售后服务方案集合20篇.docx

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1、文本为Word版本,下载可任意编辑售后服务方案集合20篇第一篇: 售后服务方案 技术服务: 1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案; 2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量; 3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询; 4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。 售后服务: 创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。 本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并透过了ISO9001:2000国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国

2、各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时带给上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。个性说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:8008285488和4008899428,可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。 1、保修期内售后服务承诺 本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。 以下是我公司具体的保修范围: 1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换; 2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换; 3、储热水箱

3、保温层失效,保修期内免费更换; 4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换; 2、保修期外售后服务承诺 对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。 3、售后服务工作安排 (1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行; (2)应急维修。 4、维修或维护服务收费标准 保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务: (1)用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏; (2)

4、用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏; (3)主要部件超过相应的保修期的; (4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。 对由上述状况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的带给的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。 5、人员培训安排 安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下: 时光:工程验收合格后2日内; 地点:具体地方需要贵方协助安排; 对象:设备管理人员、水电工及相关用户 资料:(1)本太阳能热水器的运行原理及控制

5、过程; (2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理; (3)控制系统的参数设置及操作; (4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项; (5)系统常见的故障及解决办法。 目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤; (2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏; (3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。 第二篇: 售后服务方案 一、服务文化 1、服务理念 服务宗旨:天道酬勤,商道酬信 服务目的:使系统稳定、准确、高效的运行。 服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。 2、服务承诺

6、 高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。 二、服务资料 1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。 2、带给软件的技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。 3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。 4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司带给软件的数据维护、数据修复。 5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。 6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司带给解决推荐性方案。 7

7、、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。 8、带给个性化修改服务,按实际状况确定工期及相关费用。 三、服务方式 1、电话服务 用户透过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。 电话响应时光:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。 2、远程服务 公司技术服务人员透过网络远程进行技术服务,即时解决问题。 技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。 技术服务邮箱:某某X 技术服务网址:某某X 3、上门服务 在上方二种

8、方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。 四、服务热线电话 第三篇: 售后服务方案 为加强公司产品三包服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者的合法权益,树立公司良好的市场形象,根据消费者权益保护法和农业机械产品修理、更换、退货责任规定等法律法规,结合公司经营管理需要和产品特点制订本方案。 一、适应范围 本办法适应于公司负有产品售后服务职责的部门,以及与公司签订区域代理产品销售协议书,愿意严格履行产品销售协议,谋求与公司长期合作,维护公司形象和消费者权

9、益,共同发展的经销商。 二、职责分工 销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。 1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障维修,处理;解答技术咨询;履行三包相关手续。 2、公司技术部负责非常态的机械故障维修;负责三包件的鉴定、更换和审核;负责提交产品故障原因分析和总结。 3、销售业务员负责外协采购产品的三包服务工作;负责督促、清回三包旧件和库存积压产品。 三、三包要求 (一)公司三包要求 1、公司产品售后服务工作,按三包维修的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公

10、司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、三包维修任务转送安排等工作。 2、销售内勤编制产品售后服务登记表,详细记录来电、来信、来访和事故处理结果。 3、销售业务员组织公司技术力量定期对经销商进行产品维修知识和使用技能的指导和培训,协助经销商建立维修队伍,提高维修技能和水平,加快三包维修速度。 (二)经销商三包要求 1、经销商配件提货全部按现金结算,款到付货。货到后经销商在销售发货清单签字盖章,并将其返回公司。 2、经销商销售产品必须填写产品三包回执卡,产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司,否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包服务不予认定。 3、

11、经销商不得做出超出公司产品三包服务范围的额外,否则公司不承担责任,不对用户及经销商的特殊、意外或间接损失负责。 4、经销商应该积极主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。 5、对超出公司产品三包服务范围的维修,可以实行有偿服务,在人员和时间安排按正常售后服务程序办理,有偿服务费由维修人员的差旅费、工资构成,严禁漫天要价,损害用户利益和公司形象。 6、经销商填写产品售后服务登记表详细记录来电、来信、来访,事故处理结果。接到公司转送的售后服务任务,或自行接到售后服务任务后,应该在2小时内做出安排,并告之用户,同时报公司技术部备案,

