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1、浪潮财务集中管理系统操作手册初稿浪潮财务集中管理系统操作手册初稿第一章 系统环境配置篇 该部分主要描述登陆系统之前所要做的准备工作。因为财务集中管理系统基于 B/S 架构,即在集团总部架设服务器,操作人员通过互联网登录系统,因此各操作人员的电脑必须能连上互联网,且保证一定的上网速度。第一节 操作系统选择 目前 Windows 2000、Windows XP 系统均能较好的使用财务集中管理系统的各项功能,Windows Vista 等更高版本的系统通过浏览器的特殊设置也可以正常使用系统的各项功能,但早期的 Windows 系统将会有部分功能不能使用,建议各单位在配备电脑时不要使用早期的操作系统.
2、由于操作人员的电脑将会连接至服务器,因此各操作人员需保证自身电脑的安全,减少服务器的不安全因素。财务电脑应及时升级操作系统补丁,建议使用“360 安全卫士”等软件提供的“修复系统漏洞”功能定期升级,并安装杀毒软件,建议每周进行一次全面杀毒.第二节 浏览器选择及设置 2.1 浏览器的选择 对于浏览器,建议使用 Windows 操作系统自带的 IE6.0、IE7.0 或更高版本的浏览器,其他浏览器如腾讯的 TT、遨游及 360 安全浏览器等均有部分功能不能正常使用。如果 IE 版 0.的版本,可到微软官方网站进行升级或者登陆华军软件园下载 IE6.0 安装程序进行安装升级。如需查看电脑的 IE 版
3、本,可以打开 IE 浏览器,点击最右侧的“帮助”下拉菜单,点击菜单最下边的“关于 Internet Explorer 功能”,如图 12-1 所示.图 1-2-1 点击图 1-21 窗口所示的菜单最下边的“关于 Internet Explorer 功能”,就能看到IE 浏览器的详细版本信息,如图 122 所示。在界面中的版本信息反映了系统目前的 IE 版本。图 122 2。2 IE 浏览器的设置 登录浪潮系统前需要对 IE 浏览器进行安全设置,因为登录浪潮服务器需要运行很多的插件,因此必须降低对浪潮服务器网址的安全设置.。首次登陆前的 IE 设置 1、清理 IE 缓存 首先关闭所有的 IE 浏
4、览器,通过右键单击桌面 IE 浏览器标志,选择属性或打开 IE 浏览器(前提是先关闭所有的 IE 浏览器,且再次登录时不要默认登录浪潮系统,因为在登录浪潮时系统会调用一些浪潮的插件)选择“工具Internet 选项”,出现“Internet 选项”界面,如图 1-2-3。图 12-3 单击界面中的“删除 Cookies和“删除文件”来清理临时文件。然后再单击“设置”按钮,系统将出现“设置”窗口,如图 1-24.将“检查所存网页的较新版本”设置为“每次访问此页时检查”。图 1-2-4 2、将系统的网址添加为可信站点 单击图 1-23“Internet 选项”界面的“安全”标签,如图 1-2-5。
5、图 1-2-5 单击“受信任的站点”的图标使其高亮,然后点击“站点”,系统会弹出“可信站点的设置”窗口,如图 1-2-6。图 1-2-6 将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)选择的勾去掉,然后将浪潮系统的网址输入到“将该网站添加到区域中:”,再单击添加按钮,网址即出现在“网站:”中,如图 12-7。图 1-27 3、设置 IE 的安全级别 在如图 1-25 的“Internet 选项”安全设置界面中单击“受信任的站点的图标使其高亮后,单击自定义级别选项,系统将弹出“安全设置”窗口,如图 1-2-8。图 1-2-8 通过鼠标拉动滚动条的方式把所有“ActiveX 控件和插件下的
