《常用电子表格软件ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用电子表格软件ppt课件.ppt（21页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、常用电子表格软件介绍 活动活动活动活动1 1 常用电子表格软件介绍常用电子表格软件介绍常用电子表格软件介绍常用电子表格软件介绍 一、一、一、一、Excel Excel Microsoft ExcelMicrosoft Excel是微软公司的办公软件是微软公司的办公软件Microsoft officeMicrosoft office的组件之一，是由的组件之一，是由MicrosoftMicrosoft为为WindowsWindows和和Apple MacintoshApple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel Ex
2、cel 是微是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在教育教学领域中，教师可用在教育教学领域中，教师可用excelexcel进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量规、制作进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量规、制作成绩通知单等工作。成绩通知单等工作。二、百会格格二、百会格格二、百会格格二、百会格格 百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费，无
3、需百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费，无需任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器，您就可以随时随地访问任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器，您就可以随时随地访问并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持xlsxls、sxcsxc、odsods、csvcsv 及及tsvtsv等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同事，或在浏览器中浏览等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同事，或在浏览器中浏览/编辑共编辑共享的电子表格。例如：允许多位教师同时
4、对学生成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总享的电子表格。例如：允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总的麻烦。的麻烦。三、三、三、三、Excel OnlineExcel OnlineExcel Online Excel Online 是是Office OnlineOffice Online中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用的中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用的 Office Office 功能功能和实时共同创作功能，让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电和实时共同创作功能，让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电子表格和笔记本。它和百
5、会格格的性质的一样的。子表格和笔记本。它和百会格格的性质的一样的。n n解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。n n解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。n n解决“问题三”的技术方法：IFERROR 函数、VLOOKUP函数。n n下面介绍其操作步骤。n n然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图：n n 然后向下拉动鼠标，然后向下拉动鼠标，excel 2007会按照会按照你输入的数据规律自动为你计算出之你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据，如图：后的数据，如图：此招要点：此招要点：此招要点：此招要点：
6、至少输入两个数据。至少输入两个数据。至少输入两个数据。至少输入两个数据。待鼠标变成黑色十字后向下拉动。待鼠标变成黑色十字后向下拉动。待鼠标变成黑色十字后向下拉动。待鼠标变成黑色十字后向下拉动。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。温情提示：学号的温情提示：学号的温情提示：学号的温情提示：学号的“数据类型数据类型数据类型数据类型”要修改，要修改，要修改，要修改，excel 2007excel 2007在输入数字后，会在输入数字后，会在输
7、入数字后，会在输入数字后，会把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话，在把它们的数据类型的话，在把它们的数据类型的话，
8、在把它们的数据类型的话，在把“学号学号学号学号”这一列拉窄后，就会出现如下图的这一列拉窄后，就会出现如下图的这一列拉窄后，就会出现如下图的这一列拉窄后，就会出现如下图的状况。状况。状况。状况。2E+062E+06表示表示表示表示2 2的后面还有的后面还有的后面还有的后面还有6 6位数，这是由于列宽不够的原因。在知道位数，这是由于列宽不够的原因。在知道位数，这是由于列宽不够的原因。在知道位数，这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中了这种状况之后，我们要如何避免呢
9、？解决方案：选中“学号学号学号学号”列列列列 右击鼠标，选择右击鼠标，选择右击鼠标，选择右击鼠标，选择“设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式设置单元格格式”在在在在“数字数字数字数字”选项卡下选选项卡下选选项卡下选选项卡下选择择择择“文本文本文本文本”单击单击单击单击“确定确定确定确定”。文本类型的单元格左上角会有一个绿。文本类型的单元格左上角会有一个绿。文本类型的单元格左上角会有一个绿。文本类型的单元格左上角会有一个绿色的角，这是文本类型单元格的标记，如图：色的角，这是文本类型单元格的标记，如图：色的角，这是文本类型单元格的标记，如图：色的角，这是文本类型单元格的标记，如图：第第2 2
