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1、会计学1水利专题水利水电工程资料填写与组卷范水利专题水利水电工程资料填写与组卷范例例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例 前言 水利水电工程资料是水利水电工程建设过程中形成的各种形式记录，它是与工程实体质量紧密结合在一起，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查，质量评定，维修管理的依据。水利水电工程资料包括工程建设过程中形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料以及工程竣工图等。这些都是构成整个水利水电建设工程完整的基础信息。第2页/共121页 第一章第一章第一章第一章 水利水电工程建设项目水利水电工程建设项目水利水电工程建设项
2、目水利水电工程建设项目 第一节、水利水电工程建设项目概述第一节、水利水电工程建设项目概述第一节、水利水电工程建设项目概述第一节、水利水电工程建设项目概述一、基本建设的内容与组成一、基本建设的内容与组成一、基本建设的内容与组成一、基本建设的内容与组成 基本建设工程一般可分为建设项目、单项工程、单位基本建设工程一般可分为建设项目、单项工程、单位基本建设工程一般可分为建设项目、单项工程、单位基本建设工程一般可分为建设项目、单项工程、单位工程三级。单位工程由各个分部工程组成，分部工程由各工程三级。单位工程由各个分部工程组成，分部工程由各工程三级。单位工程由各个分部工程组成，分部工程由各工程三级。单位工
3、程由各个分部工程组成，分部工程由各个分项工程组成。个分项工程组成。个分项工程组成。个分项工程组成。1.1.建设项目建设项目建设项目建设项目 建设项目是指按照一个总体设计进行施工，经济上实建设项目是指按照一个总体设计进行施工，经济上实建设项目是指按照一个总体设计进行施工，经济上实建设项目是指按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上有独立的组织形式的基本建设单位，行统一核算，行政上有独立的组织形式的基本建设单位，行统一核算，行政上有独立的组织形式的基本建设单位，行统一核算，行政上有独立的组织形式的基本建设单位，一般应以一个企业事业单位或大型独立工程作为一个建设一般应以一个企业事业单位或
4、大型独立工程作为一个建设一般应以一个企业事业单位或大型独立工程作为一个建设一般应以一个企业事业单位或大型独立工程作为一个建设项目，如一个新建的水利枢纽或一个污水处理厂。项目，如一个新建的水利枢纽或一个污水处理厂。项目，如一个新建的水利枢纽或一个污水处理厂。项目，如一个新建的水利枢纽或一个污水处理厂。2.2.单项工程单项工程单项工程单项工程 单项工程又称工程项目，是建设项目的组成部分，能单项工程又称工程项目，是建设项目的组成部分，能单项工程又称工程项目，是建设项目的组成部分，能单项工程又称工程项目，是建设项目的组成部分，能够独立发挥生产能力或效益的工程。如排水工程中的泵站够独立发挥生产能力或效益
5、的工程。如排水工程中的泵站够独立发挥生产能力或效益的工程。如排水工程中的泵站够独立发挥生产能力或效益的工程。如排水工程中的泵站建设。建设。建设。建设。3.3.单位工程单位工程单位工程单位工程水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第3页/共121页单位工程是单项工程的组成部分，通常按照单项工程所单位工程是单项工程的组成部分，通常按照单项工程所包含的不同性质的工程内容，根据能否独立施工的要求，包含的不同性质的工程内容，根据能否独立施工的要求，将一个单项工程划分为若干个单位工程，如水库除险加将一个单项工程划分为若干个单位工程，如水库除险加固工程中主坝是个单位工程，金属结构制作安
6、装也可以固工程中主坝是个单位工程，金属结构制作安装也可以是一个单位工程。是一个单位工程。4 4、分部工程、分部工程 分部工程是单位工程组成部分，一般是按照单位工程分部工程是单位工程组成部分，一般是按照单位工程的各个部位划分的，如溢洪道工程可以分为基础工程、的各个部位划分的，如溢洪道工程可以分为基础工程、进水渠工程，溢流堰工程、泄槽挡墙工程等。进水渠工程，溢流堰工程、泄槽挡墙工程等。5 5、分项工程、分项工程 分项工程是分部工程的组成部分，它是将分部工程更分项工程是分部工程的组成部分，它是将分部工程更细地划分为诺干个分项工程，如泵房建筑中的土方工程细地划分为诺干个分项工程，如泵房建筑中的土方工程
7、又可分为挖土、运输、回填土等。又可分为挖土、运输、回填土等。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第4页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第一章第一章 水利水电工程建设项目水利水电工程建设项目第二节、工程资料编制第二节、工程资料编制一、工程资料分类工程资料是指在水利水电工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录，一般可分为基建文件、监理资料、施工资料及竣工验收资料等。（1）基建资料是建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编的关于立项、征地、拆迁、地质勘察、测绘设计、招投标、竣工验收等文件或资料的统称。（2）监理资料是监理单位在工程
8、建设监理过程中新城的资料统称，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志、监理工作记录、竣工验收资料、监理工作总结及其他资料。（3）施工资料是施工单位在施工过程中形成的资料统称，包括施工管理资料、施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、施工质量评定资料等。第5页/共121页二、工程资料编制要求二、工程资料编制要求（1 1）工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长）工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。期保存价值的材料必须完整、准确和系统。（2 2）工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，）
