《展厅使用管理规定.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展厅使用管理规定.pdf（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、展厅使用管理规定展厅使用管理规定第一章第一章总则总则第一条第一条目的目的为进一步加强展厅管理，充分发挥展厅使用效率，合理安排各类展厅调度，特制定本管理规定。第二条第二条展厅管理权限说明展厅管理权限说明公司展厅由技术支持部统筹管理，并指定展厅解说员，负责展厅相关工作的监管。第三条第三条展厅演示接待申请流程展厅演示接待申请流程1、申请人技术支持部填写展厅接待明细办理审批流程，有特殊要求（如特定型号机器演示或借用展厅会议室等情况），需填写展厅接待申请单，经技术支持部经理签字同意后，方可使用。如部门负责人及其委托人外出，应由分管副总或其委托人审批。2、技术支持部根据申请需求妥善安排展厅。第四条第四条展
2、厅借用申请流程展厅借用申请流程1、申请人须提前到技术支持部详细填写展厅接待明细（展厅接待）或 展厅产品出入明细（公司内部人员机器调试或其他用途），并领取展厅钥匙。如遇申请部门在次日上班时间使用会场或需要至少半天以上时间进行会场布置（含调试机器）的情况，可提前一天领取钥匙；如申请部门在节假日期间使用展厅，可在公休或节假日前一天领取钥匙；如节假日期间，多部门需要使用，由技术支持部统筹协调安排。2、非接待人员或非我司相关工作人员，未经允许不得随意进入展厅。第五条第五条展厅日常管理展厅日常管理1、展厅设备维护。展厅设备是非常精密的仪器，不得随意触碰，尤其设备镜片部分，极易留下指纹，影响观赏和使用。2、
3、展厅接待结束后，使用部门应关闭各种电器、门窗，将移动的桌椅还原。3、展厅接待后半小时内，使用部门必须归还钥匙（如接待结束或清洁完毕为下班时间，须在次日上午 8:40 归还；节假日期间的归还时间由技术支持部统筹安排）。4、展厅负责人收回钥匙后，对会场整体情况进行检查（含仪器设备的清点、检查），如发现未按要求执行的情况，根据展厅处罚规定执行（详见第九条规定）。5、十九楼展厅，展厅负责人须协同仓库管理员每月定期对展柜中的仪器进行一次清点和检查，确认无误后签字。6、通常情况下，展厅日常保洁维护为每周两次。如遇特殊情况（如重大接待或者施工等），可适当增加清洁次数。第六条第六条保密条例保密条例1、在展厅接
4、待过程中，不得拍照、录音、摄影或携带任何录音录像设备。2、在展厅所见所闻，应遵守我司保密协议规定，不得外传。3、展厅接待过程中，不得使用移动电话或 3G 手机。4、每次接待涉及核心区参观，需提前开启屏蔽仪。第七条第七条处罚规定处罚规定1、未及时关闭设备仪器电源、门窗，罚款 100 元/次。2、钥匙归还不及时，罚款 100 元/次。以上罚款金额由使用部门按照职责比例共同承担（部门负责人承担罚款总额的 70%，该部门展厅申请人承担罚款总额的 30%）附件：附件：展厅使用管理流程展厅使用管理流程使用展厅申请人归还钥匙到技术支持部填写登记表并领取钥匙通知展厅专管员检查填写申请表并经审批下一个预订部门使
5、用接待结束使用部门整理会场并通知物业清扫附表一：附表一：展厅接待申请单申请单号：联系方式：V1.0申请人申请部门申请日期接待规格区域申请来访目的及意向产品：一般 高 最高来访单位来访人员接待人员接待时间月日时 时人数：军品区核心区会议室（可多选，核心区需董事长或市场总监批准）产品开机演示：是申请部门主管意见市场总监指定产品（选填）：技术支持主管意见董事长展厅接待明细展厅接待明细申请部门信息申请部门信息部门申请人日期来访单位来访人数来访人员信息来访人员信息接待时间目的及意向展厅接待规格展厅接待规格一高般最高展厅借用登记表展厅借用登记表借用人借用人借用部门借用部门1 12 23 34 45 56 67 78 89 9借用日期借用日期预计借用时长预计借用时长联系方式联系方式归还时间归还时间备注备注1010演示记录表演示记录表日期日期接待部门接待部门客户背景客户背景演示接待情况记录演示接待情况记录记录人记录人