kd订单下单使用说明.pdf

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1、网络订单网络订单 ITIT 应用系统应用系统订单下单传输模块(一期)订单下单传输模块(一期)订单下单订单下单/打款打款/状态查询模块(三期)状态查询模块(三期)(使用说明使用说明)一、模块概述:一、模块概述:1、订单传输模块为网络订单应用系统三大模块之一(以下简称“一期”“一期”);实现订单电子数据生成、订单由加盟商(店面)端向工厂传输的一体化下单;关联的数据内容包括:(1)、订单 KDKD 文档(.scn);(2)、零售订货合同书(.xls);(3)、订货合同书(.xls);(4)、特殊柜/线性物体/台面图(.dwg);2、订单下单/打款/状态查询模块为网络订单用系统三大模块之一(以下简称“

2、三期”“三期”);实现加盟商(店面)在线提交下单申请、打款申请、订单状态查询、财务对帐、订单异常在线反馈功能;二二、应用准备:、应用准备:网络订单之订单传输模块是基于 KDKD 应用软件上安装的一个插件,适用于“皮阿诺(含物料编码 16MM)”及“皮阿诺(含物料编码 18MM)”两 个现行 KDKD 图库,故于应用前需准备如下;1、KDKD 软件;A、软件安装:第一步 点击安装文件 KD 软件 kd.exe 进入程序安装界面,直接点击“下一步”。第二步 选择软件的安装路径,选择完毕点击“下一步”。第三步 开始安装,直至完成。至此,安装完毕。建议按照默认路径安装在 C 盘。B、软件充值:若要使用

3、软件以及下载图库,首先需要充值,充值很简单,将站点代码以各种形式(传真、qq 等,具体形式请参见本公司“充值表”)提交给我公司,我公司根据站点代码返回给您一个充值密码,在软件相应位置填上该充值密码,就可以有 50 小时的使用时间。如图:安装好软件后,打开软件,在菜单栏的“帮助”或者“?”点击点击充值后,会弹出如下窗口:将站点代码提供给我公司,然后将我公司反馈的充值密码填入空白框,点确定。注意注意:1.1.回传的密码为回传的密码为 1616 个字符,每四个字符之间有一空格,且字个字符,每四个字符之间有一空格,且字母均为大写。母均为大写。2.2.每充值一次,站点代码都会更新,每次充值都需要提供上次

4、每充值一次,站点代码都会更新,每次充值都需要提供上次充值以后更新的站点代码,切勿重复提供。充值以后更新的站点代码,切勿重复提供。3.3.充值完成以后,充值完成以后,软件才识别您软件的帐号为可下载图库之帐软件才识别您软件的帐号为可下载图库之帐号,且下载图库需用充值完成以后更新的站点代码。号,且下载图库需用充值完成以后更新的站点代码。4.4.若以传真形式提交站点代码,请将数字下面用点标记,以若以传真形式提交站点代码,请将数字下面用点标记,以防混淆。防混淆。2、安装网络订单传输模块;第一步:单击“网络订单系统网络订单系统 V1.0.exeV1.0.exe”进入程序安装页面,弹出 KD 安装目录的选择

5、,如下:第二步:单击确定,进入插件安装界面,单击“下一步”,执行插件的安装。第三步:单击“完成”按键,完成网络订单插件的安装。3、更新 KD 图库及材质库;A、图库更新:确定您的 KD 软件的账号被确认可以下载并使用图库,只有账号被确认后才能进行图库的如下过程下载;1、图库下载:图图库库的的下下载载地地址址为为:http:/ 文件(请注意文件名的中间一段为您kd 软件的账号),然后将此文件放到 kd 目录下的 catalogs 文件夹中即可。B、材 质 库 更 新:KD材 质 库 下 截 地 址: pianornew 文件夹,把这个文件夹拷贝到 kd目录下的 textures 文件夹里就可以了

6、。如你的 KD 安装在“C:KD”目录下,则将“Pinaornew”目录复制到“C:KDTextures”目录中即可。三三、网络订单传输模块使用说明:、网络订单传输模块使用说明:1 1、开启、基础设置:、开启、基础设置:开启开启:在 KDKD 系统中新建或打开一个完整的订单场景文件,再于 KDKD 软件菜单栏单击“?”,弹出相应下拉菜单,如下图(1)所示:图(1)在弹出的下拉列表中单击“皮阿诺网络订单系统 V1.0V1.0(注:V1.0V1.0 为网络订单传输模块的软件版本号,根据软件的不定时更新而不同,本使用说明均以V1.0V1.0 软件版为例),单击进入“代理商信息设置”窗体,详细见下方“