6、项目全部选择“启用”,如果有“.NET Framework 相关组件项目也全部选择“启用”。并且把“其他”下的“使用弹出窗口阻止程序”选择“禁用”,如图 1-2-9。也可以直接将重置定义设置中的“重置为”选择为“安全级低”,然后单击重置。图 12-9 类似于上述操作设置“Internet”区域的安全设置,在如图 1-25“Internet选项”界面,单击“Internet使其高亮,单击自定义级别选项,在系统弹出的“安全设置”窗口进行设置。在该窗口中“ActiveX 控件和插件”下的项目可以选择“提示”(但不能有禁用),但其中的运行 ActiveX 控件和插件必须是启用,并且把“其他”下的“使用
7、弹出窗口阻止程序”选择“禁用”.4、设置“隐私”页签在图 1-2-5“Internet 选项界面中单击隐私页签,将其中的阻止弹出窗口选项的勾去掉,如图 1-2-10.图 1210 5、设置“高级”页签 在图 1-2-5“Internet 选项界面中单击高级页签,先单击还原默认设置,然后再将其中的“启用第三方浏览器扩展(需要重启动)选项的勾去掉.如图 12-11。图 12-11 6、显示“状态栏”设置 为了在 IE 的左下角显示职责,登陆用户名等信息就需要 IE 显示状态栏的相关信息。打开 IE 浏览器,选择查看状态栏,使得该状态栏前打上勾。如图1212。图 1212 7、卸载扩展插件 如果系统
8、中安装了针对 IE 的扩展插件,建议将这些不需用的插件卸载掉。如 3721 网络实名、Adobe Stream、3721 中文邮、3721 升级包、CNNIC 通用域名、网易泡泡、新浪 IE 通、新浪点点通、搜狐工具栏、搜狐视频播放器、百度搜索伴侣、百度搜霸、SEXXX 拨号程序、MSNToolbar 等插件,可能都会对系统稳定性、安全性带来隐患,并且造成 GS 软件无法正常运行。对于这些插件,可以通过进入控制面板,然后运行添加删除程序来进行卸载,或使用“360 安全卫士”进行卸载。由于在 IE 设置时已经禁用了第三方浏览器扩展,因此一般不卸载也不会造成无法登录系统,但由于部分插件会影响系统的
9、安全,建议各操作人员使用 360 安全卫士等工具定期查看系统中存在的插件,并删除其中的恶意程序.需要重新安装控件的 IE 设置 系统正常运行一段时间后会因为财务集中系统程序升级等原因导致不能正常使用,可以先尝试“清理 IE 缓存操作,如果还是不行就先删除控件,让系统重新安装最新插件。只需在清理 IE 缓存后增加删除控件的操作,其他的与“首次登陆财务集中系统前的 IE 设置”一致。要删除控件先要退出财务集中系统,然后通过右键单击桌面 IE 浏览器标志,选择属性或打开 IE 浏览器进入“Internet 选项界面(要求与首次登录前操作一致),在图 12-3 所示的“设置”界面中单击“查看对象”,出
10、现如图 1-2-13 的界面。图 12-13 将出现的所有控件全部删除,因为其中可能会含有不是财务集中系统的控件,会提示无法删除,此时先查看是否还有打开的财务系统网页,如果没有则再此删除,如果还有无法删除的文件,则不需要理会。最后在重新登陆系统,系统将自动安装所需的控件.2.3 Windows XP 以上系统的特殊设置 如果使用 Windows Vista 或 Windows2007 操作系统登录系统,IE 设置与上述一致,另外还需做如下几点设置:1、依次点开控制面板-用户帐户和家庭安全用户帐户-打开或关闭“用户帐户控制”,把“使用用户帐户控制 UAC 帮助你保护您的计算机”前面勾去掉,如图
11、12-14.特别注意有些系统可以没有该项,则无需进行设置.图 12-14 2、在需要下载控件时(如第一次登陆系统)需要使用以管理员身份运行打开 IE 浏览器,操作为依次点开始程序(或所有程序),找到 Internet 浏览器,然后右键单击,选择单击其中的以管理员身份运行,如图 1-2-15。图 1-215 第三节 ACTIVEX 控件的下载 通过上述设置,就可以登陆财务集中管理系统的网址,在第一次登陆时系统会自动下载系统所需的 Microsoft。NET Framework1。1 及相关的控件。控件是正常使用系统所必须的,控件的安装与否与操作者所使用的系统功能有密切的联系,所以有时在后续的操作
