情况下，条件没有任何限定，此时“调出店铺”、“货品”、“调入店铺”显示的都是“”，“审核状态”和“完成状态”为“全部”，“单据日期”、“审核日期”都是灰色，“审核人”为空。此种状态下，没有任何条件限定，如在此种条件下查询则系统统计出全部

4、店铺调出单的数据并显示出来。注：注：审核状态审核状态为“全部”，表示对所要显示的调出单的审核状态没有限制；完成状态完成状态为“全部”，表示对所要显示的调出单的完成状态没有限制；单据日期单据日期是灰色，表示对所要显示的调出单的单据日期范围没有限制；审核日期审核日期是灰色，表示对所要显示的调出单的审核日期范围没有限制。限定限定调出店铺：调出店铺：如果需要查询部分店铺的调出情况，则单击调出店铺文本框内的，将弹出下面的对话框：窗口左侧的“店铺范围限定”栏内列出与店铺档案相关的分类项目，系统根据限定条件筛选店铺，显示在窗口中部“所有项目”栏内。如果没有进行任何范围限定，则“所有项目”栏内列出所有店铺。注

5、：注：只有在店铺（渠道）档案中设定了相关的项目，才可以通过“店铺范围限定”栏内的分类项目筛选出满足条件的店铺。例如例如：需要查询所有公司专柜和自营店的店铺调出情况，则点击“经营方式”栏的下拉箭头在下拉框中选中“自营”、“专柜”；单击“确定”，“所有项目”里将显示出所有专柜、自 4 营性质的店铺；注：注：反选反选：将区域的选中状态置反；全选全选：选中所有的区域；清空：清空：把所有区域的状态置为未选中状态。从“所有项目”栏中再通过选择一个店铺或选出所有店铺到“选择的项目”栏，则“选择的项目”栏中，将是所筛选出的店铺。如下图所示：5 注：注：单击，选择“所有项目”里的一个店铺到“选择的项目”；单击，

6、选择“所有项目”里的所有店铺到“选择的项目”；单击，将“选择的项目”里的一个店铺移回到“所有项目”。单击，将“选择的项目”里的所有店铺移回到“所有项目”。限定调入店铺限定调入店铺 限定调入店铺的操作请参考“限定调出店铺”章节。限定货品限定货品 如果只需要查询部分货品的调出情况，则需要对查询货品的范围进行限定。单击货品文本框里的，弹出如下对话框：窗口左侧的“货号范围限定”栏内列出与货品档案相关的分类项目，系统根据限定条件筛选货号，显示在窗口中部“所有项目”栏内。如果没有进行任何范围限定，则“所有项目”栏内为空。注：注：如果希望将所有货号列入所有项目栏，则在货号栏的按“回车”键，则系统列出所有货号

7、在“所有项目”栏内。6 注：注：只有在货品档案中设定了相关的项目，才可以通过“货号范围限定”栏内的分类项目筛选出满足条件的货号。例如，现在需要查询 2007 年牛仔类货品的调出情况，则将条件设定为下图所示：在“货号范围限定”栏内的类别设为“牛仔”，年份设为“2007”，则系统在“所有项目”栏内列出所有 2007 年的牛仔类产品的货号。将需要查询的货号从“所有项目”栏内选到“选择的项目”栏，确定筛选的货号。限定审核状态限定审核状态 在默认情况下，显示出所有审核状态的店铺调出单据。如需查询某类状态的单据，则将审核状态置为相应状态即可。限定完成状态限定完成状态 在默认情况下，显示出所有完成状态下的店

8、铺调出单据。如需查询某类完成状态的单据，则将完成状态置为相应状态即可。限定审核人限定审核人 在默认情况下显示所有审核人审核出的单据，如果您想查看某个审核人所审核出的单据，只需把审核人的编号填入即可。限定单据日期限定单据日期 单据日期即单据里的调出日期，两个日期之间以“”连接。如果只选中“”左边的日期，将只显示调出日期大于此日期的单据；如果只选中“”右边的日期，将只显示调出日期 7 小于此日期的单据。如果“”两边的日期都被选中，将只显示调出日期在左右日期范围内的单据。例如，查询调出日期在 2007-1-12007-1-31 的单据，只需将单据日期设为如下图所示的条件。注注：如果查看日期范围内的单

9、据，则日期必须为“”左边的日期小于等于“”右边的日期，否则，将无法过滤出正确的单据。限定限定审核审核日期日期 单据的审核日即单据被审核的日期。两个日期之间以“”连接。如果只选中“”左边的日期，将只显示调出日期大于此日期的单据；如果只选中“”右边的日期，将只显示调出日期小于此日期的单据。如果“”两边的日期都被选中，将只显示调出日期在左右日期范围内的单据。例如，查询审核日期在 2007-1-12007-1-31 的单据，只需将审核日期设为如下图所示的条件。注：注：如果查看日期范围内的单据，则日期必须为“”左边的日期小于等于“”右边的日期，否则，将无法过滤出正确的单据。限定输出项目限定输出项目 在默