7、设置”说明单击进入下订定“三期”页面,详见“四、”出现传输模块主界面,见下图(2)所示:单击进入“网络订单系统用户应用手册”,订见下方“帮助”。单击进入“测量预约单”数据窗体,详见下方“预约单”说明。单击进入系统的下单流程并生成“零售订货合同”。详见下方“零售合同”说明。图(2)设置设置:“代理商信息设置”为加盟商基础信息数据记录;仅当完成该订单的“零售订货合同”才能单击进入订货合同环节并生成“订货合同”。详见下方“订货合同”说明。仅需第一次使用网络订单系统时进行设置,所录入的信息将应用到通过该系统所下的每一笔订单中,具体如下图(3):加盟店 6 位电脑编号,如“201099”加盟商名称,如“

8、赵先生”加盟店名称,如:“广东中山”。电话、手机、传真号、公司地址、电子邮件、邮政编号 等各项联系方式依各加盟店不同进行逐一、如实填写。各项信息填写完成后单击“确定”进行信息的存档。“取消”按键功能相反.进行加盟店零售合同报价模式的设定;图(3)注:代理商信息的录入,将被应用到订单的注:代理商信息的录入,将被应用到订单的“测量预“测量预约单”约单”、“零售订货合同”及“订货合同”之中。“零售订货合同”及“订货合同”之中。帮助帮助:“帮助”为网络订单系统附录的“网络订单系统用户使用手册”电子文件,通过查阅该文档,将有益于操作者了解、熟悉整个订单传输模块。2 2、测量预约单:、测量预约单:“测量预

9、约单”记录意向客户订单数量、反馈客户对“预约测量”的满意程度;操作分三部分:A、客户信息录入;B、柜体信息;C、满意度反馈;如下图(4)所示:通过左边的柜体信息录入,单击“添加”,将柜体信息反馈至上方“数据“数据列表”列表”中。对“数据列表”中所添加的柜体信息进行删除。图(4)对录入完整的“预约单数据”进行数据的存档。A、客户信息录入:依次录入意向客户“姓名”、“联系电话”、“移动电话”、“传真”、“现住址”、“送货地址”;B、柜体信息添加:依次录入“柜体类别”、“产品名称”、“数量”、“详细说明”、“单价”信息,单击“添加”按钮,柜体信息将被添加至数据列表中;C、满意度信息反馈:3 3、零售

10、订货合同:、零售订货合同:完成实际订单的数据记录,生成加盟商与客户之间的“零售订货合同”。3.13.1、商业信息录入,包括“订单编号”、“安装日期”、“代理商信息”、“客户信息”四部分,如下图(5)所示:11 位长订单编码。单击“清空”按钮可以将订单编号以及客户信息中的信息清空,其中“付款方式”将默认设置为第一种方式,即付全款;“推迟送货赔付比例”、“推迟送货赔付最高金额”和“重新送货费用”分别为1、5、2。单击“日历”按钮,弹了日期选择界面。单击“设置”进入“代理商信息设置”界面,见上图(图(3 3)所示;图(5)(1 1)订单编号)订单编号单击进入“进入沿米报 价 模 式 选 择 窗口”。

11、该订单编号由 11 位阿拉伯数字构成,1-6位是经销商电脑码,第 7 位是年份,8-9位是月份,10-11位是订单序号。例如 201099 编号经销商,在 09 年 3 月份的第 13 份订单,则订单编号为 20109990313。当所录入的订单编号不符合既定的编码规则,系统进行错误提示,见下图(6)所示:图(6)(2 2)安装日期:)安装日期:“安装日期”的录入规则为所选日期必须为当前日期之后;当所选择的日期为当前日期之前,系统进行信息提示,如下图(7)所示:(图 7)(3 3)代理商信息:)代理商信息:“代理商信息”为系统自动导入基础信息设置中所录入“代理商信息”,如需进行代理商信息的修订

12、,可通过单击“设置”按钮重新进行代理商信息的设置,见上图(5)所标识;(4 4)客户信息:)客户信息:A、“客户姓名”、“联系地址”、“送货地址”、“付款方式”、“定金”、“安装前付款比例”、“推迟送货赔付比例”、“推迟送货赔付最高金额”和“重新送货费用”是必填字段,“电话”、“移动电话”、“传真”至少填写一个。若信息填写不完整,系统进行提示,如下图(8)所示:图(8)B、“付款方式”包括三种:付全款、分两次付款和分三次付款:付全款:即客户在签订合同时一次性付全部货款给经销商;选择该方式时,“定金”自动设定为 10,“安装前付款比例”自动设定为 0,且都不可修改。分两次付款:即客户在签订合同时

13、付一部分货款给经销商,作为定金,在产品安装完毕,验收合格后再一次性付清;选择该方式时,“定金”由用户填写(填写值范围为 010),“安装前付款比例”自动设定为0,且不可修改,验收合格后付的比例为(10-“定金”)成。分三次付款:即客户在签订合同时付一部分货款给经销商,作为定金,在安装前应付货款再付一部分货款给经销商,在产品安装完毕,验收合格后再一次性付清;选择该方式时,“定金”和“安装前付款比例”由用户填写(填写值范围为010,两部分的和需小于 10),验收合格后付的比例为(10-“定金”-“安装前付款比例”)成。付款方式和安装前付款比例取值范围为:010,且两个的和少于等于 10,若没有填写

