烟草物流师三级技能点梳理.pdf

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1、一、仓储管理:(一)仓储作业管理 技能点 1:货物储存的效益指标的计算 它是反映仓库容量、能力及货物储存数量的指标,是仓储部门最基本的经济指标,主要包括:(1)期间货物吞吐量 货物吞吐量也叫货物周转量,期间货物吞吐量的统计常以年、季度或月为周期。计算公式为:期间货物吞吐量=期间货物总进库量+期间货物总出库量+期间货物直拨量 其中,直拨量是指没有办理出入库手续就直接出入库的货物数量。(2)单位面积平均储存量 它反映的是仓库平面的平均利用效率。计算公式为:单位面积平均储存量=统计期间日平均储存量库房或者货场的平均使用面积 (3)期间平均库存量 期间平均库存量是仓储企业的基本指标之一,能从整体上反映

2、仓储企业的工作绩效。计算公式为:期间平均库存量=期间每日库存量累计数累计天数 (注意:统计期如按月统计默认为 30 天,如按年统计默认为 360 天)技能点 2:货物储存的质量指标的计算 它是一类用来反映存储工作质量、货物损耗、费用高低和经济效益的指标,包括:(1)收发货差错率 该指标是仓库管理中的重要工作质量考核指标,能反映仓库保管人员收发货的准确性,可作为竞争上岗、考核奖金的依据。计算公式为:收发货差错率=(收发货差错累计笔数收发累计总笔数)100%(2)货物的损耗率 该指标主要用于那些易干燥、风化、挥发、失重或破碎商品保管工作的考核。公式为:货物的损耗率=(货物损耗数量货物保管总数量)1

3、00%其中的“数量”可以是件数、重量,也可以用金额表示。为了核定商品在保管过程中的损耗是否合理,一般对不同的商品规定相应的损耗率标准,又称为标准损耗率。若仓库的实际商品损耗率低于该标准损耗率,则为合理损耗;反之,为不合理损耗。(3)平均保管损失 该指标是按货物储存量中平均每单位货物的保管损失金额来计算的。公式为:平均保管损失=保管损失金额平均储存量 其中,保管损失的计算范围是因保管养护不当而造成商品的霉变残损、丢失短缺、超定额损耗及不按规定验收和错收错付而发生的损失等。(4)平均收发货时间 制定和考核该指标的目的是缩短仓库的收发货时间,提高服务质量,加速在库商品与资金的周转,促进购销,提高经济

4、效益。公式为:平均收发时间=收发时间总额收发货总笔数 其中,收货时间自单货到齐开始计算,到商品经验收入库后,把入库单据送交保管会计登帐为止。发货时间自仓库接到发货单开始,经备货、包装、填制装运清单等,直到办妥出入库手续为止,一般不把在库待运的时间列为发货时间计算。(5)货物及时验收率 该指标主要用于货物验收工作质量或效率的考核,计算公式为:货物及时验收率=(期内及时验收笔数期内收货总笔数)100%此指标需要对是否“及时”进行科学的时间界定,并给予量化的判断标准。技能点 3:货物储存的效率指标的计算 它是一类反映仓储设施、设备及资金利用效果的指标,主要包括:(1)仓库利用率 它是衡量和考核仓库利

5、用程度的指标,可以用仓库面积利用率和仓库容积利用率两个指标来表示,计算公式分别为:仓库面积利用率=(仓库的有效堆放面积仓库总面积)100%仓库容积利用率=(报告期平均库存量库房总容量)100%仓库面积利用率是反映仓库管理工作水平的主要经济指标之一。(2)仓库劳动生产率 它是以平均每人每天完成的出入库货物量来表示的指标。计算公式为:仓库劳动生产率(吨工日)=全年货物出入库总量(吨)仓库全员年工日总数 该指标也可以用仓库员工日平均收发货物笔数、员工平均保管面积或保管货物吨位数等指标来考核评价。(3)期间货物周转速度 它是用来反映仓储工作效率水平的一项指标,可用周转次数和周转天数两个指标来表示,计算

6、公式分别为:期间货物周转次数=期间货物出库总量期间货物平均储存量 期间货物周转天数=期间天数期间货物周转次数 货物周转次数越少,则周转天数越多,表明货物的周转速度越慢,周转效率越低。(二)库存控制 技能点 1:定量订货法的计算 1、确定订货点 QK 影响订货点的因素有三个:订货提前期、平均需求量、安全库存。在需求(R)和订货提前期(TK)固定不变的情况下,不需设定安全库存即可直接求出订货点,公式为:订货点(QK)=订货提前期(天)(TK)(全年需求量360)(R)例题:某仓库每年出库商品业务量为 18000 箱,订货提前期为 10 天,试计算订货点。解:订货点=10(18000360)=500

7、(箱)在需求和订货提前期都不确定的情况下,需要安全库存,公式为:订货点=(平均需求量最大订货提前期)+安全库存 2、确定订货批量 (1)公式:Q*=(Q*经济订货批量(EOQ);D商品年需求总量;S每次订货成本;Ci单位商品年保管费)订货次数=年需求量经济订购批量 例题:某仓库 A 商品年需求量为 16000 箱,单位商品年保管费为 20 元,每次订货成本为 400 元,求经济批量 Q*。解:(2)EOQ 基本模式设立的假设条件 企业能及时补充库存,即需要订货时便可立即取得库存。能集中到货,而不是陆续到货。不允许缺货,即缺货成本 TCs 为零。需求量稳定,并且能预测。存货单价不变,不考虑现金折

