《公司知识管理系统管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司知识管理系统管理制度.docx（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、知四管理多.倭管理到度第一章总则第一条 企业知识管理系统（以下简称“管理系统”或“系 统“）可实现企业核心知识的挖掘、收集、分类、存储和共享，为 员工提供一个学习和交流的平台。为保证系统的正常运行，激励 员工参与管理系统的建设并积极学习系统上的知识，特制订本管 理制度。第二条 本制度是对中国XX有限公司知识管理系统管理 制度（试行）的修订。团队激励范围增加了新成立的非洲分局、 美洲分局、地下掘进分局等3个分局，激励措施根据试行情况进 行了微调。第二章管理职责第三条 管理系统由公司技术质量部负责运行、维护和管理, 具体工作职责如下：1 .制订和修订管理系统的管理制度；2 .制定系统参与人员的激励
2、方案（含团队激励和个人激励）；3 .制定系统的年度工作计划和预算；4 .运行、维护和改进管理系统；5 .审核新上传的知识文档（审核内容包括文档命名、目录和 属性选择、版本等）；6 ,组织管理系统的操作和应用培训；7 .定期通告各单位和个人总积分排名、知识贡献排名。第三章 知识上传、发布、删除第四条 系统采集的知识对象（以下简称“知识文档”）包 含但不限于以下内容：1 .有关技术、质量和科技方面的制度、办法、导则、细则等；2 .技术书籍、工具书籍、新版标准、新版规范、新版规程等；3 .项目完工后，归档的投标阶段施工组织设计、项目策划书, 施工阶段施工组织设计、施工方案、施工用表、竣工报告等；4
3、.具有较高技术含量的科技成果报告、技术总结报告、工法、 论文、施工方案、作业指导书等；5 .在日常业务及工程施工管理工作中总结形成的隐性经验 和技巧。第五条知识文档上传要求：1 .所上传知识文档格式须为：jpg、gif等图片格式，txt、 html、xml、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf 等； 视频 格式须为： avi、mp4、mkv flv、wmv、rmvb rm、mov、asx、asf mpg、3gp、wmv9 等；2 .每份知识文档，仅上传最终版本，过程版本无须上传，相 同内容的知识文档，不得重复上传；3 ,存放知识文档时，要求根据内容选择相应的目录；4 .
4、上传时要求根据知识文档内容填写或选择相应的文档属性；5 .各用户上传的知识文档，需经公司技术质量部审核通过后 方可发布，发布后上传者才能获得相应积分；6 .上传者本人在审核通过前有权限对所上传的文档进行修 改，审核通过后不能对所上传文档进行修改。第六条 对已作废或废止的标准、规范、规程，已废止的制 度，失去使用价值的知识文档，经技术质量部部门负责人确认后， 由系统管理人员进行删除。第四章知识管理激励第七条 知识在组织应用时才能实现增值，公司鼓励全体员 工积极应用管理系统进行知识的积累、使用与共享，逐步形成“主 动分享、主动学习”的学习驱动型企业文化。第八条知识管理激励分为团队激励和个人激励。第
5、九条 团队激励以分局为单位，每年年底评选出知识管理 优秀团队。激励方案如下表，各项积分计算方式见附件1。奖项说明激励措施奖项说明激励措施知识管理优秀 团队人均知识贡献积分*0. 8+人均学习积分*0.2前3名的分局第1名奖励5000元 第2名奖励3000元 第3名奖励2000元第十条 激励范围为第一分局、第二分局、第三分局、第四 分局（工程公司）、第五分局、第六分局、轨道交通分局、基础分 局、安装分局、科研设计院、海外事业部、非洲分局、美洲分局、 地下掘进分局（共14个单位）。第十一条 个人激励以个人为单位，结合当年员工在知识管 理工作方面的表现，设置多个单项奖励来激励内部员工参与知识 贡献活
6、动，每年年底进行一次评选。激励方案如下表，各项积分 计算方式见附件1。奖项说明奖励措施年度最佳原创 文档T0P10参考文档访问量和 内容质量，由技术 信息科组织评选出 10篇优秀文档第1-2名奖励上传者300元/篇 第3-5名奖励上传者200元/篇 第6-10名奖励上传者100元/篇年度知识文档 贡献奖个人知识文档贡献 数前10名（标准、 规程、规范等文档 按0. 25分/篇计算）第1-2名奖励上传者1000元/人 第3-5名奖励上传者800元/人 第6-10名奖励上传者500元/人年度最佳知识 贡献奖个人知识贡献积分 排名前10名第1-2名奖励个人500元/人 第3-5名奖励个人300元/人
7、 第6T0名奖励个人200元/人年度最佳知识 学习奖个人知识学习积分排名前10名第1-2名奖励个人300元/人 第3-5名奖励个人200元/人 第6T0名奖励个人100元/人第十二条 如有员工获得上述2种及以上奖项，则按照奖励 额度较高的一项进行奖励，不重复奖励。第十三条 每年年底，员工可用知识管理系统上所获得的积 分兑换现金（10积分兑换1元人民币）。第十四条 激励奖金从科技基金中列支。第十五条 对于恶意积累积分的行为，包括垃圾文件（故意 将一份文档细分为多个内容单薄的文档、相同内容文档改头换面 重复上传的文档等）上传、互刷积分等行为，公司将取消其个人 激励评选资格，并对其积分进行清零。分局
8、年内累计出现3次以 上恶意积分行为的，直接取消其单位激励评选资格。第五章文档保密措施第十六条 系统所有用户必须遵守中华人民共和国著作权 法规定，保护原作者和出版者的知识产权，合理使用知识管理 系统内的知识文档，避免侵犯他人权利。第十七条 用户如需下载系统内文档资料（除标准规范库 外），需在系统内填写下载申请，管理员审核通过后方可下载，且 每位用户每月最大下载量为30篇。第十八条任何人不得将所下载的知识文档提供给外单位 人员，且不得上传至网络，更不允许利用所获得的文档资料进行 任何牟利行为。第十九条系统内技术书库、工具书库里的书籍仅用于公司 职工学习，严禁用于商业目的的复制传播。第二十条 如发现
9、系统用户有违反第十八条、第十九条规定 的行为，公司将进行追查，并作出如下处理：1 .停止违规当事人使用知识管理系统；2 .通知当事人所在单位领导，要求违规当事人于三个工作日 内到公司接受调查并提交书面检讨，在公司范围内通报批评；3 .由于复制传播本系统内文档造成侵犯他人知识产权的，传 播者必须承担侵权责任，公司亦可追究其侵权行为给公司造成的 名誉或经济损失。第二十一条系统用户务必要妥善保管个人账号及密码，并 及时修改登录密码。由于密码泄露或被他人登录而造成违规行为 的，由账号本人承担相应处罚。第六章 知识管理系统账号申请及注销第二十二条 公司在职职工以及新入职员工，如需使用知识 管理系统,可填写知识管理系统新增人员账号注册/变动申请表 （附件2）申请账号。第二十三条如职工离职或调入其他单位，原单位务必及时通知公司技术信息科进行账号注销或变动，否则，由此产生的后 果由原单位承担。第七章附则第二十四条 本制度由公司技术质量部、网络信息中心、法 律与风险管理部负责解释。第二十五条 本制度自印发之日起实施.