10、步：解决步：解决“问题二问题二”excel2007excel2007为我们提供了为我们提供了为我们提供了为我们提供了“冻结窗口冻结窗口冻结窗口冻结窗口”的命令。步骤：选中的命令。步骤：选中的命令。步骤：选中的命令。步骤：选中“C4”C4”单元格单元格单元格单元格“视图视图视图视图”选项卡下选项卡下选项卡下选项卡下 冻结窗口冻结窗口冻结窗口冻结窗口 冻结拆分窗格，冻结拆分窗格，冻结拆分窗格，冻结拆分窗格，如下图。然后我们的如下图。然后我们的如下图。然后我们的如下图。然后我们的“13”13”行和行和行和行和“A A到到到到B”B”列就被冻结了。极列就被冻结了。极列就被冻结了。极列就被冻结了。极大地
11、方便了教师的查阅。大地方便了教师的查阅。大地方便了教师的查阅。大地方便了教师的查阅。第第3 3步：解决步：解决“问题三问题三”最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007Excel 2007中中中中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在学生的记录行中。在学生的记录行中
12、。在学生的记录行中。在ExcelExcel中实现这个要求并不难。中实现这个要求并不难。中实现这个要求并不难。中实现这个要求并不难。n n首先需要学习首先需要学习2 2个个excel 2007excel 2007中的函数：中的函数：n n1.IFERROR 1.IFERROR 函数函数 n n说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。函数来捕获和处理公式中的错误。n n语法：语法：IFERROR(valueIFERROR(value，value_i
13、f_errorvalue_if_error)n n参数：参数：n n参数参数 简单说明简单说明 ValueValue是需要检查是否存在错误的参数是需要检查是否存在错误的参数 Value_if_errorValue_if_error是公式是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A#N/A、#VALUE!#VALUE!、#REF!#REF!、#DIV/0!#DIV/0!、#NUM!#NUM!、#NAME?#NAME?或或#NULL!#NULL!注解：如果注解：如果valuevalue或或value_if_errorvalue_if_e
14、rror是空单元格，则是空单元格，则IFERRORIFERROR将其视为空字符串值将其视为空字符串值()()。例中出现的语句：例中出现的语句：例中出现的语句：例中出现的语句：=IFERROR(VLOOKUP(A8=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:ML:M，2 2，FALSE)FALSE)，)这句话的意思就是：这句话的意思就是：这句话的意思就是：这句话的意思就是：VLOOKUP(A8VLOOKUP(A8，L:ML:M，2 2，FALSE)FALSE)这段这段这段这段程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则程序执
15、行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将其结果视为空。将其结果视为空。将其结果视为空。将其结果视为空。2.VLOOKUP2.VLOOKUP函数函数函数函数 说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。语法：语法：语法：语法：VLOOKUP(lookup_valueVLOOKUP(lookup_value，table_arraytable_array，co
16、l_index_numcol_index_num，range_lookuprange_lookup)。参数：参数：参数：参数：参数参数参数参数 简单说明简单说明简单说明简单说明 输入数据类型输入数据类型输入数据类型输入数据类型 lookup_valuelookup_value要查找的值要查找的值要查找的值要查找的值 数值、引用数值、引用数值、引用数值、引用或文本字符串或文本字符串或文本字符串或文本字符串 table_arraytable_array要查找的区域要查找的区域要查找的区域要查找的区域 数据表区域数据表区域数据表区域数据表区域 col_index_numcol_index_num返回
17、数据在区域的第几列数返回数据在区域的第几列数返回数据在区域的第几列数返回数据在区域的第几列数 正整数正整数正整数正整数 range_lookuprange_lookup模糊匹配模糊匹配模糊匹配模糊匹配 TRUETRUE（或不填）（或不填）（或不填）（或不填）/FALSE/FALSEn n情提示：情提示：VLOOKUPVLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。例如：必须含有查找的内容。例如：1 1个表个表a a列是序号，列是序号，b b列是姓列是姓名，名，c c列是身份证，你在列是身份证，你在d1d1输入其中的一个姓名，在输入其中的一个姓名
18、，在e1e1得到得到其身份证的公式为其身份证的公式为=vlookup(d1=vlookup(d1，b:cb:c，2 2，0)0)，而不能是，而不能是=vlookup(d1=vlookup(d1，a:ca:c，3 3，0)0)。n n案例中出现的语句：案例中出现的语句：VLOOKUP(A8VLOOKUP(A8，L:ML:M，2 2，FALSE)FALSE)这这句话的意思是在句话的意思是在LMLM列中查找到单元格列中查找到单元格A8A8的值后，把该值的值后，把该值在在LMLM中对应的第中对应的第2 2列的值输出。如图：列的值输出。如图：n n n n学习完了这两个函数后，我们就可以在学习完了这两个
19、函数后，我们就可以在“输出结果输出结果”这列这列输入语句了，我们在上图中找到输入语句了，我们在上图中找到N4N4这个单元格，输入这个单元格，输入=IFERROR(VLOOKUP(A4=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:ML:M，2 2，FALSE)FALSE)，)，然后，然后把光标放到把光标放到N4N4单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击NN列的单元格，列的单元格，就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要查找的数
