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1、.-计算机基础知识与基本操作计算机基础知识与基本操作认识键盘认识键盘一、键盘操作一、键盘操作键盘一般分布有 100 多个按键，可分为四个区域1 1、功能键区、功能键区这个区域中有 12 个功能键 F1F12，每个功能键的功能由软件系统定义。2 2、主键盘区、主键盘区该区包括号 10 个数字键，26 个英文字母键，单用的运算符号键，还有几个特殊的控制键。3 3、编辑键区、编辑键区主要用于编辑修改4 4、小键盘区、小键盘区小键盘区又称数字键区，位于键盘的右侧这个区中的数键具有双重功能。一是代表数字，二是代表某种编辑功能。二、键盘各个键的作用二、键盘各个键的作用ESCESC 键（取消键）用于取消刚才
2、的不当操作或退出某一状态TabTab（制表键）按此键光标向右跳过 8 个字符的位置。CapsLocKCapsLocK(大小写字母边转换键)ShiftShift 上档键，单独不能使用，单独使用没有效果。（Backspace）退格键，删除光标左边的字符。EnterEnter（回车键）按些键将换到下一行的行首输入。SpaceSpace(空格键)按此键将在当前输入位置上空出一个字符的位置。CtrlCtrl 和和 AltAlt 键是控控键，和其它键组合表示某个控制或操作。LnsertLnsert(插入键)切换输入时插入、改写状态。DelteDelte(删除键)删除光标右边的字符。HomeHome（光标移
3、动键）按一下此键光标移到行首。EndEnd（光标移动键）按一下此键光标移到行尾。PageupPageup（光标移动键）按一下此键，往前翻一页。PageDownPageDown(光标移动键)按一下此键往后翻一页。一、鼠标的用法一、鼠标的用法单击左键：选中（文件、文件夹或命令）双击左键：打开（文件或文件夹）单击右键：调出快捷命令菜单.-可修编.-二、二、WindowsWindows 桌面桌面启动 Windowsxp 后，呈现在我们面前的整个屏幕区域称为桌面。桌面上常用的图标有：我的电脑、我的文档、浏览器、网上邻居、回收站，等。三、任务栏三、任务栏任务栏是位于桌面最下方的灰色条，当我们打开程序、文档
4、或窗口时，将在任务栏的中间区域出现相应的按钮，我们可以通过单击该按钮在已经打开的窗口间来回切换。任务栏的自动隐藏：在任务栏的空白区点击鼠标右键，选择“属性”，在出现的对话框中“自动隐藏”前点击鼠标左键使之选中，然后单击“确定”。四、我的电脑四、我的电脑双击该图标可以浏览本计算机上的资源，如C、D 盘。五、我的文档五、我的文档是 Windowsxp 系统预先设置的一个文件夹，用于保存我们常用的文件。六、对窗口的操作六、对窗口的操作最大化：单击最大化按钮，使窗口放大到最大最小化：单击最小化按钮，使窗口收缩到任务栏还原：单击还原按钮，使窗口恢复原始状态关闭：单击关闭按钮，关闭当前窗口七、新建文件夹七
5、、新建文件夹双击鼠标，打开“我的电脑”，再双击打开D 盘，在空白处单击右键，在菜单中用左键选择“新建”/“文件夹”。八、重命名八、重命名用左键选中文件夹，鼠标不移动，单击右键(以上可以合并为直接在准备改名的文件夹或文件上单击右键)，在菜单中选择“重命名”。鼠标不要点击任何地方，用键盘输入新名称。（“Ctrl+Shift”切换输入法）九、复制文件（文件夹）九、复制文件（文件夹）选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中单击左键选择“复制”。把窗口最小化，再打开自己的文件夹。在空白区单击右键，在菜单中单击左键选择“粘贴”。这样就可以把一个文件（文件夹）复制到我们自己的文件夹中，而原来的位
6、置仍然存在该文件（文件夹）。十、移动文件（文件夹）十、移动文件（文件夹）1、选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“剪切”。.-可修编.-2、把窗口最小化，再打开自己的文件夹。3、在空白区单击右键，在菜单中用左键选择“粘贴”。这个操作把一个文件（文件夹）移动到我们的文件夹里，原来的位置不再有该文件（文件夹）十一、删除文件十一、删除文件(文件夹文件夹)逻辑删除逻辑删除：选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“删除”。删除后的文件（文件夹）可以在回收站里还原。还原还原：打开回收站，选择要还原的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“还原”
