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1、 外联部规章制度 Jenny was compiled in January 2021 外联部规章制度 一、外联部简介:校学生会外联部是隶属于校学生会的组织。外联部的宗旨是为同学服务,助学校发展。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校与其他兄弟院校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业
2、,事业单位做好良好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。外联部在配合其他部门的基础上,独立开展工作,最大限度地调动各方面的力量组织各项活动;同时也让同学们有更多的与外界沟通和交流的机会。二、外联部目标:做向外界展示大学生风采的窗口,加强学院与外界企业及兄弟院校的联系,扩大学院在社会的影响力,增进学院内部交流与沟通,为加强大学生的教育及提高他们的素质所展开的各大活动吸纳赞助,提供资金。三、基本任务:1、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质.坚持四项基本原则,遵循和贯彻党的方针,遵守校团委、学生会的各项规章制度,促进同学德
3、、智、体、美、劳全面发展。2、宣传学校,树立学校良好形象,扩大学校知名度。拓展校际间的交流活动,增进了解,共同发展,构架学术、体育、文化、艺术交流的桥梁。3.在学生会各职能部门开展的各种活动中,承担对外联络及协调内外关系的工作。沟通学校有关部门与广大同学的联系,做学校联系同学的桥梁和纽带,协助和促进学校的管理工作。3、努力提高自身素质,服务同学,服务学校,服务社会。以全心全意为同学服务的思想时时提醒、鞭策自己。树立校学生会外联部在广大同学中的威信,确立学校在高校中的良好形象。4、服从学生会及本部的各项工作安排,对学生会的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展,本部
4、各成员应真诚友爱,互相帮助,团结共进。5、协助学校及其部门开展活动所需的场地、物资及服装等后勤需要。6、联系各项社会实践活动,提高广大同学理论与实践结合、服务社会的自觉性,为同学提供实践机会。7、发展与兄弟学校的友好关系,在校团委学生会的统一领导下,充分发挥外联部成员的积极性、主动性和创造性。8、寻求潜在的赞助商,来支持和参与学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。9、出访时,要时刻牢记自己代表着学校和校学生会,必须着装整洁、言谈得体。与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。10建立完整的成员和客户资料档案。四、外联部职能:1.积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工
5、作,为各项活动的开展提供物质保证。2.负责我校学生会与其他兄弟院校之间的联系,促进彼此间的了解、交流。3.拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我校同学与外界的活动联系。4.为加深同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。5.根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。6.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成主席团安排的其他各项工作。7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良
6、企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。8.做好对外宣传工作,创本校品牌,扩大我校知名度。五、外联部规定:1.学生会外联部有事互帮互助,团结一体。2.每次例会必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席;在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决。3.在每次例会后,各成员要带笔和笔记本,将重要之事记下,要高效率。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。以便年终测评。4.学生会外联部的每一个成员都有讨论和商议部内重大事务的权利。5.对学生会外联部的一切决议和工作,每个成员均有质疑、提出建议和批评的权利。6.为了锻炼部
7、员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,部员可以在执行本部本部部长、副部长分配的任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到本部成员商议及本部长、副部长的同意后,方可行。7.本部成员在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排。部长,副部长应起带头作用。8.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立学校在社会的良好形象,切实维护学生会外联部的声誉,体现本部的团队合作精神。9.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动,本部日常活动开支及对各成员努力付出,表现出色的奖励。10.对表现出色,为本部争得荣誉,有重大
8、贡献者,将予以奖励;对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,一律以辞退处理。六、外联部制度 为保证本部工作更好地进行,本部特制定以下工作制度:1.本部成员应遵守校学生会的各项规章制度,有特殊情况应事先向部长请示,说明。2.服从学校及本部的各项工作安排,对学生会及社团的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。3.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长说明,工作结束归校后,亦及时作工作总结,汇报。4.平时与兄弟院校密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校学生会,为其他各职能部门提供信息支持。5.保持和发扬学生会各部的优良传统,树立健康、进取、创新的良好形象。6.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。7.在校内外,举止文明,以礼待人。8.严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚善于请教学习,注重灵活创新。9.本部各成员真诚友爱,互相帮助团结共进。10.本条例解释权归校学生会外联部所有。11.本条例自规定之日起生效。七、部门日常工作 1、完善与修订制度与章程。2、准备培训安排与资料。3、值班与值日。4、干部会议、列会。5、家庭作业(活动策划与赞助策划)。6、考核与筛选。