10-供应商评估程序.doc

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1、文件名稱廠商評估與考核管理程序文件編號QP-10版本1.0制訂部門廠務處制訂日期2010/03/2頁數3 / 3核 准審 核制 訂 遠瀚機電工程有限公司 日常考核 資 格 調 查 1. 目的:選擇合格之廠商,以符合本公司採購需求,進而穩定材料、物料品質。2. 範圍: 所有供應商及外包商皆屬之 。3. 定義:3.1 供應商:供應材料、物料之廠商 。3.2 外包商:鈑金、土建、運吊、烤漆 、電機及委外加工之廠商等 。4. 權責:4.1 廠商選擇:資材單位、維修單位、工程單位。4.2 廠商評鑑:資材單位、品管單位 。 4.3 審核:資材課長 。4.4 核准:廠務處長 。4.5 列冊管理:資材單位 。

2、4.6 日常考核:資材單位、品管單位 。5. 作業內容: 廠 商 尋 找 申 請 5.1 作業流程: YES 通知廠 NO商改善 YES 免 評 鑑 YES 列冊管理 NO審核、核准 評 鑑 5.2廠商之尋找、申請、資格初審:資材、維修、工程等單位找尋能配合本公司之品質、交期及價格合理之廠商,填寫“廠商資料表”(附件一) ,交廠務單位主管審核合格,轉評鑑小組評鑑。 5.3 評鑑、審核及核准:必要時由廠務處長召集資材、品管等單位主管,至廠商實地評鑑(5.4 規定者可免),並填寫“廠商評鑑表” (附件二) ,評鑑成績達60分以上者,由資材課長審核後呈廠務處長核准。5.4 免評鑑廠商之審查:對於下列

3、之列屬廠商,得免予評鑑,直接列入合格協力廠商 。 5.4.1 客戶指定廠牌或國際知名廠牌之供應商 。 5.4.2 賣方獨佔市場(涉有專利、獨佔代理等狀況 ) 。5.4.3 已獲得IS0或其它認證等品質認証者 。5.4.4 本辦法實施前,以往經常往來之協力廠商,經廠務處長核准後可列為合格廠商。5.5 列冊管理:資材單位製定“合格廠商名冊” (附件三)後,分發各相關單位。每半年定期更新增加或減少其廠商名冊 。5.6 日常考核 廠商之考核:每月由副總經理或廠務處長主持召開廠商考核會議採購資材品管參與提報品質交期不良之廠商若連續三個月未見改善者 資材必須將該廠商自“合格廠商名冊”中刪除。5.7 資材單位每年應建立“合格廠商名冊”,呈副總經理或廠務處長核准供資材單位備用。5.8資材單位應依廠商考核“會議記錄” (表單編號:M-07)為依據,呈副總經理或廠務處長覆核,進行付款之票期及減量之參考。 6.參考文件:無。7.記錄: 7.1廠商資料表 (附件一,A-01)7.2廠商評鑑表 (附件二,A-15)7.3合格廠商名冊(附件三,A-02)

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