7、。彻底清除彻底清除：打开回收站，选择要彻底清除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“删除”。这一步删除后该文件（文件夹）就不能再还原。物理删除物理删除（彻底删除）：选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中选择“删除”，在键盘上按下 shift 键的同时单击“删除”。删除后的文件（文件夹）无法在回收站里还原。WordWord 部分部分一、启动进入一、启动进入点击“开始/程序/office word/Microsoft Word”；或双击桌面上的Word快捷方式。选中“视图/工具栏”中的“常用”和“格式”两项。二、正文输入二、正文输入先用鼠标单击一下，确定输入位置；切换
8、输入法选择汉字、英文（同时按下 Ctrl 和 Shift 键可以切换输入法）；按下键盘左侧的 Caps LockCaps Lock 键可以输入大写的字母；标点的输入方法标点的输入方法：注意中、英文标点的不同及复合键的用法。注意注意：只有在一个段落结束时才需要按下回车键，不必在每一行结束时都按回车。三、文档格式化三、文档格式化1 1、字体选择、字符大小设置、形状设置、颜色设置、字体选择、字符大小设置、形状设置、颜色设置：先用鼠标把文字选中，然后点击“格式格式/字体字体”命令（或者用工具栏上的按纽）2 2、行距设置、行距设置：选中文字，点击“格式格式/段落段落”，在“行距”下选择其一。四、文字的插
9、入与编辑四、文字的插入与编辑插入插入：先用鼠标或键盘上的4 个方向键确定要插入文字的位置，然后输入。.-可修编.-删除删除：用鼠标确定位置后，按 BackSpaceBackSpace 键可以删除光标前面的字符，按 DeleteDelete 键可以删除光标后面的字符。若要删除一段文字，可以先用鼠标选中该段文字，然后执行“编辑编辑/清除清除”命令。复制复制：先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑编辑/复制复制”命令；再用鼠标点击确定要粘贴的位置，执行“编辑编辑/粘贴粘贴”。移动移动：先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑编辑/剪切剪切”命令；再用鼠标点击确定要粘贴的位置，执行“编辑编辑/粘贴粘贴”操作
10、的撤消与恢复操作的撤消与恢复：编辑文档时，难免会出现错误的操作，如果不小心删除了某些文字，可以选用“撤消”与“恢复”命令。撤消撤消：执行“编辑/撤消”命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消。恢复恢复：执行“编辑/恢复”命令，可以恢复最近一次撤消的操作，并可依次往后恢复。3、插入特殊符号：插入/符号右键/快捷菜单中的符号4 4、查找或替换某些文字、查找或替换某些文字查找：编辑/查找/查找内容/查找下一处替换：编辑/替换/查找内容替换为/查找下一处/替换（全部替换）5 5、文字美化、文字美化、改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体、和颜色按钮、改变文字的格式：加粗、倾斜、下划红、字符
11、边框、字符底纹、字符缩放、使文字产生特殊效果：格式/字体（字体、字型、字号、着重号、效果）动态效果。、改变字间距：格式/字体/字符间距、改变文档中文字的方向：常用工具栏/更改文字方向（格式/文字方向）五、页面设置五、页面设置“文件“文件/页面设置”页面设置”：设置页边距、纸型等“插入“插入/页码”页码”：插入页码分栏：分栏分栏：分栏/选择要分栏的文本/格式/分栏/设置/确定设置页眉和页脚设置页眉和页脚：视图/页眉和页脚/设置，双击页眉和页脚可以编辑，要是删除可以选中按 Delete 键。六、打印和预览六、打印和预览1、打印预览：工具栏上的打印预览按钮2、找印文档：文件/打印，选择打区域、份数等
12、。六、文档的保存六、文档的保存.-可修编.-执行“文件文件/保存保存”或“文件文件/另存为另存为”命令，在对话框的“保存位置”中找到自己的文件夹，在“文件名”后的文本框中输入文件的名称，然后单击“保存”按钮。注意注意：如果是曾经保存过的文件，当再次选择“保存”命令时，现有的文件会覆盖以前的文件！如果选择“另存为”命令，则可以重新命名保存，对以前的文件没有影响。七、表格七、表格创建与编辑表格“表格/绘制表格”“表格/插入/插入表格”“表格/拆分单元格”“表格/合并单元格”修改表格、美化表格ExcelExcel 部分部分一、一、ExcelExcel 简介简介Excel 2000 是功能强大的电子表
