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1、幼儿园资助档案管理的工作实验幼儿园翟艳丽习近平总书记多次强调“扶贫先扶志，扶贫必扶智”“教育扶贫是重 中之重”；全国资助管理中心的网站首页上的大标题为“不让一个学生因 家庭经济困难而失学:这些都彰显了学生资助工作的重要性；我们在座 的各位领导，园长、老师们为了咱们幼儿园和幼儿园的孩子能够受到资助 也做了大量的工作，宣传、申请、评议、公示，提交材料，补助金发放等 等，可是这些工作我们应该怎样体现出来，保留下来，展示出来，这就需 要我们做好档案管理工作啦。幼儿园资助工作档案有以下四个方面的要求：一、归档内容二、基本要求三、归档流程四、保管和使用首先，我们说说归档内容：既然我们为孩子们的资助做了大量
2、的工作, 那有哪些工作内容我们是应该记载到档案中的呢？根据淄博市学生资助 管理工作规范我们来仔细地看一下。1 .机构及规章制度建设材料幼儿资助工作领导小组成立文件（红头文件）幼儿资助工作人员配备、分工、职责等材料幼儿资助工作制度文件（按照国家和省市县最新政策分别制定了以下 管理规定或实施细则：1.家庭经济困难幼儿认定及管理、2.政府助学金、 3.免保教费、4.幼儿园及社会资助项目等）这四项缺一不可，必须都有。 2.日常管理工作材料政策文件（本年度的资助相关政策性文件和工作通知）；纸质档案，咱们已经装盒存档。在制作纸质档案的过程中，咱们 的电子档案也形成啦，如果电子档案里缺少手写的材料，我们要
3、扫描或拍照放进去，这样电子档案也就完整啦第四项内容保管和使用 档案材料已经按照材料内容要求 和整理要求装入档案盒，那我们再来看看他的后续使用和保管要 求。1 .保管各单位应妥善保管档案，由专人管理，专柜存放。 未通过评审的学生申请资料，学校应退回学生或进行碎纸处理。2 .使用已归档入库的档案原则不外借，查阅或复印限定在办公 场所内进行；因诉讼等法律纠纷案件或工作特殊需要借出时，需按要 求严格履行审批手续。同时，应严格遵守档案保密制度， 不得违规泄露资助学生的个人信息。A相关机构和单位应建立档案使用台账，并完整保留相关 记录备查。档案查阅、复印的审批流程如下：口使用方提出档案使用申请；口负责人同
4、意后由使用方、经办人、负责人在台账上签字。使用方在使用过程中不得折叠、涂改、拆换、损毁、丢 失调（借）阅档案；使用方使用完毕后，应及时归还所使用的档案材料。归还档案 材料时，经办人应对归还档案材料进行检查，确保没有折叠、 涂改、拆换、损毁、丢失后，由使用方、经办人、负责人在使 用台账上签字，并将归还的档案材料重新归档入库。每学年的资助工作计划、工作总结、自查报告等；各类资助报表（资助中心下通知填写和上报的各种报表，内容填写要 完整）；幼儿园召开的专题会议记录，幼儿资助政策宣传、诚信教育、感恩 教育、心理健康教育等活动记录，幼儿资助工作记录（1.参加资助中心 组织的专题会议、业务培训会议通知，会
5、议记录。2.幼儿园资助主题会 议、培训会议通知、会议记录，每年至少一次。3.幼儿资助政策宣传 记录：新闻稿件、文字记录、照片、截图等。4.诚信教育、感恩教育、 心理健康教育等活动记录：新闻稿件、文字记录、照片、截图等；全年 “爱心传递”活动计划和方案，开展活动记录：新闻稿件、文字记录、 照片、截图等。5.幼儿资助工作记录）；上级主管部门要求处理的投诉及各学校投诉问题处理记录和结果。3 .家庭经济困难学生认定材料家庭经济困难“三级认定”组织成员名单及相应工作职责材料（红头 文件）。“三级认定”小组进行认定的工作记录；（评议、认定会议通知、记 录）公示材料（公示名单原始资料、影像资料）；以学年为单
6、位的家庭经济困难学生信息统计表；以班级为单位的家庭经济困难学生信息材料档案；临时特困学生档案信息，应以学校为单位存放。每个学生档案信息 包括临时特困学生认定申请表、其他证明材料。4 .学前教育政府助学金材料评审小组成员名单（红头文件）；评审记录；幼儿申请材料；受助幼儿统计表、汇总表。上面这四项是家庭经济困难幼儿的材料，咱们幼儿园还有其他幼儿补 助情况可以放到这个档案盒里，也可以另外添加档案盒学前教育补贴材料免保教费材料建档立卡幼儿材料5 .资金管理材料6 1.财政资金管理财政部门批复的预算文件；财政拨付和幼儿园发放助学金的记账凭证、账簿复印件；以学期为单位的政府助学金发放的银行回单和发放签名表
