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1、1 .目的为加强兰州恒诺诚公司企业员工(新企业员工试用)的规范管理管控,特制定本办法。2 .适用范围本办法适用于兰州恒诺诚公司主管(含)以下新企业员工试用管理管控。3 .正文新企业员工试用通知3. 1.1经过人事部门机构筛选、面试、评估后合格的相关人员可以进入公司办理试用手续进行试用。当确定试用时,由人事部门机构相关相关项目招聘的相关人员通知候选人报到试用,通知的形式 一般情况下,采用相关公司正式正式生效方法通知,以提高工作效率。3. 2新企业员工试用前必须提供及查验的资料3.2. 1新企业员工在试用前必须提供及查险的资料如下:a由人事部门机构统一发放并亲笔填写完整的“求职登记表”一份b学历证
2、原件及复印件c身份证原件及复印件d 一式三份担保书(担保书必须由本人同意并亲笔签名确认,担保人必须有兰州本市户口,并提供户口 本与身份证复印件为企业员工担保)e近期免冠同版1寸照片2张f职称职位证书原件及复印件(如果需要的情况下)g其他证明试用相关人员各种资格、知识、技能的原件及复印件,如计算机、外语、培训证书等(如 果需要的情况下才提供)3. 2. 2正式试用时,试用相关人员的各种证件的原件归还试用本人,只留其复印件存档。3. 3办理试用手续. 1办理“新企业员工上岗通知单”。新企业员工试用前由相关相关项目招聘的相关人员办理“新企业 员工上岗通知单”,“新企业员工上岗通知单至少一式两联,一联
3、交财务相关人员计发工资,一联 在人事部归档,办理各种手续.3.3 .2其他手续的办理。其他手续,指办理临时工牌,工装的领用及签订试用期合同协议,需保密的 岗位同时还需签订保密协议书。3. 4财产保证金的收取1新企业员工进入公司正式转正后,必须同时一次性需交财产保证金500元。3. 4. 2新企业员工转正后,财产保障金的收取实行每月从工资中扣除的正式正式生效。工资在1000元(含) 以下者每月扣100元作为财产保证金,工资在1000元以上者每月扣200元作为财产保证金,扣至 3000元为止。3. 4. 3财产保证金扣至3000元时,企业员工如离职,与公司无任何财物差异的,财产保证金将在离职后 1
4、个月以后一并退还给本人。财产保证金从正式转正后第一个月工资中开始收取,新进企业员工只需先向公司交担保书。3. 5新企业员工岗前培训具体内容见企业员工培训管理管控办法。3. 6新企业员工正式试用3. 6. 1考察期各项规定新进企业员工,有三天考察期,三天后上级主管对考察相关人员进行评估,如合格,进行岗 前培训;如不合格,退回人事部。3. 6. 2试用期限(1)所有新企业员工都必须经过试用后,才能转为正式企业员工。试用期为1-3个月(考察期不计算 在内)。(2)试用合格后,从考察期第一天开始计算进入公司时间。(3)试用期考勤。试用期考勤依照企业员工考勤及休假管理管控办法执行。(4)试用期工资为50
5、0元,每天误餐补助5元.(5)试用期福利a公司各种节假日发放的福利,试用期相关人员不享受。b试用期间,公司不支付由个人单独参加的培训班、学习班、研讨班等的学习费用(经公司同意支付 费用的情况除外),但可以享受由公司举办付费的且有必要参加的公开课。c在试用期间,因工负伤,公司将承担全部医疗费用。d在试用期间,因工死亡,公司将承担医疗费、丧葬费及适当的赔偿。e试用期间,不享受由公司组织的旅游、休假等。f试用期间休假,享受转正企业员工的月公休与法定节假日。3. 6. 3试用期考核(1)考核的主要内容。试用期考核的主要内容如下:a知识、技能与经验是否与岗位相匹配。b是否认同公司的价值观。c是否敬业、乐
6、业。d是否具有很强的学习力。(2)考核正式正式生效直接上级评估,并填写“新企业员工试用情况评估及审批表”,由店面经理本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法确认,然后交人事部门机构存档。(3)试用结束后绩效面谈a对新企业员工试用结束后,经过考核符合岗位要求者,可以转为正式企业员工,在转为正式企业员 工之前,其店面经理必须进行绩效面谈。面谈的主要内容见“新企业员工试用绩效面谈表:b对新企业员工试用结束后,经过考核不符合岗位要求者,由人事部收集意见后,进行辞退面谈,详细说明试用不合格予以辞退的原因。3. 7新企业员工转正1经过试用期考核合格的企业员工,可以转为正式企业员工3. 7. 2转正所需要的