14、完整或取值范围不正确,系统进行提示,如下图(9)所示:图(9)C、“推迟送货赔付比例”、“推迟送货赔付最高金额”和“重新送货费用”“推迟送货赔付比例”:甲方(即经销商)未按“双方确认的具体上门安装日期”进行送货上门安装,属于“推迟送货”,每推迟一天,甲方按应付货款额(不含功能配件、电器)的一定比例赔付给乙方(即客户);默认为 1,取值范围为 01000“推迟送货赔付最高金额”:“推迟送货”赔付总金额不超过该合同柜身货款的一定比例;默认为 5%,取值范围为0%100%“重新送货费用”:即合格产品乙方(即客户)未能及时付款,造成甲方(即经销商)搬回并重新送货时应收的费用(按重新送货部分产品总价值的

15、一定比例收取,默认为2%,取值范围为 0%100%)若取值范围不正确或没有填写完整,系统进行提示,如下图:(10)所示:图(10)3.23.2、“沿米报价选择窗体”:当于基础设置“代理商信息设置”“代理商信息设置”中预设了报价模式,此窗体不进行显示,直接按预设的报价模式进入“产品基础信息设置”页面;新订单第一次进行报价模式选择时,有“墙体沿米报价”和“柜体沿米报价”两种报价模式可供选择,见下图(11)所示(本文档按“墙体沿米报价”s模式为例):单击“返回”按钮,回到“商业信息”录入主窗体,可参阅上图(5)。图(11)若订单第一次选择为墙体沿米报价模式,则对于该订单以后只能选择墙体沿米报价模式,

16、反之亦然,可见图(12);单击所选定的报价模式后,进入“产品基础配置信息”窗体。图(12)3.33.3、“产品基础配置信息”:产品基础配置信息按“装饰信息”、“门板基础配置”、“柜身基础配置”、“导轨配置”、“升级配置”、“特殊说明”六个部分,可见如下图(13)所示:注:该部分的配置信息将最终出现在“附件注:该部分的配置信息将最终出现在“附件 1-1-零售订货合零售订货合同”同”,、“附件“附件 2-2-订货合同”订货合同”的基础配置信息项的基础配置信息项(红色字体部分)(红色字体部分):单击该按钮,进行门板“印花图案”的图片文件上载。单击“设置”进入“其它另选择的升级配置”界面,可 见 下

17、图(14)所示。显示通过下图(14)所添加后的全部升级项目。单击“返回”,回到上图(11),单图(13)“确定”进行订单信息的详细录入,根据所选择的报价模式的不同,分别进入不同订单数据添加窗体,详见下图(图(1515)及下图(图(2626)所示。(1 1)装饰信息:)装饰信息:装饰信息显示的是 KD 订单设计时场景总装饰里面的信息;若 KD 场景中无物件与总装饰选定相对应,此仍将不出现总装饰中所选信息。(2 2)门板基础配置:)门板基础配置:“编号”:由系统自动获取 KD 场景总装饰中所选定的门板材质信息(门板颜色);“纹向”:指的为柜子门板木材的纹路走向(三聚氢氨门板),工厂对各种三聚氢氨门

18、板材质有规范的纹向,例:(DSJ001 标准为“竖纹”、DSJ021 标准为“横纹”);默认情况下为标配(即标准工艺);若用户选择配置升级,该项目为升级后配置,订单报价进行相应的变化;“造型”:由系统自动获取 KD 场景总装饰中选定的门板造型;封边:由系统自动根据获取的 KD 场景总装饰中信息(门板颜色)给出默认值(PVC 封边或铝合金封边);门板封边升级:若整体采用 PVC 封边,个别柜体门板封边采用铝封边,需在升级配置的进行设置并说明;拉手:由系统自动获取 KD 场景总装饰中信息(拉手型号),导出的信息不为空时用户将不可再修改,否则可手动填写;门铰:默认情况下为标配,若用户选择配置升级,该

19、项目为升级后配置;可手动填写;玻璃门型号:默认为空,若用户选择配置升级,该项目为升级后配置;可手动填写;铝框边门型号:由系统自动获取 KD 场景总装饰中信息;可手动从下拉框中选择或填写;添加门板印花图纸:详见上图标识;(3 3)柜身基础配置:)柜身基础配置:“板件编号”:由系统自动获取 KD 场景总装饰中所选定的信息(柜身颜色);“正视封边”:默认情况下为标配(即准工艺);可手动填写;“活层封边”:默认情况下为标配(即准工艺);若用户选择配置升级,该项目为升级后配置;可手动填写;可调脚:默认情况下为标配(即准工艺);若用户选择配置升级,该项目为升级后配置;可手动填写;地脚线:由系统自动获取 K