13、格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，因此说，电子表格是一个动态表格。电子表格是一个动态表格。近年来 Excel 已成为 Word 之外最常用的办公软件。为了使知识系统化，适当补充一些基础知识。二、启动二、启动 ExcelExcel：“开始/程序/Microsoft Excel”三、认识三、认识 Excel2000Excel2000 界面（主要：工作簿、工作表、单元格、工作表标签）界面（主要：工作簿、工作表、单元格、工作表标签）1
14、 1、工作薄、工作薄一个 Excel 文件（扩展名：XLS）就是一个工作薄。Excel 工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多X 工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。每个工作薄最多能包含 255X 工作表。默认情况下，新建工作薄中包含 3X 工作表。用户可在“工具”/“选项”对话框的“常规”选项卡上，更改设定。2 2、工作表、工作表工作薄中的每一 X 表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一 XX 活页纸。工作表是 Excel 存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称电子表格。.-可修编.-3 3、工作表标签
15、、工作表标签工作簿窗口左侧底部，用来表示工作表的名称（如 Sheet1,Sheet2）。底色为白色，工作表名下有下划线的工作表是活动（当前）工作表。单击某个标签，可以对相应的工作表进行编辑。很多有关工作表的操作，可在工作表标签上进行。例如，改变活动工作表，以及工作表的改名、添加、删除、移动或复制等。4 4、单元格、活动单元格、单元格、活动单元格行号行号：位于工作表左侧的灰色数字编号。列标列标：位于工作表上方的灰色字母区。单元格单元格：行和列相交形成单元格，也即表格中的一个格子。每X 工作表最多能包含 256 列、65536 行。行以阿拉伯数字编号、列以英文字母编号（A、BZ、AA、ABIV）。
16、活动单元格活动单元格是指当前正在编辑的单元格。每个工作表中只有一个单元格为（当前）活动单元格，它的框线为粗黑线。5 5、单元格内容、单元格内容每个单元格中的内容主要为两大类：文本和数字（含时间、日期）。此外，还有逻辑值。6 6、表格区域、表格区域表格区域是指工作表中选定的矩形块。可以对它进行各种各样的编辑。如，拷贝、移动、删除等。引用一个区域可用它左上角单元格和右下角编号来表示，中间用冒号作分隔符。，如 D1：G5。四、基本操作四、基本操作1 1、创建、创建创建 Xls 文档的方法与创建 Word 文档相似。创建一个空白工作薄：单击文件/新建，然后双击常用选项卡上工作簿图标（或者直接单击常用工
17、作具栏的新建按钮）即可。2 2、打开、打开打开 Excel 工作薄的途径很多。方法 1：在 Excel 中，单击文件菜单下部的文件名；方法 2：单击打开按钮；单击文件/打开等。方法 3：双击文件名。3 3、保存、保存五、数据输入五、数据输入单元格是 Excel 工作表的最基本单位，所以数据的输入和编辑是以（活动）单元格为对象的。输入数据前必须先选定某个工作表，再选定单元格，用鼠标单击单元格可.-可修编.-以选定一个单元格，拖动光标可以选定单元格 X 围。向单元格中输入数据，有两种方法。即，一是借助于编辑栏；二是直接输入。输入文本等的方法与在 Word 中的相同，输入后，默认的对齐方式是：文本（
18、非数值）左对齐；数值右对齐、逻辑值居中。此外，需要特别说明的是输入分数、日期和时间等的方法：数值型数据的输入数值型数据的输入：数值型数据默认是沿单元格右边对齐数值型数据默认是沿单元格右边对齐 1 1、正整数：正整数：直接输入2 2、负整数：、负整数：在数字前加一个负号或给数字加上圆括号3 3、输入分数：、输入分数：输入分数时，必须在数值前面加0和空格。例如，输入 1/3 时，应输入0空格1/3。4 4、输入百分比数据、输入百分比数据：直接在数值后输入百分号“%”5 5、小数：、小数：直接在指定的位置输入小数点技巧技巧：多个数据小数位相同时可进行“批量处理”6 6、输入日期、输入日期通常，日期和