8、扣。企业现金充足,不会因为短缺现金而影响到进货。所需存货市场供给充足,不会因买不到需要的存货而影响其他。3、定量订货法订货点技术的优缺点 (1)优点:控制参数一经确定,则实际操作就简便易行。当订货量确定后,可以有效地节约搬运、包装等方面的作业量。可降低库存成本,节约费用,提高经济效益。(2)缺点:要随时掌握库存动态,严格控制安全库存和订货点库存,占用了一定的人力和物力;订货模式过于机械,不具有灵活性;订货时间不能预先确定,对于人员、资金、工作计划的安排不利;受单一订货的限制,对于实行多种联合订货采用此方法时还需灵活掌握处理。技能点 2:定期订货法的计算 1、确定订货周期 T 公式:T*=(T*

9、经济订货周期;S单次订货成本;Ci单位商品年储存成本;R单位时间内库存商品需求量(销售量)2、确定最高库存量 Qmax 公式:Qmax=(Qmax最高库存量;期间的库存需求平均值;TK平均订货提前期;QS安全库存量)例题:某烟草公司销售某品牌卷烟,拟采用定期订货法进行库存控制。设订货周期 T 为 30 天,经统计过去一年的日平均销售量为 5 条,订货提前期为 5 天,安全库存为 25 条。请计算该品牌卷烟的最大库存量为多少?解:Qmax=R(T+TK)+QS=5(30+5)+25=200(条)3.确定订货量 公式:Qi=Qmax-Qni-Qki+Qmi(Qi第 i 次订货的订货量;Qmax最高

10、库存量;Qni第 i 次订货点的在途到货量;Qki第 i 次订货点的实际库存量;Qmi第 i 次订货点的待出库货数量)例题:某卷烟厂生产某品牌卷烟需要烟用聚丙烯丝束,若最高库存设定为300 包,盘点库存尚余 50 包,经查由于丝束供应商延误,上次订货的在途库存为100 包。求本次订货量是多少?解:订货量 Qi=Qmax-Qni-Qki+Qmi=300-100-50+0=150(包)4、定期订货法的优缺点 (1)优点:通过订货数量调整,减少超储;周期盘点比较彻底、精确,减少了工作量(定量订货法需每天盘存),工作效率得到提高;库存管理的计划性强,对于安排工作计划,实行计划管理十分有利。(2)缺点:

11、安全库存量不能设置太少,需要设置较大的安全库存量来保障需求;每次订货的批量不一致,无法制定出经济订货批量,因而运营成本降不下来,经济性较差。只适合于 ABC 物资分类中的 A 类以及重点物资的库存控制。技能点 3:ABC 分类法的运用 1、ABC 分类标准 品种项数占总数比例 类别 物品耗用金额占总金额的百分比库存成本占比 10%-20%A 70%-85%20%-30%B 10%-20%50%-70%C 5%-10%2、ABC 控制法的基本原理 A 类:库存品种数占总数的 10%-20%,价值占 70%-85%;应投入最多的精力和资源进行重点控制,努力降低库存水平,进行重点、严格的控制;B 类

12、:库存品种数占总数的 20%-30%,价值占 10%-20%;进行适当控制;C 类:库存品种数占总数的 50%-70%,价值仅占 5%-10%,只需进行简单控制。3、ABC 分类步骤 (1)将品种序列表中的数据按从大到小的顺序排列,并分别计算品种数累计及占全部品种的比例,金额累计及占全部金额的比例;(2)按 ABC 分类标准作出 ABC 分析表;(3)根据 ABC 分析表确定分类;(4)绘制 ABC 曲线图;(5)提出 ABC 三类商品的控制方法。技能点 4:ABC 分类法的库存管理控制 1、建立在 ABC 分类基础上的库存管理策略包括以下内容:花费在购买 A 类库存的资金应大大多于花在 C

13、类库存上的;对 A 类库存的现场管理应更严格,它们应存放在更安全的地方,而且为了保证它们的记录准确性,更应对它们频繁地进行检验;预测 A 类库存应比预测其他类库存更为仔细精心。2、用上述方法分出 ABC 三类货物之后,应在仓储管理中相应采用不同的方法:1)对 A 类货物的管理要注意以下几点:多方了解货物供应市场的变化,尽可能地缩短采购时间;控制货物的消耗规律,尽量减少出库量的波动,使仓库的安全储备量降低;合理增加采购次数,降低采购批量;加强货物安全、完整的管理,保证账实相符;提高货物的机动性,尽可能地把货物放在易于搬运的地方;货物包装尽可能标准化,以提高仓库利用率。2)对 B、C 类货物的管理 可以将那些很少使用的货物规定最少出库的数量,以减少处理次数;依据具体情况储备必要的数量;对数量大价值低的货物可不作为日常管理的范围,减少这类货物的盘点次数和管理工作。二、配送管理 (一)分拣管理 技能点 1:对订单进行 EIQ 分析 1、EIQ 字母所代表的含义 E:配送的对象或客户,针对卷烟物流来讲,就是卷烟零售客户或者订单。I:配送货品的种类,针对卷烟物流来讲,就是卷烟的品项或种。Q:配送货品的数量或库存量,针对卷烟物流来讲即是卷烟出货数量或仓储数量等。

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