《企业管理资料范本-行政办公室职能说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业管理资料范本-行政办公室职能说明书.docx（4页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、XXX有限责任公司部门机构职能说明书编 号编制时间版次/修改次A / 1部门机构名 称办公室部门机构 编号部门机构岗位 编制人直接领导人分管副总经理平行部门机构本公司各职能部门机构部门机构使命行政工作管理管控、人力资源管理管控、企业组织体系的推进、规章规章制度制订、企业 组织体制的推进、修订与监督执行、公共关系建立与处理、企业员工绩效管理管控与考核、 企业文化建设、安全与后勤保障，企业信息网络维护，确保公司运营效率。一级职能二级职能三级职能行 政 管 理1.经营执行力协调管理管 控1.1 相关相关项目督促各部门机构制定年、季、月度工作计划 并相关相关项目检查、收集、存档；1.2 协助公司领导人
2、对部门机构之间运作冲突事项进行协调并 拟提解决办法；2.公司管理管控规章制度 制定及修改1.3参与成本管理管控与监督。2. 1根据公司发展需要，制订修订各项管理管控规章规章制 度；2. 2组织学习、贯彻政府及集团公司的文件、决定、政策、条 例,并督促执行；3.政令执行监督管理管控3. 1各项管理管控规章制度的贯彻执行、检查与监督；3. 2公司各类企业员工活动及会议的组织与协调；3. 3公司行政资源运用（包括内部行政工作规章制度建设与内 部行政资产管理管控等）及其成本方法的控制与维护；4.文件收发、车船机票办 理工作4. 1收发上级转发的公文，本公司编制的文件、工作计划、工 作总结等文件资料，并
3、做好批办工作；4. 2公司各部门机构上报集团的请示/报告等的登记，传递；4. 3公司内部有关联系文件的传送与外部邮件（含电子邮件） 的转发、回复；4. 4贯彻公司保密规定，有关文件借阅、借用、复制和定期销 毁等管理管控与实施；4. 5相关相关项目公司车船机票的预定工作。5.会议管理管控5. 1准备并组织公司有关的会议；5. 2公司内部会议会务的管理管控（通知、准备、总结）；5. 3相关相关项目相关会议记录（纪要）的整理、下发、存 档与贯彻的督导。6.对外接待及公共关系管 理管控6.1外部访问相关公司正式正式生效方法、电传的处理；6. 2代表公司形象,对来访客人的接待及各类验厂工作的组织；6.
4、3相关相关项目公司与各政府职能部门机构的公共关系建 立、跟踪和汇报。后勤保障、企 业安全、环境 卫生事务工作7.行政固定资产管理管控7. 1公司行政固定资产（包括食堂设备、宿舍设施、交通工具、 饮水机等）管理管控办法的制定及使用计划汇总；7. 2公司办公设备、文具等采购计划的协调、制定；7. 3行政固定资产使用情况的检查、督导及其总结工作。8.安全环保管理管控8. 1公司预防事故工作条例、安全措施的组织修订；8. 2公司内部事故的协调处理；8. 3涉及本公司外部事故的调查、处理及报告；8. 4公司安全保卫工作规章制度的组织制定；8.5公司保安队伍的建立与组织培训；8. 6保安工作开展的检查、督
5、导及其总结；8. 7公司辖区环保工作的落实整改。9.环境卫生管理管控9. 1公司环境卫生工作规章制度的组织制定；9. 2对环卫工人的工作指导、检查与督促；9. 3公司公共场所以外环境卫生状况的组织评估、检查及检查 情况的公示。人力资源开发 与管理管控工 作10.人力资源开发10. 1给合公司组织体制进行岗位分析、岗位评价及岗位编制 工作；10. 2组织办理公司技术职称申报、考核、评定与认定工作；10. 3人力资源近期计划、中期规划和增补相关人员招聘计划 等的制定与实施；（包括相关人员增减与需求预测、招 聘费用预算、信息发布、应聘资料整理、面试测试安 排、入职手续规定等）；10. 4公司企业员工
6、年度培训计划的汇总和制定、实施组织、 以及企业员工培训效果评估及其工作总结；10. 5企业员工考核聘用、试用相关人员试用合同协议的办理 和正式企业员工劳动合同协议的签订（包括企业员工 转正、定级定薪、晋级审查与考核）；10. 6公司相关人员退出机制（包括离职、退休、调动等）的 建立与实施。11.企业员工薪资规章制 度执行11. 1公司薪酬福利方案的组织制定或修订；11. 2公司薪酬福利方案（包括调职调薪、补助津贴）的组 织实施（执行）；11. 3静态工资（基本固定工资）、动态工资（奖励性工资） 发放办法的制定及报批。12.企业员工绩效管理管 控与考核12. 1相关相关项目协助部门机构职责、岗位
7、说明书及岗位 考核规章制度（标准）的组织编制；12. 2企业员工绩效考核活动的组织，执行；12. 3企业员工绩效考核情况汇总；12. 4企业员工绩效考核处理事项（含申诉）及工作总结。13.劳动关系管理管控13. 1建立和谐、良好地用工环境，处理、报审企业员工投 诉；13. 2公司内部劳动合同协议纠纷事项的协调与处理；13. 3经授权授权，代表法人处理外部劳动仲裁的事项。信息维护15 .信息资源保护15. 1相关相关项目对0A办公系统以及根据各部门机构的管理 管控需求而开发的应用软件的日常运行监督、维护与管理管 控；15.2相关相关项目公司0A系统的安装、调试、及其日常运行 的维护、监督和管理管
8、控；设计并维护与0A系统相关的自定 义报表15.3相关相关项目公司信息网络的安全管理管控工作，对接入 外网、信息传送等实施管理管控与监控；15. 4相关相关项目落实和执行安全保护措施，如安装杀毒软件 等，保障网络的运行安全和信息安全；15.5做好重要信息的安全监护，防止各种重要信息的外泄。车辆管理管控16 .车辆管理管控16. 1制订并贯彻车辆维修保养条例，定期进行车辆保养，保 持车辆完好状态。16. 2经常进行交通法规、安全驾驶知识的宣传教育，提高司 机的安全行车意识。16. 3办理与车辆有关的证照和保险手续，协同相关部门机构 及时处理储运的质量本合同支付资金服务和车辆故障。其他18 .临时工作18. 1完成领导人交办的工作任务部门机构相关相关项目人确认公司董事长、总经理：兹收到本部门机构的职能说明书。本部门机构已经明白职能的详细规定，本部将保 证按所规定的职能尽最大的努力去贯彻与履行。部门机构相关相关项目人（签名）日期：2015年4月 日