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1、知识产权基础管理知识产权基础管理1、人力资源管理(1)员工权责通过人事合同明确员工的知识产权权利与义务,包括:a)与员工约定知识产权权属、奖励报酬、保密义务等;b)建立职务发明奖励报酬制度,依法对发明人给予奖励和报酬,对为知识产权运用做出重要贡献的人员给予奖励;c)明确员工造成知识产权损失的责任。(2)入职和离职加强入职、离职人员的知识产权管理,包括:a)对新人职员工进行适当的知识产权背景调查,形成记录;b)对于与知识产权关系密切岗位,应要求新人职员工签署知识产权声明文件;c)对离职、退休的员工进行知识产权事项提醒,明确有关职务发明的权利和义务;d)涉及核心知识产权的员工离职时,应签署知识产权
2、协议或竞业限制协议。(3)培训组织开展知识产权培训,包括:a)制定知识产权培训计划;b)组织中、高层管理人员的知识产权培训;c)组织知识产权管理人员的知识产权培训;d)组织项目组长、知识产权专员的专项培训;e)组织员工的知识产权培训。(3)项目组人员管理加强项目组人员的知识产权管理,包括:a)针对重大科研项目进行项目组人员知识产权背景调查;必要时签署保密协议;b)在论文发表、学位答辩、学术交流等学术事务前,应进行信息披露审查;c)在项目组人员退出科研项目时,进行知识产权提醒。(5)学生管理加强学生的知识产权管理,包括:a)组织对学生进行知识产权培训,提升知识产权意识;b)学生进入项目组,应进行
3、知识产权提醒;c)在学生发表论文、进行学位答辩、学术交流等学术事务前,应进行信息披露审查;d)学生因毕业等原因离开科研组织时,可签署知识产权协议或保密协议。2、科研设施管理加强科研设施的知识产权管理,包括:a)采购实验用品、软件、耗材时进行知识产权审查;b)处理实验用过物品时应进行相应的知识产权检查;c)在仪器设备管理办法中明确知识产权要求,对外租借仪器设备时,应在租借合同中约定知识产权事务;d)国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放时,应保护用户身份信息以及在使用过程中形成的知识产权和科学数据,要求用户在发表著作、论文等成果时标注利用科研设施仪器情况。3、合同管理加强合同中的知识产权管
4、理,包括:a)对合同中的知识产权条款进行审查,并形成记录;b)检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务应签订书面合同,并约定知识产权权属、保密等内容;c)在进行委托开发或合作开发时,应签订书面合同,明确约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用、发明人的奖励和报酬、保密义务等;d)承担涉及国家重大专项等政府项目时,应理解该项目的知识产权管理规定,并按照要求进行管理。4、信息管理加强知识产权信息管理,包括:a)建立信息收集渠道,及时获取所属领域、产业发展、有关主体的知识产权信息;b)建立专利信息分析利用机制,对信息进行分类筛选和分析加工,形成产业发展、技术领域、专利布局等有关情报分析报告,并加以有效利用;c)建立信息披露的知识产权审查机制。