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1、某集团某集团(jtun)大型年会策划方案页大型年会策划方案页第一页，共42页。n年会概述n年会策划(chu)(chu)n活动管理n应急预案n友情备注目 录第1页/共42页第二页，共42页。n背景n庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工(yungng)感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。n时间n2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30n地点nXX大酒店 XX宴会厅n人数n250-300人n基调n艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与年会(ninhu)(ninhu)概述第2页/共42页第三页，共42页。年会(ninhu)(ninhu)策划n主题(zht)(zht)定
2、位n活动主线n活动流程n 创意(chun y)(chun y)策略n签到安排n年会安排n颁奖安排n节目安排n晚宴安排n互动安排n撤场安排n 亮点安排第3页/共42页第四页，共42页。n主题(zht)(zht)定位n 创意(chun y)(chun y)策略l 企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌，注重品牌形象l 企业品牌是值得消费者信任的品牌，旨在传达企业的商业发展目标；l 企业一直在坚持可持续(chx)发展的长远目标，以此来加强合作伙伴的发展信心。本次活动依据企业追求优雅艺术，注重细节的特点，将年会基调定位于艺术、优雅、和谐美好。活动主题定位传承美誉 品味经典。第4页/共42页第五页，共42
3、页。晚宴分为(fn wi)三个乐章共同共同(gngtng)(gngtng)进步进步 共同共同(gngtng)(gngtng)发展发展欢乐(hunl)共享畅想未来娱乐餐会第一乐章第二乐章 第三乐章以往精彩回顾 表彰大会n活动主线n 创意策略第5页/共42页第六页，共42页。l08:00-15:00l15:00-16:00l16:00-16:05l16:05-16:15l16:15-16:25l16:25-16:35l16:35-16:55l16:55-17:10l17:10-17:15 n活动流程第一(dy)(dy)乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略l企业精彩(jn ci)回顾会
4、场布置 来宾签到,星光大道，员工采访女子打击乐队开场，主持人出场总经理致欢迎词吉狮推出品牌logo董事长讲话播放企业宣传片副总介绍企业概况XX领导讲述企业历史，展望未来第6页/共42页第七页，共42页。l拼搏进取、分享(fn xin)成功颁奖n活动(hu dng)(hu dng)流程第二乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略女子打击乐队暖场主持人换场，颁奖仪式开始 颁奖（最佳员工奖）颁奖（最佳团队奖）颁奖（最佳表现奖）领导嘉宾共享美酒飞天舞l17:15-17:20 l17:25-17:30 l17:30-17:40 l17:40-18:00 l18:00-18:15 l18:15-
5、18:20 l18:20-18:25 第7页/共42页第八页，共42页。l欢乐开场，主持人说明节目流程l中华墨舞l员工(yungng)子弟表演l主持人报下一个节目，并宣布开餐l用餐（节目进行中)n活动流程第三(d sn)(d sn)乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略l18:30-18:35l18:35-18:45l18:45-18:55l18:55-19:00l19:00-19:55l欢乐共享 畅想未来 第8页/共42页第九页，共42页。员工(yungng)表演员工(yungng)表演抽三等奖，颁奖，员工(yungng)感言第六个节目员工(yungng)表演员工(yungng)
6、表演抽二等奖，颁奖，员工(yungng)感言n活动流程(lichng)(lichng)第三乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略l19:00-19:05l19:05-19:20l19:20-19:50l19:50-20:00 l19:40-20:00l20:00-20:15l20:15-20:25l欢乐共享 畅想未来第9页/共42页第十页，共42页。n活动(hu dng)(hu dng)流程第三乐章 n 创意(chun y)(chun y)策略员工(yungng)表演员工(yungng)表演抽一等奖，颁奖，员工(yungng)感言奖品竞拍企业团体压轴节目（大合唱）结束退场 主持人宣
7、布年会结束l20:25-20:35l20:35-20:50l20:50-21:00l21:00-21:20l21:20-21:30l21:30l欢乐共享 畅想未来第10页/共42页第十一页，共42页。员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎欢迎(hunyng)(hunyng)他们的是鲜花、掌声和闪光灯他们的是鲜花、掌声和闪光灯 员工留影签到背景：照片后期登录企业网站员工留影签到背景：照片后期登录企业网站n签到(qin do)(qin do)安排星光大道n 亮点(lin din)(lin
