统计数据的搜集和整理.pptx

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1、会计学1统计数据的搜集和整理统计数据的搜集和整理 21 统计资料的统计资料的调查调查n n统计调查方案的设计统计调查方案的设计 n n统计调查的种类统计调查的种类 n n统计调查的方式统计调查的方式n n统计数据的搜集方法统计数据的搜集方法返返回回第1页/共50页 统计调查方案的设统计调查方案的设计计n n调查方案的主要内容调查方案的主要内容n n调查表和调查问卷调查表和调查问卷返返回回姓名年龄性别职业收入第2页/共50页 统计调查方案的主要统计调查方案的主要内容内容返返回回第3页/共50页 调查目的调查目的调查要达到的具体目标调查要达到的具体目标或调查要解决的具体问题或调查要解决的具体问题

2、回答为什么调查回答为什么调查回答为什么调查回答为什么调查调查之前必须明确调查之前必须明确调查之前必须明确调查之前必须明确注意注意返返回回第4页/共50页 调查对象和调查单调查对象和调查单位位1、调查对象：调查研究的总、调查对象：调查研究的总体或范围体或范围 在多大范围内调查在多大范围内调查2、调查单位：被调查的总体、调查单位：被调查的总体单位，是被调查登记标志单位，是被调查登记标志的直接承担者，可以是调的直接承担者，可以是调查对象中的全部单位（全查对象中的全部单位（全面调查），也可以是调查面调查），也可以是调查对象中的部分单位（非全对象中的部分单位（非全面调查）面调查）向谁调查向谁调查返返回回

3、第5页/共50页 调查项目调查项目1、需要调查登记的标志或具、需要调查登记的标志或具体内容体内容2、常以调查问卷的形式表现、常以调查问卷的形式表现3、回答调查什么、回答调查什么由一系列标志具体问句组成返返回回第6页/共50页 调查时间和调查期限调查时间和调查期限1、调查时间：指调查资料所、调查时间：指调查资料所属的时间属的时间 调调查时期查时期和调查时点和调查时点2、调查期限：指整个调查工、调查期限：指整个调查工作所需要的时间作所需要的时间调查时期即资料所包含的时间段；调查时点即资料所处的某一瞬间。返返回回第7页/共50页 调查的组织实施计调查的组织实施计划划主要包括：主要包括：n n 调查的

4、组织机构调查的组织机构调查的组织机构调查的组织机构n n 调查的单位调查的单位调查的单位调查的单位n n 调查人员的培训调查人员的培训调查人员的培训调查人员的培训n n 调查的方式方法调查的方式方法调查的方式方法调查的方式方法n n 调查的工作地点调查的工作地点调查的工作地点调查的工作地点n n 调查的准备和费用调查的准备和费用调查的准备和费用调查的准备和费用预算预算预算预算返返回回第8页/共50页 调查表和调查问卷调查表和调查问卷调调查查表表是是将将调调查查方方案案中中拟拟定定的的调调查查项项目目按按一一定定的的逻逻辑辑顺顺序序排排列列而而成成的的表表格格，以以便便填填写写和和登登记记调调查

5、查单单位位的的具具体体特特征征和和情情况况。其包括有其包括有:1.单单一一表表：一一个个调调查查单单位位较较多的调查项目。多的调查项目。2.一一览览表表：多多个个调调查查单单位位较较少的调查项目。少的调查项目。问卷问卷是一种特殊形式的调查表，是一种特殊形式的调查表，其特点是在表中用一系列按照其特点是在表中用一系列按照严密逻辑结构组成的问题，向严密逻辑结构组成的问题，向被调查者调查具体事实和个人被调查者调查具体事实和个人对某问题的反映、看法，它不对某问题的反映、看法，它不要求被调查者填写姓名。要求被调查者填写姓名。返返回回第9页/共50页 问卷的组成问卷的组成说明词列于问卷的前面，用说明词列于问