7、复印件； 相关公示材料。7 2.幼儿园资助资金管理幼儿园事业收入情况、从事业收入提取资助经费及经费使用情况账目 的记账凭证、账簿复印件；特殊困难幼儿补助生活费发放凭证。8 3 .社会捐助资金管理进账凭证和账簿复印件；支付凭证、账簿复印件和发放签名表复印件。6.其他要求的应入档材料。（其他未分入以上五种资助档案的材料）社会捐助幼儿园的记录材料幼儿园捐助、帮扶敬老院、福利院等的记录材料幼儿园幼儿及家长捐助、帮扶敬老院、福利院等的记录材料幼儿园资助归档的内容基本上就这些，若是还有其他的内容可以按照 相应的要求归类就行。第二项，咱们说一说整理档案的基本要求内容有啦，应该由谁来整理，有什么要求呢？咱们来
8、看一看资助档案工作人员应经过档案业务培训，具备一定专业知识，并由专 门人员负责。（尽量保证工作人员的稳定性，频繁更换工作人员会给工作 带来一定的难度）工作要求经办人立卷，负责人审核。按类、分年度或学年立卷归档，纸介质文档和电子文档同步保存。专柜存放，集中保管，动态管理，有效利用。应对办理完毕的、有保存价值的纸介质文档进行归档。原始材料应 完整、齐全、真实、文字清楚；归档材料统一使用A4规格的办公用 纸（特殊要求的除外）书写或打印；书写应用黑色墨水，禁止使用 纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔；禁止传真材料归档。第三项，咱们看一看归档的流程档案内容有啦，要求也有啦，要放入档案盒啦，应该按照什么样的要
9、求把档案材料放入档案盒呢？这也有详细的规定L收集：应根据归档范围完整收集学生资助相关的真实资料。2 .排序应按照各级单位的分类顺序存放，每类文件的存放顺序按照 文件产生时间的先后顺序存放。3 .装订应按照一文（事或人）一件的原则装订。（即一个文件就是一 件材料，一个学生的信息材料也是一件材料，工作中同一事情产生的档案 材料也叫一件材料。原则上根据内容需要将几件文件材料装订成册，再把 几册文件放入档案盒。）4 .编号件号：档案盒内归档文件按照归档范围及形成时间的先后顺序, 用阿拉伯数字在每件文件首页右上角空白处用铅笔编写件号。页号：每件文件材料均应在有效页正面的右下角空白处用铅笔编写材料页 号。
10、归档号：档案号编写规则档案编号结构分6部分，如图1所示：xxxxxx 斗-jmx -mx|_顺序号，校编 档案类别号年度代修学校类号号省、市、县级代号图1档案编号结构图A省、市、县级代号：为六位行政区划代码。高新区370301A学校类号：幼儿园为XQ。A学校编号：幼儿由区资助管理中心统一编号。年度代号：按照四位阿拉伯数字进行编号。A档案类别号：按本标准第3章归档内容顺序以01、02、03两位阿 拉伯数字进行编号。A顺序号：同类档案应以阿拉伯数字1、2、3顺序编排。370秒 1 - XQ - 01-2018011高3区学前实验幼儿园年度制度及规章制度建设第一册5 .编目编制卷内文件目录文件类和学
11、生档案类卷内文件目录具体内容见表1和表2,其他卷内 文件目录参照执行。表1卷内文件目录（文件类）表2卷内文件目录（学生档案类）顺序 号文号责任 者题名日期件 号页号备注顺序 号班级姓 名题 名日期件 号页号备注责任者是若有该文件负有责任的署名者就填写个人，若没有就填写形成该文件的单位；题名是文件标题，页号是这一件是从第几页到第几页。编写案卷目录案卷 目录内容见表3。表3案卷目录编写卷封面（档案盒封面）案 卷 号题 名年度一件数保存 期限备 注序 号档案号将同一类别的同一事件的各件材料装订成卷，编写卷封面。具体表样见表4o淄博市学生资助管理学生资助管理工作类另限资金管理题名：2018年好裁摘蹒
12、填写档案盒脊背6 .装盒、填写备考表学生资助档案备考表见附录A,内容包括：文件情况说明：说明该卷档案文件材料完整、缺损、修改、补充、移 出、销毁等情况。立卷人：完成立卷后，由经办人签字。审核人：由审核人签字。一一立卷时间：填写完成立卷的日期，以八位阿拉伯数字表示。 备考表应置于盒底。7.归档与移交档案按年度或学年归档，于当年度或当学年结束后3个月内完成上年 度或学年归档工作。工作人员之间的档案交接应严格履行交接手续。交接双方、负责人 应在移交清单上签字。交接目录一式三份，一份存入档案，其余两份由交接 双方各执一份，日后备查。附录A（规范性附录）学生资助档案管理备考表表A. 1学生资助档案管理备考表学生资助档案管理备考表本案卷共有文件材料 份，页，其中：文字材料 份 页，图样材料 份 页，照片张。说明：立卷人：年 月 日审核人: