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1、精心打造 未来1 湖南省永州公路桥梁建设有限公司 工程 项 目 管 理 办 法 项目经理部 二 0 一二年六月八日 目 录 一、总则3 二、经营管理理念4 三、永路文化4 四、员工守则4 五、机构设置及议事管理办法5 精心打造 未来2 六、人力资源管理办法9 七、工程管理办法14 八、合同管理办法18 九、财务管理办法20 十、安全生产管理办法23 十一、后勤管理办法25 一、总则 为保质保量保安全无窝工浪费按业主合同工期建设好 工程施工任务,努力提高公司形象,确保本工程“进度、质量、成本、安全、信用、效益”总目标顺利实现,力争项目生产利润最大化。根据本部“经营管理理念”、“永路文化”和公司项
2、目管理办法(范本),紧紧围绕“明责实抓、论功行赏、促优淘劣、奖勤罚懒”的指导思想,进而提高项目部员工积极性和主动性,充分发挥整体战斗力和团队精神。现结合本部项目生产管理实际,就公司管理制度汇编中的相关管理制度的部分条款进行细化以便执行,特制定本项目管理办法。若本项目管理办法与公司管理制度汇编中的相关制度不相一致时,以本项目管理办法为准。本项目管理办法经公司批准下发通知后,自 2012 年 6 月 8 日开始实施。由项目经理办公会负责解释。希共同遵照执行。二、经营管理理念 以人为本 科学管理 规范高效 和谐发展 三、永路文化 精心打造 未来3 求学 敬业 诚信 创新 四、员工守则 遵纪守法 爱岗
3、敬业 严格纪律 听从安排 尊重业主 服从监理 精心组织 科学施工 交审互学 礼貌待人 严守机密 廉洁奉公 五、机构设置及议事管理办法 第 1 条 机构设置及人员配置:一、本部设立项目经理办公会、合同谈判及交底会、技术交底会、生产调度及安全生产交底会等决策、执行、监督机构。二、职能部门设置:本部根据业主要求、公司合同中的约定及本部实际情况,按与业主业务部门基本对口的原则,设置以下职能部门:1、项目经理室:1 人(其中:项目经理 1 人),负责项目部全盘管理工作。主抓人事管理、资金管理、全面协调及本部月度绩效考核等工作。分管综合部和财务部。精心打造 未来4 2、总工室:1 人(其中:项目总工 1
4、人),负责项目部合同管理和技术管理工作。主抓合同谈判与交底、施工图纸会审、技术方案审定、技术交底、施工质量监控、工程变更与计量、工程验收与结算、工料机控制及月度核算、内业资料整理签证及竣工文件编制等工作。分管合约部、质检安全部和试验室。3、副经理室:1 人(其中:副经理 1 人),负责项目部施工现场管理和项目生产全盘管理工作。主抓施工测量与施工现场管理、生产调度、施工质量现场控制、施工日记整理、材料采购与领用管理、安全生产交底与现场管理等工作。分管工程部和材料部。4、工程部:4 人(其中:部长兼路基工程师 1 人,测量工程师 1 人,测量员1 人,路面工程师 1 人),负责施工全过程中的施工进
5、度计划制定、分解与落实、测量放样、施工作业面安排、工料机合理调配与安排、施工质量现场控制、分项工程验收、施工直接成本控制、配合专职安全员做好安全检查等具体技术和生产管理工作。5、质检安全部:2 人(其中:部长兼质检工程师 1 人、专职安全工程师 1人),负责施工全过程中的质量检测与控制、质检资料整理签证、竣工文件全部原始资料的收集与归档,配合公司主管部门对项目部全部内业资料进行检查,负责安全生产巡查、填报安全生产日记等安全资料。担任竣工文件主编,负责按竣工文件编制办法要求与施工同步收集竣工文件原始资料和建档。6、合约部:1 人(其中:部长 1 人),负责合同拟稿、工程划分、开工报告、上报各类报
6、表、工程计量与变更、工程量的日统计、月度核算与结算、参加工程现场原始验收、工程验收单复核与工程结算、施工及竣工图绘制等工作。7、试验室:2 人(其中:部长 1 人,试验员(临时工)1 人),负责试验室建设、临时资质申报、各类试验与抽检、质检试验资料整理、签证及上交归档和试验仪器管理。精心打造 未来5 8、材料部:1 人(其中:部长 1 人),负责制定材料的采购计划、申报、采购与消耗、验收统计及材料核算等工作。9、综合部:3 人(其中:部长 1 人,司机 2 人),负责后勤及综合管理、劳动考勤与考核、工资申报、车辆调配与管理、项目部招待等工作。10、财务部:2 人(其中:部长兼项目主办会计 1
7、人,出纳 1 人),负责财务会计、资金管理、施工成本现场控制与核算、财务报账及合同归档与管理、上报财务报表(含 3 个往来表)等工作,参与施工成本控制,同时负责填报“项目部资金使用计划表(表 16)”。项目部各管理岗位员工的具体职责见项目管理人员职责一览表(附后)。第 2 条 议事办法:为确保本部成为权责明晰、运行规范、管理科学、和谐发展的项目部,特制订项目经理办公会、合同谈判及交底会、技术交底会、生产调度及安全生产交底会等会议议事办法。一、项目经理办公会:项目经理办公会(简称办公会)是本部项目生产管理层议定日常经营管理事项的行政会议,是管理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司管理制度
