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1、自 动 退 学 审 批 表 编号：姓名 学号 性别 系（部）班级 按自动退学处理的原因以及与学生、家长联系情况：经办人：20 年 月 日 系（部）意见：系（部）领导签名：系部公章 20 年 月 日 学生工作处意见：主管处长签名：20 年 月 日 教务与科研处意见：主管处长签名：20 年 月 日 学院意见：学院领导签名：20 年 月 日 备注 注：1.按自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。2.自动退学的审批，由辅导员老师代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。办理自动退学程序如下：1到系（部）教学秘书处领取自动退学审批表；2按表格要求填写完毕后，找系（部）领导签署意见
2、，并加盖系部公章；3到学生工作处(办公楼 1413 室)找学生工作处主管处长签署意见；4到教务与科研处(办公楼 1402 室)找教务与科研处主管处长签署意见；5到院长办公室(办公楼 1405 室)找主管院长签署意见；6将审批表送交教务与科研处办公室(办公楼 1404 室)备案。注：自动退学手续的办理原则上每学期末统一办理一次。自动退学学生情况说明的撰写注意事项 1、学生的基本信息。系部、班级、学号、姓名、性别、家庭住址等。2、学生情况描述。包括因为什么原因，已经多长时间没有到校了，班主任跟学生联系的情况、与家长联系的情况，学生的答复、家长的答复。3、学生情况描述中，请一定注明与学生、家长用什么
3、联系方式（手机通话、手机短信、座机电话、QQ、微信等）进行联络的，联系方式的号码（手机号码、座机号码、QQ 号码、微信号码等），联络时的内容保存（手机通信的录音、手机短信的截图、QQ 或微信的截图）。总之联络时的信息内容越详细越好，保存的时间越长越好。4、已经长时间离校的学生，有班主任写明情况，让至少两名班干部（最好是班长、团支书，其他班干部也可以）签名确认，让至少 1 名同宿舍的学生签名确认（走读的除外）。5、因为自动退学的学生情况比较复杂，情况多种多样，所以除了以上的注意事项外，还需要或者还有其他情况说明的，班主任老师可以尽量写上注明。6、最终原则：材料越详细越好，防止学生反悔、不承认、找后账。