8、din)安排第11页/共42页第十二页，共42页。Live Video,Live Video,投射到主会场的大屏幕，伴着企业投射到主会场的大屏幕，伴着企业logologo全场扫全场扫射。射。采访话题采访话题:Topic1:Topic1:工作感言工作感言Topic2:Topic2:成就成就(chngji)(chngji)感悟感悟Topic3:Topic3:庆典赠言庆典赠言Topic4:Topic4:未来祝福未来祝福n签到(qin do)安排Live Videon 亮点(lin din)(lin din)安排第12页/共42页第十三页，共42页。l红火的女子打击乐团(yutun)的乐队，为晚宴增添
9、气氛,振奋人心l艺术与美的完美结合，体现了企业一直崇尚的品牌文化。l传递只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章的企业精神n节目安排开场(kichng)(kichng)水鼓舞n 亮点(lin din)(lin din)安排第13页/共42页第十四页，共42页。l开场节目后，会议开场l主持人以喜庆(xqng)的开场白，介绍各个嘉宾，并引出企业领导致词l企业领导讲话：企业2013总结，2014发展n年会安排(npi)(npi)总结大会n 亮点(lin din)(lin din)安排第14页/共42页第十五页，共42页。l领导讲话(jing hu)：推出企业品牌概念l领导揭幕：企业LOGO企业LOG
10、O推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃(tioyu)翻滚的狮子在众人的注视下，由领导点亮其眼睛，并由狮子揭开企业LOGO的幕布。n年会安排(npi)(npi)推出企业logologon 亮点安排第15页/共42页第十六页，共42页。l企业LOGO推出l副总介绍企业理念、组织(zzh)架构等lXX领导讲述集团概念，祝贺企业发展卓越l播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面n年会(ninhu)(ninhu)安排播放企业宣传片n 亮点(lin din)(lin din)安排第16页/共42页第十七页，共42页。n年会安排(npi)(npi)共享美酒n 亮点(lin din)
11、(lin din)安排企业领导共享珍藏(zhncng)(zhncng)美酒，与员工共庆企业的发展与品牌价值的飞跃。第17页/共42页第十八页，共42页。n播放“优秀员工感言”的video，把大家(dji)带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；n主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈；n员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”；“最有趣的事情”；n嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。n颁奖(bn jin)(bn jin)安排优秀员工颁奖(bn jin)(bn jin)n 亮点(lin din)(lin din)安排第18页/共42页第十九页，共42页。n节目(jim)(j
12、im)安排飞天舞n 亮点(lin din)(lin din)安排飞天舞寓意着企业的发展(fzhn)(fzhn)与腾飞，鼓舞每个企业成员的士气，与企业一起展翅高飞。第19页/共42页第二十页，共42页。n节目(jim)(jim)安排员工子弟表演n 亮点(lin din)(lin din)安排企业员工和客户的儿女集体表演，不仅传递了企业对未来的种种寄望，并且通过(tnggu)(tnggu)打温情牌，联系着企业与这个大家庭中的每个成员的关系，建立更紧密的感情。第20页/共42页第二十一页，共42页。n节目安排(npi)(npi)中华墨舞n 亮点(lin din)(lin din)安排独特的中华墨舞，
13、艺术与美的完美结合，与企业品牌形象完美契合，同时，中国墨舞形似在书写一页页企业成员(chngyun)(chngyun)创造的丰功伟绩，赏舞回味，乐在其间。第21页/共42页第二十二页，共42页。音乐，舞动，团体合作气势！形体、老师提前(tqin)作培训。团体(tunt)舞蹈、双人舞、草裙舞等唱歌、小品、相声(xing sheng)、乐器、魔术等n 亮点安排n节目安排员工节目推荐第22页/共42页第二十三页，共42页。n会场灯光转换成明快的颜色n会场播放节奏明快的音乐n来宾可以在用餐的过程(guchng)中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食n晚宴安排(npi)(
14、npi)自助晚宴n 亮点(lin din)(lin din)安排第23页/共42页第二十四页，共42页。预先在签到处拍好的每位员工的照片，最后在大屏幕滚动，用电脑程序控制，邀请领导(ln do)嘉宾上台敲下键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。n抽奖安排大屏幕滚动(gndng)(gndng)头像抽奖n 亮点(lin din)(lin din)安排第24页/共42页第二十五页，共42页。每位来宾在进入会场(huchng)前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖
15、由员工参与竞拍n互动(h dn)(h dn)安排拍卖规则n 亮点(lin din)(lin din)安排第25页/共42页第二十六页，共42页。领取(ln q)代币参与(cny)竞拍获得(hud)奖品亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。n互动安排拍卖进程n 亮点安排第26页/共42页第二十七页，共42页。n撤场安排(npi)(npi)n 亮点(lin din)(lin din)安排l会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动。l主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们，让大家(dji)(dji)在新年的祝福声中离开。l活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩
16、序的离场。l礼仪在出口分发礼品袋，寄予了企业对每个大家(dji)(dji)庭成员的祝福。第27页/共42页第二十八页，共42页。活动(hu dng)(hu dng)实施n前期筹备(chubi(chubi)n现场实施n后期总结第28页/共42页第二十九页，共42页。n年会(ninhu)(ninhu)模拟现场效果图n 前期(qinq)(qinq)筹备第29页/共42页第三十页，共42页。l 活动流程细化l AV及灯光(dnggung)安排l 节目安排l 制作物料n活动(hu dng)(hu dng)资料准备n 前期(qinq)(qinq)筹备第30页/共42页第三十一页，共42页。l 签到背景l
17、舞台背景板l 舞台投影(tuyng)l 灯光、音响l 企业Logo礼品袋l 指示牌l 台花、胸花l 邀请函l 颁奖信封l 颁奖卡n活动资料(zlio)(zlio)准备物料准备n 前期(qinq)(qinq)筹备第31页/共42页第三十二页，共42页。l签到区：来宾可在企业(qy)签到背板前面签名留影，头像留影，以备抽奖l展示区：企业(qy)产品，品牌文化，公司理念，成长历程等展示l接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导企业(qy)领导 在休息区休息，开场前入场n人流(rnli)(rnli)分布n 现场(xinchng)(xinchng)实施第32页/共42页第三十三页，共42页。
18、l签到管理l人员管理l 会场(huchng)及餐饮管理l 演出统筹l 人员撤场管理l 突发事件管理l 场地协调管理n现场(xinchng)(xinchng)管理n 现场(xinchng)(xinchng)实施第33页/共42页第三十四页，共42页。l礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展区(zhn q)l礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名l礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影l礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访l会场内摆放水果、矿泉水，专业服务人员l专业签到人员发放代币（数值待定）l工作人员在醒目位置放置指示牌n签到处人员(rnyun)(r
19、nyun)安排n 现场(xinchng)(xinchng)实施第34页/共42页第三十五页，共42页。l 对摄影、摄像人员提前培训(pixn)，提出要求n现场人员(rnyun)(rnyun)管理n 现场(xinchng)(xinchng)实施l 来宾管理l摄影摄像管理l 主持人管理l AV及灯光技师管理l 演员、礼仪管理lAV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果l 有专人负责接送指引工作l 有专人负责人员分流及签到工作l 安排好主持人串词，提前彩排l 要求主持人可以调动全场气氛l 由专人负责演出安排l 提前彩排，发放演出流程l 对礼仪人员进行培训，发放流程表l 礼仪小姐统一着装第3
20、5页/共42页第三十六页，共42页。l 整体秩序及各流程顺利进行l 有序引导来宾就座，预留出相应的领导(ln do)座位区域l 负责协调现场人员，控制会场氛围l 管理礼仪小姐l 管理好现场演出团队l 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁n会场(huchng)(huchng)及餐区管理n 现场(xinchng)(xinchng)实施第36页/共42页第三十七页，共42页。l摄影图片整理成册l提供会议总结报告l总结会议过程，分析成功与不足l总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述(mio sh)l制作多媒体回顾光盘n后期(huq)(huq)工作n 后期(huq)(huq)总结
21、第37页/共42页第三十八页，共42页。n会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等）n建议设立(shl)应急小组 n会中及会后管理n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急(yng j)(yng j)预案第38页/共42页第三十九页，共42页。nn AV AV部分部分(b fen)(b fen)nn现场所有现场所有AVAV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。
22、nn活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。nn 彩排彩排nn彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加nn在活动前年会需就各环节进行内部调试在活动前年会需就各环节进行内部调试nn在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。应急(yng j)(yng j)预案第39页/共42页第四十页，共42页。l l以上方案为初步构思、创意及设计可为企业年会特别以上方案为初步构思、创意及设计可为企业年会特别(tbi)(tbi)制作。制作。l l我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友情(yuqng)(yuqng)备注第40页/共42页第四十一页，共42页。THANKS第41页/共42页第四十二页，共42页。