招投标邀请书.docx

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1、系统项目竞争性磋商邀请书（模板）目录目 录I声 明2第一部分邀请书3第二部分项目要求4第三部分参与方须知4一、总体说明4二、答复文件说明5三、答复文件的递交8四、保密事项及其他事项9第四部分项目需求9一、项目背景9二、项目目标9三、系统要求说明10四、项目实施要求11第五部分附件13附件一：答复函13附件二：法人代表授权书14附件三：答复文件一览表15附件四：报价及其构成16附件五：参与方情况说明18附件六：项目组人员履历表19XXXX工作开展需要，提供后续的优化升级支持。三、系统要求说明1、平台性。系统应具有完善的从数据采集、交易补录、监测预警、调查分析、 名单跟踪到文件报告的XXXX工作过

2、程。2、可扩展性。系统监控方法应采用基于监管规则的组件方式来实现，能够方 便地根据XXXX热点变化和监测人员经验的提升，封装新的监测手段。3、合规性。系统生成的报告文件应该完全符合上级监管机构的全面监管要求, 并且能按照正确的文件格式要求进行及时上报。4、实用性和适用性。充分利用成熟的先进技术，采用性能/价格比比较高的 产品。应用系统设计必须符合实际，适用于我公司信息系统建设。5、开放性、兼容性和连通性。所设计的系统在结构上真正实现开放，各种设 计规范、技术指标及产品均符合国际和工业标准，包括各种广域网、局域网、计 算机及数据库协议，并可提供多厂家产品的支持能力，从而为未来的业务发展奠 定基础

3、。系统中所采用的所有产品都要满足相关的国际标准和国家标准，是开放 的可兼容系统，能与不同技术厂商的产品兼容。系统具备与各种协议计算机通行 网络互连互通的特性，确保综合网公用基础设施功能充分发挥。6、先进性。系统技术水平要保证先进性，符合当代信息技术发展形势，代 表当前计算机科学的发展方向。所选择的各平台供应商应有能力对该项进行持续 开发，可以保证该项技术不断地更新并可顺利升级而维持系统的先进性。提供良 好的技术支持和技术服务，以满足当前的业务需求，使业务或生产系统具有较强 的运作能力。统操作界面应简洁、直观，有利于简化操作，并提高操作效率。7、高可靠性和可用性。通过高可靠的产品（硬件、软件、服

4、务），带有系 统容错性的方案（冗余、备份），较强的管理机制和控制手段，具备事故监控和网 络安全保密等技术措施，保证系统的安全可靠和高可用性。系统应最大限度集成 最稳定且优秀的技术及组件，采用成熟技术以降低系统的不稳定性。对系统如硬 件、操作系统、网络、数据库应设计尽可能详尽的故障处理方案，以保证系统的 快速恢复。8、易维护性。在系统总体设计上注意系统的维护性。尽量采用大家熟悉的 易于维护系统平台。系统软件安装简单、易于操作。9、标准化。应用软件开发符合软件开发标准的要求，方便维护和扩展。业 务处理符合国家法律、法规和有关政策规定。四、项目实施要求1、基本工作内容（1）需求分析，包括：业务需求挖

5、掘，业务需求分析，技术需求分析，需 求跟踪和进度报告；（2）系统设计，包括：系统概要设计、数据模型设计、系统详细设计、测 试方案设计等；（3）系统开发与测试，包括：系统开发、单元测试、集成测试、数据准备、 准确性测试、uat测试等；（4）运行与维护，包括：项目实施期间生产问题和故障的解决、系统切换 支持、对运维人员进行技术支持等。2、系统建设要求（1）系统建设时间要求。系统从需求分析开始到测试完成上线的建设周期 应不多于90个工作日。无重大外力变故影响下，需确保项目按计划完成并上线。（2）系统建设人员要求。参与本项目实施及部署的项目经理、需求人员、 及技术骨干，需平均拥有3年以上的XXXX系统

