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1、企业会计核算存在的问题和会计电算化深入发展的研究摘 要 所谓的企业的会计核算是指通过货币这种计量尺度，对会计主体已经发生或者已经完成的经济活动进行事后核算，是会计工作中记账、算账、报账的总称1。由于社会和经济的飞速发展以及企业制度的不断改革，企业的会计核算呈现出越来越多的问题，主要表现在电算化水平不高上，究其原因是由于会计人员业务素质低和自身的道德水平低、不完善的内部控制制度、缺少及时有效的管理方式、内部监督能力的减弱等因素造成。所谓的会计电算化是指把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过
2、程2。经过20多年的探索和实践，我国的会计电算化已取得部分的发展，虽然在会计信息上，作为处理信息最为会计的工具计算机已经突破了质的飞跃，但是我国的会计电算化在面临着广阔的前景和挑战的同时出现了许多管理上的问题，这使得我国会计电算化的深层次的发展受到了严重的阻碍。在当今科技发达的时代，对财务管理和会计核算的要求越来越高，要想提高会计管理水平，实现会计电算化的高速运行，增强会计电算化的应用管理成为了首要任务。本文浅要阐述企业会计核算存在的问题的同时，也从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素入手指出了存在的问题,并对此进行了深入分析,指出要加强会计电算化的管理是促进会计电算化的发展
3、与规范的保证。关键词：会计核算；会计电算化AbstractThe so-called enterprise accounting is through monetary measurement scale.Have happened or complete on an accounting entity after accounting for economic activity.Is the floorboard of the accounting work in bookkeeping,accounts,reimbursement.Due to the rapid development
4、of social economy and the continuous reform of enterprise system,the enterprise accounting presents more and more problems.Mainly in computerization level is not high,the reason is due to the low level of accounting personnel quality is low and the moral,imperfect internal control system,the lack of
5、 effective managemet methods,weakened the ability of internal supervision and other factors. The so-called computerized accounting refers to the computer and data processing techniques to modern accounting work in short, is to use computer instead of doing bookkeeping, afterwards and reimbursement,
6、as well as parts of the human brain instead of accounting information to complete the analysis, prediction decision-making process. After 20 years of exploration and practice, Chinas computerized accounting has been made part of the development, although the accounting information, tools, computer p
7、rocessing information as most accounting has exceeded a qualitative leap, but in the face of computerized accounting the broad prospects and challenges at the same time there have been many management problems, which makes in-depth development of Chinas computerized accounting has been severely hamp