9、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处、并有经办人签字及时间。处、并有经办人签字及时间。（3 3）工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全，签字）工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印、手工签名的方式。用内容打印、手工签名的方式。（4 4）施工图的变更、洽商会图应符合技术要求。凡采用施）施工图的变更、洽商会图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工蓝图改
10、绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。工图图面应整洁。（5 5）工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机）工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。输入的要求。（6 6）工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，）工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。应长期安全保管。（7 7）工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，）工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。声音清楚，文字说明或内容准确。水
11、利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第6页/共121页三、工程资料管理规定三、工程资料管理规定1 1、基建文件的管理、基建文件的管理（1 1）建设单位必须按照基本建设程序开展工作，并配备专）建设单位必须按照基本建设程序开展工作，并配备专职或兼职档案资料管理人员。档案资料管理人员应负责职或兼职档案资料管理人员。档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件原件，并及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件原件，并按类别，形成时间进行登记立卷、保管，待工作竣工后按类别，形成时间进行登记立卷、保管，待工作竣工后按规定进行移交。按规定进行移交。（2 2）对于新建、扩
12、建、改建的建设项目，其基建文件必须）对于新建、扩建、改建的建设项目，其基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批、并按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批、并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。保证开、竣工手续和文件完整、齐全。（3 3）工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、）工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。（4 4）工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按）工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，照关于竣工备案的
13、有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。报竣工备案管理部门备案。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第7页/共121页四、各单位资料管理职责四、各单位资料管理职责四、各单位资料管理职责四、各单位资料管理职责 水利水电工程资料的形成，应符合国家地方相关法水利水电工程资料的形成，应符合国家地方相关法水利水电工程资料的形成，应符合国家地方相关法水利水电工程资料的形成，应符合国家地方相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计律、法规、施工质量验收标准和规
14、范、工程合同与设计文件的规定。各建设单位对工程建设中所形成的各类资文件的规定。各建设单位对工程建设中所形成的各类资文件的规定。各建设单位对工程建设中所形成的各类资文件的规定。各建设单位对工程建设中所形成的各类资料的管理职责如下：料的管理职责如下：料的管理职责如下：料的管理职责如下：1 1、通用职责、通用职责、通用职责、通用职责（1 1）工程项目各参建单位应将工程资料的形成和积累）工程项目各参建单位应将工程资料的形成和积累）工程项目各参建单位应将工程资料的形成和积累）工程项目各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节，并设置专职或兼职人员纳入工程建设管理的各个环节，并设置专职或
15、兼职人员纳入工程建设管理的各个环节，并设置专职或兼职人员纳入工程建设管理的各个环节，并设置专职或兼职人员具体负责。具体负责。具体负责。具体负责。（2 2）在项目建设过程中，所形成的各类工程资料应随）在项目建设过程中，所形成的各类工程资料应随）在项目建设过程中，所形成的各类工程资料应随）在项目建设过程中，所形成的各类工程资料应随工程进度同步收集和整理，并按有关规定进行移交。工程进度同步收集和整理，并按有关规定进行移交。工程进度同步收集和整理，并按有关规定进行移交。工程进度同步收集和整理，并按有关规定进行移交。（3 3）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工）工程资料应实行分级管理，由建设、监
16、理、施工）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。工程资料的收集、整理工作和审核工作应有管理工作。工程资料的收集、整理工作和审核工作应有管理工作。工程资料的收集、整理工作和审核工作应有管理工作。工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。专人负