7、资料如下:(1) “新企业员工上岗通知单” ”(2) “新企业员工试用绩效面谈表(3) “新企业员工试用情况评估及审批表”3. 7. 3各地县分公司需将以将资料传递给人事行政部,由人事行政部建立该企业员工档案。新企业员工转为正式企业员工后,发放该岗位转正工资,享受公司正式企业员工应该享受的各种 福利。3. 8签订劳动合同协议、及保密协议书1新企业员工转为正式企业员工后必须签订劳动合同协议不少于1年。公司高层、财务部门机构、及其他有必要签订保密协议书的相关人员,必须签订保密协议 书。签订保密协议书的具体规定见保密管理管控办法。4相关人员档案管理管控相关人员档案的建立4.1.1 人事行政部收集并建
8、立企业员工档案,定期收集企业员工考核记录等。4. 1.2相关人员档案包括的内容注:带“J”为必须有的内容,带“”为根据实际情况而定,不作硬性规定。资料名称关键备注求职登记表学历证书复印件身份证书复印件担保书(担保人户口本及身份证复印件)J面试评估表试用情况评估及审批表试用绩效面谈表试用期工作总结新企业员工上岗通知单其它专业资格证书复印件企业员工职务异动表企业员工休假记录表保密协议书其它资料绩效考核的各种过程记录资料、企业员工试用/转正的过程记录资料、企业员工考勤及休假的各种 过程记录资料、企业员工薪酬管理管控的各种过程记录资料可选择存档至企业员工档案。4. 2人事档案的传递地县分公司企业员工正
9、式进入公司后,进行档案交接传递,由各分公司主管转交至人事部,并 封档、加盖公章,并填写“人事档案传递登记表”。4. 3人事档案的保管3. 1人事档案的保管应从属于公司档案管理管控办法。人事档案由人事行政部相关相关项目保管,相关相关人员不得向无关相关人员传播、议论档案内 容,未经总经理审批不能借阅。4. 4人事档案的销毁依据保密管理管控办法销毁人事档案并填写“档案销毁记录表”。4. 4. 2相关人员离职后一年方可销毁,未经录用的应聘相关人员档案需保存一年后方可销毁。6记录与表格新企业员工试用情况评估及审批表6.1 新企业员工试用绩效面谈表试用期合同协议样本6. 4新企业员工上岗通知单6.5担保书
10、样本6. 6人事档案传递登记6.7劳动合同协议样本(略)新企业员工试用情况评估及审批表填表时间: 年 月 日企业员工姓名所在单位所在部门机构担任职务试用起止时间年 月 日起至 年 月 日止评估要素 (范围)评 估直接上级评估知识、技 能、经验与 岗位的匹配性对公司价值 观的认同情况敬业 乐业情况学习力情况转正意见转正类别按期转正口延长试用期()个月 口辞退直接上级本相关项目联系相关公司正式正式生效方法:本相关项目联系相关公司正式正式生效方法日期:年 月 日店面经理意见本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法:本相关项目联系相关公司正式正式生效方法日期: 年 月日人事 部意见本相关项目联系相关公
11、司正 式正式生效方法:本相关项目联系相关公司正式正式生效方法日期:年 月日总经理意见本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法:本相关项目联系相关公司正式正式生效方法日期:年 月日新企业员工试用绩效面谈表企业员工姓名所在部门机构担任职务面谈时间年月日面谈内容A.试用期间,取得了哪些成绩?哪些方面做得好?B.试用期间的工作存在哪些问题?哪些方面还可以做得更好一些?C,转正后需要集中努力改进的方面?D.为了更好地完成工作需要哪些支持与帮助?直接上级意见店面经理意见面谈人本相关 项目联系相关 公司正式正式 生效方法面谈企业员工本相关 项目联系相关公司正 式正式生效方法新企业员工上岗通知单年 月日填表人
12、:姓 名性别器日年月日最高学历毕业院校毕业时间新进部门机 构岗位及职务到岗时间年 月 日工资计算时间年 月 日试用期限一个月试用期工资元通知部门机 构(相关人 员) 及事由用人部 门相关相关 项目 人意见本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法年 月日用人部 门分管 领导人意见式正式生效方法本相关项目联系相关公司正年 月日人事行 政部意见式正式生效方法本相关项目联系相关公司正年 月 日关键备注人事档案传递登记表工 号姓 名求职相关人员档案需填 写档案类别(在相应的类别 栏中划交档原因案向 档去清点 情况传递 时间档本关目系关司式式效法 交人相项联相公正正生方接档人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法关键备注应聘岗位毕业 院校所学专业学历试用上 岗时间求职档 案试用档 案转正 档案离职档 案