审计局文书、审计业务档案借阅制度.docx

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审计局文书、审计业务档案借阅制度为加强我局文件、文书、审计档案相关资料管理,明确 责任主体,规范档案借阅,结合我局实际,制定该制度。一、责任主体L各科室、中心每年3月前将文件、文书、审计档案移 交给局办公室并登记,由局办公室整理、编号、归档、保管。 局办公室接收人对已移交的文件、文书、审计档案负主要责 任。2 .各科室、中心借阅文件、文书、审计档案期间,借阅 人对文件、文书、审计档案负有保管的义务,如出现遗失、 损毁负主要责任。二、具体措施L本单位职工因工作需要借阅文书、档案的,应到局办 公室登记档案借阅登记簿。3 .凡借阅文件,未经批准不得随便带往公共场所或家庭。4 .借阅文件只限本机关同志参阅,不准对外传阅和传借。5 .外单位借阅相关文件的,需持单位介绍信或证明,并 经局领导批准。6 .借阅文件要精心爱护,妥善保管,不得在文件上涂画。7 ,归还文件应到局办公室登记档案借阅登记簿进行 销号。

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