8、ered. In todays age of advanced technology, financial management and accounting have become increasingly demanding, in order to improve the accounting management level, to achieve high-speed operation of computerized accounting, computerized accounting enhanced application management has become a to
9、p priority. This paper describes a shallow accounting to business problems, but also from the conduct, organizational management and accounting software development and other factors computerized accounting work points out the problems start, and this in-depth analysis, pointed out the need to stren
10、gthen computerized accounting management is to ensure and promote the development of computerized accounting norms.Keywords: accounting; computerized accounting摘 要 所谓的企业的会计核算是指通过货币这种计量尺度，对会计主体已经发生或者已经完成的经济活动进行事后核算，是会计工作中记账、算账、报账的总称1。由于社会和经济的飞速发展以及企业制度的不断改革，企业的会计核算呈现出越来越多的问题，主要表现在电算化水平不高上，究其原因是由于会计人员
11、业务素质低和自身的道德水平低、不完善的内部控制制度、缺少及时有效的管理方式、内部监督能力的减弱等因素造成。所谓的会计电算化是指把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程2。经过20多年的探索和实践，我国的会计电算化已取得部分的发展，虽然在会计信息上，作为处理信息最为会计的工具计算机已经突破了质的飞跃，但是我国的会计电算化在面临着广阔的前景和挑战的同时出现了许多管理上的问题，这使得我国会计电算化的深层次的发展受到了严重的阻碍。在当今科技发达的时代，对财务管理和会计核算的要求越来越高，要想提高
12、会计管理水平，实现会计电算化的高速运行，增强会计电算化的应用管理成为了首要任务。本文浅要阐述企业会计核算存在的问题的同时，也从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素入手指出了存在的问题,并对此进行了深入分析,指出要加强会计电算化的管理是促进会计电算化的发展与规范的保证。关键词：会计核算，会计电算化； 前 言 企业会计工作的重要环节之一是企业的会计核算。企业的会计核算是对企业经营和管理的增强，是企业会计信息质量的保证。由于当今社会和经济的飞速发展和国际化不断的在我们的生活中出现，企业的会计核算不断地呈现出问题，这使得企业的发展和生产严重的滞后，而会计电算化的引入为我国的会计工作带
13、来了很大大方便，它可以有效而且精确的处理会计信息。面对这计算机、网络、远程通讯技术的飞速发展，对于企业财务活动中信息的采集和处理带来了很大改变，对会计方法、会计实务等方面是一次新的启程。随着我国科技的不断进步，会计电算化也有了质的突破，然而我们不得不承认其中还存在很多的问题，这些问题无疑是在阻碍会计电算化的发展。所以，会计电算化深入发展问题的研究势在必行。在1981年我国的在长春市召开的有关“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”的会计学会上正式提出了会计电算化这一词3。到现在已经30多年了，他经历了缓慢而自发发展的70-80年代和有资质的稳步发展的80年代4。现在我国的会计软件产业应基本
14、成形，有了很大的突破，其中通过国家评审的会计软件已经有三十多个。虽然目前已经有大约50%左右的企业已经开始使用会计电算化进行财务处理，但是由于各地区和行业的层次不同，经济发展的程度也不同，很多的企业在财务处理上不能全部的应用电算化手段，只是主要应用单机进行工资、报表、账务的系统的应用，很少单位放弃畅通的记账方式而完全使用会计电算化进行会计核算。第1章 绪论1.1会计电算化概述所谓的会计电算化是指把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程5。经过20多年的探索和实践，我国的会计电算化已取得部