17、责，并按规定取得相应的岗位资格。2 2、建设单位管理职责、建设单位管理职责、建设单位管理职责、建设单位管理职责（1 1）建设单位应负责基建文件的管理工作，并设专人）建设单位应负责基建文件的管理工作，并设专人）建设单位应负责基建文件的管理工作，并设专人）建设单位应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。对基建文件进行收集、整理和归档。对基建文件进行收集、整理和归档。对基建文件进行收集、整理和归档。（2 2）在工程招标及参建各方签订合同或协议时，应对）在工程招标及参建各方签订合同或协议时，应对）在工程招标及参建各方签订合同或协议时，应对）在工程招标及参建各方签订合同或协议时
18、，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。移交期限等提出明确要求。移交期限等提出明确要求。移交期限等提出明确要求。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第8页/共121页（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。（4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。（5
19、）应负责组织监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对须建设单位签认的工程资料应签署意见。（6）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。建设单位在组织工程竣工验收前，应提请流域机构档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案预验收认可的，不得组织工程验收。（7）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交流域机构档案馆。3、勘察、设计单位管理职责（1）工程项目勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第9页/共121页（7 7）建设单
20、位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交流域机构档案馆。移交流域机构档案馆。3 3、勘察、设计单位管理职责、勘察、设计单位管理职责（1 1）工程项目勘察、设计单位应按合同和规范要求）工程项目勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。提供勘察、设计文件。（2 2）对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意）对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见，并出具工程质量检查报告。见，并出具工程质量检查报告。4 4、监理单位管理职责、监理单位管理职责（1 1）应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理）应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行
21、收集、整理和归档。资料进行收集、整理和归档。（2 2）应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完）应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完整性和准确性。并对按规定项目由监理签认的工程整性和准确性。并对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认。资料予以签认。（3 3）列入流域机构档案馆接收范围的监理资料，监理单）列入流域机构档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后三个月内移交建设单位。位应在工程竣工验收后三个月内移交建设单位。5 5、施工单位管理职责、施工单位管理职责（1 1）应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责）应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工资
22、料管理岗位责任制。制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。水利水电工程资水利水电工程资料填写与组卷范料填写与组卷范例例第10页/共121页（2 2）总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工）总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。性负责。（3 3）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，并移交建设单位进行工程竣工验收。总完成，并移交建设单位进行工程
23、竣工验收。（4 4）负责编制的施工资料除自行保存一套外，移交建设）负责编制的施工资料除自行保存一套外，移交建设单位两套，其中包括移交流域机构档案馆原件一套。单位两套，其中包括移交流域机构档案馆原件一套。资料的保存年限应符合相关规定。如建设单位对施资料的保存年限应符合相关规定。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定。工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定。水利水电工程资水利水电工程资料填写与组卷范料填写与组卷范例例第11页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例三、三、水利水电工程基建文件水利水电工程基建文件第一节、基建文件的内容第一节、基建文件
24、的内容 水利水电工程各基建部门应积极配合档案管理部门，水利水电工程各基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同做好本单位及本认真履行监督、检查和指导职责，共同做好本单位及本系统的水利工程档案编写及管理工作。系统的水利工程档案编写及管理工作。一、基建文件编制要求一、基建文件编制要求二、基建文件的审核二、基建文件的审核第二节、工程项目建议书第二节、工程项目建议书一、项目建议书的作用一、项目建议书的作用二、项目建议书的编制二、项目建议书的编制三、项目建议书的审核三、项目建议书的审核第12页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料