10、认情况下，没有任何输出项目，也就是，在使用报表查询时，至少需要选择一个输出项目，否则，统计单据时，表报将提示“请选择输出项目”。单击输出项目文本框内，将弹出如下对话框：8 窗口左边“所有项目”栏里罗列出该报表中可以被显示的项目，只需把需要查看的项目选到“选择的项目”里即可。注：注：选择输出项目窗口中，可以通过向上箭头和向下箭头，调整输出项目显示的先后顺序。输出项目的现实顺序与“选择的项目”栏中的顺序是一致的。例如，选择输出项目“调出单号、调出日期、出货店铺编号、出货店铺简称、收货店铺编号、收货店铺简称、货号、颜色、尺码、数量”并将它们的顺序调整好后，单击“确定”，被选择的项目将显示在输出项目文

11、本框里面，如下：1.31.3 数据显示操作数据显示操作 按上述条件设定完成后，单击“统计”系统显示如下结果：考虑到报表的可视性以及查看的方便性，丽晶的报表系统，可以对统计出的数据进行显示修正：调整输出项目的先后顺序调整输出项目的先后顺序 单据统计结果列出后，如果输出项目过多，不能在一页全部显示，则可以通过下面的滚动条查看后面的数据，也可以将需要在前面位置显示的项目拖拽到前面。例如如需将数量项目提前，则拖拽“数量”栏到希望的位置即可。调整输出项目的宽度调整输出项目的宽度 单据统计结果列出后，有些输出项目可能因为报表表头名称太长而只显示了部分，后面以“”代替，您只需把鼠标放在输出项目名称旁边的线上

12、，当鼠标变成一个双向箭头时，按住鼠标左键不放，拖动它增加输出项目的宽度，直到名称完全显示出来即可。对输出项目进行分组对输出项目进行分组 系统在显示统计结果时，数据显示区域左边有两个选项卡，分别为“分组”和“显示”。9 其中，“分组”是根据指定的输出项目对单据进行分组数据统计；“显示”是针对统计结果显示的数据，再次进行输出项目的筛选，显示出指定的输出项目，隐藏没有被选中的输出项目，方便对数据的查看、对照等等工作。默认情况下显示的是分组选项卡，假设您想对调出单号进行分组来查看每个调出单的数据，只需选中分组选项卡上的“调出单号”，或者直接将显示结果页面的“调出单号”拖拽到分组区域，对单据立刻进行了新

13、的分组统计，结果如下：结果显示报表已经根据选择的“调出单号”进行分组，每组数据分别进行了合计统计。对数量和价格类型的输出项目进行求和对数量和价格类型的输出项目进行求和 数据统计出来后，报表会自动对数量和价格类型的输出项目进行求和计算，分组之后，也同时对分组之后的统计结果求和。显示特定的输出项目显示特定的输出项目 如果单据统计显示出来后，因输出项目太多，造成您的不便，单击“显示”选项卡，取消您现在不想查看的输出项目的选中状态，报表立刻会重新统计，只显示出“显示”选项卡里面被选中的输出项目，那些没有被选中的输出项目则被隐藏起来，如果您想重新看到这些被隐藏的输出项目，只要再选中它们即可。如下：10

14、对输出项目的数据进行筛选对输出项目的数据进行筛选 丽晶报表系统支持统计结果筛选。例如：在所有统计结果中只希望看到货品名称是“牛仔裤”的记录，则单击输出栏目里“货品名称”的下拉箭头“”，会看到栏目中包含了所有货品名称的数据：单击“牛仔裤”后，数据重新会自动统计，结果如下：11 提示：提示：如果在拖动输出项目进行排序或者分组的过程中，发生项目丢失情况，只需重新单击“统计”按钮即可。对输出项目的数据进行对输出项目的数据进行自定义自定义筛选筛选 丽晶报表系统支持统计结果的自定义筛选方式。例如：在所有统计结果中只希望看到货品吊牌价大于等于￥1，000 的货品的记录，则单击输出栏目里“吊牌价”的下拉箭头“

15、”，会看到栏目中包含了所有货品吊牌价的数据：单击“自定义”后，系统弹出数据筛选定义窗口，如下图所示：单击左侧栏的下拉箭头“”，系统显示栏目中所包含的所有可以自定义的条件：12 单击“大于或等于=”，选择条件，在右侧栏输入对应的条件值“1000”，点击【OK】，进行数据筛选，得到如下结果：1.41.4 将统计结果导成将统计结果导成 ExcelExcel 文件文件 丽晶系统支持将统计结果保存为 EXCEL 文件，如果需要将统计出的数据保存下来，单击右下脚的“导出 Excel”，报表系统会将这些数据存放在一个新的 Excel 文件里。13 第二章第二章 丽晶丽晶报表报表系统系统 本章要点本章要点 报