20、D 场景总装饰中信息(踢脚高度);若总装饰中为空,系统自动设置为“标配”;若用户选择配置升级,该项目为升级后配置;可手动填写;吊码:由系统自动获取 KD 场景总装饰中所选定的吊码信息(吊码类型);(4 4)导轨配置:)导轨配置:“导轨配置”:人员手动录入 KD 场景中所需要用到的导轨型号;(5 5)其它另选择的升级配置:)其它另选择的升级配置:操作人员通过该操作对非标准的配置进行升级配置,将本为标准配置的工艺、材料进行更换、替代的操作;进入方式可见上图()所表示;整个升级配置被分为:A、门板配置升级;B、柜身配置升级;C、玻璃门配置升级;D、铝框门配置升级;E、其它配置升级;具体操作详见下图(

21、14)所标识:选择所要进行升级的项目大类,如:门板配置升级。自动读出 KD 场景中所选择需进行升级项目的数量值;修订该数值,代表产生升级变化的数值。选择所要进行升级的具体项目,其它标准配置、升级为何配置、单位、数量。列视被“添加”后的全部升级项目。确认所要进行升级项目及具体数量、单位,点击“添加”,升级项目半添加到本图的下方列表中。单击“完成”,确认所添加的升级项并返回图(13)。图(14)1 1、门板配置升级分为、门板配置升级分为:A、“门板封边升级”;B、“门板纹向”;C:“门铰升级”三项:A:“门板封边升级”指门板封边条的使用与公司所规范的标准有异,如“DSJ001”工厂的标准为“PV0

22、5”封边条,当订单需用“AL976 的封边型”时,就需增添“门板封边升级”数据,最终添加的“数量”项为产生升级变化的数值;B、“门板纹向”升级,指当订单需用的门板纹向与工厂所规范的标准有异时,需进行的添加项,系统将根据一定比率的升级费用进行价格的变动;C:“门铰升级”:指订单实际需求的门铰与工厂标准配置的门铰有异,选择该项升级。2 2、柜身配置升级分为柜身配置升级分为:A、“地脚升级”;B、“地脚线升级”;C、“柜身前拉升级”;D、“活动层板前封边升级”;E、“活动层板升级”五项:A:“地脚升级”指订单所需求的支脚与工厂所规范的标准有异;如现标准配置为“PZJ001ABS”的支脚,订单客户需求

23、“PZJ003 铝合金”支脚,则需进行该升级配置的添加;B、“地脚线”升级,建议不在该处进行升级添加,直接以下方 3.4.43.4.4、线性物体信息录入、线性物体信息录入进行添加;C:“柜身前拉升级”:指由普通 PVC 前拉改做前铝合金前拉时,系统所需进行添加操作;D:“活动层板前封边升级”:指由普通 PVC 封边型层板改做铝合金前封边层板时,系统所需进行添加的操作;E:“活动层板升级“:指订单中所使用的层板由通用的木层板改做做玻璃层板是,系统所需进行添加的操作。3 3、木框玻璃门镶玻璃升级木框玻璃门镶玻璃升级:指木框玻璃门中因玻璃型号的调整而需要进行修订操作;4 4、铝框玻璃门镶玻璃升级铝框

24、玻璃门镶玻璃升级:指铝框玻璃门中因玻璃型号的调整而需要进行修订操作;4 4、其它升级其它升级(手填)(手填):选择其它升级时原配置和升级配置将不会出现下拉框,用户需根据升级内容填写配置信息,其它升级产生的升级费用将在进入订货合同时要求用户手工输入。3.43.4、“墙体沿米报价主窗体”:“墙体沿米报价”包括四部分信息:1、常规柜体信息(即可从 KD 场景中直接读取的物体信息,包括地柜、吊柜、台面柜、高柜、半高柜、装饰板、功能配件和水槽电器);2、差价信息、3、特殊柜体信息;4、线性物体(包括台面、踢脚面和灯/顶线)信息;详细可见下图(15)所示:1 1、常规柜体信息列表,包含地柜、吊柜、台面柜、

25、高柜、半高柜、装饰板、功能配件、水槽配件共计 8 类从 KD 场景中获取的物件信 息。详 见 下3.4.13.4.1 所述。分别录入地柜、吊柜、台面柜、高柜、半高柜等各项长度尺寸及单价,对实际不存在的项目,需以录入数量“0”,数值见3.4.13.4.1 部分“注注”。单击“价格汇总”按钮前,进行常规订单信息中“地柜”、“吊柜”.等 8 类信息的完整确认,全部确认后,右侧显示常柜柜体价格汇总。单击“汇总”整合订单的全部柜体、台面、电器信息,并弹出汇总表,见下图(16)所示。2 2、差价信息的录入,用于补充因升级、调整等造成的价格异常,详见下 3.4.23.4.2 所述。3 3、特殊柜体信息的录入