6、相关经验，其他项目成员需至少 拥有1年以上的XXXX系统相关经验。3、测试和培训（1）提供系统对接和渠道对接的压力测试、负载均衡调试、业务测试等一 列调试和测试服务。（2）提供专业人员的系统操作培训，提供系统相关技术文档和系统说明书 以及数据库表结构文档等材料，提供应急预案。（3）针对每一期上线内容，需提供相关产品的基本使用和维护培训，系统 上线后每年提供不少于2次的系统使用或者行业情况介绍的相关培训。具体课 程、讲师由双方另行商定。（4）能够提供行业内有关可疑交易监测规则、客户风险等级、特殊名单业务管控规则的使用情况培训或咨询。4、售后服务要求（1）在系统每期功能上线后提供对应操作手册以及至

7、少一次的现场操作培 训，系统上线后每年提供不少于2次的系统使用或者行业情况介绍的相关培训。（2）自产品投入使用日起免费获得1年的质量保证期，期间用户可以免费 获得原厂的产品维护和技术支持服务。（3）故障处理要求：提供7*14小时故障处理支持，故障处理时限：（根据 具体项目可调整）若供应商技术人员无法在限定时间内解决故障的，应由供应商主动联系产品 原厂商技术服务人员解决，产生的所有费用由供应商承担，且原厂商服务同样应 符合响应时间要求。主要故障情况分类响应方式电话响应供应商人员到现场故障排除时间产品主要功能不可用30分钟内2小时内到现场后2小时内产品主要功能运行缓慢30分钟内2小时内到现场后4小

8、时内产品次要 功能不可用1小时内4小时内1个工作日内咨询响应时间要求：针对咨询性质的问题，1小时内响应。第五部分附件附件一：答复函答复函致:XXXX有限责任公司根据贵方为 项目的说明书（编号为）,正式授权的下述签字人（姓名和职务）根据相应授权代表参与方（参与方的名称），提交下述答复文件：（1）商务答复书（正本一份，副本，份）（2）技术答复书（正本_L份，副本，份）（3）报价及其构成（正本一份）（4）含有商务答复书、技术方案等内容的CD/DVD光盘（一张）据此函，参与方、签字人兹宣布同意如下：（1）按说明文件规定项目的答复总价见“报价及其构成”；（2）我们承担根据说明文件和答复文件而洽谈确定的最

9、终合同 的规定，完成合同的责任和义务；（3）我们已详细审核了全部说明文件，包括说明文件修改书（如 果有的话），参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方 面有不清楚或误解的问题的权利；（4）我们同意在规定的日期起遵循本答复书，并在参与方须知 中规定的有效期满之前均具有约束力，并有可能被选择；（5）同意在不违反对第三方保密义务的前提下向贵方提供贵方 可能要求的与本答复书有关的任何证据或资料；（6）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何答 复文件。与本答复有关的正式通信地址为：地址：电话、电报、传真或电传：邮政编码：Email地址:参与方代表姓名（签字）：地址：公章：日期：年 月

10、日附件二：法定代表人授权书法定代表人授权书我公司有限责任公司：本授权书声明：（参与单位全称） 的 （姓名、职务）代表本公司授 权（被授权人的姓名、职务）为本 公司的合法代理人，参加贵公司组织的 项目的竞争性谈判活动，全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书于年 月 日签字生效,有效期特此声明。授权代表（法定代表人）签字或盖章：参与单位全称（公章）：日期：全权代表（被授权人）签字或盖章：职 务：单位名称：地 址：邮政编码:电话:传真:附件二.容富文件一时夷简要看,答复书的相关内容，页数不要超过3页公司情况及产品案例资信公司规 模及荣 誉注册资金、总资产、 销售额、资质和所获 荣誉员工人 数分