16、表系统中包括哪些报表？各种报表是如何使用的？丽晶报表系统中的报表分为如下几类：基础资料类报表，统计查询系统中的基础资料；业务单据类报表，统计查询各项业务的单据；业务数据分析报表，提供以各项业务单据为基础的综合统计查询功能；综合分析类报表，满足公司经营数据的分析，并提供统计分析；预测类报表，通过统计计算，提供数据预测结果，为公司经营提供具有建设性意见的数据。2.12.1 基础资料报表基础资料报表 基础资料类报表，实现丽晶系统中的基础资料的查询统计功能。包括对货品资料、货品条形码、渠道资料、仓库资料、供应商资料、零售 VIP 资料、营业员资料。报表中的统计内容与系统模块相对应，与基础资料模块相关的

17、内容一致。以货品资料报表为例，如需要筛选所有 2007 年的货品，显示货品的颜色、上市日期、吊牌价，则在货品栏，选择所有年份为“2007”的，再选择希望统计输出的数据项，单击“统计”，系统输出统计结果，如下图所示：其他基础资料类报表的查询、统计方法相同。14 2.22.2 业务单据类报表业务单据类报表 业务单据类报表，以各项业务单据为依据，对各项业务单据进行查询、统计。包括订货、配货、生产采购单报表，仓库进出存类报表、店铺进销存类报表、盘点表、损益表等报表。如下表所示。此类报表以相应业务模块产生的单据为数据基础，统计单据中的数据内容。通过此类报表，查询者无需进入后台系统的对应功能模块，而直接通

18、过报表系统查询相关单据即可。订货订货 生产生产/采购采购 仓库仓库 零售零售 核数核数 财务财务 订货 生产采购单 厂家到货通知单 店铺收货单 仓库损益 应付费用单 配货 厂家来货单 店铺退货通知单 店铺损益 费用单 采购退货通知单 店铺退货单 零售费用单 采购退货单 店铺调出单 客户回款单 申请单 店铺调入单 客户订金单 仓库调出通知单 店铺核销单 客户订金结转单 仓库调出单 店铺盘点单 付款单 仓库调入单 预付费用 装箱单 预付费用结转 仓库出货单 计划成本 仓库收退货单 仓库盘点单 渠道调拨 2.32.3 业务数据分析报表业务数据分析报表 业务数据分析报表，提供以各个单项业务单据为基础的

19、综合统计查询功能。订货订货、配货、配货 生产生产/采购采购 仓库仓库 零售零售 核数核数 财务财务 按单订货欠数 生产/采购差异报表（按欠数）仓库进出存报表 终端零售价查询 仓库帐卡 实际成本 订货欠数 生产/采购差异报表（按单）仓库库存 销售/库存对比 终端帐卡 成本追溯 客户批发价报表 采购退货通知/采购退货差异报表 仓库库存（含在途）店铺库存 仓库盘点差异报表 应收款汇总报表 可用库存报表 厂家到货通知/厂家来货差异报表 退货通知/收退货差异报表 店铺进出存报表 店铺盘点差异报表 应收款明细报表 15 订货跟踪报表 代理进出存报表 仓库异常跟踪报表 应付款汇总报表 订货逻辑欠数 VIP消

20、费行为 店铺异常跟踪报表 应付款明细报表 订货逻辑欠数（按单）VIP积分报表 在途货品跟踪 预付款余额汇总表 配货单状态报表 公司零售报表 店铺日结 预付款余额明细表 代用券情况跟踪 仓库日结 仓库成品成本进出存 店铺资金查询 仓库日期进出存报表 店铺成品成本进出存 营业员业绩报表 店铺日期进出存报表 销售排行榜报表 店铺库存（含在途）2.42.4 综合分析类报表综合分析类报表 综合分析类报表，综合多种业务数据，进行公司经营数据的分析，提供统计后的报表分析。订货订货 零售零售 财务财务 综合综合 其他其他 订货综合分析表 店铺效率评估表 毛利报表 公司销售报表 货品标签状态报表 店铺折扣跟踪报

21、表 公司零售毛利报表 历史库存结存报表 维修跟踪报表 零售终端综合分析报表 应收款帐龄报表 库存结构报表 终端陈列报表 综合库存 终端零售日报表 货品运作综合报表 16 零售生意行程报表 终端历史价格查询 零售分析报表 公司货品进出存报表 货品需求建议报表 公司业务综合分析报表 2.52.5 管理管理监督监督类报表类报表 管理监督类报表，通过查看系统报表监督系统使用情况。包括反审核申请单、系统日志、OA 登记和查询报表。17 第三章第三章 丽晶丽晶报表报表系统的应用系统的应用 本章要点本章要点 各个业务部门需要使用丽晶报表系统的哪些报表？各种报表是如何使用的？丽晶系统提供了强大的报表系统，各个

