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1、总经办秘书岗位说明书总经办秘书岗位说明书岗位名称岗位名称直接上级直接上级总经办秘书总经办秘书综合部经理综合部经理所在部门所在部门直接下级直接下级综合部综合部无无岗位编号岗位编号下属总人数下属总人数无无岗位概要岗位概要:总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督;负责总经办文件的拟定、整理与下发;负责总经办日常沟通、协调工作.工作职责与工作任务工作职责与工作任务职责表述:负责总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督职职责责一一 1、负责向相关人员下达会议通知,并组织会议签到工作 2、负责会议内容记录,进行签发,抄送给相关人员,并进行存档任务3、负责会议决议的落实监督,并将结果反馈给总经理或常务
2、副总职职责责二二职责表述:负责总经办文件的拟定、整理与下发工作任务1、负责拟定总经办所需文件2、负责总经办文件的签发、存档工作职责表述:负责总经办日常沟通、协调工作职职责责三三、根据总经办需要,打印相应的工作联系单,签字确认后存档工作任务、负责统计总经办人员的周工作日程安排3、负责安排和提醒董事长工作日程职职责责四四职责表述:完成总经办临时交办的其他任务工作 1、认真完成总经办临时交办的任务任务、监督总经办临时交办任务的合理性权力权限权力权限财务权限组织人事学习基金的保管、支出监督权对总经办人员工作计划执行的督促权工作范围内的建议权工作权限非本职工作的拒绝权会议决议落实情况的监督权岗位责任岗位责任经营管理风险承担公司 级经营管理风险工作结果任职资格任职资格对自己的工作结果负责,包括董事长重要日程安排提醒的及时性教育水平专业暂时不做培训经历经验知识技能技巧个人素质考核指标考核指标业务指标部门管理指标部门合作指标备注备注暂时不做