25、填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第二章第二章 水利水电工程资料组卷与归档水利水电工程资料组卷与归档第一节、水利水电工程资料组卷 组卷也称立卷，是指按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。一、工程资料的载体（1）工程资料的载体有纸质载体、光盘载体两种；而工程档案可采用纸质载体、微缩品载体和光盘载体三种形式。采用纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。水利工程建设音像档案是纸制载体档案的必要补充。参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作
26、者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。（2）微缩品载体的工程档案（3）光盘载体的电子工程档案第13页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例二、工程资料组卷二、工程资料组卷1 1、组卷要求、组卷要求（1 1）工程资料如基建文件、监理资料、施工资料、水工建）工程资料如基建文件、监理资料、施工资料、水工建筑物质量评定资料及房建工程质量验收资料均应齐全、完整、筑物质量评定资料及房建工程质量验收资料均应齐全、完整、并符合相关规定。文件材料和图纸应满足质量要求，否则应并符合相关规
27、定。文件材料和图纸应满足质量要求，否则应予以返工。予以返工。（2 2）工程竣工后，应绘制竣工图。竣工图应反差明显、图）工程竣工后，应绘制竣工图。竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。要求。（3 3）工程资料组卷时，应按不同收集、整理单位及资料类）工程资料组卷时，应按不同收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷；施工资料还应按专业分类，以便于保管和利用。卷；施工资料还应按专业分类，以便于保管和利用。（4 4）组卷时，应
28、按单位工程进行组卷。卷内资料的排列顺）组卷时，应按单位工程进行组卷。卷内资料的排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。若卷内存部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。若卷内存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料这间应按一定顺序进行排列。不同资料这间应按一定顺序进行排列。（5 5）水利工程资料组成的案卷不宜过厚，一般不超过）水利工程资料组成的案卷不宜过厚，一般不超过40mm40mm。案卷内不应有重复资
29、料。案卷内不应有重复资料。第14页/共121页2 2、资料组卷、资料组卷 水利工程档案的归档工作，一般是由生产文件材料的单水利工程档案的归档工作，一般是由生产文件材料的单位或部门负责。总包单位对各分包单位提交的归档材料负位或部门负责。总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。各参建单位技术负责人应对其提供档案的内有汇总责任。各参建单位技术负责人应对其提供档案的内容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的归档材料应容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位应向项目法人提交对工程档履行审核签字手续，监理单位应向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核
30、报告。案内容与整编质量情况的专题审核报告。三、案卷的编写与装订三、案卷的编写与装订1 1、案卷的规格、案卷的规格 工程资料组卷时，要求卷内资料、封面、目录、备考表工程资料组卷时，要求卷内资料、封面、目录、备考表统一采用统一采用A4A4幅（幅（197mm210mm)197mm210mm)尺寸，图纸分别采用尺寸，图纸分别采用A0(841mm1189mm)A0(841mm1189mm)、A1(594A1(594mm841mm)mm841mm)、A2(420mm594mm)A2(420mm594mm)、A3(297mm420mm)A3(297mm420mm)、A4(297A4(297mm210mm)m
31、m210mm)幅面。小于幅面。小于A4A4幅面的资料要用幅面的资料要用A4A4白纸白纸(297mm210 mm)(297mm210 mm)衬托。衬托。2 2、案卷的编写、案卷的编写（1 1）编写页号应以独立卷为单位。再案卷内资料材料排列）编写页号应以独立卷为单位。再案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第15页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例（2 2）每卷从阿拉伯数字）每卷从阿拉伯数字1 1开始，用打号机或钢笔一次逐张连开始，用打号
32、机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。目录和卷内备案表不编写页号。（3 3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。下角。（4 4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。（5 5）案卷脊背项目有档号、案卷题名，有档案保管单位填写。）案卷脊背项目有档号、案卷题名
33、，有档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。3 3、案卷的装订、案卷的装订（1 1）案卷应采用统一规格尺寸的装具；属于工程档案的文字、）案卷应采用统一规格尺寸的装具；属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。案卷图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。案卷装具的外表尺寸装具的外表尺寸310mm310mm（高）（高）220mm220mm（宽），卷盒厚度尺（宽），卷盒厚度尺寸分别为寸分别为5050、30mm30mm两种，卷夹厚度尺寸为两种，卷夹厚度尺寸为25mm25mm；少量特；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为殊的