26、。详见下方 3.4.33.4.3 所述,单击右方“添加”按钮进入。单击“确认”,完成该份订单的下单操作,并进入“零售订货合同窗口”见下图图(2727),单击“返回”退回到“产品基础配置信息”,见上图(13)。4 4、线性物体信息的录入。详见下方 3.4.43.4.4所述,单击右方“添加”按钮进入。图(15)单击“订单价格汇总”,得出整个订单的总价格,并显示在右侧“总价格”一栏。图(16)3.4.13.4.1、常规柜体信息录入:、常规柜体信息录入:常规柜体信息分为:地柜、吊柜、台面柜、高柜、半高柜、装饰板、功能配件、水槽配件等计 8 类,分别对应上图(15)项目中的“地柜”等 8 个按键。详细见

27、下述:(注:(注:该处手动录入的柜体米数为加盟店经过测量终端客户该处手动录入的柜体米数为加盟店经过测量终端客户所需的柜体米数、所需的柜体米数、单价为的加盟店对终端客户的最终销售价)单价为的加盟店对终端客户的最终销售价)。1、“地柜”按键:确认在上图(15)中录入有地柜长度、地柜单价后,系统自动从 KD 场景中获取订单的相关柜体信息,存储在上图(15)中“常规柜体信息列表”;若实际的KD 场景中无相关若上图(15)中无相关地柜长度值、计价单价值,单击“地柜”按键,系统弹出相应系统提示,见下图(17)所示;若当相关柜体中存在独立计价中组件,系统弹出下图(18)所示窗体,进行组件价格(最终销售价)的

28、录入;当需进行己录入的地柜“备注信息”“备注信息”或柜体组件价格的修订、于上图(15)中“常规柜体信息列表”选定所要进行修订的地柜、组件进行双击,系统将弹出新的修订窗体,见下图(19),图(20)。(图 17)图(18)图(19)图(20)“吊柜”“吊柜”按键、按键、“台面柜”“台面柜”按键、按键、“高柜”“高柜”按键、按键、“半“半高柜”按键的操作及过程中所将发生的情况同“地柜”高柜”按键的操作及过程中所将发生的情况同“地柜”按键一致,详细请参阅上述“地柜”按键。按键一致,详细请参阅上述“地柜”按键。2、“装饰板”按键:单击“装饰板”按键,系统自动读取 KD 场景中的“装饰板”至上图(15)

29、的“常规柜体信息列表”中,其价格的录入及修订请参阅“地柜”部分;3、“功能配件”按键:单击“功能配件”按键,仅当 KD 场景中存有“功能配件”,则会弹出“功能配件价格录入”窗口,此窗口中的列表显示所有功能配件的信息,如下图(21)所示:图(21)A A、价格录入:、价格录入:默认情况下价格录入是按照功能配件列表中的顺序,每在价格栏中输入价格按“确认”后,价格录入的同时下一行就会处于选中状态,进行录入即可。或者直接选中某一项进行价格录入。所有功能配件完成价格录入后,按“完成”按钮完成录入,返回报价信息窗口。B B、价格修改:、价格修改:请双击功能配件列表中相应的行,系统会弹出功能配件价格录入窗体

30、,在此窗口中修改价格即可。具体操作请参考上“A A”中的价格录入的操作。“水槽电器”“水槽电器”按键的操作及过程中所将发生的情况同按键的操作及过程中所将发生的情况同“功能配件”按键一致,详细请参阅上述“功能配件”“功能配件”按键一致,详细请参阅上述“功能配件”按键。按键。3.4.23.4.2、差价信息录入:、差价信息录入:己添加“差价”项目列表。选定列表中的“差价”项目双击,进行“差价”项目的修订。单击上图(15)中的“差价列表”右侧“添加”按键,系统弹出下图(22)窗体,进行差价数据的录入,详见下图示。录入所需要进行修订的差价项目,单击右侧“确定”,进行添加的记录保存。“差价说明”项为所添加

31、的“差价”项目的详细描述。单击“添加”按键,进行新一项“差价”项目的新增;单击“删除”按键,为对“差价”列表中所选列项进行删除。单击“完成”按键,即完成“差价项目”的全部操作,返回上图(15)窗体。图(22)3.4.33.4.3、特殊柜体信息录入:、特殊柜体信息录入:特殊柜体信息的录入为该订单中存在特殊柜体,而于KDKD场景中不可实现,需借助场景中不可实现,需借助 CADCAD 图纸图纸进行描述下订的柜体部分;如订单中不存在该类柜体,该项目不需进行数据录入;下以存在特殊柜体信息为例进行说明,单击上图(15)中“特殊柜图纸列表”列表框右侧“添加”按键进行信息项目的录入,详见下图(23)说明:所需