19、时间属数字类。但也可将它们定义为文本。首先输入 1-12 数字作为月份，然后输入“/”进行分隔，再输入1-31 数字作为日，接着输入“/”分隔，最后输入年份的数字。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。注意注意：如果输入的格式或数字不对，则 Excel 不能识别出当前输入的日期，而把它作为一般文本处理。日期的格式有多种，如:1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、一九九九年五月四日等。Excel 支持两种日期系统：1900 年和 1904 年日期系统。默认的日期系统是 1900 年日期系统。如果要改为 1904 年日期系统，应在工具/选项对话框的重新计算选项卡上，选定190
20、4 年日期系统复选框。当在 Excel 中输入日期，但仅为年份输入两位数字时，则默认为：1、如果为年份输入的数字在 00 到 29 之间，则默认为是 2000 到 2029 年。例如，如果键入 7/30/13，则默认为这个日期是 2013 年 7 月 30 日。2、如果为年份输入的数字在 30 到 99 之间，则默认为是 1930 到 1999 年。例如，如果键入 7/30/66，则默认为该日期为 1966 年 7 月 30 日。默认的格式是年份/月份/日期。年份可以不输，可以只输后两位。6 6、输入时间、输入时间小时、分、秒之间用冒号分隔；Excel 一般把输入的时间（12 小时制）默认为上
21、午的时间，若输入的时间是下午时间，则需在时间后加一个空格，然后输入“PM”来表示下午；或者直接输入 24 小时制的时间也可，不用再加“PM”。在单元格格式对话框的数字选项卡上，可改变日期和时间的格式。.-可修编.-字符型数据的输入：字符型数据的输入：字母、汉字及其他字符；字符型数据默认沿单元格左边对齐。数字也可以作为字符型数据，输入方法：在数据前加上单引号“”；说明：说明：当单元格内输入的数据超过了单元格的宽度时，会产生两种结果：(1)如果右边相邻的单元格中没有任何数据，则超出的文字会显示在右边相邻的单元格中；(2)如果右边相邻的单元格已经有数据，那么超出单元格宽度的部分将不显示，但其内容依然
22、存在，可以选中该单元格看编辑栏的显示。六、制表实例六、制表实例应用自动填充、自动求和功能。七、七、自动填充数据自动填充数据在输入数据和公式的过程中，如果输入的数据有某种规律，可以通过拖动当前单元格填充柄来自动填充数据。1 1、以相同的数据填充相邻的单元格、以相同的数据填充相邻的单元格在某个单元格中输入数据；选中该单元格，把鼠标放在单元格的填充柄（右下角小方块）处，使鼠标变为黑色的十字型；接着用鼠标拖动小方块(按行或按列方向)，Excel 在相邻的单元格中自动填充与第一个单元格相同的数据。2 2、有序数列的自动填充、有序数列的自动填充一种方法是：一种方法是：在起始单元格中输入初始值（如果要给定一
23、个步长值，则应在下一个单元格中输入第二个数字）并选定，将光标移至右下角，当光标变成小黑十字（称填充柄）后，按左键拖动填充柄至所需单元格的底部即可。以等差数列为例以等差数列为例：可以采用输入前两个数据的方法来实现。在前两个单元格中分别输入前两个数据；选定这两个单元格；拖动右下角的填充柄，就会按这两个单元格的差自动填入等差序列。另一种自定义充填的办法是另一种自定义充填的办法是：1、在列（行）首的单元格中输入初始值，仍作为活动单元格（或选定需充填的所有单元格）。2、单击“编辑”/“充填”/“序列”。3、在“序列”对话框上，设定相应的值（条件），然后单击“确定”。3 3、公式自动填充、公式自动填充.-
24、可修编.-在一个单元格输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用公式的自动填充功能。其方法是：选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形，即填充柄。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动填充柄经过目标区域。当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。例如计算学生各学科的总成绩时，可以在第一个学生的总成绩单元格里输入计算公式，然后拖动该单元格的填充柄到其他学生总成绩的单元格，即可自动计算出每个学生总成绩。八、常用操作八、常用操作(一一)选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域选定一个单元格选定一个单元格：在某个单元格上单击左键，即可选