15、分的发展，虽然在会计信息上，作为处理信息最为会计的工具计算机已经突破了质的飞跃，但是我国的会计电算化在面临着广阔的前景和挑战的同时出现了许多管理上的问题，这使得我国会计电算化的深层次的发展受到了严重的阻碍。在当今科技发达的时代，对财务管理和会计核算的要求越来越高，要想提高会计管理水平，实现会计电算化的高速运行，增强会计电算化的应用管理成为了首要任务。1.2实施会计电算化的意义会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。会计电算化的出现减轻了会计人员的工作强度,进而提高了会计工作效率。在进行会计财务的处
16、理时，只需会计人员把原始凭证和相关的记账凭证录入计算机相应的程序内，大量的数据计算、分类、存储、归集、分析等工作，都由计算机自动完成，从而使会计工作的大幅度的提高，而且可以及时、有效的提供会计信息；会计电算化的实现不但促进会计工作规范化而且提高会计工作质量6。计算机的应用使得会计在数据的处理上更加的规范和可靠。电算化在处理数据时能够很好地控制好数据的处理过程，基本上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,从而进一步保证了会计工作的质量；会计电算化的实现促进会计工作职能的转变。会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的
17、转变,使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用；会计电算化的实现很大程度上促进会计人员的素质提高。在实施会计电算化的过程中，会计人员要求具有熟练掌握相关电算化新知识的能力，主动地去适应会计电算化工作。由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。从而使得整体会计队伍的业务素质逐步提高；会计电算化的实现为会计的整个管理工作现代化奠定基础，为企业管理手段现代化奠定了重要基础,带动和加速了企业管理现代化的实现；会计电算化的实现推动了会计改革,促进会计自身的不断发展。会计电算化的出现不仅仅是会计核算的手段、会计信息处理操作技术的变革,更加影响
18、了会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等，从而促进会计自身不断发展。第1.2节 国内外会计电算化的发展历程及现状 会计电算化的出现给世界的会计工作带来了很大方便，它可以有效而且精确的处理会计信息。面对这计算机、网络、远程通讯技术的飞速发展，对于企业财务活动中信息的采集和处理带来了很大改变，对会计方法、会计实务等方面是一次新的启程。随着科技的不断进步，会计电算化也有了质的突破，然而我们不得不承认其中还存在很多的问题，这些问题无疑是在阻碍会计电算化的发展。所以，会计电算化深入发展问题的研究势在必行。1.2.1 国内的电算化发展历程 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是
19、把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化8。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学9。1946年2月14日世界上第一台计算机在美国宾夕法尼亚大学诞生。从第一台计算机诞生至今已过去几乎60年了，在这期间计算机以惊人的速度发展着。随着计算机技术的发
20、展。会计电算化也随之发展起来。20世纪70年代末期我国由国外引人会计电算化理念，1998年以后，财政部发布了多部与会计电算化有关的政策法规，使我国的会计电算化有了规范和发展依据，会计电算化技术得到了迅速普及。我国的会计电算化发展历程大体分为四个阶段：第一阶段（1982年以前）起步阶段1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。第二阶段（1983-1988年）推广应用阶段这个阶段，全国掀
21、起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。第三阶段（1989-1996年）普及与提高阶段此阶段出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。第四阶段（1997年以后）制度化与创新阶段随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点10。 1.2.2国内会计电算化的现状 在1981年我国的在长春市召开的有关“财务、会计、成本应用电子计