22、业务都可以根据自己的业务范畴在报表中查询到相关的数据统计信息，为企业的经营提供业务报表，为经营分析提供便利的统计报告工具。本章以各个业务部门为线索，分析各种报表的应用范畴以及应用方式。3.13.1 仓库管理仓库管理 仓库做为企业的存货部门，其重要性是不言而喻的。丽晶系统为仓库的管理设计了多种报表，满足不同程度、不同管理部门的需要。基础资料类报表基础资料类报表 仓库的基础资料类报表在报表分析系统的【基本资料】项下的【仓库资料】。此报表实现对系统中所有仓库资料的统计。业务单据类报表业务单据类报表 业务单据类报表包括了与仓库所有业务相关的业务单据查询。相关报表如下表所示：仓仓 库库 相相 关关 业业

23、 务务 报报 表表 厂家到货通知单 厂家来货单 采购退货通知单 采购退货单 仓库调出通知单 仓库调出单 仓库调入单 装箱单 仓库出货单 仓库收退货单 仓库盘点单 申请单 渠道调拨 上述报表由系统对应的功能模块产生，仓库或者仓库管理部门直接通过报表分析系统就可以查询相关模块的单据。其操作方法见“第一章报表系统的通用操作方法”。18 业务单据业务单据分析分析报表报表 下表所列为与仓库业务相关的数据分析报表，仓库报表关注的内容主要以查询、统计、核查仓库的库存数量为主。仓仓 库库 相相 关关 业业 务务 报报 表表 仓库进出存报表 仓库库存 仓库库存(含在途)仓库帐卡 仓库损益 仓库盘点差异报表 仓库

24、异常跟踪报表 仓库日结表 仓库日期进出存报表 历史库存结存报表 仓库进出存报表仓库进出存报表 提供按仓库、货品筛选时间段内的仓库发生的各项业务的累计的货品数量总额，包括期初库存（查询时间段开始时间所在期间的期初数量）、厂家来货（仓库采购收货）、采购退货、仓库调入（从其他仓库调入的数量）、仓库调出（调出到其他仓库的数量）、仓库批发出货（仓库出货给代理、加盟、批发性质的客户的货品数量）、收店铺批发退货（仓库收代理、加盟、批发性质的客户退货的数量）、仓库自营出货（仓库出货给自营、专柜性质的自营店铺的货品数量）、收店铺零售退货（仓库收自营、专柜性质的自营店铺退货的货品数量）、仓库损益（仓库发生损益的数

25、量，包括实际发生的损益和盘点更新产生的自动损益）、仓库库存（截止到“截止日期”的仓库库存数量）。例如：例如：需要核对当月某个仓库所有发生的业务以及库存数量时，就可以利用此报表，统计出当月该仓库各项业务发生的货品数量明细、截止到“截止日期”的仓库库存数量以及存货的实际成本总额。仓库库存仓库库存 仓库库存报表，查询仓库当前（截止到查询的时间）存货数量。例例 1：需要查询某货号货品现在是否有存货，存货在哪个仓库时，可利用此张报表，选定货号，仓库选全部仓库即可。例例 2：查询某仓库当前全部库存货品总量时，也可以利用此报表，选择查询仓库，货品设为全部，在系统显示的查询结果的合计行可以查看库存总数。仓库库

26、存（含在途）仓库库存（含在途）仓库库存（含在途）报表，包括仓库查询仓库当前（截止到查询的时间）存货数量明细以及在途的货品数量。通过此报表不仅可以查看仓库当前存货，还可以查看发出仓库的在途货品数量。方便对库存数量的核查。注：注：双击在途库存栏中的数量或金额栏，系统自动透视到此在途货品产生的单据。例如：例如：在月末盘点时，仓库中盘点当天出货，但收货方未收到货品，此时存在在途货品，19 在仓库盘点和对应的收货方盘点都没有这批货品，此时需要利用此张报表，查询存货的库存数量。仓库帐卡仓库帐卡 仓库帐卡所查询的数据为某货号的货品在某个仓库的增减情况的流水帐卡。发生日期为单据日期；单据类型为此单据对应的业务

27、类型；操作类型指该单据的业务操作引起货品数量的增加还是减少；货品数量为正数则为增加库存数量，负数则为减少库存数量。注：注：双击报表中的单据号，系统自动透视到此单据并显示单据数据。仓库损益仓库损益 仓库损益报表可以查询所有仓库实际发生了损益利用建立损益单调整了库存数量的单据和盘点更新时自动产生的损益单。注：注：可通过备注项区分盘点自动产生单据和非自动产生单据。注：注：单据数量为正数表示损失的数量，负数为增加的数量。仓库盘点差异报表仓库盘点差异报表 通过盘点差异表可以计算盘点数量与账面数量的差异，以便仓库核查部门对盘点进行核查。例如：例如：月末盘点完成后，核查部门可以通过此报表核查与账面数，再完成

28、结存的工作。仓库异常跟踪报表仓库异常跟踪报表 此报表统计仓库异常情况，统计当前库存为负数的货品，双击货品数量可透视到货品仓库帐卡。仓库日结表仓库日结表 仓库日结表按日统计仓库采购收货、采购退货、出货、收退货、调出、调入、损益、盘点各项业务的发生数量以及对应业务的单据数量。注：注：此报表只统计有业务发生的日期的日结数。仓库日期进出存报表仓库日期进出存报表 仓库日期进出存报表，在时间段内按日汇总当天的货品进出情况，没有发生业务的日期显示当天的货品的库存数量。通过此报表可以核查仓库每天货品进出的情况。历史库存结存报表历史库存结存报表 历史库存结存报表，统计在时间段内，最后一次仓库、店铺结存的时间以及

29、结存的库存数量。该报表以仓库、店铺为筛选条件，统计指定仓库、店铺的最近一次结存数量。3.23.2 订货订货、配货、配货管理管理 丽晶系统为渠道客户的订货设计了从订货会到订货发货后的跟踪的多种报表。由于配货工作与客户订货以及仓库出货都有关联，因此此章节也包括了配货业务相关的报表查询统计说明。20 基础资料类报表基础资料类报表 与订货相关的基础资料为系统的渠道资料。在【基本资料】项下的【渠道资料】可以查看系统中的渠道资料。业务单据类报表业务单据类报表 业务单据类报表包括了与订货业务相关的数据查询，如下表所示：与与 订订 货货 、配、配 货货 相相 关关 的的 业业 务务 报报 表表 客户批发价报表

30、 订货报表 配货报表 可用库存报表 客户出货情况表 客户批发价报表客户批发价报表 客户批发价是客户订货的关键数据，通过此报表可以查看所有客户、所有货号的批发价格、批发折扣。特别是做了渠道价格调整，可以通过此报表查询当前客户批发价格是否正确。订货报表订货报表 订货报表提供对订单的查询，对应系统中的期货订货、补货模块所做单据。例如：例如：希望查询某个客户所有类型的订货信息，则可以通过此报表完成。配货报表配货报表 配货报表提供对各种配货方式产生的配货单据的查询统计。配货单由后台系统配货模块下的各个功能模块产生，不同配货方式形成的配货单都可以通过此报表查看。例如：例如：希望查询为某个客户在时间段内所配

31、的所有订货类型的配货信息，则可以通过此报表完成。例如：例如：需要查询某款货品在时间段内的配货情况，也可以通过此报表完成。可用库存报表可用库存报表 可用库存报表提供对当前可以支配的货品的库存数量的查看。报表中通过哪些货品的库存被占用，双击占用数量系统自动将报表透视到该项占用的单据。客户出货情况表客户出货情况表 通过客户出货情况报表，反映公司给客户的出货情况。提供按货号统计客户的订货数、出货数、退货数。报表结果提供计算出净出货数（出货数-退货数），以及订货单执行率（净出货数/订货数）。其中执行率1，则为出货数超出订货数；执行率1 时，则超出订货数出货的数量越高。21 业务单据分析报表业务单据分析报

32、表 下表所列为与客户订货业务相关的数据分析报表，通过此类报表，可以查看与客户订货信息相关的业务以及进行订货分析。订订 货货 相相 关关 业业 务务 分分 析析 报报 表表 订货欠数表 按单订货欠数表 订货逻辑欠数报表 订货逻辑欠数报表（按单）订货跟踪报表 订货综合分析 分销发货报表 订货欠数订货欠数报表报表 订货欠数报表反映客户订货欠数。可以按照客户的订货类型，按照货号查询尚未为客户出货的订货欠数。欠数的计算方法为：欠数=客户订货数-仓库出货数。例如：例如：货品到货后，配货部门在配货前查询该货号货品的订货欠数情况，再为客户配货时，可根据此报表统计数据进行订货欠数查看。例如：例如：评价客户订货发