12、不允许将三包用户直接推给公司。 7、经销商必须按公司要求在销售前30天提出配件储备计划,采购足够的三包件和易损件,拒不配合造成三包不及时者,责任由经销商负责。 8、经销商按照公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优秀的,给予一定的现金奖励。弄虚作假,或售后服务工作出现严重问题,影响公司形象的,按xxxx机械有限公司经销商分类及销售奖励、市场支持管理办法规定予以降级。 9、经销商库存产品返厂:由产品本身有质量问题的退货,公司承担退货运费;由经销商拆件造成的产品退货,经销商承担全部运费和恢复产品的工时费用;其它无法销售产品退货的由经销商承担运费;两个作业期结束,产品无法销售又不退货的,公司视同

13、经销商已经销售。 四、三包程序 1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应该初步了解产品出现的质量问题,按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一般三包服务2小时内给予安排,紧急事件应及时上报并做出安排,接待过程不得怠慢客户。 2、销售内勤将三包维修任务分解转送给有关部门和相关人员后,公司各部门和经销商应该在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好具体安排。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内,对各部门落实情况进行督促检查。检查发现未予落实的,应该上报公司领导协调解决,并依据相关规定对责任人做出处理。 3、经销商实施三包服务时,必须填写三包维修记录经被服务用户签字确认,对三包范围内

14、的配件更换,需要将旧件留存,连同三包维修记录在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或随销售发货车随时返回公司,未执行上述规定,公司技术部不予办理三包服务手续,财务部对发生的三包费用不予核销。 4、业务员及公司派出的维修人员在实施三包服务时,也必须填写三包维修记录经被服务用户签字确认,与更换的旧件一起返回公司,由销售分公司负责接收,通知技术部检验鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧件和不可利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。 5、销售业务员对各自负责的经销网点发生的三包维修进行抽查监督,对不符合三包产品范围的不予处理,符合三包范围的,应该持经销商的三包维修记录和发

15、回的旧件,按财务制度要求办理核销手续。 6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后,由财务部制订三包费用核销通知,以书面形式通知经销商确认后,从应收经销商货款中扣除。 第四篇: 售后服务方案 我司郑重承诺,若我公司有幸中标,本公司将完全响应招标文件的对投标产品的售后服务要求: 1. 售后服务机构我司做为国内最大的LED显示屏企业,为保证售后服务的质量和效率,公司设置了专门的客户服务中心统一监督管理各地区的售后服务机构的人员和工作,并接受客户的投诉和意见,并在第一时间内予以答复。售后服务工作由公司客户服务中心统一管理,为客户提供7*24小时免费售后服务热线服务。2. 本地化售后服务机

16、构本投标人是本地企业,如中标,将在施工竣工后能提供优质的服务,详见承诺书。3. 质保期本地化售后服务承诺1) 服务期限质保期:自工程验收合格后三年,终身维护。2) 保修服务内容 保修期内服务本投标人对所提供的货物免费保修 三年,本投标人在接到报修通知后 2 小时内上门维修,负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失,甲方保留索赔的权利。如果本投标人在收到报修通知后 1 天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但费用和风险由乙方承担。 维修保修期届满后,乙方应对其提供的货物负有维修义务,但所涉及的费用由甲方承担。 定期巡检本投标人承诺在保修期内,提供定期的预防性

17、维护、设备状况健康检查服务,并提供设备运行状况报告,自工程验收合格后肆年,每年一次免费的逐点校正,以便保证系统长期稳定运行。 技术支持甲方如果有大型活动时(质保期内),乙方必须在活动期间派技术人员进行免费现场24小时技术支持,确保设备无故障运行。 免费软件升级招标人享有设备所配置软件的永久使用权,本投标人将负责予以终身免费维护和升级。 故障维修由本投标人驻当地售后服务中心负责,由本投标人总部客户服务部做维修支持。4. 售后服务措施1) 产品技术服务应用维护支持:负责应用软件错误的修正,问题的判断及性能的调整,以及后续新使用单位上线前的的人员培训等工作,包含系统有应用的支持。软硬件产品技术支持:

18、支持应用系统运行所需要的操作系统,数据库系统,网络系统,中间件软件系统,负责相关产品的更新/升级,信息系统问题的判断,支持应用问题的解决,以及技术人员的操作培训等工作。备品备件管理支持:投标人将组织各类设备所需要的备品与备件,以及技术支持团队,配合实际使用状况,提供相关硬件设备的更换与修复的服务,以确保系统的正常运行。2) 维护服务计划为保证本系统的连续、稳定、高效地运行,最大限度地节省和保护用户的投资xxxx建立了强大的技术支持队伍和售后服务网络,具体表现在先进高效的组织管理结构、全面快速的客户服务指挥中心、经验丰富的用户支援队伍、专业的系统服务代表、强大的用户备援中心、遍及全国的用户支持/

19、支援网络、充裕的备件库存等方面。我们认为完善的服务只是问题的解决的一个方面,还应该有一套完善的服务机制和系统。因此我公司在为客户提供完善的售后服务的同时,制定了一整套完整的售后服务管理机制和系统,科学地管理,提供售后服务。这些机制和系统包括以下几个方面。用户档案管理系统公司在内部建立了完整的用户档案。无任是对产品的追踪,还是客户档案的资料,都精确地记载了投标人所售产品的记录。利用这个系统,可以准确地定位服务对象,同时为产品的升级带来了依据。针对与公司签约的客户,专业服务人员还将建立客户的系统档案,其中包含与客户相关的信息基础系统,参数设置,问题历史档案等。为客户系统的稳定运行提供了保障。客户服

20、务热线客户服务热线针对用户的产品咨询,问题解疑,故障保修,公司设立了技术支持中心及7*24小时免费服务热线,方便用户的问题解决。针对客户系统的问题,技术支持中心利用网络将客户问题传达给投标人在全国的各个分支机构,各个分支机构的调度将以最快的速度派遣工程师帮助解决问题。客户问题升级机制当客户反映技术问题的同时,客户问题升级系统也同时运行。一旦客户问题在一定时间内尚未得到解决,问题将反馈到各个层次的经理和技术研发中心,问题的内部监督机制也将升级,从而使问题在最短的时间内及时解决。合作伙伴的强力支持投标人公司和许多国际、国内知名的厂商合作伙伴关系,在售后服务方面能够及时得到他们的最高级别的支持。3)

21、 售后服务的执行针对本项目,公司还将提供值班联系方式,方便客户在系统出现严重问题时能够得到最快的响应。值班手机是每天24小时开放的,节假日也服务于客户。应用维护服务在本系统的投入使用后,公司将开始对服务范围内的应用系统提供持续叁年的维护服务,以保障系统的稳定运行和对客户的快速响应。具体维护服务内容如下:应用软件支持中心服务、应用软件系统管理服务、应用软件的故障查找和解决服务。投标人还将组成的二级服务团队,负责系统的应用维护与技术支持服务,现场专家组:应用维护工程师提供5*8小时现场服务,保障服务及时性;支持专家组:由公司技术专家组成,针对重大事件配合现场专家组提供技术支持,为系统安全运行保驾护

22、航。维修任务下达在电话通知投标人维护及服务任务后,甲方应以书面形式(应加盖甲方公章)邮寄或传真向乙方说明出现的问题,并确认服务完成的时间,以便乙方进行准备工作。在任何情况下(包括在免修期内),由于甲方非正常操作造成系统故障或设备损坏,投标人可协助甲方解决,但相关硬件更换费用由甲方承担。以下所列为可能发生的操作失误,但不限于此:计算机挪作它用 计算机病毒另外联接网络造成故障 电网浪涌波动和现场强干扰源等其它非正常使用5. 售后服务能力作为一家拥有良好信誉的公司,一向以最优良的服务赢得客户的信任。特别对于高可用性和高可靠性的重要客户,服务更是至关重要。Xxxx公司技术认为,对客户的承诺和支持,除了