6、卷的前面，用说明词列于问卷的前面，用说明词列于问卷的前面，用来说明调查目的、内容和要来说明调查目的、内容和要来说明调查目的、内容和要来说明调查目的、内容和要求，请求被调查者给予合作求，请求被调查者给予合作求，请求被调查者给予合作求，请求被调查者给予合作等等。等等。等等。等等。主题问句即用来搜集资料的主题问句即用来搜集资料的主题问句即用来搜集资料的主题问句即用来搜集资料的一系列问句，是问卷的主题。一系列问句，是问卷的主题。一系列问句，是问卷的主题。一系列问句，是问卷的主题。作业记录是问卷执行和完成作业记录是问卷执行和完成作业记录是问卷执行和完成作业记录是问卷执行和完成情况的记录，由调查者最后情况

7、的记录，由调查者最后情况的记录，由调查者最后情况的记录，由调查者最后填写。填写。填写。填写。返返回回第10页/共50页 统计调查的种类统计调查的种类返返回回第11页/共50页 统计调查的方式统计调查的方式返返回回第12页/共50页 统计报表统计报表 统计报表是依据国家相关法统计报表是依据国家相关法律的规定，自上而下统一布律的规定，自上而下统一布置，以基层单位的原始记录置，以基层单位的原始记录为基础，按照统一的表式、为基础，按照统一的表式、统一的报送时间和报送程序，统一的报送时间和报送程序，自下而上地逐级提供基本统自下而上地逐级提供基本统计资料的一种调查方式计资料的一种调查方式统计报表制度的优点

8、：统计报表制度的优点：1 1、表格统一、调查项目一致、表格统一、调查项目一致、表格统一、调查项目一致、表格统一、调查项目一致、资料来源可靠，便于在全国范资料来源可靠，便于在全国范资料来源可靠，便于在全国范资料来源可靠，便于在全国范围内汇总和综合。围内汇总和综合。围内汇总和综合。围内汇总和综合。2 2、回收率高，调查项目稳定，、回收率高，调查项目稳定，、回收率高，调查项目稳定，、回收率高，调查项目稳定，便于动态对比。便于动态对比。便于动态对比。便于动态对比。3 3、满足各级管理部门的需要。、满足各级管理部门的需要。、满足各级管理部门的需要。、满足各级管理部门的需要。返返回回第13页/共50页 普

9、查普查普查普查是为了某种特定的目是为了某种特定的目的而专门组织的一次性的的而专门组织的一次性的全面调查，主要用于搜集全面调查，主要用于搜集处于某一时点状态上的社处于某一时点状态上的社会经济现象的数量。会经济现象的数量。普查的普查的适用条件：适用条件：关系到关系到国计民生的重要时点现象国计民生的重要时点现象的全面资料。的全面资料。普查的组织工作很复杂，普查的组织工作很复杂，必须注意以下几个必须注意以下几个原则原则：1 1、规定统一的标准调查时、规定统一的标准调查时、规定统一的标准调查时、规定统一的标准调查时点。点。点。点。2 2、规定统一的普查期限。、规定统一的普查期限。、规定统一的普查期限。、

10、规定统一的普查期限。3 3、规定普查项目和指标。、规定普查项目和指标。、规定普查项目和指标。、规定普查项目和指标。4 4、尽可能按一定周期进行。、尽可能按一定周期进行。、尽可能按一定周期进行。、尽可能按一定周期进行。返返回回第14页/共50页 抽样调查抽样调查抽样调查是实际中应用最抽样调查是实际中应用最广泛的一种调查方式，它广泛的一种调查方式，它是按随机原则是按随机原则 从调查对从调查对象的总体中抽取一部分单象的总体中抽取一部分单位作为样本进行调查，并位作为样本进行调查，并根据样本调查结果推断总根据样本调查结果推断总体数量特征的一种非全面体数量特征的一种非全面调查。调查。抽样调查具有以下特点：

11、抽样调查具有以下特点：1、按随机原则从总体中抽、按随机原则从总体中抽取样本。取样本。2、根据样本的调查数据来、根据样本的调查数据来估计或推断总体的数量特估计或推断总体的数量特征。征。3、抽样误差可以事先计算、抽样误差可以事先计算并加以控制。并加以控制。返返回回第15页/共50页 抽样调查抽样调查抽样调查的使用范围：抽样调查的使用范围：1、不可能或不必要进行全面调、不可能或不必要进行全面调查的场合。查的场合。2、对全面调查的资料进行必要、对全面调查的资料进行必要修正和验证的场合修正和验证的场合返返回回第16页/共50页 重点调查重点调查重点调查是一种专门组织重点调查是一种专门组织的非全面调查，是