8、的规定。1、议事范围:(1)根据公司项目管理办法(范本)讨论并修订本部项目管理办法;(2)项目施工进度计划、项目管理目标(按公司合同中的目标进行分解);精心打造 未来6(3)施工队选择、合同谈判、签订与管理及合同交底;(4)工程验收结算及项目施工成本月度核算;(5)研究决定合同谈判及交底会、技术交底会、生产调度及安全生产交底会的主要内容,制订项目部总体工作计划,落实工作措施,并对项目日常工作进行检查和督办落实;(6)研究确定成本较大变化的工程变更(包括业主提出的工程变更);(7)研究确定重大奖励和处分事项,重大事故调查、处理和责任追究等;(8)传达上级重要文件和会议精神,听取重要的工作情况汇报
9、;(9)听取上次办公会议议题落实情况的汇报;(10)项目部日常工作中需议定的其他事项。2、会议形式:(1)办公会分为决策会议和工作例会二种形式。其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开,主要就项目生产、人事、薪酬等公司授权的并涉及到员工切身利益和项目目标管理等方面重大问题作出决策;工作例会主要内容是布置、检查、督办、协调项目生产的日常工作,研究解决项目生产执行过程中遇到的各种问题。(2)办公会通常情况下由项目经理负责召集并主持(特殊情况可委托他人主持)。3、参会人员:精心打造 未来7(1)决策会议的参会人员:项目经理、项目副经理、总工及相关部室负责人。工作例会的参会人员:决策会议成员和各部室
10、负责人。(2)根据工作需要和保密的要求,项目经理可适当调整办公会参会人员的人数。二、合同谈判及交底会、技术交底会:1、议事范围:(1)施工队选择、合同价款确定、合同谈判、合同签订。(2)合同交底与合同管理。(3)讨论并解决合同执行过程中遇到的问题。(4)组织施工图会审、制订施工技术方案和施工组织设计。(5)重大施工技术方案审定、关键工序施工技术交底。2、会议形式:(1)分为合同谈判及交底会议和技术交底会二种形式。其中合同谈判会议在需要选择施工队签订合同时随时召开,主要就合同范本中通用条款、合同价款及其他约定等重大事宜作出决策;合同交底会议主要是对已签订的合同中的主要条款进行交底,并对合同在执行
11、过程中遇到的各种问题进行补充和解决;技术交底会是对重大施工技术方案审定、关键工序施工技术交底。(2)通常情况下由项目经理(或项目总工)负责召集并主持(特殊情况可委托他人主持)。3、参会人员:精心打造 未来8 (1)合同谈判会的参会人员:项目经理、项目总工、副经理、工程部长、合约部长、财务部长、综合部长。合同交底会的参会人员:合同谈判会议成员、其他各部室负责人、施工员(或各专业工程师)及相关施工负责人。技术交底会的参会人员:项目总工、副经理、部室长、专业工程师和施工负责人。(2)根据工作需要和保密的要求,项目经理(或副经理)可适当调整参会人员的人数。三、生产调度及安全生产交底会:1、议事范围:(
12、1)根据项目总体施工进度计划,确定年度、月度、旬度和周施工进度计划,并分解责任到人。(2)施工进度计划跟踪、分析、调整,重新制定切合项目生产的实际施工进度,并重新分解责任到人。(3)安全生产技术规范学习与安全生产管理。(3)项目生产管理过程中遇到生产调度和安全生产方面的问题。2、会议形式:(1)分为紧急会议和工作例会二种形式。其中紧急会议在出现急需解决的事项时随时召开,主要就项目生产管理过程中遇到的重大问题作出决策;工作例会主要内容是布置、检查、督办、协调项目生产日常工作,研究解决项目生产过程中遇到的各种问题。(2)通常情况下由项目副经理负责召集并主持(特殊情况可委托他人主持)。精心打造 未来
13、9 3、参会人员:(1)紧急会议的参会人员:项目经理、项目总工、工程部长、质检安全部长。工作例会的参会人员:紧急会议成员、各部室负责人及相关施工负责人。(2)根据工作需要和保密的要求,项目总工可适当调整参会人员的人数。四、会议纪律要求:凡通知参加会议的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经会议主持人同意。五、会议决议:(1)会议采取简单多数的方式就所议事项形成决定。(2)参会人员对所议事项难以达成一致意见时,主持人可以提出休会,另行安排时间进行复议。(3)会议应明确所议事项的承办部室,并依据项目部的工作制度,按项目部领导分工、部室职责划分办理。六、会议记录:会议的情况及所议事项由综合部(或主持人)指定专人记录。记录内容包括时间、地点、主持人、参加人、主要议题及参会人员发言内容、形成的决议等,且要做到内容详尽、完整。对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录,通常情况下应在下次会议上提请研究。根据会议或会议主持人的意见,综合部(或会议主持人指定的人员)负责整理会议纪要。所有参会人员均应在会议纪要上签名。