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1、本源码下载地址：http:/ 物料需求计划 再订货点 手工输入 请购单 维护 审批 供应商选择 Y N 手工输入 合并处理 合同生成 采购单 审批 维护 按收货排程 手工录入（无订单收货）IQC判定 Y 退货单 N 需检验 Y N 库存发现 来料不良 应付系统 采购发票 库存 出库/入库登记 计划投放 采购报表 供应商资料卡 供应商联络簿 物料采购历史记录 物料询价单列表 供应商过往记录 未完成采购单明细表 到期未送货明细表 采购进货排程表 退货一览表 采购员交易记录 采购员资料 WEB SITE 供应商报价 询价单 供应商供货 信息 手工录入 供应商 传真、EMail 采购系统流程采购系统流
2、程1功能结构功能结构 供销系统 基础数据退/换货 请购处理采购业务查询 基础代码维护 供应商资料维护 常用词汇定义 退换货单录入 请购单录入 请购单维护 请购单合并下达 采购 售后服务 配销计划 销售/分销 订单处理 订单录入 采购业务报表 注：1、信息查询中可以灵活的查询上一 层或下一层的信息 询价单录入 供应商供货资料维护 供应商选择 物料供需平衡表 采购资金预算 订单台帐 合同录入 合同台帐 系统参数维护 退换货单台帐 物料订货点维护 订货点物料需求生成 订单状态查询 生产厂家 询价处理 询价单维护 比较分析供销系统 采购业务查询 采购物品查询 采购 售后服务 配销计划 销售/分销 采购
3、业务报表 注：1、信息查询中可以灵活的查询上一 层或下一层的信息 采购单据查询 采购员查询 请购单查询 采购单查询 供应商物品报价查询 供应商考评 供应商供货档案查询 物品请购情况查询 供应商月统计查询 供应商交付情况查询 收货单查询 采购用款查询 收货入库查询 订单拖期查询 物品订购情况查询 物品收货情况查询 物品报价情况查询 物品计划交货查询 物品拒收情况查询 采购员月统计查询 采购员档案查询 物品库存信息查询 供应商 采购综合查询 采购明细查询 采购汇总查询 供应商档案查询 合同查询3 功能描述功能描述 功能点（菜单项）功能描述 常用词汇 定义一些常用的信息，如备注、摘要、地点、原因码等
4、信息，在制单 过程遇到相应信息，可以直接选用即可，这样可以加快录入速度，提 高工作效率 基础数据 生产厂家 定义和维护在采购定单明细中供应商所供货物的生产厂家，可对其进 行修改，插入，删除等操作供应商资料 定义和维护供应商的基础资料，包括供应商基本信息，供应商联系人 档案，供应商财务档案，供应商供货档案，供应商图片档案。供应商供货资料 定义和维护供应商供货信息，可对其进行新增，修改，删除等操作。物料定货点 定义和维护物料的提前期、安全库存，再定货量等信息。通用模板 提供采购订单，询价单，合同模板的建立和修改，删除等。以便在各 单据录入协议条款时直接引入，减少重复性输入。其它基础资料维护 系统参
5、数 定义采购系统运行所必须的参数，主要包括：是否审核物料供需平衡表（Y/N）；采购数量必须等于请购审批数量(Y/N)；审批数量必须等于请购请购数量(Y/N)；MRP请购计划是否需要审批(Y/N)；采购询价单是否按数量段询价（Y/N）；单据是否需要下达（Y/N）；（订单、合同、退购）收货数量是否可以大于订货数量；采购订单是否可以分批进货（Y/N）；采购订单审批后,是否可以修改收货排程（Y/N询价单录入 定义和维护供应商供货的报价资料，可对其进行新增、删除、修改等 操作。询价单维护 对于录入的询价单，可能会对其进行修改，删除等。系统提供对询价 单进行新增，修改，删除，打印，批准，关闭，取消，查询等
6、操作。询价 询价对比分析 在询价单信息数据录入以后，就要对这些供应商的报价进行分析对比，得出最优 订货点需求物料生 成 一订货点物料的现有库存和已发出的订货之和小于订货点，需要进行 新的订货。系统对低于订货点的物料自动生成采购申请单。请购单录入 不经过计划直接需求的物料，在此提供对请购单的增加、删除、修改及查询等。请购单维护 定义和维护请购单的新增，修改，删除，批准，不批准，打印，取消，查询等 供应商选择 在请购单被审核后，要选择供应商，主要根据供应商供货价格，折扣，供货品质，信誉等级，信誉额度等确定各供应商所分配的数量。可以 对其新增，删除，修改等操作。请购资金预算表 以表格的形式，对请购过
7、程中的各个状态，查看其资金的需求计划。可以分币种统计，也可以折合人民币统计 物料需求平衡表 对已选择供应商的请购表，对其进行物料平衡，批准（根据系统参数 确定）等。请购处理 请购单合并下达 对已选择供应商并已审核的请购单，根据供应商、采购员、库房合并 下达生成采购订单。可根据系统参数，确定是否将供应商、采购员、物料编码、需求日期、仓库、备注相同的物料合并成一条分录还是保 留多条分录。合同录入 在此主要对合同进行新增，删除，修改等操作。合同维护 对合同进行新增、修改、删除、作废、批准、不批准、下达、冻结、终止、关闭、取消等操作。订单录入 为用户提供手工录入订单的功能，对其进行增加、删除、修改 等
8、操作。订单维护 提供对采购订单进行新增，删除，修改，查询，定位，过滤，作废、审批，不审批，下达，冻结、终止，关闭，取消等操作。订单处理 订单状态查询 提供对订单状态，所订物料，数量，收货数量，退货数量，拒收数量，已开票数量等信息的查询。退货单录入 提供对退货通知单的新增，删除，修改等操作。退货处理 退货单维护 对已下达的退货单进行修改，删除，批准，作废，不批准，下达，终 止，冻结，完成，关闭，取消，打印等操作。4 查询、分析查询、分析、报表、报表51 采购查询采购查询 查询项目 描述 供应商考评查询 为有关人员提供查询供应商的考评情况，为选择供应商提供一 定的依据。供应商档案查询 根据条件查询
9、供应商的信息。供应商供货档案查询 查询供应商供货信息 供应商物品报价查询 查询各供应商的物品报价情况。供应商交付情况查询 用来查询供应商对所供应的物品的交付情况。供应商 供应商月统计量查询 查询每个供应商月供应物品，数量，已交货等信息。采购员档案查询 查询采购员的基本信息。采购员 采购员月统计查询 查询采购员每月的采购业务情况 合同查询 查询合同的相关信息 请购单查询 查询请购单的信息 采购单查询 为有关人员提供查询采购单的信息 收货单查询 查询收货单的信息 采购用款查询 查询采购所用款的信息，可查询一采购订单或几个采购订单所 用款信息 收货入库查询 查询收货入库信息 采购单据查询 订单模糊查
10、询 按各种条件对订单查询。物品库存信息查询 为有关人员提供查询当前库存信息。物品请购情况查询 根据条件，为有关人员提供查询已请购，未生成采购订单物料 请购情况，可以按物料，部门，用途统计。物品定购情况查询 查询当前各种物品的定购信息 物品收货情况查询 查询已订货的物料的收货情况 物品报价情况查询 查询各种物品的报价信息，为有关人员提供一定的参考 物品计划交货查询 查询订购物品计划交货情况 采购物品查询 物品拒收情况查询 对于采购的物料，查询其拒收情况 采购明细查询 按照采购订单号、物料编号、供应商编号、采购员、申请部门、采购日期等分组对采购订单进行统计。其它 采购汇总查询 按照物料编号、供应商
11、编号、采购员、申请部门、采购日期等 进行分组对采购订单统计2业务流程业务流程31 请购请购311功能点 功能点?手工录入请购单?订货点生成主购单?MRP生成请购单（暂时搁置）312数据来源 数据来源?物料基础资料?物料订货点信息313流程描述 流程描述?在没有使用在没有使用MRP 系统前，可以手工录入请购单系统前，可以手工录入请购单，或按订货点生成请购需求单，或按订货点生成请购需求单?订货点订货点=需求量需求量/天天*提前期提前期+安全库存安全库存32选择供应商选择供应商321功能点 功能点?选择供应商322数据来源 数据来源?供应商资料?供应商供货资料MRP再订货点 手工输入 请购单 审批
12、维护 供应商选择YN采购订单 合并下达?请购单3.2.3流程描述流程描述 对已审核的请购单选择供应商，选择供应商后即可合并下达生成订单。3 3 采购合同采购合同331功能点 功能点?采购合同录入?采购合同维护（修改，删除，取消）332数据来源 数据来源?供应商资料?供应商供货资料3.3.3流程描述流程描述3.4 采购单采购单341功能点 功能点?合同生成采购单?请购单合并生成采购单?手工录入采购单?采购单维护342 数据来源 数据来源?采购合同 合同录入 合同 合同维护 合同（已 审核）YN审核 生成订单?请购单?供应商资料?供应商供货资料44 3流程描述流程描述35 采购退货采购退货251 功能点 功能点?采购退货252 数据来源 数据来源?采购单?收货单253流程描述流程描述 检验单 收货 合格？入仓NY退货单 仓库不合格品 检验单 来料不良？YN其它处理 采购单 审核 下达供应商 采购单维护NY采购计划 合并下达 手工录入 合同生成