路演活动策划实施方案.pdf

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1、.路演活动策划方案 路演就是外展加舞台.舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化.帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:路演前:第一步:场地确定 1、场地选址:路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷.终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果.2、场地_ 场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好.场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商.联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电

2、源,临促活动范围等问题确定好.了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品.在学生聚集的学校,则要落实好与校方的_场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等.第二步:演出队伍 1、队伍的确定:演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点.演出队伍有两种组成方式.一是请演艺公司.二是请艺术类的学生组成.三是自编自导.促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!此外,临促的队伍更是品牌推广的关键,我方会联系能说会到,富有销售经验的促销员.2、费用的确定:以上三种方式,费用递减.但是请演艺公司需要考虑费用的合理性.第三步:确定主题 1、主题的确定 路演主题要与举办这次活动的实际日期和情

3、况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样.多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果.主题的确定需要考虑几个因素.第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性.第二,理解简单,敢于创新,富有特色.可结合活动游戏或者活动形式选取主题.第三,彩页,海报,背景布主题一致!.2、活动形式的确定 A、试饮 路演现场在人流量大的场地进行试饮 B、抽奖 抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力.但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大.奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确

4、定!C、促销 此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重要的是先获得消费者的肯定,可以一定程度低于市场价进行消费回馈.第四步:物料准备 1、包料到人 促销物料分为宣传物料和活动物料.宣传物料用来制造声势、扩大宣传.原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好.活动物料用来俘虏顾客,确保所需.每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成.2、特制彩页.设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点.确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必

5、须具备到现场免费领取礼品的功能.在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!一场路演一般用 12 万份单页 第五步:人员分工准备 1、总指挥:整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物.其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现.2、临促队伍建设:定人定岗.促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品.针对性培训.把临促分为宣传员和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划.讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手.3、主持人:主持

6、人直接关系舞台表演的影响力.主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点.主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少.主持人实现需要公司的培训,了解公司的产品,了解产品的各类特色.4、演出人员:节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高.我方将联系校方、少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍.第六步:预热 路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道总统饮料

7、是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前 5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放.面要广,要发透.区域经理和业务人员必须带队、监督发放.发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容.彩页预热须知:定点:既是分地方预热.菜市场.街道商铺.休闲广场.学校与商超.乡镇等.定时:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果.例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校.傍晚到休闲广场与商超等 定人:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责.搭配人员分工预热,统筹规划!第七步:战前动员 活动前一天把要参与此次活动所有

8、相关人员都召集在一起开动员大会.把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务.A.介绍基本情况.包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标.B.分组、分配销量到组.24 组,有竞争有合作.设组长,宣布提成办法.制作海报,公布销售和拉客竞争情况.C.喊口号.鼓舞士气.路演中:第一步:点到 1、清点人数:在规定上班时间前 30 分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打.确定到达时间;2、集合、整队,签到:6 人以上的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到.用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识;然后每个人在其相应名

9、单后签到.第二步:分工 拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位.确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;第三步:销量分配 1、以销售点为单位将总销量细分到点上;2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;4、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线 第四步:节目安排.1、节目流程参考:上午:8 点之前 现场布置 08:0009:30 播放广告.发传单,活动预热,举牌游街 09:3009:50 主持人对公司进行介绍,介绍活动主题,活动开

10、始.09:50-10:15 节目表演 10:15-10:30 游戏互动、产品展示 10:30-10:40 节目表演 10:40-10:55 互动游戏 10:55-11:15 产品介绍、互动游戏 11:15-11:25 节目表演 11:25-11:30 主持人总结活动 下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束.活动安排可以重复上午的流程.第四步:现场监控要点 1、喊口号.整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;2、举牌游街 在活动现场没多少人时,到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化.举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页.3解决问题 在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决.路演后:战后总结:上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得.先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资.目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感.

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