集团公司工程部管理部部门、岗位职责.pdf

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1、 集 团 工 程 部 管 控 文 件 深圳路桥 工程管理部 2017 年 5 月 4 日 目录 1.工程管理部工作职责 3 2.工程管理部工地检查制度 7 工程管理部工作职责 部门目标 为有效管控集团下属工程项目的质量、安全、进度,建立完善工程管理的规范性文件及相关制度,为各分公司现场项目部提供技术、信息支持,使公司在规定时间内,提供高品质及不断改进的住宅产品,在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。基本职责 项目管理:工程管理制度建设,施工质量、安全、进度等监控。1、建立健全工程管理体系,健全工程管理的规章制度体系,并认真贯彻执行。2、2、负责审核重点项目的施工组织设计或施工方案;负责审核各分

2、公司上报的各项计划。3、3、参加对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。4、4、参与对监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。5、5、参与对施工单位的评审和选择工作。6、6、负责对集团在建工程项目的质量、安全、进度巡查和抽查工作。7、7、参加重点工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。8、8、参加重点项目的基础、主体、竣工验收工作。9、参加审核工程款拨付流程。10、负责定期组织召开工程管理会议,分析研究施工中存在的问题,提出改进措施。11、参与重大质量安全事故的调查、鉴定处理工作。技术管理:建筑技术信息收集,专业培训,优化设计,信息交流、技术支持。1、负责组织贯彻技术方面

3、的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。2、负责审查重点项目的重大技术方案审核。3、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。4、参与重大项目的施工图纸会审,参加重点项目图纸交底、竣工图的审定工作。5、参与重大图纸变更的审定工作。做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作。工作内容 1工作内容 进度管理 要求各分公司项目部每月 3 号前提供当月的施工进度计划。要求各分公司项目部提供每周例会会议纪要。每月中下旬至现场检查实际进度情况,重点项目进行周检,对可能出现的工期拖延提出预警。每月下旬至现场检查最终进度情况,拍摄形象进度照片并编

4、制当月进度对比表。要求各项目部提供当月(重点项目当周)工程月报分析影响工期的原因(如设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源)、采取过的补救措施及下一步相应的赶工期方法。质量管理 做好与技术管理的对接工作,及时了解新技术、新材料的情况。参加重点工程施工图纸会审会议。对施工中遇到的难题提供技术支持。不断收集最新的施工规范,并及时提供给下属各分公司项目部作为参考。对分公司项目部提交的已审批通过的施工组织设计备案。每月检查项目部上月资料档案(如监理日记、监理月报、隐蔽工程验收单、原材料复试报告等)提出整改通知,并进行复查。每月至施工现场检查施工质量,重点项目进行周检,(主要为主体结

5、构质量及四大渗漏施工质量)。并对整改情况进行复查。及时至现场检查重要节点(如基坑开挖、浇筑砼、屋面及卫生间防水、门窗安装、外墙粉刷等)的施工质量。在集团公司内部组织各项目部相互学习。安全文明施工管理 定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定(上网或通过社会关系),并及时提供给各分公司项目部。定期组织项目部及施工单位参观学习其他安全文明工地(以市文明标化工地为主)。组织公司内部的双向交流。每月不定期对各项目部进行现场抽查,提出相应的整改通知并对提出整改项目及时进行复查,重点项目进行周检。2、例会管理 每月 5 日组织质量、进度、安全检查例会 例会参加人员:1、工程部总监、工程管理部经理、工程管理

6、工程师(土建、安装)、分公司总经理、分公司项目经理、项目部专业工程师、资料员 2、建筑工公司经理、总工、项目部经理、技术负责人 无特殊原因每迟到一次罚款 100 元,旷会一次罚款 200 元。工程管理部经理作为会议主持人,负责会议的组织与安排。资料员记录会议纪要并负责整理、打印和发放会议纪要。部门经理岗位职责 1.制定本部门年、月工作计划,确定部门下属的工作范围及管理、监控职能;2.制订培训计划,积极推广使用先进技术和科学管理方法。3.通过与其他部门的协调,安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位的活动;4.组织工作例会,检查业务工作完成情况,贯彻实施集团公司及本部门的规章制度,对本部门的工作

7、承担责任;5.参与调查重大质量安全事故,协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题;6.审核建筑新材料、新技术、新工艺的可行性及有效性,建立信息库;7.审查施工组织设计,审定重大施工方案,参与重大项目的施工图纸技术交底会并提出意见;8.定期检查各分公司项目管理部工程情况,采取有效的管控措施,及时对工程进度、质量、安全提出预警,以确保公司的最佳赢利程度,使工程施工合同得到有效执行,并将检查结果形成资料存档或通报有关各方。9.每月 5 号组织召开质量、进度、安全通报会,协调并处理提出的问题。工程管理工程师岗位职责(土建工程师、安装工程师)1.积极获取建筑工程技术信息;努力提高自身素质及水平。2

