职业经理十项管理训练.pptx

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1、前言职业经理,就是具有职业素养的经理。通过销售自己的管理获取回报。职业素养,其实就是一个经理人的核心能力。第1页/共35页什么是职业素养?了解、懂得、掌握一套管理的“规定动作”,并且养成习惯。比如,在设定目标上、在时间管理上、在与人沟通上、在激励下属上标准化。经理人按照这些“规定动作”,就有可能职业地、按同样的“动作”(流程)执行公司战略和制度。第2页/共35页中国企业的经理人,最大的问题是什么?按照自己作为“自然人”的状态来管理,或者按照自己的风格当经理人,经理人之间没有“规定动作”。这些经理人管理的“规格”、“型号”、“动作”都各不相同。不同规格的零件在一起,尚不能整合成一架高效的机器,即

2、使勉强凑在一起,也会很快发生扭曲、变形、停止运转,何况管理呢。第3页/共35页管理是一门艺术,但管理首先是一门技术。先学会“规定动作”,才可能去“自选动作”。经理人的职业化,其实就是要学会一些“规定动作”,才能在企业中相互对接,社会上的经理人才能流通和对接,管理中才能有共同的“语言”和“游戏规则”,企业的战略和制度才能得到长期、稳定、专业的执行。第4页/共35页经理人怎样才能具有职业素养松下幸之助:“50%操练,50%训练。50%操练就是实践出真知。50%训练就是学习、应用,养成习惯。第5页/共35页职业经理管理能力模型第6页/共35页管理技能之一:角色认知作为下属的职业经理作为同事的职业经理

3、作为上司的职业经理第7页/共35页单元一:作为下属的职业经理作为下属的角色职务代理人。职业经理是某些人的下属,准确认知自己作为下属的角色是什么,是职业经理的第一个基本功。职业经理是这样产生的:个体户是没有下属的,他也没有分工,所有的生产、采购、销售、财务都是他一个人做。第8页/共35页例:一个卖油条的,他一个人去采购面粉、油,自己一个人炸油条,自己一个人卖油条,自己一个人收款等等,整个过程都是他一个人。业务做得不错,忙不过来了怎么办呢?他就要找一个“替身”,找一个人帮他去采购面粉、油,找一个人帮他炸油条,找一个人帮他卖油条,找一个帮他去收款。这样,我们就看到出现了分工。出现了这样的分工之后,还

4、忙不过来,怎么办呢?他一个采购人员是不够了,需要几个采购人员,那么这几个采购人员由谁来管理呢?作为他来讲,忙不过来了,就要找一个“替身”,找一个采购经理,替他去管理这几个采购人员。炸油条也一样,忙不过来了,他就需要找一个生产部经理,管理这几个炸油条的生产人员。那么,销售也是这样的,一个人忙不过来,需要几个人去卖,这时需要找一个销售部的经理去管理这几个销售人员。财务经理以及其他的部门经理都是这样产生的。第9页/共35页世界上再复杂的企业、组织架构再庞大、组织链条再长的企业,都是这样一个基本原理,都是由于上一层级忙不过来了,需要的一个“替身”,而出现了下一个层级。作为下一个层级的人员,他的角色就是

5、上一个层级的“替身”,或者叫“职务代理人”。整个现代企业制度就是这样,整个现代企业就是由这种“委托代理”关系所形成的长长的链条。第10页/共35页作为上一个层级,由于委托了代理人,既大大地拓展了管理的跨度又能够腾出精力去做属于自己的事情。由于分工而产生的专业性以及协作,将大大提高组织效率和生产力。通过“委托代理”关系,在自己的职责内实现管理的专业性。各个专业领域的经理人,就能够在自己的层级上,发挥自己职业的特点,发挥自己作为某一个方面专家的优势,从而大大提高组织的效率。要通过“委托代理”关系大大提高组织的效率,前提就是作为代理人,也就是作为各个层级上的经理人,必须准确认识自己的角色。第11页/

6、共35页作为下属的四项职业准则准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命;法定的权力的基础就是来自上司的委托或任命,能够在自己的职责范围内进行管理,谁任命你或者你对谁负责,这件事情是统一的。当你的上司委托你或任命你时,那你就应该对你的上司负责任,这一点是非常明确的。第12页/共35页准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为;职责范围内的言行都是一种职务行为,也就是你代表了你的上司或者代表了你的公司。作为一个职务代理人,你应该站在你委托人的角度、上司的角度去看问题。不能只站在你部门利益上、局部利益上或你个人的利益上。第13页/共35页准则三:服从并执行上司的决定;坚决执行公司或上司作出的

7、各项决议和决定。有看法,但一旦决定,无论有什么样的看法和建议,都要首先坚决地去执行。不能打折扣,也不能想在自己的“一亩三分地”改变一下,觉得不符合我的实际,就不执行,或者变通执行。在执行的过程当中,如果我们对此还有自己的看法的话,我们可以通过拿出一些证据来逐步影响我们的上司,以便使上司能够采纳我们的建议,最后做出更为正确的决定。第14页/共35页准则四:在职权范围内做事。尽职尽责做好我们职责范围内的事情。尽职尽责:按照委托人的期望去做事情,要为了组织目标去做事情。做好自己职责范围内的事情之后,才可能实现很好协作。第15页/共35页作为下属职业经理常见的角色错位作为一名下属的职业经理,在企业经常