25、定该单元格选定多个相邻的单元格区域选定多个相邻的单元格区域：用鼠标单击要选择区域左上角的单元格，按住左键并拖动到区域的右下角。选定多个不相邻的单元格区域选定多个不相邻的单元格区域：单击选定其中一个单元格，按住 Ctrl 键再选定其他单元格区域。选定整个工作表选定整个工作表：单击工作表上左上角行号和列标相交处的“全选”按纽，即可选定整个工作表。选定行、列选定行、列：单击工作表行号、列标(二二)修改单元格的内容修改单元格的内容修改单元格中的部分数据修改单元格中的部分数据：先单击单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中修改，完成后按回车键；双击单元格，修改。清除单元格的内容清除单元格的内容：单击单元格，
26、按 Delete 键。以新数据覆盖旧数据以新数据覆盖旧数据：单击单元格，直接输入新数据。(三三)单元格中内容移动、复制和删除单元格中内容移动、复制和删除(这里不涉及内容的格式)1 1、用鼠标拖动的方法移动和复制单元格内容、用鼠标拖动的方法移动和复制单元格内容选中要移动、复制的单元格。如果要移动，将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖动单元格到新位置；如果要复制，按 Ctrl 键的同时用上述方法，拖动单元格到新位置。拖动过程中，光标旁会出现当前单元格的位置名。松开鼠标键，完成操作。2 2、用剪切和粘贴的方法移动单元格内容、用剪切和粘贴的方法移动单元格内容选择要移动、复制的单元
27、格。如果要移动，单击常用工具栏上剪切按钮，或单击编辑/剪切；所选内容周围会出现一个闪动的虚线框，表明所选内容已输入剪贴板。注意：此时单元格中的内容不会消失，与 Word 等组件使用剪贴时不同。单击新位置中的左上角的单元格（目的在于将它激活，成为当前单元格、活动单元格）。.-可修编.-单击常用工具栏上粘贴按钮，或编辑/粘贴。按 Enter 键，结束操作。说明说明：在操作过程中，如果想取消操作，按 ESC 键可取消选择区的虚线框，单击任一非选择单元格，可取消选择区域。(四四)单元格中部分内容的移动、复制和删除单元格中部分内容的移动、复制和删除只需在单元格中选定所需的那部分内容。其它操作与上述对整修
28、单元格内容的操作相似。(五五)插入、删除、合并单元格插入、删除、合并单元格1 1、插入行、列、或单元格、插入行、列、或单元格：先用鼠标选定插入位置，然后执行“插入/行（列、单元格）”。2 2、删除或清除行、列、单元格及区域、删除或清除行、列、单元格及区域：先用鼠标选中，然后执行“编辑/删除”或直接按 Delete 键。说明说明：清除只是使单元格内容变为空白；删除则使内容连同位置一起从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格补充。插入、删除单元格时均涉及周围单元格（的移动等），因此，需要在 插入或删除对话框中作选择。3 3、合并单元格、合并单元格：先选中要合并的单元格，然后“格式/单元格”、选择“
29、对齐”选项卡，选中“合并单元格。(六六)调整行高和列宽调整行高和列宽：可以用鼠标拖动行号的下框线及列号的右框线，进行不精确的调整；也可以执行“格式/行/最适合的行高”以及“格式/列/最适合的列宽”命令进行调整。(七七)排序排序Excel 可以对数据进行自动排序。但是，如果工作表中有拆分的单元格，则不能重新排序（与 Word 表格一样）。1 1、工作表中某一区域重新排序、工作表中某一区域重新排序此法通常用于工作表中部分区域重新排序。选定要排序的（单元格）X 围后，单击数据/排序，再在排序对话框上选定排序规则，然后单击确定即可。重新排序的工作表有标题行是默认的选项。2 2、整、整 X X 工作表重
30、新排序工作表重新排序将光标移至某一行的任意一个单元格中，然后单击常用工具栏的升序或降序按钮，即可对活动单元格所在行，按升序或降序重新排序。(八八)插入、复制、移动、删除、重命名工作表插入、复制、移动、删除、重命名工作表所涉及的操作均可在工作标签上进行。1 1、插入、插入单击“插入”“工作表”；.-可修编.-或者在工作表标签上单击右键后，单击“插入”，在“插入”对话框上选定“工作表”，然后单击“确定”。2 2、移动或复制工作表、移动或复制工作表右击工作表标签后，单击移动或复制工作表；在移动或复制工作表对话框上选定相应项目，然后单击确定。如果需复制，则应选中建立副本复选框。3 3、删除、删除单击“
31、编辑”/“删除工作表”，确认删除后，当前工作表即被删除。或者在工作表标签中需删除的工作表标签上单击右键，然后单击“删除”，在确认后，即被删除。4 4、重命名、重命名在工作表标签中需重命名的工作表标签上双击后，键入新名，然后按回车（或在空白处单击）。(九九)对齐方式对齐方式系统在默认的情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法，来使版面更加美观。1 1、用工具栏按钮设置对齐方式、用工具栏按钮设置对齐方式选定需要格式化的单元格后，单击格式工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。2 2、利用