22、算机专题讨论会”的会计学会上正式提出了会计电算化这一词,到现在已经30多年了，他经历了缓慢而自发发展的70-80年代和有资质的稳步发展的80年代11。现在我国的会计软件产业应基本成形，有了很大的突破，其中通过国家评审的会计软件已经有三十多个。霍军在中小企业会计电算化的现状及对策中表明：21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计软件，应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。侯光仁在会计电算化的转向研究中认为，由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商
23、务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。虽然目前已经有大约50%左右的企业已经开始使用会计电算化进行财务处理，但是由于各地区和行业的层次不同，经济发展的程度也不同，很多的企业在财务处理上不能全部的应用电算化手段，只是主要应用单机进行工资、报表、账务的系统的应用，很少单位放弃畅通的记账方式而完全使用会计电算化进行会计核算。1.2.3国外的电算化发展现状国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住
24、处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等7。 第2章滦通商贸有限公司机动车配件分公司电算化管理案例分析2.1滦通商贸有限公司机动车配件分公司概述滦通商贸有限公司机动车配件分公司成立于2003年，主要经营各种铲车配件,轮胎,润滑油,各种铲车修理，各种铲车配件,轮胎,润滑油等。该公司注册资本100,000元 ，公司的办公地址位于河北省经济中心，河北省域副中心城市唐山，中国河北唐山市古冶区古冶京山道9号，企业职工300余人，其中高素质的管理
25、层和经验丰富的专业技术人员达100余人和100余人的财务人员、销售人员以及其他的工作人员。公司公司现拥有国内一流的生产和检测设备。主要有数控车床，数控铣床，各种磨床、冲床、滚丝机，630吨摩擦压力机、盐浴热处理等生产设备一百多台。检测设备有液压万能抗拉强度试验机、探伤机、化学分析仪、扭矩试验仪、减震试验台等。该公司的年产量1000000.00 吨 (英），年营业额9000元左右，市场占有率达70%。他们有最好的产品和专业的销售和技术团队，为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务，唐山市滦通商贸有限公司机动车配件分公司是唐山其他类型专用汽车行业知名企业，该公司一直秉承“顾客至上，锐意
26、进取”的经营理念，坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。2.2滦通商贸有限公司机动车配件分公司存在的问题2.2.1数据传递困难 在我国的财务处理上，一直在沿用这纸制的会计原始凭证，滦通商贸有限公司机动车配件分公司也不例外，这便给电算化的使用带来了些问题，因为对于纸制的原始凭证不能及时的录入计算机中，而是需要滦通商贸有限公司机动车配件分公司会计人员的人工输入，这不免会出现失误，而又很难审核出来，给滦通商贸有限公司机动车配件分公司的会计核算带来很大的困扰。另外，纸制的原始凭证的完整真实性也是我们不得不思考的问题。 就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化
27、软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前滦通商贸有限公司机动车配件分公司的许多会计软件还只是停留在单个用户级的水平上。滦通商贸有限公司机动车配件分公司的所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。数据的实时共享性差，安全保密性也弱。滦通商贸有限公司机动车配件分公司目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要会打开计
28、算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。很多单位对电算化的理解只是用于会计核算工作，忽视了会计信息与生产、人事等部门的共享，使得会计信息难以传播开来，阻碍了企业相关决策的制定，也在一定程度上浪费了网络资源和电算化资源。互联网的应用还没有在会计部门应用的如鱼得水，忽视了网络给信息传递所带来的便利和快捷。其次，在电算化软件的开发上，忽视了集体性和共享性，软件之间不能很好地转换和解读，缺乏关联性。 2.2.2缺乏相应的数据备份 会计资料的备份和保管不及时、不规范，往往会导致财务数据丢失。会计档案管理不规范和
