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1、学校印章管理管控规章制度与使用规定第一章总则第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理管 控，使学校印章管理管控规范化、规章制度化，保证印章权 威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批 程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级 有关规定，结合学校实际，特制定本规定。第二条各处室应高度重视学校印章管理管控与使用工 作，规范遵守本规定。各印章监管相关人员要增强法律意识 和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合 本规定的，印章管理管控相关人员应坚持原则拒绝用印。第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能 部门机构印章、校领导人公务私章等，公章管理管控实行专
2、 人相关相关项目制，学校公章、党支部章由校务办协助校长 管理管控。各职能部门机构印章各处室相关相关项目人相关 相关项目管理管控，学籍专用章教导主任管理管控。第二章印章的种类第四条学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表 本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文 件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同协议、协 议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、相关项目申报书、 成果申报书、计划任务书、职称申报表等。第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专 用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用 范围，超过这个范围不具有法律效力。第六条名章在一定范围具有规定的效力。校长的
3、法人 名章具有法人效力。会计相关人员名章具有财务方面的效 力。第三章用印批准权限第七条 使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主 管领导人或校务办公室主任批准。第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托 的其他校领导人审阅印件内容和签名批准，方可用章。第九条 根据校长授权，有关职能部门机构相关相关项 目人在主管的日常业务范围内可签发用印。第十条情况特殊的，须由校长批准后方可用印。第四章用印规定第十一条 学校、各部门机构本着严格管理管控、方便 工作需要的原则，实行专人相关相关项目制，由各部门机构 相关相关项目人指定专人保管，并建立印章管理管控使用登 记册。未经学校领导人批准，不得随意交给他
4、人管理管控和 使用。因故需临时交接，需经主管领导人批准并严格交接手 续。第十二条学校公章存放和使用地点在校务办公室，部 门机构公章存放和使用地点在部门机构办公室内，印章未经 管理管控相关相关项目人批准，均不得带出存放地点使用。 因特殊原因，确需到存放部门机构以外地点使用，应经管理 管控相关相关项目人同意并填写公章使用登记表，派遣 专人携带前往。第十三条需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动 事由，印章管理管控相关人员严格审核并填写公章使用登 记表后方可出具签章后的学校介绍信。第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、 证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导人同意。第十五条凡属于部门
5、机构日常性工作的印件如报表、 上报材料等，由主要相关相关项目人审核并在用材料上签 名，经主管校领导人核准后，方可用印。第十六条涉及学校重大利益的有关合同协议、协议书 等，先由主管校领导人审核，再由校长审定签名后，方可用 印。第十七条凡有下列情况之一的，印鉴管理管控相关人 员可拒绝用印。（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当； （二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；（三） 未经主管部门机构领导人审核及校领导人签发批准的印件;（四）非本校教职企业员工或与本校工作、业务无关的印件。第十八条 印章管理管控相关人员用章时，应当审阅、 了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一
6、般需要保存的材料有：（一）一般信件要保留领导人人签批的草稿。（二）协 议书、合同协议书应保留一份文本。（三）各类证书要附有 颁发文件领导人人批准的书面材料、名册及证书的样本，并 逐一核实。（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。第十九条 每次用印都应进行登记，登记的相关项目包 括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用 印数以及留存材料等项。第五章印章的安全与管理管控第二十条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗 失。第二十一条掌管印章的相关人员要自觉加强学习，不 断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履 行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。第二十二条 不得伪
7、造、变造、盗用、故意毁坏公章， 违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交 公安机关处理。第二十三条盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印 章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。第六章印章的刻制与注销第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校务办公室 管理管控。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公 室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销 手续，并将注销印章交学校档案室归档。第二十五条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关 印章管理管控规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利 用其它渠道非法刻制部门机构印章。第二十六条印章管理管控相关人员未能按用印管理管 控规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影 响或后果的给予相关处分。