政府机关公文格式要求及排版.docx

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1、公文格式排版一、设置页面(“页面布局”一“页面设置”)(一)“页边距”.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘 米。1 .纸张方向:纵向。(二)“纸张”纸张大小:A4O每面排22行,每行排28个字。二、设置标题(一)“字体”.主标题:先设置字体为华文小标宋简体字形,加粗;字号,二号。三号。(二)行距:(三)1 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,“段落”固定值,28磅。内容要求标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符 号。三、设置正文(一)“字体”. 一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。1 .二级标题:字体,楷体_GB2312 (或楷体);

2、字形,不 加粗;字号,三号。2 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,加粗;字号,三号。3 .其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋 _GB2312 (或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。4 .正文数字,设置字体为Times New Roman。四、设置页码(一)一般情况.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面 底端居左空一字。1 . “页面布局”一“页面设置”-“版式”一页眉和页脚: 勾选“奇偶页不同”。2 . “插入”-“页码”-“设置页码格式”:选择编号格 式 “-1-, -2-, -3-,.将光标置于第1页,“插入”-“页码”一“页面底端, 一选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页 码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右 侧缩进1字符。3 .将光标置于第2页,“插入”-“页码”一“页面底端”选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页 码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左 侧缩进1字符。

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