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1、车辆管理制度 车 辆 管 理 制 度 为合理使用车辆，完善行车管理，提高公司车辆用车效率，制定本制度。一、适用范围 本制度适用于上海维得、维铁公司各单元名下所有公司车辆。二、各部门审批职责 1.综合管理部门：负责本公司车辆的统一调度、维修、保养、年/季度检测、定时购买保险、出车费用、违章行车和事故处理等管理。2。财务部：按审批意见支付车辆开支及维修保养等相关费用.3.各单元：按照各单元实际用车情况，适时配合公司车辆的调配与管理。三、车辆派遣原则 1.原则上不允许非公务用车；2.客户接送用车优先；3.严重影响经营的紧急事项用车优先;4.因事定车和一车多办事原则；5.在车辆不紧张情况下，经理级及以
2、上职级人员外出公务时，原则上可予以派车；但有紧急用车任务时,仍以紧急任务用车为先。四、公司车辆派车程序 1 五、车辆配置原则 除总经理外，所有部门和人员不配置专车,公务车辆均服务于本公司 各单元公司车辆明确车辆责任制；六、用车申请 1。凡有公务用车需求的部门由本部门提前填写派车单，注明用车事由、人员、出车地点、出车时间和办事预估时间等内容，经本部门主管领导进行必要性审查后发综合管理部复核，由综合管理部统一调派。2.可预测的用车需求，需提前半个工作日申请;非预测性的突发事件用车可临时联络综合管理部协调派车。可预测用车事项而未提前申请的,其用车延误和工作延误由用车部门自行承担责任.七、用车审批 1
3、。车辆由公司统一归口综合管理部调派,未经特别许可，车辆由综合管理部全权调派,其他任何部门和人员无权调派公司车辆。2.综合管理部接到各部门和人员用车需求后,根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度，能够一车多办事的，尽量一并处理.3.若因车辆紧张,不能满足用车部门申请之需求时,综合管理部须提前回复用车部门,要求申请部门用车改期。4。非公务用车需求的，由用车人向总经理申请,获得批准后方可用车，未经批准,非公务用车不得派遣。5.综合管理部应根据派车单及实际派车情况建立相关台账，标明外出车辆去向、使用部门和人员、主要用途、出车司机、出车时间、估计回程时间等，以便于派车参考和管理监控。八、出车规定 1。司机
4、按综合管理部指派任务出车,没有经综合管理部签核派车单的不得出车.2.司机接到派车单后，须积极出车,并检查所有出车证件，齐备后方可出车。出车时要谨慎、文明驾驶，严守交通规则，严禁超速，超载，不系安全带,闯红灯、行车抽烟、听耳机音乐、非免提接拔电话和酒后或困顿驾车等违章出车。3.司机须严格依派车单指定之地点和路线出车，未经综合管理部指派,不得随意更改派车用途、路线和目的地。4。出车办事力求务实、高效，力争在签核的时间内返回,因故不能按时回公司者，司机要主动知会综合管理部.针对他人非公务原因改变原派车用途的,要婉言谢绝,公务原因改变原派车用途的，要及时请示综合管理部同意后方可。出车中途有事项安排调整
5、的，按综合管理部调度为准。5。司机出车须认真填写出车登记表，准确记录相关数据讯息。派车单应于出车任务完成后及时上交至综合管理部,以便查核。填写不完整、不准确和拒绝填写的,按违纪予以处理。2 6.司机要严守机密，对于涉及公司秘密及相关管理人员间的谈话要做到不泄露、不传播，客人/来宾主动问及的要婉言告之自己不清楚。7.车辆发生意外事故时，司机须及时报告综合管理部，由综合管理部逐级上报公司领导。必要时立即报警，依国家职能机构处理结果和公司的相关规定处理，严禁逃逸。8.上班时间如不出车,司机必须在办公室待命，不得随意离岗和出车，车辆停放到指定的停车区域。责任司机进行必要的车辆日常保养与保洁工作。九、车
6、辆的保养与维修 1。车辆修理的操作流程：2.综合管理部须建立车辆各类强制检查和缴费动态监控一览表,对公司车辆各类强制检查和缴费实施动态监控,防止因误期而导致罚款,人为导致延期而罚款的，由综合管理部相关人员自理。3。车辆规定的各类例行检查和缴费由综合管理部提前安排和及时处理，安排有困难的，要及时上报处理。4。驾车司机负责本车辆的日常维护与保养，保持车况良好，发现异况，及时上报综合管理部申请维修，严禁车辆带病上路。5。除政府职能机关指定具资质维修或检测机构的,公司车辆外送维修的，实行定点维修/保养，除车辆长途出差在外不能送修外，均由行综合管理部安排到定点单位维修/保养,司机填报车辆维修/保养申请单
7、，注明事由、维修/保养项目、时间等，逐级报经公司领导同意后送修.3 6。公司车辆外送定点维修/保养的，由综合管理部、财务部组织考评，实行就近原则,选择二至三家并签定相关合作协议，确定双方的权责利，报送公司分管领导批准后按协议执行。7。车辆维修费用，由综合管理部每月底负责与维修厂对账，安排费用请款经相关领导批示后,交财务部予以结算。司机不得自行与修理厂进行维修现金结算.原则上由财务部负责和修理厂维修费用结算工作。8。责任司机每天早上冲洗车辆，每次出车回来冲洗车辆。原则上每两个星期大洗一次.十、车辆加油 1.车辆用油由公司统一购买油卡，油卡充值由财务部发放登记；公司车辆一律使用油卡加油；财务部按照
8、加油小票建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。2。长途出差派车的情况，车辆油卡无费用由车辆使用人负责加油，执行差旅费用报销程序.十一、车辆责任定岗 1。公司车辆实行车辆与司机定岗责任制，原则上车辆由其责任司机负责驾驶、送修和保养。综合管理部在车辆派遣时，原则上安排司机驾驶车辆。但当因临时工作需要时,综合管理部也可做相应调度和调配。出车司机以签核的派车单及相关工作指派为准。2。每次出车前和出车结束后,司机须检查一下车辆有无损坏，发现异况及时报告综合管理部进行处理。否则,相关责任由司机负责。十二、车辆综合管理 1.综合管理部负责为公司车辆建立
9、档案，记录车辆的维修、保养、年检及其它基本 资讯，以便综合管理。2.公司车辆公务派遣出车的所有过路费、过桥费、加油费、停车费等例行开支均由公务车使用人凭有效的发票按报销程序实报实销。3.车辆非人为原因损坏而进行的例行保养与维修费用均由公司支付，但因个人操作和管理不当造成的损失,由司机自行承担。4.经批准的非公务用车，除经公司总经理特批外，出车费用均由用车人承担。十三、记录管理 相关车辆管理的原始资料和记录由综合管理部负责归档保管。4 十四、车辆违章处理 1.司机应妥善保管开具的罚款单,经公司总经理审核后，可用其它发票冲抵报销。2.司机应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方.属于司机出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销（违章费用全部由车辆责任人承担）.该类罚款在报销时应特别注意审核.3.凡因证件不全、违章驾驶及因驾驶不当所引发的罚款和造成的损失，按以下标准执行：十五、说明 本制度 2013 年 8 月 15 日起生效实施。5