23、提供先进的技术外,同样重要的是要拥有充足的人力资源和完善的服务体系。为此,我公司建设有完备的备件库,公司有二百多名员工,遍布全国有十多个分支机构。公司致力于帮助用户设计、管理和维护大型,复杂,包括多厂商产品的信息基础环境。公司拥有雄厚的技术基础和独一无二的满足不同用户需要的能力,正是这种实力使得公司成为国内用户行业解决方案的最佳提供商。此外公司拥有国内同行业最大的客户群,拥有国内同行业最大的信息开发、设计和实施的专业团体,公司愿意与用户共同分享成功的经验。Xxxxx对服务的决心和坚持,是公司成为国内同行业第一大信息技术供应商的主要原因,亦是用户公认国内同行业中服务最好的公司之一。第五篇: 售后

24、服务方案 我公司做出如下售后服务计划及承诺: 一、安装调试 1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作; 2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件; 3、我公司提供详细的技术培训; 4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。 5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。 6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。 二、技术培训 设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。培训内容包括

25、:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。 三、售后服务体系及维修保养方案 我们以客户第一、服务第一的宗旨、进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有的设备提供一年质保、终身保修,凡设备出现故障接到贵单位的报修电话后4小时内到达现场,24小时解决问题。 保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。报修专线0311-86682677,技术维护人员全天值守, 定期回访:公司人员对用户进行定期回访,对设备的隐含故障源进行检测及排除,并会请用户相关负责人填写巡查反馈信息单。 四、伴随服务及保证 1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手

26、册等。 2、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。 3、质保期(免费维修期)自设备完成并验收签字次日开始计算,质保期为一年。 4、在质保期内由我公司与厂家质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。 5、我公司提供365天24小时可靠的服务热线电话及技术人员联系方式。 6、在质保期内,凡设备出现故障接到贵单位的保修电话后1小时内到达现场,12小时 解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。 7、所有设备全部都安装到位。 我公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功,本公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得

27、到国内客户的好评。为了确保我公司所提供设备的优质运行,本公司愿为用户提供高质量的维护服务。 我们将提供硬件、本地网络、远程网络、系统平台、开发环境等的综合优化选择、提供系统规划或二次开发支持。我们拥有多年提供各种计算机系统全面解决方案的丰富经验,是其为客户量体裁衣,提供客户最优化选择的基础。我们可以从客户的实际业务和条件出发,结合将来信息业的发展趋势,在系统建设初期与用户一起确立系统目标,确定系统建设规划,并根据客户的需要为客户提供系统的可行性分析报告、合情合理的业务规范、项目建议书、系统建议方案及实施方案,使客户通过规范的业务流程和最优化的解决方案提高企业的管理能力,从而提高企业的竞争力,最

28、终获得提高企业效率的效果。 我们公司可帮助客户:选择最适合的硬件;确定符合需求的网络系统方案,包括本地网络和远程网络;确定系统平台的选用;确定开发环境;提供方案选择。 五、实施支持 我们公司提供硬件、系统软件的安装、调试,应用软件的开发。由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍,帮助客户根据各自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试,设计、建立网络系统,开发应用系统软件;也可以帮助客户规划和管理网络,将已有的应用移植到开放系统和其他平台,并提供对上述系统维护的建议,从而使客户真正满足需要。 我们公司对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助,从客户需求分析,概要设计,详细设计,编码实现到测试,最终实

29、现及维护等都有一套规范而实用的方法。 我们公司为客户规划和配置的网络系统,从评估客户通信要求,考察放置各种设施的建筑物和建筑群的实际环境,设计适合的系统方案,确定所需通信介质,安装、督导、测试整个系统,提交详细的文档资料,到网络系统方案设计,设备选型,网络安装,调试优化,系统维护,后期扩展等,为客户提供全面而专业的实施支持。 1.售后服务 目前,我们公司所提供的售后服务有: 免费电话技术咨询 当用户系统发生故障或用户有疑问时,用户可拨打本公司电话寻求技术支持,我们公司的专业工程师将及时回答客户提出的各种有关技术问题。公司电话:020-87574888,传真:020-89599905,地址:广州