33、货情况时，也可利用此报表，查看尚余的订货欠数。按单订货欠数表按单订货欠数表 按单订货欠数报表反映以客户每张订单的订货欠数。此报表以订单为单位进行统计分析，按照订单查看尚未为客户出货的订货欠数。欠数的计算方法为：欠数=客户订货数-仓库出货数。例如：例如：评价客户每张订单的货发货情况时，可利用此报表，查看尚余的订货欠数。订货逻辑欠数订货逻辑欠数报表报表 订货逻辑欠数报表与订货欠数报表同样是反映客户订货欠数。按照货号查询尚未为客户出货的订货欠数。逻辑欠数的计算方法为：逻辑欠数=客户订货数-仓库出货数-已配合未出货数。订货订货逻辑逻辑欠数欠数报表（报表（按单按单）订货逻辑欠数报表（按单）与按单订货欠数

34、报表同样反映客户每张订单的订货欠数。此报表以订单为单位进行统计分析，按照订单查看尚未为客户出货的订货欠数。逻辑欠数的计算方法为：逻辑欠数=客户订货数-仓库出货数-已配货未出货数。例如：例如：评价客户每张订单的货发货情况时，可利用此报表，查看尚余的订货欠数。订货跟踪报表订货跟踪报表 订货跟踪报表统计客户订货数、商品部配货数、配货数与订货数的差额、仓库出货数、仓库出货与客户订货数的差异。注：注：双击报表中的订货数、配货数、出货数栏，系统自动透视到此数据的单据并显示单据内容。分销发货报表分销发货报表 此报表按货品统计货品的采购到货情况、分销情况。22 实际到仓：实际到仓：仓库收到的厂家来货数量；采购

35、数：采购数：计划采购的数量；净收货：净收货：收货数-退货数。期货数：期货数：代理、加盟、批发性质的客户的期货订货数合计；期货发货：期货发货：公司给代理、加盟、批发性质客户的出货数合计；期货执行率：期货执行率：期货发货/期货数。补货数：补货数：代理、加盟、批发性质的客户的现货订货数合计；补补货发货：货发货：公司给代理、加盟、批发性质客户的现货补货出货数合计；补补货执行率：货执行率：补货发货/补货数。自营发货：自营发货：公司向自营店铺发货的数量合计。库存：库存：公司所有仓库的该货品的库存数量；库存库存/回货回货：库存/净收货，此项数据越小说明货品周转速度越高。补单数：补单数：代理、加盟、批发性质的

36、客户的现货订货的订单数合计。未发客户：未发客户：该货品尚未发过货的客户数量合计，双击数量，系统统计所有未发货客户以及客户的订货情况。3.3.3 3 店铺店铺存货存货管理管理 店铺既是企业的存货部门又是形成零售销售的部门，因此丽晶报表系统为店铺管理提供了货品存货管理的报表以及店铺销售管理报表。本节将对店铺存货管理的报表进行说明。基础资料类报表基础资料类报表 与订货相关的基础资料为系统的渠道资料。在【基本资料】项下的【渠道资料】可以查看系统中的店铺（渠道）资料。业务单据类报表业务单据类报表 业务单据类报表包括了除店铺零售类业务以外的店铺货品进出存业务相关的数据查询，如下表所示：店店 铺铺 存存 货

37、货 管管 理理 报报 表表 店铺收货单 店铺退货通知单 店铺退货单 店铺调出单 店铺调入单 店铺盘点单 上述报表由系统对应的功能模块产生，店铺或者店铺管理部门直接通过报表分析系统就可以查询相关模块的单据，无需进入后台系统查询。其操作方法见“第一章报表系统的通用操作方法”。23 业务单据分析报表业务单据分析报表 下表所列为与仓库业务相关的数据分析报表，仓库报表关注的内容主要以查询、统计、核查仓库的库存数量为主。店店 铺铺 管管 理理 相相 关关 业业 务务 分分 析析 报报 表表 店铺库存 店铺进出存报表 代理进出存报表 店铺库存（含在途）终端帐卡 店铺日结 店铺日期进出存报表 店铺损益 店铺盘

38、点差异报表 店铺异常跟踪报表 店铺店铺进出存报表进出存报表 提供按店铺、货品筛选时间段内的店铺发生的各项业务的累计的货品数量总额，包括店铺期初库存（查询时间段开始时间所在期间的期初数量）、收仓库出货、店铺退货、店铺调入（从其他店铺调入的数量）、店铺调出（调出到其他店铺的数量）、店铺核销（店铺零售）、店铺损益（店铺发生损益的数量，包括实际发生的损益和盘点更新产生的自动损益）、店铺库存（截止到“截止日期”的店铺库存数量）。注：注：此张报表涉及到店铺为公司所有的、店铺性质为自营、专柜的店铺。注：注：双击报表中的数量栏，系统自动透视到此数据的单据并显示单据内容。例如：例如：需要核对当月某个店铺所有发生

