仓库管理与采购工作的协作.ppt

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1、供应与仓库之间的工作配合目 录关于收发领存工作 在材料的收发领存工作中,生产、技术、供应和财务四个部门工作是紧密关联的,生产是需求、技术部是质量控制、财务和供应更多的是服务。我们各公司的供应在材料采购方面承受的压力往往是最大的,如何做好收发领存的服务工作是我们仓库和供应共同的课题。走正道 负责任 心中有别人走正道 负责任 心中有别人走正道 负责任 心中有别人一、采购订单的管理(一)ERP系统的运用:减少重复性工作,提高工作效率,利用系统化资源做好采购和到货跟踪工作。走正道 负责任 心中有别人未到货明细?问收发数据?问库存情况?采购订单执行情况表走正道 负责任 心中有别人申购单执行情况表申购单执

2、行情况表采购订单执行情况表走正道 负责任 心中有别人采购订单执行情况表采购订单执行情况表一、采购订单的管理(二)采购订单规范管理需要的基础:申购计划准确、材料名称规范,采购订单录入谁审核及时,送货单规范,材料出入库及时,不合格处理及时。走正道 负责任 心中有别人职场生存所需要的能力 走正道 负责任 心中有别人二、供应与仓库的协作(一)对彼此工作的熟悉:材料性质和耗用周期的熟悉,相关部门收发领存制度的熟悉,让供应商了解我们的公司验收制度要求,减少矛盾和冲突。走正道 负责任 心中有别人二、供应与仓库的协作(二)沟通和工作的计划性:提前做好沟通和信息反馈工作,避免过多突发事件影响彼此工作效率。走正道

3、 负责任 心中有别人三、原则性和灵活性(一)制度的设计和执行:制度制定是为了明确的解决某一问题,规范工作流程,统一行动的准则。严格执行制度目的是为了让各部门了解自己的职责范围,减少额外的沟通成本,提高工作效率。走正道 负责任 心中有别人分苹果的小故事.故事背景:小时候,有一天妈妈拿出几个苹果,大小不同。哥哥和弟弟们都争着要大的。哥哥说,我年纪大,应该吃大的。弟弟说:我年纪小,你应该把大的让给我,彼此争执不下。走正道 负责任 心中有别人故事1走正道 负责任 心中有别人 母亲:那么,让我们来做个比赛,我把门前的草坪分成三块,你们一人一块,负责修剪好,谁干得最快最好,谁就有权利得到它。”我们三人比赛

4、除草,结果,哥哥赢得了那个最大的苹果。故事2走正道 负责任 心中有别人 妈妈确定了分苹果的原则后,老大立即拿起工具在烈日下干了起来。等到老大干完那块草坪的活,汗流满面地来到妈妈面前时,桌上只剩那个最小的苹果。两个弟弟正在妈妈身边乖顺地啃着又红又大的苹果。老大哭叫着说:“说好的,谁干得好,谁吃大苹果。”妈妈怒斥道:“你的动机就不对,你干活只想得到你想得到的东西。”老大争辩说:“可弟弟他并没有干活呀?”妈妈怒火冲天:“既然你这么会干,你为什么不替他们干了?”老大呜咽着无奈地离开三、原则性和灵活性(二)工作的灵活性:在不违背原则的前提下,为了保障生产经营的顺利进行而做的工作调整,但是必须有依有据。走正道 负责任 心中有别人案例1.某公司,水泥供应为车运,一天上午地磅故障,生产水泥极度紧张,有车水泥到货但是因为没法过磅验收,如不收货就会导致车间停产。生产车间主任和仓库主管沟通后决定直接打罐,按送货单数量验收。走正道 负责任 心中有别人 走正道 负责任 心中有别人 谢 谢!

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