30、市天河区龙口东路342号天诚广场403室 现场维护服务 当客户报告的故障通过技术电话支持不能被解决时,本公司将按照合同规定的响应时间派遣工程师赴客户现场排除故障,进行维修。包括故障设备的取回和送还。 互连远程维护 根据情况与客户联机,进行远程软件维护,快捷、方便、及时解决客户的软件问题。 合约定期维护 通过签订维护合约,我们公司工程师将依靠专业化的技术手段,为客户进行计算机系统的定期维护,及时发现并解决潜在的问题。每季度一次的现场服务,包括软硬件系统的检查、调试和设备的清洁,了解网络系统的运作情况,对潜在的问题给出合理化的解决方案;一旦故障发生,将提供最高优先级的现场维护,准确地排除故障,恢复

31、系统的正常运行。当用户设备出现故障在规定的时间内不能修复,我们公司将提供同等功能的设备供用户使用,直至故障修复为止。 保修期服务 用户从我们公司购买设备,配置网络,均享受保修期服务。在此期间,我们公司将为您提供免费电话咨询服务,排除硬件故障,恢复硬件系统的正常运行。在保修期结束后,建议用户签订计算机系统整体维护合约。 用户培训 新的系统必然需要掌握新技术的人员,我们公司愿意根据您的需要,提供适当的培训内容。培训包括技术培训和管理培训。通过技术培训帮助您建立一支灵活、强大的信息技术队伍,加强您员工的技术能力;通过管理培训,帮助您对公司内部的各种文档、光盘、资料等资源进行有效地管理和充分利用。 及

32、时提供产品和技术的更新信息。 我们公司将定期向客户通过E_mail传递或邮寄相关产品、相关技术的新动态,并经常性举办讲座和展示会,帮助客户及时掌握信息产业的趋势和发展方向。 总之,我们的目标就是为您提供综合性的、专门的服务与支持,让您能够利用计算机稳定、可靠、方便地工作。用户的利益即是我们的利益,最终用户在我们公司所享受到的将是全方位的支持。无论是现在还是将来,我们公司都会让您得到最满意的服务。系统维护及售后服务。 2.售后服务组织结构 现场技术小组:属于一线工程实施或者技术支持人员,是我公司派驻用户管理现场的技术小组。技术小组按照标准化服务流程和系统网络管理规范中的工作要求,进行项目实施和管

33、理,以及受用户委托管理相关网络、主机和应用系统。技术小组成员都接受过严格的专业训练,能够立即处理用户现场绝大部分问题。如果遇到尚不清楚、无法解决的技术问题,小组在最短时间内将其转交给专业服务中心处理。 专业服务中心:是公司的IT管理技术核心部门,集中了公司大部分的技术精英。专业服务中心成员不但通过了初级和高级培训及认证,精通一到二个典型的大型应用,而且在管理项目管理和客户支持方面具有丰富的经验。专业服务中心接受现场技术小组转来的有关问题,并进行研究,给出解决方案建议,交现场技术小组落实解决,并记录入公司的咨询服务数据库中。在有些涉及到开发方面的问题,会转到公司的研究发展部门予以解决;某些问题可

34、能需要协调厂商共同解决。 应用研究发展部:集中了最优秀的软件开发工程师,他们专精于软件产品的设计和开发,可以为客户定制某些特殊的管理应用。在需要时,也能帮助客户找出问题并提供解答。 厂商技术支持中心:某些问题可能需要协调厂商方面予以解决。公司负责问题的全程跟踪,从而能够加快问题解决的速度,保证服务质量。 第六篇: 售后服务方案 售后服务方案售后服务保证体系一、售后服务宗旨xx公司,从产品设计、原料采购、生产管理到售后服务,严格遵守ISO9000质量管理体系的规定。我们始终信奉:顾客的需求就是我们不懈努力的方向。我公司本着诚信、专业、共赢的经营理念,对所售产品做出以下郑重承诺: 一、总则:xx公