39、的业务以及库存数量时，就可以利用此报表，统计出当月该店铺各项业务发生的货品数量明细、截止到“截止日期”的店铺库存数量以及存货的实际成本总额。代理代理进出存报表进出存报表 提供按店铺、货品筛选时间段内的店铺发生的各项业务的累计的货品数量总额，与店铺进出存报表所查询内容相同，所不同的是，此张报表涉及到店铺为加盟、代理性质的客户，而非公司自营店铺。店铺店铺库存库存 店铺库存报表，查询店铺当前（截止到查询的时间）存货数量明细。例例 1：需要查询某货号货品现在终端店铺是否有存货，在哪个店铺有货时，可利用此张报表，选定货号，店铺选全部店铺即可。例例 2：查询某店铺当前全部库存货品总量时，也可以利用此报表，

40、选择查询店铺，货品设为全部，在系统显示的查询结果的合计行可以查看库存总数。店铺店铺库存（含在途）库存（含在途）店铺库存（含在途）报表，包括店铺当前（截止到查询的时间）存货数量明细以及在途的货品数量。通过此报表不仅可以查看店铺当前存货，还可以查看与该店铺相关的在途货品。方便对店铺库存数量的核查。24 注：注：双击在途库存栏中的数量或金额栏，系统自动透视到此在途货品产生的单据。例如：例如：在月末盘点时，盘点当天店铺调出货品给公司的其他店铺，但做为收货方的店铺尚未收到货品，未做收货，此时该项调出业务涉及到货品为在途状态，在出货店铺盘点和对应的收货店铺盘点都没有这批货品，此时需要利用此张报表，查询核对

41、存货的库存数量。终端终端帐卡帐卡 店铺帐卡所查询的数据为某一货号的货品在某个店铺的增减情况的流水帐卡。发生日期为单据日期；单据类型为此单据对应的业务类型；操作类型指该单据的业务操作引起货品数量的增加还是减少；货品数量为正数则为增加库存数量，负数则为减少库存数量。注：注：双击报表中的单据号，系统自动透视到此单据并显示单据数据。店铺店铺损益损益 店铺损益报表可以查询所有店铺实际发生的损益，包括利用建立损益单调整了库存数量的单据和盘点更新时自动产生的损益单。注：注：可通过统计数据的备注项区分盘点自动产生单据和非自动产生单据。注：注：单据数量为正数表示损失的数量，负数为增加的数量。店铺店铺盘点差异报表

42、盘点差异报表 通过盘点差异表可以计算盘点数量与账面数量的差异，以便店铺核查部门对盘点结果进行核查。例如：例如：月末盘点完成后，核查部门可以通过此报表核查店铺盘点数与账面数是否一致，再完成结存的工作。店铺店铺异常跟踪报表异常跟踪报表 此报表统计店铺异常情况，统计当前库存为负数的货品，双击货品数量可透视到货品店铺帐卡。店铺店铺日结表日结表 店铺日结表按日汇总店铺采购收货、退货、销售、销售退货、调出、调入、损益、盘点各项业务的发生数量以及对应业务的单据数量。注：注：此报表只统计有业务发生的日期的日结数。店铺店铺日期进出存报表日期进出存报表 店铺日期进出存报表，统计汇总每天店铺的货品进出情况，没有发生

43、业务的日期只显示当天的货品的库存数量。3.3.4 4 零售管理零售管理 本节将对店铺零售以及公司零售管理的报表进行说明。业务单据类报表业务单据类报表 业务单据类报表包括了与零售业务相关的店铺零售数据查询，如下表所示：25 与与 店店 铺铺 零零 售售 相相 关关 的的 业业 务务 报报 表表 终端零售价查询 店铺核销单 VIP 消费行为 VIP 积分报表 店铺资金查询 营业员业绩报表 代用券情况跟踪 店铺零售价查询店铺零售价查询报表报表 店铺零售价查询报表查看当前货品在终端零售店铺的零售价。服饰产品的零售价是经常变动的，通过此张报表可以查询各款货品在各个终端店铺当前的零售价。特别是在当做了零售

44、价调整时，可以通过此报表查看当前货品在对应店铺的零售价是否正确。注：注：双击统计数据的调价单栏内的单号，系统自动透视到此张零售调价单据。店铺核销单店铺核销单 店铺核销单报表，查询统计零售终端的销售数据。包括前台 POS 核销数据以及系统后台零售模块、代理模块产生的店铺核销单据。例如：例如：需要查询某个店铺时间段内的销售情况，则可以通过此报表完成。例如：例如：需要查询某款货品的销售情况，则可以通过此报表完成。VIPVIP 消费行为报表消费行为报表 VIP 消费行为报表提供对零售 VIP 顾客消费的查询统计，报表筛选店铺核销单中包含VIP 消费信息的数据进行统计。注注：如果希望对 VIP 顾客消费