12、对调查的非全面调查，是对调查对象中的一部分重点单位对象中的一部分重点单位进行的调查，其目的是了进行的调查，其目的是了解体的基本情况。解体的基本情况。重点调查的适用条件重点调查的适用条件：1 1、要了解调查对象的基本情、要了解调查对象的基本情、要了解调查对象的基本情、要了解调查对象的基本情况，即总体某一数量方面况，即总体某一数量方面况，即总体某一数量方面况，即总体某一数量方面的大概数值。的大概数值。的大概数值。的大概数值。2 2、总体中必须存在重点单位，、总体中必须存在重点单位，、总体中必须存在重点单位，、总体中必须存在重点单位，即总体单位的同一数量特即总体单位的同一数量特即总体单位的同一数量特

13、即总体单位的同一数量特征所表现出的标志值之间征所表现出的标志值之间征所表现出的标志值之间征所表现出的标志值之间存在很大的差异存在很大的差异存在很大的差异存在很大的差异。返返回回第17页/共50页 典型调查典型调查典型调查也是一种专门组织典型调查也是一种专门组织的非全面调查，它是根据调的非全面调查，它是根据调查研究的目的和要求，在对查研究的目的和要求，在对总体进行全面分析的基础上总体进行全面分析的基础上，有意识地选取若干有代表，有意识地选取若干有代表性的典型单位进行深入细致性的典型单位进行深入细致的调查。其目的是认识事物的调查。其目的是认识事物的本质特征、因果关系和发的本质特征、因果关系和发展变

14、化的趋势。展变化的趋势。选典方法及其选典方法及其适用条件：适用条件：1 1、“解剖麻雀解剖麻雀解剖麻雀解剖麻雀”的方法。总的方法。总的方法。总的方法。总体内各单位差别不大。体内各单位差别不大。体内各单位差别不大。体内各单位差别不大。2 2、“划类选典划类选典划类选典划类选典”的方法。总的方法。总的方法。总的方法。总体内部明显存在不同的类型。体内部明显存在不同的类型。体内部明显存在不同的类型。体内部明显存在不同的类型。3 3、“抓两头抓两头抓两头抓两头”的方法。总体的方法。总体的方法。总体的方法。总体内部存在较大的差异。内部存在较大的差异。内部存在较大的差异。内部存在较大的差异。返返回回第18页

15、/共50页 统计数据的搜统计数据的搜集方法集方法返返回回第19页/共50页 统计数据的搜集方统计数据的搜集方法法1、直接观察法直接观察法是调查人员亲是调查人员亲临现场直接对调查对象进临现场直接对调查对象进行观察测量和计数，以取行观察测量和计数，以取得调查资料的方法。特点：得调查资料的方法。特点：资料准确性高，费时、费资料准确性高，费时、费力、费钱。力、费钱。2、报告法报告法是由基层单位根据是由基层单位根据统计、会计或业务核算的统计、会计或业务核算的原始记录，按照一定的表原始记录，按照一定的表格形式和要求，向上级有格形式和要求，向上级有关部门提供统计资料的方关部门提供统计资料的方法。法。3、采访

16、法采访法是由调查人员按照是由调查人员按照调查提纲向被调查者提出调查提纲向被调查者提出问题，直接根据被调查者问题，直接根据被调查者的答复取得资料的方法。的答复取得资料的方法。返返回回第20页/共50页 22 统计数据统计数据的整理的整理n n统计数据的整理程序统计数据的整理程序n n统计分组统计分组n n分配数列分配数列n n统计数据的表现形式统计数据的表现形式统统计表计表n n统计数据的表现形式统计数据的表现形式统统计图计图返返回回第21页/共50页 统计数据整理的程统计数据整理的程序序n n(一一)对调查资料进行审核对调查资料进行审核n n(二二)统计分组统计分组 n n(三三)统计汇总统计