29、操作人员缺乏相应的管理知识，对于会计档案的管理不规范，缺乏相应的操作经验，导致会计档案管理的过程中出现数据不统一以及没有备份，而且由于滦通商贸有限公司机动车配件分公司的档案管理环境设施不完善，已经备份的光盘、影像等档案由于环境潮湿等而造成归档损坏，会计档案管理的不完整，影响会计档案的整体性。一些财务管理上的软件有反记账等功能，若在档案管理过程中疏于管理，部分操作人员对于统计的数据进行修改与涂抹，将影响会计管理的真实性与完整性，严重制约着审计工作的正常进行。 电算化条件下，会计信息主要存储于计算机内，一旦数据的备份或打印不及时，而计算机又出现了故障，则可能造成重要数据的丢失，给滦通商贸有限公司机
30、动车配件分公司带来不可预测的损失。例如在滦通商贸有限公司机动车配件分公司中，（一）控制舞弊、犯罪的难度加大。电算化条件下的滦通商贸有限公司机动车配件分公司，会计数据处理隐蔽化，利用计算机处理大部分数据，会计人员则只需要负责数据的录入，以及一些处理数据的操作，审计环节在一定程度上受到削弱，再加上电算化系统授权口令化，某些人员可以利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行某种程进行业务处理，而且不容易被发现，造成舞弊不易被发现的现象，内部控制难度加大，使犯罪分子有机可乘;（二）数据错误具有连续性，内部控制依赖计算机程序，内部控制的程序化使内部控制具有不定期的依赖性并增加了差错反复发生的可能性。电
31、算化系统录入的原始数据一旦出错，则很难被发现，从而使得接下来的一系列操作无效;（三）电脑操作及存储数据的缺陷。电算化会计系统缺乏交易处理痕迹、原始凭证数字化，使得这些资料易于伪造，存在安全隐患。操作人员的不专业操作失误又没有及时发现也会给企业的内部控制带来风险。数据存储于硬盘、磁盘内，不具有直接可见性，一旦存储设备出问题，数据就很容易丢失;（四）滦通商贸有限公司机动车配件分公司的信息安全存在隐患12。1、会计信息电磁化，容易损坏或丢失。计算机的自动高效使会计业务缺乏有效牵制，财务信息依赖于原始数据的输入、计算机容易受病毒的侵害等。2、存储介质受破坏数据信息丢失量大。数据存储于磁盘、光盘内，这些
32、介质虽然具有存储数据量大，节省占用空间等优点，但一旦系统或硬件出故障，就有可能导致财务信息的大量丢失。2.2.3人员管理欠缺，工作效率低下 目前在会计电算化的发展过程中，滦通商贸有限公司机动车配件分公司的会计复合型人才的缺乏。所谓的会计复合型人才就是指在会会计学专业的基础上再加上计算机技术的专业知识的人才。我国要想实现全面的会计电算化，会计复合型人才是不可少的人才。滦通商贸有限公司机动车配件分公司在岗位的设置上，往往出现职责不明确的现象，一人担多职的现象是司空见惯的，甚至存在传统的手工会计职位没有丝毫的改革现象；现在的滦通商贸有限公司机动车配件分公司会计部门都在积极的使用电算化，然而在人员配用
33、上却是很不合格，严重的缺少复合型人才。精通会计知识的人员不懂计算机，相反精通计算机的人员缺乏会计知识，这使得电算化的前进步伐更加的艰难，因此复合型人才是开展电算化的关键。我国很多的像滦通商贸有限公司机动车配件分公司的企业不但在会计机构上出现层次上的混乱和不明确的分工，而且在一些子公司中经常不设有会计机构。这些企业在选择会计人员方面，往往以自己的亲属为先，然后再外聘一些个别税务部门和国有企业等会计人员，定期来做账。由于滦通商贸有限公司机动车配件分公司这样的企业规模很小且这些单位的待遇远远不能满足那些优秀会计人员的需求13，所以很难找到专业的会计人员。除此之外，滦通商贸有限公司机动车配件分公司的企
34、业还出现了不具备会计相关资格的会计主管和负责人，出现了无证上岗的现象。对于会计人员的再教育方面，很多企业的会计人员都没有按法定要求进行再教育；企业会计人员业务素质较低严重导致工作效率的降低。很多的会计人员在处理会计核算中，存在法规和道德规范缺失的会计人员，在缺乏法律意识的同时，为了达到自己的目的实现个别部门的利益而钻管理上的漏洞，钻会计核算过程的漏洞，制造假凭证，提供虚假会计信息，从而损害企业的利益实现个别不正当的利益。面对现在突飞猛进的高科技时代，会计设施在网络上的应用十分的广泛，然而却存在很多的会计人员对会计电算化的知识一窍不通，不会使用电算化会计的软件、硬件，不会查看电算化生成的会计资料
35、的组成内容，更缺少电算化会计资料的管理经验。 滦通商贸有限公司机动车配件分公司的企业负责人对会计人员管理方式欠缺、内部监督不力，导致企业工作效率的降低。有些企业的负责人管理观念淡薄，在会计人员的选择上，偏重于血缘关系而忽视了能力，偏重于老实诚实而忽视了客观因素；而且在企业负责人在管理方面，偏重于集权主义而忽视了会计人员的积极主动性，偏重于家族利益而忽视了他人的利益和发展。企业负责人的管理水平低，缺少程序化和规范性的管理观念，缺少奖罚分明的制度，缺少对会计人员的鼓励和开发潜力的管理模式。2.2.4日常管理制度不完善 管理制度是单位施行任何措施的保障，然而现在的滦通商贸有限公司机动车配件分公司的单
