2023年公司规章制度与管理条例完整3篇.docx

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1、2023年公司规章制度与管理条例完整3篇是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的法律。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。本站今天为大家精心准备了公司规章制度与管理条例完整3篇,希望对大家有所帮助!公司规章制度与管理条例完整1篇一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括

2、午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(5月9月)上班时间早8:30午休12:0013:30下班时间晚18:002)、冬季作息时间表(10月3

3、月)上班时间早9:00午休12:0013:30下班时间晚17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写,经批准后方可休息。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5

4、、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习

5、专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。五、保密规定

6、1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。4、涉及超出

7、员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。七、物品管理1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;2、每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。3、若急需某类办公用品,也应先填写后,交由专

8、门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。八、电脑管理:1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。3、严禁使用计算机玩游戏。4、公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。5、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。九、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决

9、不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。十、奖惩办法:1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;B、

10、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;B、泄露公司经营管理秘密的;C、私自把公司客户介绍他人的。5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴。十一、经费管理1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,

11、应首先填写公司,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司或(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入中的报销日期,方算完成报销手续。3、公司员工因公外出办事,续爱护使用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车。4、公司薪金发放日定为每月15日。公司规章制度与管理条例完整2篇第一条着装仪表规范1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违

12、法乱纪的活动。4、说话要和气、谦逊,要使用请、您好、谢谢、对不起、再见等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。第二条工作行为规范1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。4、各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序5、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事

13、情。6、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等7、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。8、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。9、每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象,第三条就餐制度1、开饭时间:早7:30中12:00晚6:002、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。3.、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活

14、费4、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。5、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。第四条办公用品购买1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。2、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。3、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品第四条办公用品发放和使用1、本着节约的原则使用办公用品。2、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。3、已配发

15、的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。4、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚5、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。6、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),第五条办公室负责全体员工的考勤工作。第六条考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相

16、关票据要和考勤表有照应可追溯。第七条出勤规定。本公司工作人员节假日实行轮换休息制度,应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行,到办公室备案。第八条考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;第九条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利,清退回公司。第十条考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。第十一条印章种类1、公章:是单位的最重要的印章,代表单位的权利、凭信和职责。2、专用印章:是项目为了使职能部

17、门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章,这种印章有单位名称及用途。3、领导人名章:是项目领导或部门主管的身份印章,是行使职权的标志。4、其他印章:是起标识作用,如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。第十二条印章保管1、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。2、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。3、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。第十三条印章使用1、凡盖公章、领导人名章,必须经公司领导批准或授权。2、凡盖专业印章,须经部门主管批准。3、印章保管人在盖章前

18、应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。4、印章保管人用印须登记,并填写印章使用登记表。5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。7、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。8、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。第十四条印章丢失如印章遗失,立即报告领导和上级机关,及时到当地公安部门登记,并声明作废,其补刻按印章颁发权限再行刻制,新刻制印章应与原印章有明显的区别。收发文制度请销假制度第十二条职工外出,必须履行请销假制度,并按时返回销假,工作时间内无特殊事由不得请假。

19、第十三条批准事假权限1、各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。2、所有批准假期时间包括往返时间。第十四条出差1、公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写出差审批单,由经理签字批准。2、部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。3、如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。公司规章制度与管理条例完整3篇 第一章总则 第一条为促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际制定本规定。 第二条本规定是对公司全体职工进行出勤检查与管理的基本依据。 第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆

20、满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体职工素质的必要条件。 第四条自觉维护正常的办公秩序,是公司全体职工的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本规定的实施。 第二章考勤 第五条根据岗位不同,工作时间分为四种: 1、常日班。每日工作时间为上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。 3、实行单休制,每周日为正常休息日。 4、特殊岗位,由其主管安排工作时间,报公司总经理审批。 第六条迟到、早退 1、于规定上班时间五分钟后三十分钟内到职为迟到; 2、于规定下班时间前三十分钟内离去为早退; 3、月迟到/早退三次以旷

21、工一日计。 4、员工因不可抗力导致无法准时到职,可呈请部门领导核准后,办理请假手续,不列入缺勤记录。第七条事假 1、职工人员因私人事务必须亲自处理时,可以申请事假; 2、事假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计; 3、事假年累计达14天者取消其年假,达20天者按自动辞职处理。 第八条病假 1、职工因疾病、非因公负伤必须休养时,可以申请病假; 2、病假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计; 3、申请一天以上病假需出示国家承认二级以上医院证明,否则按事假处理; 4、员工因患病或工伤不能工作并进行医疗期时按政府有关规定执行。 第九条旷工 1、未经准假或未办理请假手续而未到职者,以旷工论处; 2、