45、行为进行统计，则必须在做店铺核销单时将 VIP 的消费信息记录到核销单中。例如：例如：需要查询某款货品，时间段内，VIP 顾客购买的数量、金额的情况，可以通过此报表完成。VIPVIP 积分报表积分报表 丽晶 VIP 系统支持 VIP 积分管理。利用 VIP 积分报表可查询统计 VIP 顾客的积分。例如：例如：通过此报表可以查询 VIP 顾客的消费积分排名，用以分析客户对品牌的忠诚度。店铺资金查询报表店铺资金查询报表 店铺资金指终端零售店铺通过零售业务所收到的销售款的金额，报表统计每张核销单的生意额、各种付款方式的收款金额以及收款的合计金额。例如：例如：财务部门与商场对账时，可通过此报表的统计账

46、款数据。例如：例如：店铺管理部门核查店铺收款情况时，可通过此报表的统计数据，统计出时间段内某个店铺应该交回公司的零售货款。营业营业员业绩报表员业绩报表 营业员业绩报表提供了终端店铺营业员的工作业绩统计，统计各个店铺，每个营业员的销售业绩。此报表通过筛选记录了营业员销售的店铺核销单据进行统计。注注：如果需要统计终端店铺的营业员的销售业绩，则必须在做零售核销时将营业员信息记入核销单据。代用券情况跟踪代用券情况跟踪 26 丽晶系统支持代用券方式的零售付款。通过代用券情况跟踪报表，反映每张代用券的使用情况，代用券的使用状态在状态栏显示。已经使用的代用券，在核销单号栏显示核销单号，双击单号系统显示该核销

47、单发生的店铺、时间，再双击单号，系统透视到该核销单内容。业务单据分析业务单据分析报表报表 销售分析统计报表是通过对销售数据的统计，分析销售情况，为公司经营提供有效数据结论。销销 售售 相相 关关 业业 务务 分分 析析 报报 表表 销售/库存对比 销售排行榜报表 公司零售报表 店铺折扣跟踪报表 终端零售日报表 终端陈列报表 零售终端综合分析报表 店铺效率评估表 销售销售/库存对比库存对比报表报表 销售/库存对比报表，提高销售分析数据，报表中统计查询店铺的库存数、销售数。提示货品的最早发货日期、最后发货数量。其中存销比存销比=库存数量库存数量/销售数量销售数量。库存数量为截止到截止时间的库存数，

48、而不是当前店铺的库存数。例如：例如：查询同一时间段，上市时间相同的货品，存销比越大则货品的积压程度越高。销售排行榜报表销售排行榜报表 此报表统计查询店铺各款货品，在时间短内销售总数。该报表公司自营店铺与代理商店铺分别统计，同时统计合计值。注：注：按销售数量排行显示结果的操作为：数据统计结果显示出来后，在数量栏单击鼠标右键，按降序或升序排序即可。店铺折扣跟踪报表店铺折扣跟踪报表 折扣跟踪报表统计所有以低于当前系统零售价销售的店铺核销。提供以店铺为单位或者以货号为单位查询。例如：例如：欲查看查间店铺所有低于当前系统零售价销售的店铺核销业务时，可使用此报表进行查看。终端零售日报表终端零售日报表 此报

49、表对单一店铺进行统计，将店铺的以货品分类为单位的货品管理报表、以货号为单位的零售核销业务按时间段统计在一张报表内，对店铺情况做汇总分析。27 如上图所示，报表的最上部分为查询条件限定栏，输入店铺以及时间段限制。报表数据显示区域的上部为销售数据统计结果，以货号为单位，统计每个货号的销售情况；数据显示区域的下部为业务数据的统计，可以以货品类别为单位，统计当日或时间段内各类货品的上日结存数、销售赠送数量、本日销售数量、当月销售累计、本日收货、调出、调入、退货的数量，各项业务发生的货品数量，以及统计出货品的结存数量。零售业务综合分析零售业务综合分析报表报表 销售综合分析统计报表是通过对销售数据的统计，

50、综合分析销售情况，为公司经营提供有效数据结论。销销 售售 相相 关关 综综 合合 分分 析析 报报 表表 店铺效率评估表 零售终端综合分析报表 终端陈列报表 零售分析报表 公司销售报表 零售生意行程报表 店铺店铺效率评估报表效率评估报表 店铺效率评估报表用以评估店铺的经营效率，以店铺的零售核销为数据来源，通过销售对店铺的经营效率进行评价。其中各项数据的定义如下：上市日期：上市日期：货品档案中记录的预计上货日期；生意额：生意额：时间段内合计的零售销售总额；坪效：坪效：店铺单位面积的经营效率，其定义为：坪效=生意额/店铺经营面积。其中店铺经营面积取店铺档案中店铺经营面积项目中的数据。28 费效：费