36、位在开展会计电算化的同时往往忽视了使用操作和维修管理、人员管理、档案管理等制度的建立。由于管理制度的不完善使得单位出现了很多的问题，例如，滦通商贸有限公司机动车配件分公司在岗位的设置上，往往出现职责不明确的现象，一人担多职的现象是司空见惯的，甚至存在传统的手工会计职位没有丝毫的改革现象；在操作和维修方面，会计人员没有经过严格上级培训和操作；维修人员对于系统的维修没有按要求进行而是随意的更改系统参数和运行环境；至于档案的保管方面，会计人员不能及时的进行数据录入和分析，对档案的保管不按照法规规范而是随意的复制，向外透漏会计信息。除此之外，很多单位自制的会计电算化管理制度很大程度上与电算化规范不同，
37、他们往往偏重于计算机计算而忽视会计制度的要求。 目前我国的电算化审计工作十分的薄弱，滦通商贸有限公司机动车配件分公司的审计组织在审计的过程中还是选择以传统的审计方式为主，忽视计算机的功能。之所以会出现这样的现象，除了与现在的审计人员的计算机操作能力有关，还与软件和相关的制度准则有关。目前的审计软件的发展比较落后，发展速度慢，而且没有形成完善的审计准则制度和缺乏审计计算机工作的经验。计算机相对于人工操作来说难免存在不可预测性，常常会出现一些软件上和环境的差错，以及人为的损害等灾害，这些都牵制着电算化审计工作的进行，因此如加强电算化审计工作将会给审计工作带来很大的麻烦。 网络是一个共享的环境，它是
38、信息传输、接收、共享的虚拟平台，网络是通过它把各个点、面、体的信息联系到一起，从而实现这些资源的共享8。所以在这种环境下的电算化系统难免会遇到不正当的侵扰，例如一些病毒或者黑客的入侵，这种入侵不仅来自于系统外部，也可能来自系统内部；目前，在网络环境下的会计法规还不健全，很难控制住这网上频繁的电子商务交易，这些事情一旦发生将会给企业带来巨大的损失；网络下的电算化内部稽核难度大，稽核技术复杂，需要具有专业的计算机技术的人才才能处理，这将给会计人员带来时间和成本上的大量的浪费。 滦通商贸有限公司机动车配件分公司会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电箅化时间短，对会计电算化档案的组成内容
39、不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，滦通商贸有限公司机动车配件分公司应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。会计电算化的相关法制不够完善与健全。现有法规的宣传和执法力度不够，没有形成一个有效的法制环境，尽管会计法税收征管法等相关
40、法规对弄虚作假和会计核算不规范行为做了许多规定与限制，有不少制度法规范围和标准滞后与新的经济形势，特别是像滦通商贸有限公司机动车配件分公司这样的会计法规更是严重滞后，企业会计准则（基本准则）中的一些内容已经不能适应形式发展的需要,具体会计准则绝大部分只适应于上市公司，也远远不能够满足规范会计行为，提高会计信息，质量的要求，给会计核算中的不规范行为提供了温床，有了可乘之机，另一方面，现有法规宣传力度不够和中小企业所处地位的特殊性决定了一部分中小企业为了企业自身利益，往往有通过逃避纳税的方式增加财富的想法，经营状况不好时，逃避债务的愿望一般也比大型企业要强烈，当国家有关执法机关对中小企业监督检查不
41、够及时，对资金的管理，盈余情况监督不够严格，对偷税漏税问题的处罚力度不够对外部监管力度不够时，促使中小企业对会计不规范行为和会计信息失真的程度扩大。第3章滦通商贸有限公司机动车配件分公司电算化管理的建议3.1改变会计核算的方法 纸制的原始凭证给我们的电算化的应用带来很大的困扰，因此滦通商贸有限公司机动车配件分公司采取电子化的原始凭证来克服这种弊端。首先，解决了纸制凭证的传递慢；然后，因人工输入的原因导致数据输入出错的弊端；最后，使得原始凭证直接通过计算机转变成记账凭证，增加了企业经济业务信息录入的及时性，进而很大程度的提高企业财务处理的质量和效率。电子化原始凭证成为网络信息化的很好代表。 滦通
42、商贸有限公司机动车配件分公司加强会计电算化知识的普及和宣传力度,使人们充分认识到实施会计电算化的重要意义,并对会计电算化有一个全面和正确的认识；滦通商贸有限公司机动车配件分公司普及和发展会计电算化的实际情况,有计划、有步骤地开展会计电算化工作；滦通商贸有限公司机动车配件分公司建立健全完整的电算化,各地各部门应统筹规划,提出切合实际的指导性规划和目标,各单位应根据自动化管理规章制度,完善企业内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施,两者缺一不可。3.2增强数据备份的管理针对滦通商贸有限公司机动车配件分公司的数据的处理过程，数据的教育课程整台的意议及价值输入、输出