35、司服务承诺对所有丰功产品用户均具有同等效力,公司所提供产品均可通过质量技术监督局的检测检验。 初次使用我公司产品的用户,如果遇到技术问题,我公司会派遣专业工程师到现场指导安装,并可参与产品相关的验收工作。 二、质保:我公司产品整机质保期为贰年,在质保期内,我公司对非人为破坏而出现质量问题的产品进行免费维修或更换。如遇不可抗力、人为造成的损坏或安装条件不符合要求等因素造成的产品故障,我们公司只收取成本费对产品进行维修。 三、超出质保期:我们对产品提供终生维护服务,对于超出质保期的产品,只收取成本费。同时为产品提供终生免费技术咨询服务。 四、24小时应答服务:我公司售后服务部设有24小时服务电话,

36、投诉电话。我公司在接到用户服务电话后,将承诺24小时内给予明确答复,需上门服务的,自接到客户报修电话了解情况后,服务工程师在双方约定的时间内到达现场。 用户在拨打服务电话未得到满意解决的可直接拨打我们的投诉电话进行投诉,我们会尽快的处理用户所提出的问题并将处理意见在2个工作日内反馈给用户。 二、售后服务原则效性原则:即快速反应。我们会根据系统的硬件配置,应用需求,地理环境等因素,采取电话; 远程诊断和现场服务的方式解决各种突发的技术问题。 前瞻性原则:对问题做出预见性分析,并为用户将来的发展和扩充提供建议。 问性原则:提供用户咨询服务,对用户在使用过程中遇到的问题,提供改进的原则和手段。 整性

37、原则:对所提供的所有设备进行服务支持,并对用户与系统相关的其他设备提供必要的服务。 范性原则:服务过程可监督,可管理,可追溯,从而保证服务的质量。 三、技术支持与服务内容公司本着敬业、团结、求实、创新的企业精神; 以致力于资源管理信息化服务,不断创造有价值的、客户满意的资源量计产品为使命; 以实现能源管理信息化、改善能源管理的人工作条件、提高能源管理的人工作效率为己任; 制定出实现能源管理信息化全面普及的战略目标。 基于多年服务能源管理行业的背景,我们秉承客户满意、质量第一、求实创新、追求卓越的经营理念,坚持客户至上的基本原则,为客户实行全面、细致、周到的服务。服务内容由系统建设期服务和运行维

38、护期服务两次部分组成,其中系统建设期服务包括工程的组织和实施计划的制定、技术方案的详细分析与设计、配套软硬件的选型及咨询、开发与系统维护人员的培训、应用软件的安装与修改、应用软件的调试及其它相关工作、联调及测试的技术支持、验收过程中的技术支持; 运行维护期服务包括运行期间正常的定期维护工作、运行期间故障的及时响应和修正、硬件及系统软件在扩充功能和更新换代时的技术支持、应用软件在扩充功能和更新换代时的技术支持、用户终端在扩充时的咨询和技术支持、系统健康检查。 四、质保期承诺: 产品安装之日起6年质保期内因产品质量问题出现的故障我公司免费维修,不能维修的免费更换。 我公司备有远超出工程量的常用表产

39、品的库存,系统软件免费赠送,能够提供终身免费升级及维护。质保期过后,我公司以成本价给用户提供产品。 五、技术支持体系公司的技术支持体系是客户服务部和运行与维护部两大部门组成,以客户为中小,本着客户至上的基本原则,积极努力的确保服务零响应。公司的目标是做客户信赖的企业,确保客户问题100%的处理率,力争100%的客户满意度,用户满意是我们的根本服务目标。为此,公司建立了完善的售后服务体系,具有专业的售后技术支持团队,使整个服务活动得到有序控制。 六、服务方式1、电话服务公司将为您提供724小时的热线电话及传真支持,如果用户使用的系统出现故障,可以通过热线电话得到支持与帮助。请你仔细记录故障现象,

40、然后通过服务热线与我们联系,技术专家在尽可能短时间内协助和指导您解决问题的方案,然后由用户反馈给我们解决方案是否有效,我们会根据反馈方案决定进一步的支持措施。 2、现场服务当用户现场发生问题,且通过电话无法解决的。我公司将在第一时间安排运行与维护部门的相应技术人员赶到现场对故障进行排查,并在尽可能短的时间内排除故障。为用户节省了时间,使用户获得快捷、方便的技术服务。 3、远程技术服务在接到用户的服务要求后,运行与维护部门的相关技术工程师会先通过电话、网络等通讯工具了解现场情况。根据获取的现场信息对故障的症结进行判断与分析,确定其原因,找出解决的办法并最终解决它。为用户最大限度的节省了时间,使用