34、档案也可采用外表尺寸为310mm310mm（高）（高）430mm430mm（宽），（宽），厚度尺寸为厚度尺寸为50mm50mm。案卷软（内）卷皮尺寸为。案卷软（内）卷皮尺寸为297mm297mm（高）（高）210mm210mm（宽）。（宽）。第16页/共121页（2）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。（3）案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm。（4）装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上
35、角装订在一起。4、工程档案验收（1）工程竣工验收前，应进行工程档案专项验收，专项验收由工程竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责。（2）工程初步竣工验收前，应进行工程档案专项验收。专项验收由工程初步验收主持单位档案业务主管部门负责。（3）专项验收工作步骤、方法与内容，验收申请、验收结论内容应符合有关规定。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第17页/共121页（4 4）水利工程档案验收是水利工程竣工验收的重要内容，）水利工程档案验收是水利工程竣工验收的重要内容，应提前或与工程竣工，验收同步进行。凡档案内容应提前或与工程竣工，验收同步进行。凡档案内容与质量达不到要求的水利
36、工程，不得通过档案验收；与质量达不到要求的水利工程，不得通过档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程的竣工验收。通过工程的竣工验收。5 5、工程档案移交、工程档案移交（1 1）工程档案应及时移交，并办理移交手续。移交手续）工程档案应及时移交，并办理移交手续。移交手续包括填写工程档案交接单、提交档案移交目录，详包括填写工程档案交接单、提交档案移交目录，详见附件表见附件表1 1、表、表2 2。（2 2）施工单位的归档材料应在单位工程验收前完成由监）施工单位的归档材料应在单位工程验收前完成由监理工程师审核签字理工程师审核签字的手续，在
37、单位工程验收后的手续，在单位工程验收后7 7天内办理向二级项目法人移天内办理向二级项目法人移交的手续。交的手续。（3 3）工程档案移交工作应在竣工初步验收后一个月内完）工程档案移交工作应在竣工初步验收后一个月内完成。成。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第18页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例附件附件1 竣工验收资料封页样式竣工验收资料封页样式第19页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例 第20页/共121页水利水电工程资料填写与组卷
38、范例水利水电工程资料填写与组卷范例 大类、属类表大类、属类表 其他文件4施工设计（工程施工详图、设计变更等）3技术说明、交底2工程设计工作报告1各工程项目设计档案资料工程设计文件、批复、基础资料（工程地质、勘察、水文、气象等）0设计C其他文件6单位工程财务结算、决算、审计材料5工程建设征地、移民安置、移民补偿4质量评定资料（单位工程、分部工程）；工程验收材料3承包合同、协议2各项目部形成的档案资料建设工作管理文件（工程建设管理工作报告、大事记、工程质量检测报告、初步验收工作报告、工程验收申请报告）；会议纪要；记录等1有关单位形成的档案资料竣工验收应提供的资料0建管B其他文件5项目工程计划文件4
39、咨询报告3项目工程有关领导讲话、综合文件2一级项目部形成的档案资料项目工程可研报告、建议书、批复1综合A名 称代号名称代字备 注属 类大类第21页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例其他文件2各工程项目质量监督档案资料水利水电工程质量评定报告1监督F其他文件5竣工图纸4原始资料3单元工程质量评定资料2各工程项目施工档案资料施工管理工作报告（包含各标段的工作报告）1施工E其他文件5监理工作管理文件（进场通知、开工令、监理、通知等监理指令）4工程抽查、抽检资料3监理实施细则2各工程项目监理档案资料监理工作报告1监理规划0监理D第22页/共121页水利水电工程资料
40、填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例 卷卷 内内 目目 录录2535201515附件5 卷内目录式样卷内目录式样注：卷内目录页的纸张幅面为A4。15152070202010备注页号日期材料题名责任者文件编号序号第23页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例档 号 档案馆代号 江西省鄱阳湖区二期防洪工程第五个单项工程（填写圩堤名称 ）（填写案卷题名）立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 附件6 案卷封面式样案卷封面式样第24页/共121页305水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例20502050115（填写工程名称）D 案卷题名档
41、号附件7 案卷脊背式样案卷脊背式样D=10、20、30、40、50、60mm保管期限第25页/共121页分类档号的顺序是：工程项目代字+堤段代字+大类代字+属类代号（单位工程编号）+案卷流水号工程项目分类代字、堤段代字见附录H表1，大类代字见附录H表2，属类代号见附录H表2，单位工程代号同工程项目划分单位工程代号，案卷流水号为1、2、3、4、。档案分类档号举例如下：例1PH（五）（五）FFE2（01）-1 案卷流水号（第一盒）单位工程编号（堤岸防护单位工程）属类代号（单元工程质量评定资料）大类代字（施工类）堤段代字(枫富联圩)工程项目代字（鄱阳湖区二期第五个单项）例2PH（五）（五）GQB0（
42、）-3 案卷流水号（第三盒）单位工程编号（此档案不属某个单位工程）属类代号（竣工验收应提供的资料）大类代字（项目法人类）堤段代字(共青联圩)工程项目代字（鄱阳湖区二期第五个单项）水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例附件8 工程档案分类及档号说明工程档案分类及档号说明第26页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例鄱阳湖区二期防洪工程鄱阳湖区二期防洪工程第五个单项工程档案交接单第五个单项工程档案交接单本单附有目录 张，包括工程档案资料 卷。（其中永久 卷，长期 卷，短期 卷；在永久卷中包含竣工图 张）归档或移交单位（盖章）：经手人：年 月