17、汇总 n n(四四)对汇总后的资料进行对汇总后的资料进行复核复核n n(五五)制统计图表制统计图表返返回回第22页/共50页 统计分组统计分组n n概念和作用概念和作用n n分组标志的选择原则分组标志的选择原则n n分组的种类分组的种类n n分组的方法分组的方法n n统计分组体系统计分组体系返返回回第23页/共50页 统计分组的概念和统计分组的概念和作用作用统计分组统计分组是根据现象总体是根据现象总体内在的特点和统计研究任内在的特点和统计研究任务的要求，将总体中各单务的要求，将总体中各单位按照一定的可变标志划位按照一定的可变标志划分为若干个性质不同的组分为若干个性质不同的组成部分的一种统计方法

18、。成部分的一种统计方法。统计分组的作用统计分组的作用 1、划划分分现现象象的的类类型型（区区分分事物的性质）；事物的性质）；2、研究总体内部的结构；、研究总体内部的结构；3、研研究究现现象象之之间间的的依依存存关关系。系。返返回回第24页/共50页 分组标志的选择原分组标志的选择原则则分组标志分组标志是统计分组的依据。是统计分组的依据。选择分组标志时应遵循如下选择分组标志时应遵循如下原则：原则：1、必须根据统计研究目的选、必须根据统计研究目的选择分组标志。择分组标志。2、要在对现象进行分析的基、要在对现象进行分析的基础上选择最能反映现象本质础上选择最能反映现象本质特征的分组标志。特征的分组标志

19、。3、要结合现象所处的具体历、要结合现象所处的具体历史条件选择分组标志史条件选择分组标志。返返回回第25页/共50页 统计分组的类型统计分组的类型返返回回按品质标志对总体的所有单位进行的分组。按数量标志对总体的所有单位进行的分组。将一个变量值作为一组。适合于离散变量分组；适合于变量值个数较少的情况。将变量值的一个区间作为一组。适合于连续变量分组。第26页/共50页分组的方法分组的方法品质品质分组分组按品质标志对总体的按品质标志对总体的所有单位进行的分组。所有单位进行的分组。品质分组的特点品质分组的特点界限明确界限明确界限明确界限明确组数确定组数确定组数确定组数确定 如人口总体按性别分如人口总体

20、按性别分组；工业企业总体按组；工业企业总体按所有制形式分组等所有制形式分组等。返返回回第27页/共50页 分组的方法分组的方法变量分组变量分组按数量标志对总体进行分组按数量标志对总体进行分组，可以采用单项分组和组距，可以采用单项分组和组距式分组两种形式。式分组两种形式。采用组距分组，要涉及到采用组距分组，要涉及到以下几个概念：以下几个概念：1 1、全距：所有变量值中的最、全距：所有变量值中的最、全距：所有变量值中的最、全距：所有变量值中的最大变量值与最小变量值之差。大变量值与最小变量值之差。大变量值与最小变量值之差。大变量值与最小变量值之差。2 2、下限：每组的最小值称为、下限：每组的最小值称

21、为、下限：每组的最小值称为、下限：每组的最小值称为下限下限下限下限3 3、上限：每组最大值称为上、上限：每组最大值称为上、上限：每组最大值称为上、上限：每组最大值称为上限。限。限。限。4 4、组距：一个组的最大变量、组距：一个组的最大变量、组距：一个组的最大变量、组距：一个组的最大变量值（上限）与最小变量值值（上限）与最小变量值值（上限）与最小变量值值（上限）与最小变量值（下限）之差。（下限）之差。（下限）之差。（下限）之差。5 5、组中值：每一组上限和下、组中值：每一组上限和下、组中值：每一组上限和下、组中值：每一组上限和下限之间的中点值称为组中值限之间的中点值称为组中值限之间的中点值称为组

22、中值限之间的中点值称为组中值 组中值组中值=（下限（下限+上限）上限）/2 返返回回第28页/共50页 分组的方法分组的方法组距分组组距分组1、确定组数：组数的确、确定组数：组数的确定应以能够显示数据的定应以能够显示数据的分布特征和规律为目的。分布特征和规律为目的。在实际分组时，可以按在实际分组时，可以按照照Sturges提出的经验提出的经验公式来确定组数公式来确定组数 K返返回回第29页/共50页2、确定组距：在等距、确定组距：在等距分组时，可以用下列分组时，可以用下列公式确定：公式确定：组距组距=全距全距/组数组数3、组限的表示方式：、组限的表示方式：组限有组限有 和衔和衔接而不重叠两种表