43、、备用等情况造成数据管理的多元化，在各个操作程序的进程中对于数据的管理以及资料的备份都进行统一的规划，将备份的文档与数据的存放分开，对于其他形式的数据，例如：纸张以及影像等要进行妥善保管，将数据的公司控制人和审计人的博弈分析处理与人员的分配有效地结合起来，保证数据管理的完整化。滦通商贸有限公司机动车配件分公司建立健全会计制度和电算化管理体制。加快制度建设，加强电子数据的输入、审核工作，加强程序操作控制制定完善的上机守则，操作规则，严格规定上机人员的权限，明确操作程序，奖惩分明。加强系统安全控制。安装计算机杀毒软件，及时进行软件更新，并经常进行扫描杀毒。配置专业的电算化人才和系统维护人才，定期对
44、计算机进行检测维护。及时进行数据的双重备份，分人保管。企业内部控制的财产清查制度。定期采用实地盘点法、技术推算法等方法对财产物资实存数进行清查，用账面价值法、评估确认法、查询核实法等对财产物资金额进行清查，并及时把清查结果与电算化系统内账面的数据进行比对，找出盘盈或者盘亏的原因，保证电算化系统中数据的真实可靠。企业会计内部审计制度。加强和完善企业会计内部审计制度，定期审计、审查机内数据与书面资料的一致性，监督数据保存方式的安全性、合法性。3.3重新进行人员管理，使人员职责规范化，提高工作效率 滦通商贸有限公司机动车配件分公司加强企业会计人员岗位责任制度和内部牵制制度。明确各个岗位的职责，合理分
45、工，制定员工岗位职责手册，确定工作标准，合理配备人员，设置不相容的职位，避免越权操作给企业带来的经济损失。 滦通商贸有限公司机动车配件分公司加强电算化人才的培养。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的化信息处理。这发展趋势要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都拥有突出的优势。所以，培养高级的、化的会计电算化人才势在必行。我认为可以从以下几方面着手：（一）对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及以后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基
46、础知识人手，然后逐渐向计算机网络知识过渡14。（二）对院校专业结构的调整。我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打”的现象；从纵向上看，课程的深度，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅，学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。我认为，从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发，计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容，让学生“两条腿”跑步，使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升15。 滦通商贸有限公司机动车配件分公司加强会计电算化人员培训计划和
47、提高会计人员素质。实事求是我国的思想路线，加强和制定实事求是会计电算化人员培训计划，实事求是的提高会计人员的素质是发展会计电算化的必然手段。在培养大量的复合型人才的同时要针对会计人员、系统管理和维修人员的不同工作内容和要求进行实事求是的专业人员的培训。而培养大量的能熟练的才做电算化财务的人才是电算化普及的关键。根据不同的岗位选择不同专业的人才，例如，对于系统维修人才，应该大量的挑选计算机专业的人才。 滦通商贸有限公司机动车配件分公司提高从业人员专业素质和安全常识。包括加强会计人员的职能控制：会计电算化知识与功能的相对集中使得我们必须明确组织分工，制定相应的组织和管理控制。首先，要设立不相容岗位
48、，将职责进行分离；其次，加强各岗位人员的协作和配合；最后，加强各个岗位之间的相互监督；注重会计人员的电算化培训工作：定期对会计人员进行培训以增强其专业技能，提高职业素养，努力把会计人员培养成在计算机运用、系统的开发与维护、财务会计知识等领域都具有较高职业技能的人才16。经常开展对财务人员电算化内部控制风险的教育和知识培训，增强其风险防范意识。 3.4规范日常管理制度 3.4.1完善会计电算化的法规制度 会计电算化在财务工作的应用中必须要满足相关会计的法规制度，从而加强会计电算化的管理。在处理财务软件对象时，处理过程一定要保持安全和一致性，必须要以会计法律法规作为保障。我们可以利用利用会计法、企业会计准则以及专门制定一些法律来控制电算化在财务活动中的弊端和违法行为。 3.4.2实现电算化审计和电算化会计的完美结合 在当下发达的网络环境下，在发展电算化会计的同时，也不能忽视电算化审计的发展，只有两者的完美结合才能更好的促进电算化的发展。网络给电算化审计不仅带来了机遇也带来了挑战，这就要求电算化审计不能只局限于审计对象、审计技术、审计业务上，要实现审计的全方位的发展，实现全球化的审计工作，成功的掌握会计信息的完整和学会计算机、通信等技术，完成会计审计的在网络环境下的创新。 3.4.3监控与操作的分离实现了系统内部的有