12、中,系统也会提示安装控件,表示使用了新的功能,而该功能的运行又需要新的控件。3.1 Microsoft.NETFramework1。1 的安装 在第一次登陆系统网页时,系统会自动安装Microsoft。NET Framework1.1,在下载时网页的左下角会出现提示,如图 1-31,因该文件较大,大概有 35M,所以在下载界面时不要进行任何的网页操作。对于网速较慢的地方,建议使用多线程下载工具(如迅雷等)到登陆华军软件园等网站下载(必须是 1.1 版本),然后安装,这样可以减少等待的时间。图 13-1Framework 的安装只是在第一次登陆系统时才需要,如果有问题需要卸载,可以使用开始设置控
13、制面板添加或删除文件功能,找到 Framework 进行卸载,如图1-3-2。图 13-2 3。2 控件的安装 如果 IE 浏览器的设置正确,首次登陆网页时系统将提示安装第一个控件,如图 1-33。该提示可能会因浏览器版本的不同而不同,也有如图 13-4 所示的提示,点击安装即可。有时系统会自动安装该控件而不会出现安装提示(与 IE 中“ActiveX 控件和插件”中有项目是否选择“提示”有关)。第一个控件是否正常安装可以看日期是否自动出现.图 13-3 图 1-3-4如果出现如图 1-3-5 或 1-3-6 所示,则表示控件被阻止或根本无法出现提示框导致控件无法正常安装,一般都是因为 IE
14、浏览器的安全级别设置不对,没有将Internet 和受信任站点区域中的“ActiveX 控件和插件”下的项目全部选择“启用”。具体设置参看“浏览器选择及设置”部分。图 13-5 图 1-3-6 如果在控件安装过程中出现如图 137 的提示,则进“Internet 选项”界面中单击高级页签,勾选其中的“允许运行或安装软件,即使签名无效”,如图 138 所示。图 1-37 图 13-8 正常安装完第一个控件后,在登陆网页中的日期会自动显示出电脑本机的日期,如图 1-3-9.然后在用户和口令中输入账号即可进入系统中.图1-3-9 登陆系统后系统还会提示安装控件,按上述方式确认安装即可。在控件的安装过
15、程中如果所有的设置全部正确,但还是提示无法安装,一般是防火墙或是杀毒软件的原因,可以选择暂时关闭,待正常登陆系统后在开启。为了更好的使用系统的各项功能,建议定期清理 Internet 缓存,并删除原控件,让系统重新安装以保证所有的控件保持最新,操作过程参看浏览器选择及设置中的需要重新安装控件的 IE 设置。按照系统环境配置篇所描述的步骤配置好 IE后,根据自身网络,输入集团提供的电信或铁通的网址即可登录系统。登录界面如图 1-310,如果勾选了“保存登陆信息后系统将记录本次登录的用户和日期,以后再次登录时,会以相同的用户和时间登陆。图 13-10第二章 公共操作篇 登录系统后在界面的右上角有一
16、排按钮,分别为“切换用户、“桌面、“更换密码”、“消息”、“论坛”、“帮助”、“关于”、“退出”,如图 211,各功能的作用和操作说明分述如下:图 211 1、切换用户功能,使用该功能可以不必退出系统进行用户切换。单击切换用户后出现如图 2-1-2 的界面,重新输入用户名及密码即可完成用户切换。图 2-1-2 2、桌面功能,该功能与桌面快捷方式结合可以快速切换功能点。进入系统后,在“快捷方式桌面”处可以定义快捷方式,而通过单击桌面系统可以快速退回到界面处.3、更换密码功能,通过该功能用户可以修改登录密码。在更换密码前先清理 IE 缓存,不然会出现提示密码修改完成,但实际并没有修改的问题。密码应使用数字和字母的组合,长度不少于 6 位,并定期修改。集团要求 90 天必须更新密码,系统在密码到期前 10 天提示。修改好密码后一定要进行测试,如果新密码没有起作用,可以尝试使用旧密码,出现这种情况时先清理 IE 缓存,在重新进行密码修改.4、消息功能,通过该功能可以给系统中存在的用户发送消息。当用户收到消息时,该图标将呈现一闪一闪的形式。需要查看或发送消息时只需单击图标,出现如图 21-3 的界面。图 2-1-3 5、论坛功能,只需单击即可进入。为了保证系统安全只能通过该方式才能正常登陆论坛.6、帮助功能,只需单击即可进入。帮助