23、示接而不重叠两种表示方式。如果采用重叠方式。如果采用重叠组限，在向每一组分组限，在向每一组分配单位时，要遵守配单位时，要遵守“”原则。原则。分组的方法分组的方法 组组距分组距分组每一组不包括其上限每一组不包括其上限重叠组限重叠组限上限不在内上限不在内返返回回相邻组的上下限采用同一个数值相邻组的上下限采用同一个数值第30页/共50页 分组的方法分组的方法组距组距分组分组4、闭口组和开口组：当总体、闭口组和开口组：当总体中存在极端变量值时，为中存在极端变量值时，为避免出现空白组或漏掉极避免出现空白组或漏掉极端值，可采用开口式分组。端值，可采用开口式分组。即第一组采用即第一组采用“以下以下”，最后一

24、组采用，最后一组采用“以上以上”个分组。个分组。注意注意组距分组组距分组适合于变量值个数较多的离散变量及连续变量情况，需要遵守适合于变量值个数较多的离散变量及连续变量情况，需要遵守“不重不漏不重不漏”的原则，可采用等距分组也可采用不等距分组的原则，可采用等距分组也可采用不等距分组返返回回第31页/共50页 统计分组体系统计分组体系n n采用两个或两个以上的采用两个或两个以上的标志对同一总体进行分标志对同一总体进行分组，则形成统计分组体组，则形成统计分组体系。系。种类排列方式平行分组体系平行排列复合分组体系层叠排列返返回回第32页/共50页 分配数列分配数列n n分配数列的概念分配数列的概念n

25、n种类种类n n分配数列的编制（举例）分配数列的编制（举例）n n次数分布的主要类型次数分布的主要类型返返回回第33页/共50页 分配数列的概念分配数列的概念n n分配数列是在统计分组的基分配数列是在统计分组的基础上，将总体中所有单位按础上，将总体中所有单位按组归类整理，并按一定顺序组归类整理，并按一定顺序排列，形成总体中各单位在排列，形成总体中各单位在各组间的分布状况，也称次各组间的分布状况，也称次数分布。数分布。n n分配数列构成：分配数列构成：n n分组形成的组别分组形成的组别分组形成的组别分组形成的组别n n各组的单位数各组的单位数各组的单位数各组的单位数n n分配在各组内的单位数称为

26、分配在各组内的单位数称为次数，也叫频数。各组次数次数，也叫频数。各组次数与总次数之比称为比率，也与总次数之比称为比率，也叫频率。叫频率。、返返回回第34页/共50页 分配数列的种类分配数列的种类返返回回第35页/共50页 分配数列的编制分配数列的编制（举例）（举例）【例例2-1】将某班将某班50名学生的名学生的统计学统计学考试成绩顺序考试成绩顺序排列如下：排列如下：50、51、54、58、59、61、61、62、63、64、65、66、67、68、69、69、70、71、72、72、73、74、74、74、75、75、75、75、76、77、78、79、80、81、82、83、84、84、85

27、、86、86、86、87、88、90、91、91、95、97、99。要求：将该班学生按成绩分要求：将该班学生按成绩分组，并编制成分配数列。组，并编制成分配数列。返返回回第36页/共50页 50名学生按成绩分组名学生按成绩分组编制的变量数列编制的变量数列 考试成绩考试成绩（分）（分）学生人数（人）学生人数（人）频率（频率（%）5060 6070 7080 8090 90100 5 10 17 12 6 10 20 34 24 12 合计合计 50 100 分配数列的编制（举例）分配数列的编制（举例）各组内的单位数称为次数，也叫频数。各组次数与总次数之比称为比率，也叫频率。第37页/共50页 次数

28、分布的主要次数分布的主要类型类型1、钟型分布、钟型分布正态分布正态分布左偏分布左偏分布右偏分布右偏分布第38页/共50页 次数分布的主要类次数分布的主要类型型2、U型分布型分布第39页/共50页 次数分布的主要次数分布的主要类型类型3、J型分布型分布正正J型分布型分布反反J型分布型分布返返回回第40页/共50页统计资料的表现形式统计资料的表现形式统计表统计表n n统计表的概念统计表的概念n n统计表的构成统计表的构成n n统计表的种类统计表的种类n n统计表的设计原则统计表的设计原则返返回回第41页/共50页 统计表的概念统计表的概念n n统计表是以纵横垂直交叉的统计表是以纵横垂直交叉的线条绘

29、制的，集中而有序地线条绘制的，集中而有序地表现统计资料的表格。表现统计资料的表格。n n统计表从形式上看，一般由统计表从形式上看，一般由总标题（表头）、横行标题总标题（表头）、横行标题（行标题）、纵栏标题（列（行标题）、纵栏标题（列标题）和数字资料等要素构标题）和数字资料等要素构成，必要时可以在统计表的成，必要时可以在统计表的下方加上表外附加。下方加上表外附加。n n统计表从内容结构上看，是统计表从内容结构上看，是由主词和宾词两部分组成。由主词和宾词两部分组成。返返回回第42页/共50页 统计表的构成统计表的构成（举例）（举例）按三次产业分组 国内生产总值 （亿元）所占比重 （%）第一产业 第

30、二产业 第三产业 40.37 1146.34 779.94 2.1 58.3 39.6 合计 1966.65 100.0 某市某年国内生产总值的分布情况某市某年国内生产总值的分布情况列标题列标题行行标标题题 主词主词 宾词宾词总标题总标题数数字字资资料料返返回回第43页/共50页 统计表的分类统计表的分类简单表指主词不作任何分组，总体各单位按顺序罗列或者总体按时间顺序排列某一指标数值的统计表简单分组表指主词按一个标志分组以后形成的统计表复合分组表指主词按两个或两个以上标志进行复合分组后形成的统计表。返返回回第44页/共50页 统计表的设计原则统计表的设计原则合理安排统计表的结构，例合理安排统计

31、表的结构，例如行标题、列标题、数字资如行标题、列标题、数字资料的位置应安排合理料的位置应安排合理表头一般应包括表号、总标表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位等内容。题和表中数据的单位等内容。统计表的表式，一般是左右统计表的表式，一般是左右两边不封口的，列标题之间两边不封口的，列标题之间可用竖线分开，而行标题之可用竖线分开，而行标题之间通常不必用行线隔开。表间通常不必用行线隔开。表的上下横线用粗线表示，中的上下横线用粗线表示，中间的其他线要用细线，这样间的其他线要用细线，这样使人看起来清楚、醒目。使人看起来清楚、醒目。统计表的资料来源以及其他统计表的资料来源以及其他需要附加的说明可以写在表

32、需要附加的说明可以写在表的下方，以便查改的下方，以便查改 返返回回第45页/共50页 统计资料的表现形式统计资料的表现形式统计图统计图n n统计图是采用几何点、统计图是采用几何点、线、面、体以及事物线、面、体以及事物的形象和地图等形式的形象和地图等形式绘制的，用以反映现绘制的，用以反映现象数量的各种图形。象数量的各种图形。返返回回第46页/共50页 统计图统计图几何图几何图几何图：指用点、线、面积和体几何图：指用点、线、面积和体积来表现统计资料的图形。积来表现统计资料的图形。有条形图、直方图、圆形图、曲有条形图、直方图、圆形图、曲线图、立体图、结构图等线图、立体图、结构图等。返返回回第47页/共50页 统计图统计图象形图象形图n n 象形图：以统计资料所象形图：以统计资料所反映的实物形象来表明反映的实物形象来表明统计资料的内容，以图统计资料的内容，以图形的大小、多少来表明形的大小、多少来表明数字多少的统计图形。数字多少的统计图形。返返回回第48页/共50页 统计图统计图统计地统计地图图n n统计地图：指在地图上标统计地图：指在地图上标明各种线纹圆点来表明统明各种线纹圆点来表明统计资料在空间的分布状况计资料在空间的分布状况的图形。的图形。返返回回第49页/共50页