8、出现错位现象,由于这些错位,影响了很多经理人自己在企业作用发挥,自己做了很多事情,却没有得到别人应有的评价和肯定。第16页/共35页错位一:民意代表部门、公司群众选举出来的领袖,代表民意。当公司制度推行时、当公司制定目标时、当公司确定思路的时候;当公司制度、工作与下面员工或群众的意见或想法不一致的时候,有些人往往以民意代表的身份出现。你代表公司、代表你的上司,对于来自群众的呼声,从代表公司的利益予以解释或者予以说明。你不应该是一个”二传手“,不应该作为同情者。第17页/共35页错位二:领主一亩三分地的人、财、物谁也不能动。争利益,争资源,争政策。甚至有自己的小九九、小算盘、小政策。以责任的名义

9、来和上司谈。实际上就是把自己看成了封建时代的领主,把自己的部门和公司、董事会对立起来了,这样角色就错位了。第18页/共35页错位三:向上错位自己的“一亩三分地”没有经营好,或者是在管理自己部门或自己公司的时候往往操一些属于高层的心、其他部门的心。在下面议论,公司高层最近怎么样了,董事会最近怎么样了,其他部门最近怎么样了。公司制度出台的时候,他们就会议论哪里哪里不合理。是当一个旁观者?还是通过正常渠道讨论?第19页/共35页错位四:自然人第一种表现:同情第二种表现:沉默第三种表现:反对第四种表现:支持第20页/共35页这四种表现,充当“民意代表”是错误的。私下进行人身攻击,或者说一些明显违反原则

10、和规范的话,职业经理才可以出面反对。在通常,沉默是可以的没有明确的反对,所议论的事情也非原则性的。充当同情者是最糟的角色:角色错位,不履行和代表赋予你这种职位和影响的组织的意志。组织希望我们做些什么?第21页/共35页结论首先我们去做去实现,其次在过程当中和我们的上司去沟通,一个目标的制定就相当于你和上司建立一个合约一样,当这个合约没有更改的时候,我们应该尽量地去履行这个合约,去实现这个合约,然后在过程当中去影响你的上司,有可能的话让他做出改变。在没有做出改变决定之前,第一不应该在下属面前抱怨;第二我们要坚决去做。这才是一种职务行为,这都是职业经理人的本分。第22页/共35页单元二:作为同事的

11、职业经理职业经理之间是内部客户关系。职业经理在与自己平级的或平行的经理面前是什么角色呢?最常见的说法:是同事。这是一种相当含混不清的说法,不但没有说清楚中层经理的角色,反而掩盖了其中的问题。第23页/共35页在公司里,职业经理之间的矛盾、冲突是最多、最让人头疼的:一点小事情扯来扯去。一件很重要的事情踢来踢去。本位主义。别人为自己做什么都是应当的。第24页/共35页当成客户看待是一种什么样的角色?第25页/共35页当有一位大客户要来时,我们会做什么你会找一辆高档的车,亲自去机场迎接。如果人家来的是总经理或其他高级别的人,你会请公司老总出面,去接人家。然后给客人安排好下榻之处后,接客人来公司参观。

12、不等客人问起,你已经将宣传品、产品样品、试验报告、权威机构认证、产品能够给客户带来什么利益等等面带笑容地、不厌其烦地一一介绍然后,陪客人吃饭、休闲、观光,想客人之所想,客人没想到的,你可能早就想到了第26页/共35页良好的客户服务的特征充分了解客户的需求及时、周到让客户满意第27页/共35页如果你在公司里,与其他经理打交道时,受到了这样的待遇:第28页/共35页你是研发中心经理,根据计划,你想在下个月招聘几个系统工程师。还没有等你去找,人力资源部经理已经打来电话:“老颜,你们部门原来计划在下个月招聘几句系统工程师,这个计划有没有变化,需要我这里做些什么准备?”第29页/共35页你是销售部经理,

13、接到行政部邢经理的电话:”肖经理吗?下一周公司要召开董事会,车辆比较紧张,你们下周如果有什么接送工作,这周就把单子给我们,以防我这里误了你的事”第30页/共35页你是研发中心经理,拿着那张收据去报销,财务部柴经理说:“根据公司规定,一律凭发票报销,你刚才也介绍了这张收据属于很特殊的情况,这样吧,你放在这里,我回头请示一下老总,老总说行就报,老总说不行,你们就要想办法,好不好?反正你们不要再来回请示,来回跑了”第31页/共35页如果经理的角色相互为内部客户的话,就应当事先了解他人的需求,然后根据对方的需求安排自己的工作。他会及时、周到,替你着想。关键在于,就像对待外部的客户一样,会将对方是否满意

14、作为衡量自己做得好与不好的惟一标准:对方满意,就是自己的职责尽到了,自己的工作做好了了 对方不满意,就是自己的职责没有尽到,自己的工作没有做好,一切以客户(对方,作为同事的其他中层经理)为中心,一切以客户的满意中心。第32页/共35页如果公司里的全体经理,都能够以对方为客户,都将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准,根据对方实现工作目标所需要的相应支持安排自己的工作。那么,这将是一个不可战胜的、高绩效的团队,一个”梦之队“、一支”胜利之师“。第33页/共35页研讨及作业和你的工作相关的部门?我希望得到相关部门什么样的服务?我能够提供相关部门什么样的服务?研讨时间45分钟,作业时间一周。作业以PPT的方式,下周以部门为单位发表。发表时间:10分钟/每人第34页/共35页感谢您的观看!第35页/共35页

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