43、日 接收单位（盖章）：经手人：年 月 日附件9 竣工档案移交竣工档案移交第27页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例鄱阳湖区二期防洪工程第五个单项工程档案移交目录鄱阳湖区二期防洪工程第五个单项工程档案移交目录 共 页第 页张张张册页备 注保管期限照片底图图纸文 字案卷题名起止日期立卷单位档 号序号第28页/共121页第三章、水利水电工程质量评定填表范例第三章、水利水电工程质量评定填表范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例一、水利工程项目质量评定一、水利工程项目质量评定填表基本规则填表基本规则水利水电工程施工质量评定表（以下简称水利水
44、电工程施工质量评定表（以下简称评定表评定表）是检）是检验与评定施工质量的基础资料。验与评定施工质量的基础资料。水利水电建设工程验收规水利水电建设工程验收规程程SL223-1999规定，规定，评定表评定表是水利水电工程验收的备是水利水电工程验收的备查资料。根据查资料。根据水利基本建设项目（工程）档案资料管理规水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定定，工程竣工验收后，工程竣工验收后，评定表评定表归档长期保存。因此归档长期保存。因此评定表评定表的填写，应遵守以下规则：的填写，应遵守以下规则：1.单元（工序）工程完工后，应及时评定及质量等级，并按现单元（工序）工程完工后，应及时评定及质量等级，并按现
45、场检验结果，如实填写场检验结果，如实填写评定表评定表。现场检验应遵守随机取。现场检验应遵守随机取样原则。样原则。2.评定表评定表应使用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆应使用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔填写。珠笔、铅笔填写。3.文字：应按国务院颁布的简化汉字（或繁体字）书写。字迹文字：应按国务院颁布的简化汉字（或繁体字）书写。字迹应工整、清晰。应工整、清晰。4.数字：用阿拉伯数字（数字：用阿拉伯数字（1、2、3、.9、0）。单位使用）。单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（如国家法定计量单位，并以规定之符号表示（如Mpa、m、m3、t.等）。等）。5.合格率：用百分
46、数表示，小数点后保留一位。如恰为整数，合格率：用百分数表示，小数点后保留一位。如恰为整数，则小数点后以则小数点后以0表示。例：表示。例：95.0%。第29页/共121页水利水电工程资水利水电工程资料填写与组卷范料填写与组卷范例例6、改错：将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确文、改错：将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。例：刮或用墨水涂黑等方法。例：.表面有裂缝表面有裂缝 纹。纹。1.表头填写：表头填写：单位工程、分部工程名称，按项目划分确单位工程、分部工程名称，按
47、项目划分确定之名称填写；定之名称填写；单元工程名称、部位：填写该单元名称单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；施工施工单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称；位全称；单元工程量：填本单元主要工程量；单元工程量：填本单元主要工程量；检验（评检验（评定）日期：年定）日期：年填写填写4位数，月位数，月填写实际月份（填写实际月份（112月），月），日日填写实际日期（填写实际日期（131日）。日）。2.质量标准中，凡有质量标准中，凡有“符合设计要
48、求者符合设计要求者”，应注明设计具，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有“符合规范要求符合规范要求者者”，应标出所执行的规范名称及编号。，应标出所执行的规范名称及编号。3.检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留位数应符合有关规定。准确、可靠，小数点后保留位数应符合有关规定。4.设计值按施工图填写。实测值填写实际检测数据，而不设计值按施工图填写。实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数
49、、实测值范围（最小值（最小值最大值）、合格数。最大值）、合格数。第30页/共121页水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例评定表中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相评定表中列出的某些项目，如实际工程无该项内容，应在相应检验栏用斜线应检验栏用斜线“/”/”表示。表示。表表11表表7 7评定表从表头至评定意见栏均由施工单位经评定表从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检三检”合格后填写，合格后填写，“质量等级质量等级”栏由复核质量的监理人员填写。栏由复核质量的监理人员填写。监理人员复核质量等级时，如对施工单位
50、填写的质量检验资监理人员复核质量等级时，如对施工单位填写的质量检验资料有不同意见，可写入料有不同意见，可写入“质量等级质量等级”栏内或另附页说明，并栏内或另附页说明，并在在“质量等级质量等级”栏内填写出正确的等级。栏内填写出正确的等级。7 7、单元（工序）工程表尾填写：、单元（工序）工程表尾填写：施工单位由负责终验的人员签名。如果该工程由分施工单位由负责终验的人员签名。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终验人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单位的终验人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程。当分包单位自检合格后，总包单