41、户获得更快捷、更方便的技术服务。 4、技术咨询服务用户可以通过电话、邮件、等通讯工具与公司运行与维护部门的技术支持工程师进行单独的交流,公司通过电话、邮件、等通讯工具为用户提供专门的即时技术支持、互动咨询。该平台的建立是为了帮助用户快速、准确、轻松的解决在应用过程中遇到的种种问题。若用户提出的问题由于某种原因未能得到及时响应与解决,该问题将自动逐级上传到责任人的上级主管,直到该问题得以解决,给用户一个圆满的答复。 用户也可以通过技术咨询服务与我公司的运行与维护部门在线技术支持工程师进行技术交流,从而提高用户自身的专业技术水平及系统日常维护能力,也起到巩固技术培训的作用。 5、主动服务与此同时,

42、我公司还推出了一项更利于用户的服务内容:主动服务。即主动调查客户的工程设备运行情况,定期或者不定期的对设备设施进行检查,养护、维修,确保系统的正常运行。做好详细记录,备案。 七、维保方案1、公司产品质保期内: 1)产品出现质量问题,公司负责免费维修; 2)以下情况不属于免费维修范围: 遇到不可抗拒的自然灾害、人为损坏、未按安装或使用说明书要求安装使用、安装条件不符合要求等因素造成的产品故障,我们公司对产品进行维修,收取成本费。 2、超出免费维修期限: 1)终生提供维修服务,收取成本费用; 2)终生提供免费技术咨询服务; 3、以下情况不属于我公司质量承诺范围: 1)非本公司认可的人员修理、更改或

43、拆卸造成的故障或损坏; 2)使用非本公司提供的部件造成的故障或损坏; 3)因计算机病毒、更换管理计算机,搬运、挤压、磕碰、划伤、撞击、高温、冷冻、输入不适合的电压、腐蚀等导致的故障或损坏。 八、交货期我公司如果中标,在合同签订后x个工作日内供货,x个工作日全部供货完毕。 十、本地化服务我公司既能在很短的时间(2小时)内对售后服务电话予以响应,又能提供100%的原厂配件。我公司有强大的售后服务团队。 十一、服务电话全国服务热线:xxxxxxx国服务监督电话:xxxxxxx十二、其他优惠条件公司针对于软件提供终身免费升级及维护服务。 备品备件供应备品备件是指用于设备故障时替换故障件以保证设备正常运

44、行的备用设备或部件。我公司承诺在保修期满后终身向招标人提供备件供应。如果不再生产合同设备范围内的设备,我公司会提前一年通知用户,以协助用户储备足够量的备品备件,满足设备维护的需要,或向招标人提供能实现同等功能的替代设备。 为了提高备件的利用效率,我公司提供科学、经济的备件配比模型,供招标人参考。 备品备件供应要求: 我公司承诺招标人在保修期内/外需购买的备件价格不高于原设备合同中的相应价格; 并可参考最近期签定的设备合同中的价格作出相应的价格浮动。 备件的版本支持满足双方签署合同中的设备使用年限。 当招标人网络中出现故障设备且原合同配置的备用设备尚在返修过程中,此时若对业务造成影响,我公司会在接到请求后24小时内提供相应备用设备至现场。 质量保证期内备品备件优惠承诺我公司客户服务中心设有备品备件库,并实行24小时技术专家值班,质保证期内免费提供备品备件及专用工具,并提供技术咨询。一旦系统出现故障,售后服务组得到通知后,工程师将根据故障类型和级别进行电话指导、远程维护或到达现场,迅速排除系统故障。质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修。 质量保证期外备品备件优惠承诺我公司承诺在本系统质保期后以成本价提供该系统设备的所有备品备件、专用工具,并培训仪器仪表和工具的使用方法。终身免费升级系统及设备软件。

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