32、、利用 单元格格式单元格格式 设置对齐方式设置对齐方式在单元格格式对话框的对齐选项卡上，可设定所需对齐方式。水平对齐的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。垂直对齐的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。另外，在方向列表框中，可以改变单元格内容的显示方向；如果选中自动换行复选框，则当单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行。若要在单元格内强行换行，可直接按 AltEnter 键。(十十)边框与底纹边框与底纹工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于Word 表格中的虚框），在打印时是不出现的。为了强调工作表的一部分
33、或某一特殊表格部分，需通过边框与底纹来设置。1 1、用工具栏按钮设置边框与底纹、用工具栏按钮设置边框与底纹选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域，单击格式工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背景填充色。2 2、利用、利用 单元格格式单元格格式 格式化边框、底纹格式化边框、底纹.-可修编.-在单元格格式对话框的边框选项卡上，可设定外边框、内部框线；线条的样式、颜色等。在单元格格式对话框的图案选项卡，可设置单元格的底纹与颜色。(十一十一)打印设置打印设置1、设置页边距：“文件/页面设置”，选定“页边距”。2、设置打印区域：先用鼠标选定要打印的单元格区域
34、，再执行“文件/打印区域/设置打印区域”3、取消打印区域：执行“文件/打印区域/取消打印区域”，即可取消之前设置的打印区域。(十二十二)公式公式公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。Excel 具有强大的计算功能，为分析数据和处理工作表中的数据提供了极大的方便。在公式中，可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。只要输入正确的计算公式之后，就会立即在单元格中显示计算结果。如果工作表中的数
35、据有变动，系统会自动将变动之后的答案算出，使用户能随时观察到正确的结果。输入公式的操作类似于输入文字，可以在编辑栏中输入公式，也可以在单元格里直接输入公式。直接键入的方法直接键入的方法：选定需要输入公式的单元格。在所选的单元格中输入等号，如果单击了编辑公式（编辑栏）按钮或粘贴函数（常用工具栏）按钮，这时将自动插入一个等号。输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格，如果输入错了，在未输入新的运算符之前，可再单击正确的单元格；也可使用手工方法引用单元格，即在光标处键入单元格的坐标。公式输入完后，按 Enter 键，Excel 自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式
36、内容显示在编辑栏中。按 Ctrl（位于数字键左端），可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。从上述步骤可知，从上述步骤可知，公式的最前面必须是等号公式的最前面必须是等号 ，后面是计算的内容。后面是计算的内容。例如，要在 G4 中建立一个公式来计算 E4F4 的值，则在 G4 中输入：E4F4.-可修编.-输入公式后按回车键确认，结果将显示在G4 单元格中。在编辑栏里输入公式的步骤为：在编辑栏里输入公式的步骤为：1、单击要输入公式的单元格（即需要结算结果的单元格）。2、输入等号“=”或单击编辑栏中的编辑公式按钮“=”。3、在编辑栏里输入公式（运算符和数据），如果公式中的数据项是其他单元格
37、的数据，可以直接单击该单元格来输入数据。4、输入完毕后，按回车键或单击编辑栏中的输入按钮“”。学学 画画 画画一、如何打开画图窗口一、如何打开画图窗口单击单击 开始开始 程序程序 附件附件 画图画图 工具箱区绘图区辅助工具箱颜料盒区二、绘制线条和图形直线单击工具箱中的直线工具，在辅助工具箱中选择一种线宽，在颜料盒中选择一种颜色。移动鼠标光标到绘图区定位后拖动鼠标即可画线。.-可修编.-任意曲线单击工具箱中的铅笔工具，并从颜料盒中选择一种颜色。移动鼠标光彩夺目标到绘图区定位后拖动鼠标即可画线。圆或椭圆单击工具箱中的椭圆工具。在颜料盒中单击一种颜色，移动鼠标到绘图区定位。画椭圆，可沿对角线方向拖动