32、添加的特殊柜体相关的类别、型号、价格、尺寸信息;同同时要在备注中注明柜体名称、时要在备注中注明柜体名称、特特殊柜计价公式等;殊柜计价公式等;单击“添加 图片”,选择并导入己绘制的 特殊柜 CAD 图纸文件;完整录入特殊柜的相关信息后,单击“确认”按键,进行添加的“特殊柜”柜体信息的存档,并返回至上图(15)窗体;取消所录入的特殊柜柜体信息,并返回上图(15)窗体;图(23)修改:选定、双击上图(15)中“特殊柜图纸列表”中的项目,弹出下图(24)所示窗体并进行数据的修订操作;图(24)删除:选定上图(15)中“特殊柜图纸列表”中的项目,单击列表右侧的“删除”按键进行数据的删除操作;3.4.43

33、.4.4、线性物体信息录入:、线性物体信息录入:线性物体信息的录入为该订单中存在线性物体(台面、台面毛板、踢脚、灯/顶线)的下单操作;单击上图(15)中“台面、脚线、灯线、顶线数据列表”列表框右侧“添加”按键进行信息项目的录入,详见下图(25)说明:所需添加的线性物体相关的种类、材质、价格、尺寸、分段加工处理等信息;完整录入特殊柜的相关信息后,单击“确认”按键,进行添加的“线性物体”信息的存档,并返回至上图(15)窗体;单击“添加 图片”,选择并导入己绘制的 线性物体 CAD 图纸文件;取消所录入 的线性物体信息,并 返 回 上 图(15)窗体;图(25)注:注:该数据添加中:该数据添加中:“

34、台面”“台面”的加工信息需明确标识每块的加工信息需明确标识每块台面的外形尺寸、开孔尺寸、台上台面的外形尺寸、开孔尺寸、台上/台下盆;台下盆;“脚线”需标识总“脚线”需标识总长多少,分成几段,各段尺寸,弯长多少,分成几段,各段尺寸,弯/平接数量,例:“平接数量,例:“4.614.61 米米=0.85=0.85 米米+2.1+2.1 米米+1.66+1.66 米,弯接米,弯接 3 3 个,平接个,平接 4 4 个”;个”;线性物体的数据修订、删除操作同“特殊柜柜体信息”的相关操作相同,请参阅上述“特殊柜柜体信息”的操作;3.53.5、“柜体沿米报价主窗体”:根据上图(11)“沿米报价模选择”中所选

35、择的“柜体沿米报价”后,于上图(15)“确定”热键标识所识,进行如下图(26)所示的“柜体沿米报价主窗体”,详见下图(26):图(26)对比上图(26)及上图(15)所得,“墙体沿米报价主窗体”中需分别录入“地柜”、“吊柜”、“台面柜”、“高柜”、“半高柜”等柜体的沿墙墙体尺寸;而“柜体沿米报价主窗体”中各类柜子的柜体尺寸由系统自动从KD 场景中获取,其它各项操作同3.43.4、“墙体沿米报价主窗体”、“墙体沿米报价主窗体”相同,请自行参阅上述操作说明。3.63.6、“零售订货合同书”:通过上述3.43.4、“墙体沿米报价主窗体”“墙体沿米报价主窗体”说明,完善整个订单的下单操作,单击上图(1

36、5)中的“确认”按键,进入“零售订货合同书”页面,详见下图(27)单击“见附表”按键,弹出该订单全部的物件详细列表,见下图(28)所示。“乙方”数据为上图(5)中所录入的客户信息,详见图(5)标识。“曱方”数据为上图(5)中所录入的代理商信息,详见图(5)标识。图(27)单击“确认”生成终的“零售订货合同”电子文件“零售订货合同.XLS”;单击“返回”按键,返回至上图(15)所示“墙体沿米报价主窗体”。图(28)4 4、订货合同:、订货合同:见上图(2)所标识,当完成“零售订货合同”的全部操作,并对所拖放的 KD 场景进行保存后,进行该订单的“订货合同”操作;“订货合同”为代理商对工厂下达的订

37、货单文件,系统对此实现权限管理;单击上图(2)中的“订货合同”按键,进行操作人员的身份确认,相关如下图(29)所示:在“密码”栏录入正确的密码,单击“确定”按键,进入订单的订货合同操作。单击“修改密码”按键进行密码的修订,详见下图(30)所示。图(29)在“旧密码”栏录入正确的原密码,在“新密码”、“确认密码”栏录入修改的新密码,单击“确定”按键,完成密码的修改。图(30)通过单击上图(29)“确定”按键,后系统进入“订货合同”的生成操作;当3 3、“零售订货合同”、“零售订货合同”环节,在上图(15)中有“特殊柜体信息”、“线性物料信息”数据的录入时,系统将自动弹出相应的窗体,由操作者完成相