8、.本着科学、节能、节支、环保要求,收集有关新材料、新技术、新工艺、新设备等方面的科技情报,组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨及应用;3.配合部门经理对于结构体系复杂的建筑、施工中遇到的技术难题组织有关部门、专家进行对施工技术方案进行论证工作;为项目部提供技术支持。4.审核现场项目部提报的施工组织设计,提出意见并存档。5.参与重大项目施工图纸技术交底会,提出建设性意见;6.参与定期组织的对项目工程质量、安全、进度、标准化管理的检查、考核、评比,并对发现的问题下达隐患通知单,参与对重大质量、安全事故的调查处理。7.参加工程管理交底会。8.积极参加公司培训及专业组织活动。安全工程师岗位职责 1、贯

9、彻执行安全生产方针政策、法律、法规、标准和本办法,并对执行情况进行监督检查。2、制定安全生产工作计划和方针目标,并督导实施。3、掌握安全动态,制定或修改安全生产综合管理制度,对各项安全生产管理制度和操作规程执行情况进行监督检查。4、协助领导组织推动安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体员工的安全生产意识。5、建立定期安全检查制度,组织开展安全生产检查活动。发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业或遇有重大险情时,必须采取有效措施,并责令有关单位处理。6、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,并对安全技术措施的执行情况进行监督检查。7、参加施工生产例会,掌握施工生产信息,预测事故发生的可能性,提出

10、防范建议。8、组织生产安全事故的调查处理,进行事故统计、分析、定性、定责和上报,对各单位执行事故报告处理制度的情况进行监督检查。资料员岗位职责 1、在工程管理部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程管理部的书函文件、合同、招投标文件以及书籍等资料的收集、借阅和管理;负责管理与其它本门往来文件的签发、分发的工作,要做到及时、到位,并注明收发时间。2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程管理部经理阅批后归档。3、负责催促各分公司需提报的文件资料,并负责落实跟踪(每月 30 日前报下月进度计划,每月 3 日前报月报),负责工程月

11、报的汇总整理,并上报公司。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程管理部资料归类管理,认真做好文件的编号、归档、分发。6、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。7、负责有关工程会议记录工作,将形成的会议纪要整理存档并下发有关各方。8、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。9、负责工程管理部的日常内务、文案工作。10、完成公司及工程部领导交办的其他工作。工程管理部工地检查制度 第一条 目的 为使工地检查工作规范化、制度化,便于公司及时了解各工地的质量、进度等情况,特订立本制度。第二条 检查方法 检查工地,是工程管理部的日

12、常工作内容之一,主要指工程管理部代表集团公司对公司各项目工地的质量、进度、工程签证、设计变更、合同履约等情况进行定期检查及不定期抽查,并将检查结果总结发布。工程管理部应不定期参加各分公司现场项目部的工程例会,对施工现场进行抽查,以了解工地的现状及存在的问题,根据问题的重要程度出专题报告,知会分公司现场项目部并抄报公司分管副总和总经理。工程管理部应于每月下旬会同成本造价部、总经理办公室有关人员对各工地进行一次大检查,各分公司现场项目部在检查中应给予积极支持与配合,并指派一名专业工程师配合检查工作,具体检查考核表详见 分公司现场项目部项目管理工作考核汇总表。工地检查的内容包括,各专业的质量情况、工

13、程总体进度完成情况、现场文明施工情况、配合销售情况、公司工程管理各种规范的执行情况等。各分公司现场项目部应将每周的“工程例会纪要”,在会后的第二天以电子邮件的形式发给工程管理部。各分公司现场项目部应在下月 3 日之前,将本工地的质量情况、进度完成情况、下月主要工作计划、主要设备材料供货详细计划、配合销售工作的进展情况、存在的主要问题等,以电子邮件的形式上报分公司工程部。分公司工程部将上述内容充实到工程月报中,在规定日期(下月 3 日)之前,报送给集团工程管理部。各分公司现场项目部应将现场发生的重大事件(如:重大的质量事故、人身安全事故等),及时电话通知集团工程管理部、工程总监、总经理。工程管理部应在每月对各工地进行一次评估,并将评估报告发给各分公司现场项目部及上报集团公司领导。第三条 本制度解释权归集团工程管理部。项目管理工作考核表 编号:B001 项目名称 日期 2013 年 月 序号 内容分类 得分 权重()应得分(得分权重)1 现场质量(安全)25 2 进度控制 20 3 综合管理 55 得分合计 上月考核排名 第 名 本月考核排名 第 名 综 合 评 价 序号 内容分类 情况分析 改进措施 1 现场质量(安全)2 进度控制 3 综合管理 4 结论与建议 施工项目部经理 分公司现场项目部经理 工程管理部经理 经办考核人员:

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