38、鼠标；画圆，可在拖动鼠标时按住shift 键。矩形或正方形单击工具箱中的矩形工具，画直角矩形或正方形。在颜料盒中单击一种颜色，移动鼠标光标到绘图区定位。沿对角线方向拖动鼠标画矩形，如果要画正方形，可在拖动鼠标时按住 shift键。制作文字单击工具箱中的文字工具，然后移动鼠标光标致到需添加文字处定位。按住鼠标向对角方向拖动。直到建立一个文字框，释放。选择字体、大小和样式。在文字框内单击，然后输入文字。三、色彩的应用设定前景色和背景色设定前景色：用鼠标左键单击颜料盒中的颜色。设定背景色：用鼠标右键单击颜料盒中的颜色。填写充颜色单击工具箱中的填充工具，然后，在颜料盒中单击一种颜色。.-可修编.-单击
39、要填充的区域或对象。用刷子涂抹单击工具箱中的刷子工具，然后在畏助工具箱中选择刷子的形关状。在颜料盒中单击一种颜色。拖动刷子到目标位置。生成喷图效果单击工具箱蝇的喷枪，在工具箱的底部单击择喷洒区域的大小拖动鼠标即可喷洒四、清除图形清除小 X 围单击工个箱中的橡皮工具，然后在畏助工具箱中选择橡皮的大小。在要清除的区域内拖动鼠标。清除大 X 围单击工具箱中的矩形或不规则裁剪工具，然后拖动鼠标选择想清除的区域。单击菜单栏编辑清除选定区域。清除整个图像单击菜单栏图象清除图像。网络部分网络部分1 1、InternetInternet是一个全球的、开放的计算机互联网络。也是一个用户自行管理的特殊网络。它可以
40、为网络上的用户提供丰富的信息资源和各种网络服务。INTERNET 的基本功能有：发送、发布新闻、远程登录、文件传输和信息检索等等。它目前己成为世界上规模最大、用户影响最广的国际互连网络系统。2 2、IPIP 地址地址.-可修编.-IP 称作网络协议地址,是分配给主机的一个 32 位地址,由 4 个字节组成，分为动态 IP 地址和静态 IP 地址两种。动态 IP 地址指的是每次连线所取得的地址不同，而静态 IP 地址是指每次连线均为同样固定的地址.一般情况下，以拨号所取得的地址均为动态的，也就是每次所取得的地址不同。3 3、BrowserBrowser（浏览器）（浏览器）浏览器是观看全球信息网上
41、信息的必备工具。常见的有:NetscapeNavigator、Internet Explorer 等。4 4、HOMEPAGEHOMEPAGE（主页）（主页）它的全称应该是主页。它指的是服务的起始装入信息页，是用户（比如你）可以看见的第一信息界面，你连接到主页后，除了可以直接在主页了解到主页制作者的一般信息外，还可以在主页上移动鼠标，当鼠标的形状变成一只手的时候，单击鼠标的左键，就可以又进入到另外的一个画面再进一步地获取到更多的信息。也就通过主页上定义的超级（hyperlink）访问网页。5 5、hyperlinkhyperlink（超级）（超级）Web 上的页是互相连接的,单击被称为超级的文
42、本或图形就可以连接到其它页.超级是带下划线或边框，并内嵌了Web 地址的文字和图形，通过单击超级，可以跳转到特定 Web 节点上的某一页。6 6、BBS(Bulletin Board System)BBS(Bulletin Board System)电子公告栏，是一种交互性强，内容丰富而及时的 Internet 电子信息服务系统。用户在 BBS 站点上可以获得各种信息服务：下载软件、发布信息、进行讨论、聊天等。BBS 站点的日常维护由 BBS 站长负责。7 7、电子是传统的电子化它的诱人之处在于速度之快，而且可以进行一对多的传递，同一可以一次同时发给许多人。另外它并不需要通信双方同时在场。8
43、8、DownloadDownload（下载）（下载）通过网络从其它计算机中拷贝软件到自己计算机的过程，是一种获取软件、图片等最便捷的途径。9 9、UploadUpload（上传）（上传）将自己计算机中的文件拷贝到网络中其他计算机的过程。1010、ServerServer（服务器）（服务器）一台功能强大的计算机，有较高的速度、较大的存储空间以及断电保护措施等。它能够在网络中为用户提供通讯、文件共享、网络打印等功能。1111、FirewallFirewall（防火墙）（防火墙）用于保证网络安全的设备或软件，可以防止非法进入网络，剔除非法信息等。1212、LAN(Local Area Network
44、)LAN(Local Area Network).-可修编.-局域网。连接一组或者一群距离接近的在同一较小物理地域内(如同一办公室或建筑物)的计算机和网络设备的网络。局域网通常使用同轴电缆或者双绞线进行连接。速度通常比城域网(MAN)和广域网(WAN)快，但 X 围最小。局域网有总线型、环型、星型和网状型几种物理拓扑结构。一、常用中文搜索引擎一、常用中文搜索引擎1 1、Google(.google.)Google(.google.)在国外和国内都很受欢迎的搜索引擎，界面简洁，以搜索结果的准确性著称，它的网页快照和图片搜索也很有特色。网页快照就是网页的备份，当google搜索到的某条结果指向的网
45、页无法进入时，单击该搜索结果旁边的网页快照，就能看到 google 保存的备份网页。2 2、百度搜索、百度搜索(.baidu.)(.baidu.)是全球最大中文搜索引擎，约 1.24 亿中文网页，对部分网页每天更新，平均 2 周更新一遍。提供百度快照、网页预览/预览全部结果、相关搜索词、错别字纠正提示、MP3 搜索、Flash 搜索、信息快递、百度搜霸、搜索援助中心。3 3、！、！(.)(.)中文!通过 14 大类简体中文目录及强大的搜索引擎提供搜索功能。它收录的数量不是最多的，但是提供的有效站点比例较高。4 4、新浪搜索、新浪搜索(search.sina.)(search.sina.)新浪搜
46、索引擎目前提供服务种类比较齐全。在关键词查找方面，新浪除具备基本的关键词查询外，还设计了“重新查询”、“在结果中再查”和“在结果中去处”三种选择。此外，新浪搜索在关键词查询中支持逻辑操作符的使用。综合搜索可以在搜索结果页面分层次显示搜索结果，其中包含、新浪新闻、频道内容以及新浪商城的商品信息。近两年，新浪搜索又推出了“少儿搜索”、“WAP搜索”、“新浪酷站”、“引擎世界”等颇有特色的栏目。5 5、搜狐搜索、搜狐搜索(search.sohu.)(search.sohu.)SOHU 的搜索引擎可以查找、网页、新闻、网址、软件、商品等分类信息。它的目录导航式搜索引擎完全是由人工加工而成，具有很高的精
47、确性、系统性和科学性二、收发（电子）二、收发（电子）什么是电子.-可修编.-电子概念电子，英文即“Electronic Mail”缩写成。它是用电子设备传达室递信件的一种通信方式，是由遍布世界各地的计算机网球络因特网所传递的一种电子信息，则人们在网络上信息交流的主要工具，电子速度比普通邮政信件快千百倍，瞬间，你的电子就能传到地球的另一端。电子地址电子地址由“用户名”和“主机域名”两部分组成，中间用“”连接。符号与英文的 at 读音相同，意思是“在地方，”。国内也有人顺口读作“花 a”、“圈 a”。用户名可以用个人或单位的汉语拼音名，也可以用英文名，起名要便于记忆。书写电子地址要注意：1、2、3
48、、字符必须连续，不能空格。英文字符全部小字。在构思用户名时，最好不要同时包括英文字母“0”和数码“0”，以及英文字母。“I”和数码“1”等容易混淆的符号。4、如果发送的电子地址错误，则电子将被退回。以 王 志 刚 先 生 的 电 子 地 址 为 例：wangzigan555hotmail.，其 中wangzigan555 是用户名、hotmail.是服务器的域名。怎样上网怎样上网什么是因特网?因特网是 Internet 的中文译名。简单地说,因特网是将分布在不同地区的五花八门的计算机系统,通过各种不同的传输介质(如线电视电缆光缆无线电波等)能过统一的计算机语言连接在一起的跨越国界的世界X 围的
49、大型计算机.-可修编.-网络.因特网为人们提供了许多服务,例如:电子服务、信息浏览服务、FTP(文件传输)服务、网络传真IP网络视频会议,网上聊天和网络游戏等服务.网上世界十分精彩,令人流连忘返。打开网页：打开网页：在桌面上有一个蓝色的大图标（就是 Intemet 网）双击打开，在地址栏里输入网址、还者汉字都行（如:网易他的网址是.163.），输入完后按回车键(Enter)，这样就打开了主页，在网易的主页上,可以用鼠标点击带有下划线的蓝色(或红色)字符,此为 HTML 超级,窗口马上就会自动切换到所选择的网页.百度收搜器百度收搜器：如果收搜“新闻”直接在百度框里输入汉字，单击“百度一下”就打开网页了；如果在网上找“图片”，先单击一下图片，这时图片被选定状态，然后在百度框里输入图片名，单击“百度一下”就打开网页，找到你要找的图片。单击百度一下，就打开了万福公园，如果用那一个图片就双击打开，这样就看单击百度一下，就打开了万福公园，如果用那一个图片就双击打开，这样就看到一个大图片。到一个大图片。用鼠标指上图片单击右键用鼠标指上图片单击右键/图片另存为图片另存为/找到要保存的位置找到要保存的位置/保存。保存。.-可修编.