38、应的物件价格录入(工厂对加盟店的销售价)(工厂对加盟店的销售价),其余的价格则由系统自动从 KD场中进行读取;相关价格的计算方法,请严格遵循工厂统一刊发的价格体系文件进行计价(价格手册),有关特殊柜体的报价可参阅下述“五、特殊柜柜报价列表五、特殊柜柜报价列表”;相关的价格录入窗体见下图(31)、图(32)所示:图(31)图(32)当完成相应的价格补充录入后,进入下图(33)所示“订货合同书”窗体:“合同号”、“安装日期”数据见上说明3.13.1、商业信、商业信息录入,息录入,见上图(5)所示。“乙方”数据为上图(5)中所录入的客户信息,详见图(5)标识。单 击“报 价表”列表中任意一列,系统将

39、弹出“订货明细列表”,详 见 下 图(34)所示。单击“查看相关配置信息”按键,进入上图(13)所示的“产品基础配置信息”主窗体。建议不要建议不要再对配置信息进行修改,再对配置信息进行修改,若修改若修改需要关闭订货合同窗口并再次需要关闭订货合同窗口并再次点击“订货合同”按钮,修改的点击“订货合同”按钮,修改的配置才能生效。配置才能生效。图(33)单击“确认”按键,系统生成最终的“订货合同书”(店面对工厂的合同书)电子文件订货合同书.XLS。并弹出“订单发送主窗体窗体”,见下图(35)所示。图(34)5 5、订单发送:、订单发送:订单发送为将己完成的订单文件,如:KD 场景(SCN)文件、订货合

40、同(XLS)文件自动打包成一个压缩文件发送到工厂服务主机的的操作。详见下图(35)所示:在设置正确相关的“FTP服务器”设置后,单击“发送订单”,系统自行关联工厂服务器并上传订单文件。当弹出如下图(37)所示系统提示,请重新检测本机网络及 FTP 设置;当发送成功,可见下图(38)所示系统提示。单击“FTP 服务器设置”进行与工厂主机的关联设置,详见下图(36)所示。图(35)单击“取消发送”按键,取消订单的发送。注:注:在发送订单之前,务必关闭已打开的零售订货合同和订货合同。在发送订单之前,务必关闭已打开的零售订货合同和订货合同。与工厂主机的连接设置,请完全按图(36)所示进行设置。图(36

41、)图(37)(上传失败提示)图(38)(成功上传工厂服务主机提示)(注注:FTP:FTP地址修改地址修改:221.4.195.66221.4.195.66修改为修改为218.104.166.30218.104.166.30)四、四、:网络订单在线信息反馈模块使用说明(三期):网络订单在线信息反馈模块使用说明(三期):1 1、在线信息反馈功能说明:在线信息反馈功能说明:在线订单信息反馈模块的实现是通过 IE 浏览器进行操作,需要实现如下四功能:1、订单下单申请在提交;2、打款申请的提交;3、订单状态信息查询;4、订单信息反馈;5、财务对帐;2 2、页面登录:、页面登录:方式一:打开 IE 浏览器

42、,在地址栏中录入:http:/218.104.166.30:9191/webapp3q/fran.asp;进入三期登录页面,见下图(39);方式二:通过上图(图(2 2)所示标签上的“三期主页”超链接单击进入三期登录页面;图(39)登录的用户名为各店面的 6 位加盟商代码,密码全部于初始设置值:password;操作者录入正确的用户名、密码后单击“登录”按钮进行三期界面登录;注:用户密码在登录成功后于“个人管理”界面进行密码的修订,详细说明见下述;3 3、订单状态信息查询订单状态信息查询:登录进入的默认页面为 订单状态订单状态,列视最近一个月来店面下达到工厂的订单状态,见下图(40)所示:图(

43、40)根据实际需求,提供“一个月内订单”、“三个月内订单”、“一年内订单”三个区间订单筛选;区间查询:选择查询区间项目,单击右侧“提交查询”按钮;“订单号”精确订单查询;订单号精确查询:在订单号右侧的文本框中录入所要进行查询的“订单号”,单击“确定查询”按钮(“重写订单”按钮实现清除己录入的订单编号);见下图(41):录入需查询的订单号,单击右边的“确定查询”按键,进行订单号的精确查询。选择订单期间,单击“提交查询”,下表列视所选定的区间内所下订单的进度项目。实时显示财务与店面的沟通信息,若显示为“您有 1 条未读信息!”(默认历史消息,点击查看历史),单击进行信息查看。图(41)4 4、对帐

44、申请对帐申请:对帐申请分为“打款登记”、“下单登记”、“款项确认”、“对帐查阅”四个部分,此操作为完成订单下单的必需操完成订单下单的必需操作作,数据接收对向为工厂财务部门,实现现行的电话通知打款、日常财务对帐功能:4、1:打款登记:实现店面对工厂方财务部门的汇款登记。进行汇款登记时,必须在汇款登记模块中输入“金额”、“汇款日期”、“备注”(严格按照规定格式输入),选择订单类型,单击“提交”按钮进行汇款登记数据提交,见下图(42)所示。提交后,系统会对店面的帐户金额进行分析提示,见下图(43)所示,单击“确定”进行汇款登记的确定,系统给出登记成功的信息提示,见下图(44)所示,单击“取消”则回到

