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1、时间管理试题答案 一、单项选择题 1时间管理的内容包括:D A 工作的管理 B 业余时间的管理 C 企业里的管理 D 以上说法都对 2 俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:D A 时间管理的重要性 B 时间管理的预见性 C 时间管理的提前性 D 时间管理的计划性 3关于效能的理解正确的是:B A 在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标 要相吻合 B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 4第四代时间管理的代表是:A A 二八定律 B PDCA 循环 C 目标管理
2、 D 行事历时间管理法 5属于无形浪费的是:B A 程序繁琐 B 拖延 C 开小差 D 间断 6时间管理的关键取决于:A A 个人工作的成效 B 集体工作的成效 C 团队合作的成效 D 团队分工的合理 7对事件重要与紧急情况的分析,也是对:D A 效率和效果关系的阐释 B 功率和效能关系的阐释 C 效果和效能关系的阐释 D 效率和效能关系的阐释 8艾维李的效率法是指:C A“10 分钟 5 件事效率法”B“12 分钟 6 件事效率法”C“10 分钟 6 件事效率法”D“8 分钟 6 件事效率法 9对所有的经理人而言,掌握提供白我工作成效的方法是:A A 能否成功管理白己时间的最重要因素 B 能
3、否成功管理白己工作的最重要因素 C 能否成功管理白己权力的最重要因素 D 能否成功管理白己生活的最重要因素 10 时间管理是从:B A 行动开始的 B 计划开始的 C 目标开始的 D 过程开始的 11 开始规划成功的时间管理需要做到:C A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完 B 记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动 D 记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排 12 属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是:B AA 类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做 B 对重要不紧急的 D 类工作,要本人花大量的时间聚焦在
4、此工作上 C 对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓 D 对 C 类紧急但不重要的工作,要尽量不是白己做,要委托授权给 别人做 13 清理桌面时的不正确做法是:A A 保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内 需要使用的文件 B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品 C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念 D 归类文具于一处,足够一月使用即可 14 下列做法不能减少干扰的是:D A 转换桌椅方位 B 躲进无人办公室 C 躲避噪音 D 打开房间门 15 影响 B 类事件完成的原因是:C A 由于 A 类事件阻碍了管理者的眼睛 B 由于 B 类事件阻碍了管理者的
5、眼睛 C 由于 C 类事件阻碍了管理者的眼睛 D 由于 D 类事件阻碍了管理者的眼睛 二、列举题 1 列举主管在时间管理中存在的误区。(1)宁愿去做事情,而不是去做正确的事;(2)宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;(3)宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流 程和方法;(4)宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创 新和求得最佳的结果;(5)宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润。2 列举时间管理的三大观念。(1)时间观念;(2)效率观念;(3)效能观念。3 列举 4D 原则。(1)Do it now 马上就做;(2)Do it later 以后再说;
6、(3)Delegate 授权;(4)Don t do it now 不做 4 列举 SMART 原则的具体内涵。(1)S 是明确具体的意思;(2)M 是可衡量、可以测量的意思;(3)A 是行动导向的,跟大目标相一致的意思;(4)R 是务实可行的,就是跳一跳能够得着,目标的高低比较适合,不是太高,也不是太低,具有一定挑战性,同时又具有实现可能性的 意思;(5)T 是有时间限期的意思 三、简答题 1 提高效率的三问法分别是什么?(1)第一个问题是“能不能取消,可不可以不做,为什么一定要 做?”(2)如果工作不能取消,贝懦要问第二个问题“这个工作能不能跟 其他的工作合并?”(3)第三个问题是“能不能
7、用更简便的东西去代替这个工作?能不 能用一个其他的任务达到相类似的效果?”2时间管理中,制定计划要注意哪几点?(1)要防止拖拉和冒进的现象,有人马上行动,因为踌躇不决者易 败,有人则不慌不忙,因为欲速则不达,应该制定计划;(2)对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。计划越具体,任务就会越实际,处理起来就越有条理;(3)计划详细、充分沟通、分步实施、完成奖励。3办公室的 5S 行动应该做到哪些方面?(1)在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;(2)每天都整理,不要把乱摊子留到昨天,定制标签标色;(3)及时处理文件,建立适应的文档系统;(4)整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档
8、;(5)避免被打断筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。四、论述题 阐述时间管理法则的具体内容 时间管理的实质是对生活方式和方法的管理,时间管理的法则也就是 寻求最有效的生活方式和方法。在日常的工作和生活中,浪费时间的 往往并不是大块头的工作,而恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式 吞噬了时间。因此,从一个个微小的细节开始做起,把工作的时间安 排和利用好,同时也对业余时间的管理,例如睡眠、学习、娱乐都要 管理起来,专心致志,不虎头蛇尾,这就是时间管理取得成效的要点,而这些处理生活的措施也就是时间管理的法则。具体包括以下几个方面:(1)每一分每一秒做最有生产力的事;(2)有效授权,带来轻松;(3)用金钱换取时间;(4)把重要的事情变成紧急的事情;(5)要不断地行动;(6)遇事马上做,现在就做;(7)第一次做好,次次做好;(8)明确目标,制定计划,写成清单;(9)设定完成期限;(10)分秒不浪费,工作日志法;(11)业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;(12)专心致志,不虎头蛇尾;(13)采用节省时间的工具、通讯、交通等;(14)封锁时间;(15)不听、接电话;(16)不见客访客;(17)不说话聊天;(18)让同事知道白己的封锁时间、地点;(19)不离开现场;(20)挂免打扰牌。