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1、商务管理部部长职务说明书 岗位名称 商务管理部部长 岗位编号 所在部门 商务管理部 岗位定员 1 人 直接上级 总裁 工资等级 直接下级 采购经理 薪酬类型 所辖人员 2 人 岗位分析日期 2002 年 6 月 28 日 本职：负责根据工程计划和办公要求，组织人员按时、保质采购集团所需要的原料和办公用品 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责制定并实施商务管理部的工作计划 工作时间百分比：10%工作 任务 制定商务管理部年度、月度工作目标及工作计划 组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标 职 职责表述：负责制订采购计划 工作时间百分比：15%责 二 工作 任务 在与用料部门充分协商基础上
2、，编制采购计划 根据资金状况制订优先采购原料，保证工程项目用料，不影响项目进度 职 责 三 职责表述：负责供应商的选择 工作时间百分比：30%工作 任务 负责按比质、比价的原则汇总统计 3-5 家供应商，评价、审核后送主管副总裁审批 负责与供应商鉴定合同，按合同执行采购，支付货款 负责组织大宗物资招标评标工作 负责进口设备的报关或委托外贸公司办理各种外贸手续 建立、健全采购物资价格档案 建立、健全供应商档案，每种至少 5 家，以备采购时参考 职 责 四 职责表述：负责采购物资的质量控制 工作时间百分比：30%工作 协同用料部门查看供应商有关文件是否齐全，所购产品的质量是否符合国家及行业标准 任
3、务 协同用料部门产品到达现场后检验工作 协同部下员工处理到场后的材料及设备存在的质量问题 当所采购的材料出现不合格时，应立即停止采购和支付货款 职 责 五 职责表述：部门内部管理工作 工作时间百分比：10%工作 任务 制定、修订商务管理部的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司商务管理队伍的建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责六 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5%权力：有选择供应商、经审批后与供应商签订合同的权利 对用料部门的采购计划有建议权利 对所属下级的工作争议有裁
4、决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系：内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系 各种原材料供应商、货运公司 任职资格：教育水平 大学专科及以上 专业 工民建专业、建筑材料专业 培训经历 接受过采购管理、财务、建筑、质量管理、国际贸易知识培训 经验 3 年建筑业或相关行业本岗位工作经验 知识 工民建、建筑用料质量标准、财务管理、经济法等相关知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件，具备较强的沟通协调能力、组织能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力 其它：使用工具设备 计算器、计算机、汽车、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境 办公室、工地现场等 工作时间特征 正常办公时间，根据需要加班 所需记录文档 采购计划表、商务合同、总结、报告等 备注：