45、前一页面:客户帐户余额数值显示。客 户 汇 款 登 记项。图(42)图(43)图(44)4、2:下单登记:分为非正单下单登记及正单下单登记两个类型,实现店面对工厂方财务部门的下单登记,向工厂传递该订单下达的信息。非 正 单 下 单 登记。正单下单登记图(45)A、非正单下单登记:正确录入下单金额、下单日期、订单类型、备注说明(严格按照规定格式输入),见上图(45),单击“提交”,系统进行账户金额及下单扣减后的金额提示,见下图(46),单击“确定”,实现下单登记的提交确定,提示下单成功,见下图(47)所示;单击“取消”,返回上图(45)。图(46)图(47)B、正单下单登记:在订单下单登记下方的

46、列表中列视出加盟商提交至工厂中并未通过财务下单对账的订单列表项,加盟商在需要下单的正单号前面勾选,其中,默认下单金额为该订单总价(加盟商可根据实际进行调整或填写备注信息),见下图(48)所示;单击“提交”按钮,提示“下单成功”,见下图(49)所示;确定后正单下单信息则提交至工厂财务部门。图(48)图(49)4、3:款项确认:实现工厂端对店面扣减(添加)项目“销售返点”、“运费”、“加急费”、“计价转收款”、“其它”等款项加减的店面确认;见下图(50)标识。该信息表示有面店面确认的款项信息,单击进入确认面面。见下图(51)。图(50)加盟店操作人员单击“确定”对所接收的信息进行确认,从而产生账户

47、余额的变化;注:注:系统默认确系统默认确定周期为三天,定周期为三天,若超期未若超期未做确认,做确认,系统自动进行信系统自动进行信息的确认!息的确认!图(51)4、4:对帐查阅:实现加盟店与工厂财务方订单、款项、余额的对帐查询;见下图(52)所示:图(52)5 5、退单通知退单通知:退单通知为报价环节在审核订单过程中,发现所传输的订单存在价格、设计等方面原因而最终导致不可进行下一环节下单,进行退单操作的信息提示;加盟商根据所退订单的“退单原因”,在一期的操作基础上进行修改,页面如下图(54)所示,单击“回复”对己退出回订单做信息上的回馈,见下图(55)所示。图(54)录入回复信息,单击“提交”按

48、钮,进行信息的回复。图(55)5 5、个人管理个人管理:进行用户密码的修订,参阅上“2 2、页面登录、页面登录”说明;相关操作页面如下图(56)所示:录入旧密码、新修订的密码,单击确定进行密码的修订提交。图(56)五、五、特殊柜柜报价列表:特殊柜柜报价列表:该项目己上技术部整理并制作成表格方该项目己上技术部整理并制作成表格方式,将与式,将与 20092009 年新的价格手册一同发布,届时请仔细查阅。年新的价格手册一同发布,届时请仔细查阅。六、常见问题汇总:六、常见问题汇总:1、线性物体信息线性物体信息全部由操作人员进行人工录入,包括材质、价格、规格、CAD 图纸和相关说明信息;明确标识线性物体

49、的材料型号、注明分段的信息和弯接平接数量。按照价格手册进行正确的台面平方、价格计算;标配地脚线为柜前、柜侧,对背向需另计。2、假门价格问题:假门的价格为按门板价格计算、而非见光板价格。图库中有见光板、组合两个模块;场景中的假门应从组合模模块中进行摆放,而非从见光板中进行摆放;3、有铝框的柜子,无铝框玻璃型号;铝框玻璃型号由经销商在网络订单报价界面中对相应的柜子做说明;4、见光板平方数计算方法在见光板显示的规格是宽*深*高,面积的计算方式为深*高,宽是表示见光板的厚度,做场景时不可将厚度做长度来改。5、玻璃的价格玻璃门吊柜计价时己对玻璃进行价格计算;前端操作人员不需再次独立申请玻璃。6、KD 场

50、景中所拖放柜的标识:对于 KD 场景中所拖放的柜体,如需另行进行相关信息的标,可以上图(15)中的柜列表中选中需进行标的柜,双击鼠标,弹出该柜的7、特殊柜的添加:当订单中存在 KD 图库中不可实现价格、料单拆分的柜体,需首先于 KD 场景中先拖放“特殊柜”(见 KD 图库“特殊柜”“特殊地柜/特殊吊柜”。)以示该订单有特殊柜(该拖放的特殊柜不于场景中产生价格、料单);再于上图(15)中“特殊柜体添加”逐一添加订单中的所要订制的特殊柜,并对每个柜子附上相应说明及其制作的 CAD 文件。七、相关附件:七、相关附件:附件 1:D:KDWebAppli零售订货合同.xls;附件 2:D:KDWebAp

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