22、迟到、早退超过三十分钟者视为旷工半日; 3、一个月内累计旷工三日或一年内累计旷工六日者,视为自动离职 第十条值班、加班 1、领导安排非工作时间守岗者为值班。 2、因工作需要加班必须向部门领导申请,然后提交总经理审批后执行,当日或工作期内未完成的工作不属于加班。 第三章假期 第十一条国定假日 按实际规定执行,办公室需提前三天发文通知。 第十二条休假 1、在公司工作一年以上的职工,均可按规定享受休假。 2、员工在本公司连续工作满一定时间,按下列规定给予休假: (1)一年以上五年以下者七天; (2)五年以上者,每一年增加一天,累计最多不超过十天; (3)如有其他安排者,另行协定。 3、休假最小额度为

23、一天。 4、休假不得跨年度累计,如确因工作需要不能休假,公司将按规定给予补偿。 5、职工休假应在不影响工作的前提下,妥善安排。 6、休假可优先用于抵扣事假。 第十三条婚假 1、员工婚嫁休婚假3-10个工作日。 2、申请婚假须附结婚证明。 3、婚假不可分次申请。 4、婚假需在结婚一年内使用,由于工作原因经公司特殊调整者除外。 第十四条产假 1、女职工产假为90天,产前15天开始休假; 3、难产者增加产假15天;多胞胎生育,每多生育1个婴儿,增加产假15天; 4、妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者给予产假30天;妊娠3个月以上、7个月以下自然流产者给予产假45天; 5、申请产假需复医院证明或预产期证

24、明; 6、女职工在其婴儿一周岁内,每天授乳两次,每次30分钟。 第十五条工伤假。 1、工伤假依据医院诊断书核给,期限按国家和西安市的相关规定执行。 第十六条丧假 1、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可请丧假三天; 2、(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可请丧假一天; 3、申请丧假须附医院死亡证明或讣告或户籍注销证明; 4、需赴外地的员工可增加路程假二天。 第十七条公假 1、公司指派参加公司外的集会、训练或其他活动; 2、政府召集或公司安排与工作有关的考试、技能鉴定; 3、依法律规定应给予公假的; 4、公司核定的其他公假日。 第四章请假、调班、消假、计划外值班审批权限

25、和程序 第十八条职工请假应由本人填写请假单。一天以下(包括一天)的假期由部门领导审批,一天以上假期由部门领导审批后交公司总经理审批。三天以上(包括三天)的假期需提前一周申请。 第十九条职工调班应由本人及代班人员填写调班单。节假日值班调班由部门领导审批。 第二十条职工将经过审批的请假单、调班单交到考勤人员处后,方可离开工作岗位。 第二十一条员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的,须在上班后30分钟内电话报备上级领导,并在上班第一天补办请假手续。 第二十二条须提供证明的假期,如果事先无法提供,须在上班后第一天到考勤人员处提交证明,方可消假。无法提供证明者,按旷工从严处理; 第二十三条员工因工作需

26、要,申请计划外值班,须事先填写计划外值班登记表,经部门领导审批后交与考勤人员,否则不记入考勤记录。 第五章考勤管理 第二十四条公司考勤。 1、记录员工出勤情况。8:258:30前台打卡登记 8:40前台记录汇报每天已到公司员工,将考勤交给企管人员。8:409:00考勤人员核对前台未记录人员的出勤状况、请假单、调班单。 2、每周一考勤人员根据周末考勤状况、调班单、请假单、计划外值班登记表核对周末值班出勤。 3、每月26、27日统计当月公司考勤,28、29日汇总公司其他办公地点的考勤,30日下班前将考勤资料上报审批。 第二十五条其他办公地点 1、各办公地点考勤人员每日记录员工考勤。 2、每月27日

27、下班前将考勤资料交本办公地点负责人审批后,连同所有考勤资料交公司考勤人员。 第二十六条各部门领导对本部门考勤,应随时掌握、经常检查职工出勤情况。 负责考勤工作的同志要坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作。 第六章工资的扣发及处罚 第二十七条迟到、早退者,第一次扣罚5元,第二次扣罚20元,第三次扣罚100元,累计五次扣发基本工资20%。 第二十八条旷工者,扣发旷工时间三倍的薪资。 第二十九条事假者,扣发事假期间薪资。 第三十条病假者,在本公司工作五年以上者扣发薪资的50%;三年以上五年以下者扣发薪资的70%;三年以下者扣发薪资的90%。第三十一条符合考勤未到岗原因之一,即扣发全勤奖。 第三十二条负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假,发现一次,处以伍拾元罚款。 第三十三条考勤延误或薪资核算延误对主要责任人处以贰百元罚款。 第七章附则 第三十四条本规定自下发之日起执行,今后若法律法规变更将作相应的调整。 第三十五条本规定由公司办公室负责解释

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