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1、学院印章管理办法第一章总则第一条印章是学院在管理活动中行使职权的重要凭 证和工具，为了加强印章管理，规范印章使用程序，特制定 本办法。第二条学院授权由综合办公室具体负责学院的印章 管理工作，监督印章的保管和使用。第三条 一般性证明、日常工作由科室负责人签字后, 分管领导审批，方可用印；除此之外，须经院长审批后，方 可用印。第二章印章的保管、登记第四条 印章由综合办公室负责人妥善保管，原则上应 当在学院综合办公室用印。第五条使用印章必须登记。第三章印章的使用第六条关于学院印章的使用一、下列情况，分管领导审批后可直接用印：1、经科室负责人签字的学生证、学生鉴定表（登记表）、 函授学生录取花名册、成
2、人高考报名表复印件；2、经科室负责人签字的职工身份证明、学生身份证明 （在校生证明、身份证复印件、户籍证明复印件）、毕业证 明;3、经科室负责人签字的毕业生材料；4、经科室负责人签字的考务安排；5、经科室负责人签字的继续教育学时证明；6、经科室负责人签字的各类成绩证明、学籍成绩记录 卡；7、经科室负责人签字的职业技能鉴定申报表；8、经科室负责人签字的发给学校各部门的联系函或申 请报告；9、经科室负责人签字的其他一般性证明、日常工作材 料。二、下列情况，须经院长审批后用印：1、学院行政文件；2、上报学校的重要材料；3、职工职称申报材料、职工进修学习证明；4、招生宣传材料；5、学士学位报名汇总表、学士学位授予名单；6、需要院长审批的其他材料。第七条印章保管人应对盖章材料内容、领导审批情况 予以核对，经核对无误后方可盖章。第四章责任第八条 印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。第九条任何人员必须严格依照本办法的规定程序使用 印章，不得擅自使用。第五章附则第十条 本办法自颁布之日起执行，如遇本办法中未涉 及的特殊情况，需提交学院院务会议研究决定。