11、布开发、销售、售后、 行政等部门员工数， 以及在国内的分布产品授 权和知 识产权产品代理资格、授权 书、著作权书等解决 方案业务要 求功能需求功能特点技术要 求技术解决方案硬件及系统软件需求技术方案特点经验 实力案例客户名称、项目名称、 完成时间项目管 理水平项目实施阶段和周期实施人员资质附件四：报价及其构成报价及其构成（含税价）参与方名称：参与项目：货币单位：人民币元项目名称报价XXXX系统项目1、业务咨询费用明细一明细二*2、应用软件、实施、客户化开发费（1）应用软件费（列摸块明细）模块一模块二（2）实施费（明细）明细一明细二（3）客户化开发费（明细）明细一明细二 *合计总价售后服务价格（

12、即每年的维护费）免费维保期年每年维护费法人代表或其授权人签名:参与单位公章：注：应用软件按摸块单独报价，各项价格（客户化、实施、培训）要求明细。如有承诺和优惠也需要列出。附件五：参与方情况说明参与方情况说明一、 名称及其他情况；.参与方名称：1 .地址：2 .成立和/或注册日期：3 .注册资本：4 .主管部门：5 .企业性质：6 .职员人数：7 .分支机构及所在地：二、 专业认证（如IS09001, CMM等）情况:三、 其他情况（可介绍本公司优势及特色）兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和 数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。参与方名称：授权代表签字：授权代表的职

13、务：公章：电话：电传：传真：日期：年 月 日附件六：项目组人员履历表开发实施、安装调试人员项目经验履历表（此表可延长）姓名岗位学历从业年限联系电话本项目角色是否全程参 与本项目已完成咨询实施项目情况所在单位项目名称项目组人 员规模角色分工 及参与时间启动日期竣工日期.项目主管（请列明）1 .现场项目经理及其它成员（请列明）本说明文件专用于XXXX有限责任公司（以下简称“我公司”） 本次XX基经项目竞争性磋商邀请书，我公司对本次文件内容享有解释 权。参加单位即视为无条件同意本申明并保证对本文件可能涉及的我 公司商业秘密予以保密，除经我公司书面同意外，任何单位和个人不 得为参与本项目以外的目的而出

14、版、复制、传播、销售及使用本说明 文件。第一部分邀请书公司：根据我公司业务发展需求，现就我公司“XXXX系统”邀请贵公司参加竞争 性磋商。一、项目实施地点：二、发放说明书时间：2023年1月1日三、请于2023年1月5日下午17:00前将纸质及电子版答复书递交给我 公司以下指定联系人：五、咨询及答复：对本次说明文件有任何询问，请与我公司本次联系人 联系。XXXX有限责任公司2023年1月1日第二部分.项目要求一、本次项目为我公司XXXX系统项目。二、参与方应是在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、注册资本金 在人民币500万元以上（含500万元）。三、参与方应取得工商行政管理部门颁发的企

15、业法人营业执照，并通过当年年 度工商年检。四、参与方应具有在至少一家国内银行成功实施的案例。五、参与方应获得国家高新技术企业认证、软件企业认证。第三部分参与方须知一、 总体说明1方式根据相关法规和我公司相关制度，本项目采用邀请特定的法人参与的方式。2 适用范围本说明文件仅适用于我公司XXXX系统项目。3定义1 “邀请方”我公司。3.2 “参与方”系指接到我公司本次邀请函，遵守本文件要求并向邀请人 提交答复文件的法人单位。3.3 “授权代理人”系指受参与人委托，在参与过程中以参与方名义处理相关事务，并负有相关责任的人员。3.4 “产品”系指参与人按说明文件规定，须向邀请方提供的研究设计报 告、实

16、施方案、使用手册及其他有关资料和材料。3.5 “服务”或“相关服务”系指本文件规定参与方须承担的项目规划、业务咨询、研究设计报告产品、人员培训、售后服务和其他类似的义务。3.6 ”说明文件（说明书）”系指说明书及其附件，如邀请人对说明书及 其附件进行有效的修改或澄清，则该修改和澄清构成说明文件不可分割的一部 分。3.7 答复文件（答复书）”系指参与方按照说明文件要求编写，并向邀 请方递交的有效的文字说明、表格、图表等文件。如参与方对答复文件进行有效 的补充、修改、澄清或说明，则该补充、修改、澄清和说明构成答复文件不可分 割的一部分。3.8 “初验”系指对系统软件是否满足上线试运行条件的检验。上

17、线试运 行二周内系统若不回退，则该系统被视为“初验合格”。3.9 “终验”系指系统软件上线运行并稳定运行2个月后，对系统软件及 相应文档作全面的验收。4参与费用参与方应自行承担与参加项目有关的全部费用，邀请方在任何情况下无义务 和责任承担上述费用。5说明文件的澄清和修改5. 1邀请方如认为说明文件有澄清或修改的必要时，需将澄清或修改内容 发送至所有说明文件收受人指定的接收邮箱。5.2邀请方对说明文件所进行的有效澄清和修改将构成本说明文件不可分 割的一部分，对所有参与方均有约束力。二、答复文件说明1要求1.1 参与方应仔细阅读说明文件的所有内容，按说明文件的要求提供答复 文件，并保证所提供的全部

18、资料的真实性，以使其说明文件做出实质性响应，否 则可能被拒绝。1.2 实质性响应的参与是指符合说明文件的所有条款、条件和规定，没有 明显的偏离或保留。1. 3参与方必须提供纸质的答复文件。2答复语言及计量单位2.1 答复文件及参与方与邀请方就答复交换的文件和来往信件，应以简体 中文书写。2.2 除说明文件另有规定外，答复文件中的计量单位应使用中华人民共和 国法定计量单位。3 答复文件的组成答复文件应包括下列部分：3.1 商务部分3. 1. 1答复函必须按照附件一答复函样本的格式要求制作，未经邀请方书面同意，该格式 不允许作任何修改。（见附件一）参与方资格证明文件（需加盖参与方公章）（1）资质证

19、明文件主要用于证明参与单位完成本项目建设的能力，资质证 明文件应包括：参与方情况说明表（见附件五）；营业执照（盖公章的营业执照 复印件）；其他可以证明参与方有资格进行参与和有能力完成项目的文件。（2）参与方认为有必要提供的其他相关声明及文件。法定代表人授权书（见附件二）；答复书一览表（见附件三）3. 1.5实施案例描述本系统已经完成的案例，包括提供客户名单及联系方式、相关功能、 完成时间，相关系统厂商名称等信息。3. 2技术部分技术部分即参与方项目建议书，具体应包括以下各部分内容：3.2. 1对我公司项目需求的理解（1）项目范围说明项目建所包含的项目范围和具体内容。（2）技术解决方案包括项目概

20、述、系统设计原则、系统架构（逻辑、物理）和关键技术、系 统功能等（不限于邀请方提出的）（3）项目方法划分项目阶段和工作小组，详细说明每个工作小组在每个项目阶段中的目 标、工作方法、工作程序和交付成果。对于在项目进程中需要使用的工具、需要 我公司承担的工作以及需要我公司提供的其他资源等也需加以说明。（4）项目时间表我公司希望参与方列示工作时间表。（5）项目成果详细说明项目过程中，参与方将会提交的项目报告和培训内容。项目成果 应有具体的时间安排和内容简介，培训内容应明确培训人员、受训对象和时间长 度。（6）项目团队介绍项目团队的概况、小组成员和职责分工。同时，列示需要我公司提供 参与本项目的员工资

21、源。提供项目负责人、工作模块负责人等项目成员的职责说 明。项目成员简历（见附件六）（7）维护支持与说明参与公司的技术支持体系以及参与公司的版本升级计划和升级方 法。（8）邀请方认为应纳入项目建议书的其他内容3.3报价文件3 . 3.1答复文件商务部分和技术部分的所有内容不得涉及报价，否则视为作废。4 .3.2报价是参与方为完成项目所要发生的全部费用，除此之外我公司不再支付 任何款项。报价一律为人民币报价，并以简体中文填写（见附件四）。3. 3.3报价文件应单独密封。3. 3. 4报价文件应提供各工作模块的明细报价信息及报价说明一览表。3. 3.5报价文件中如果单价与总价有出入，以单价为准。若文

22、字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。3 . 3. 6报价均为含税价。4 答复文件的签署及规定参与方应准备纸质答复文件的报价文件一份；商务部分及技术部分一式贰 份，其中纸质版正本一份、副本一份；并在答复书封面上注明“正本”或“副本” 字样，正本和副本有差异时，以正本为准。电子版（含商务部分和技术部分）文档 一份，以光盘介质存储。除参与方对错漏处作必要修改外，答复文件中不允许有加行、涂抹或改写。 如有修改错漏处，必须由参与方法定代表人或授权代理人在修改错漏处签章。邀请方不接受电话、电报、传真形式的说明。三、答复文件的递交1答复文件的密封和标记参与方应将答复文件的正本和副

23、本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖 参与单位公章。封面上写明参与项目编号、项目名称、参与方名称、正本或副本。 电子版文件放在副本文件袋中密封。报价文件应单独密封。如未按上述规定进行密封和标记，邀请方对答复文件的误投或提前拆封不负 责任。2递交答复文件的地点和截止时间答复书递交地点、截止时间、收件人信息：见邀请书参与方必须在截止时间之前派人送达收件地点。因邀请方对说明文件的修改，而推迟截止日期的，则按说明文件修改书规定 的时间递交答复文件。邀请方将拒绝接收在截止时间后到达的答复文件。3答复文件的修改和撤消参与方在提交答复文件后可对其答复文件进行补充、修改或撤销，但邀请方 须在答复截止时间之前

24、收到该补充、修改或撤销的书面通知，该通知须经参与方 的法定代表人或授权代理人签字或盖章并加盖单位公章。参与方对答复文件进行补充、修改的书面材料或撤销的通知应以答复文件的 同样方式进行编写、密封、标注和递送，并注明“补充/修改答复文件”或“撤 销答复”字样。补充、修改的内容为答复文件的组成部分。 答复截止时间以后不得对答复文件进行修改或补充。参与方不得在答复截止至答复有效期期满前撤销答复文件。4答复文件澄清为助于对答复文件进行审查、评估和比较，邀请方有权向参与方质疑并请参 与方澄清其答复内容。重要澄清应是书面的，并由参与方法定代表人或其授权代理人签字并加盖单 位公章。参与方的澄清文件是答复文件的

25、组成部分，并取代答复文件中被澄清的部 分。答复文件的澄清不得对答复内容进行实质性修改。四、保密事项及其他事项不论是否递交答复文件，任何被邀请方自收到本说明书起，应对本说明书的 内容承担保密义务，不得向第三方提供说明文件中涉及的任何资料。该保密义务 不因该项目阶段的结束而解除，如参与方未履行保密义务，应承担因泄密给邀请 方造成的一切经济损失。如果参与方决定不提交答复文件，参与方必须销毁此说明书及有关资料的电 子文档。邀请方在任何情况下均不向落选方解释落选原因，不退还答复文件。第四部分项目需求一、 项目背景二、项目目标（一）系统基础建设：充分考虑邀请方当前的业务情况与未来的业务发展需 要，建立一套满足监管及邀请方要求的XXXX风险监测系统。（二）客户信息整合（三）专业团队支持：其他XXXX基础系统基础功能以及邀请方个性化定制功 能的支持，满足XXXX风险防范的需要，提高邀请方团队工作效率；并能够根据