20、据值在查找的数据值在A4A33A4A33之间变动（案例中一共有之间变动（案例中一共有3030个学个学生）。这些步骤都做完后，教师就可以拿出试卷，在生）。这些步骤都做完后，教师就可以拿出试卷，在L L和和MM列输入学号和成绩了，如图，全部输入完成后，把列输入学号和成绩了，如图，全部输入完成后，把“输输出结果出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。列的数据复制到相应的成绩列中即可。技能拓展n n其他录入数据录入技巧：其他录入数据录入技巧：n n录入数字时，须遵照下面的规则：录入数字时，须遵照下面的规则：n n在数字前输入的正号在数字前输入的正号“+”+”被忽略；可以在数字中包括逗号，如：被忽略；
21、可以在数字中包括逗号，如：26,468,50826,468,508；n n数值项目中的单个圆点数值项目中的单个圆点“.”.”作为小数处理；输入分数（如作为小数处理；输入分数（如5/75/7）时，要先输入时，要先输入“0”0”和空格，然后输入分数，否则系统将按日期和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待；对待；n n对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，可在其前面添加一个英文状态下的单引号（例如：可在其前面添加一个
22、英文状态下的单引号（例如：2434668824346688）。）。n n日期的输入形式有多种日期的输入形式有多种,常见的日期格式为：常见的日期格式为：mm/mm/dd/yydd/yy、dd-dd-mm-yymm-yy、例如我们要输入、例如我们要输入19991999年年9 9月月1010日，只要输入日，只要输入09/10/9909/10/99或者或者10-09-9910-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合键键Ctrl+Ctrl+；即可。；即可。活动4 在线编辑发布学生成绩 n n这里我们以在线电子表格工具这里我们以在线电子表
23、格工具百会格格为例。百会格格为例。百会格格是支持共享和协作功能的在线表格编辑百会格格是支持共享和协作功能的在线表格编辑器。其是百会器。其是百会OfficeOffice中的一个组件，百会中的一个组件，百会OfficeOffice不不仅具备传统仅具备传统OfficeOffice的基本功能，还开创性的将常用的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统缝整合，打破了传统OfficeOffice的局限，使办公更为方的局限，使办公更为方便、快捷！便、快捷！n n百会格格独具特色的共享和协同编辑功能，可实百会格格独具特色的
24、共享和协同编辑功能，可实现多人同时编辑同一文档，极为便捷现多人同时编辑同一文档，极为便捷实例介绍 n n以往求实中学（化名）在学期末汇总学生各科成以往求实中学（化名）在学期末汇总学生各科成绩时，是各科任教师分别输入学生成绩，然后再绩时，是各科任教师分别输入学生成绩，然后再汇总到一起，由于有的学生成绩有时候会弄错，汇总到一起，由于有的学生成绩有时候会弄错，还要再找到汇总后的文档进行修改，非常麻烦，还要再找到汇总后的文档进行修改，非常麻烦，现在他们都是利用百会格格进行各科成绩汇总，现在他们都是利用百会格格进行各科成绩汇总，只需要一个百会格格在线电子表格，各科任教师只需要一个百会格格在线电子表格，各
25、科任教师同时编辑这一份电子表格即可，每个教师的成绩同时编辑这一份电子表格即可，每个教师的成绩有什么问题，直接登录百会格格账号，找到这个有什么问题，直接登录百会格格账号，找到这个文档，就能直接修改了。成绩汇总完成后，直接文档，就能直接修改了。成绩汇总完成后，直接把电子表格导出到本地就可以了。下面介绍其操把电子表格导出到本地就可以了。下面介绍其操作步骤。作步骤。第1步：注册百会格格n n各科任教师必须都注册一个百会格格账号，才能登录百会格格，再编辑共享的文档。打开浏览器，输入网址http:/ 2步：在线编辑发布学生成绩步：在线编辑发布学生成绩 步骤一：共享文档步骤一：共享文档 首先，先把此文档共享
26、给诸位教师，点击首先，先把此文档共享给诸位教师，点击首先，先把此文档共享给诸位教师，点击首先，先把此文档共享给诸位教师，点击“共享共享共享共享”选项卡下选项卡下选项卡下选项卡下的共享，如下图：的共享，如下图：的共享，如下图：的共享，如下图：单击单击单击单击“共享共享共享共享”后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是该成员在百会注册完的邮箱，然后选择该成员在百会注册完的邮箱，然后选择该成员在百会注册完的邮箱，然后选择该成员在百会注册完的邮箱，然后选择“共同拥有者共同拥有者共同拥
27、有者共同拥有者”，单，单，单，单击击击击“共享共享共享共享”。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自己的百会格格，对该文档进行编辑。己的百会格格，对该文档进行编辑。己的百会格格，对该文档进行编辑。己的百会格格，对该文档进行编辑。步骤二：协同编辑步骤二：协同编辑 运用百会格格的协作功能，教师可先利用前面讲的运用百会格格的协作功能，教师可先利用前面讲的运用百会格格的协作功能，教师可先利用前面讲的运用百会格格的协作功能，教师可先利用前面讲的excelexcel成绩成绩成绩成
28、绩录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然后录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然后录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然后录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然后在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完这个工作后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据统计方工作后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据统计方工作后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据统计方工作
29、后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据统计方法和法和法和法和excel2007 excel2007 一样，例如一样，例如一样，例如一样，例如“求总分求总分求总分求总分”，如下图：，如下图：，如下图：，如下图：完成编辑后，即可点击完成编辑后，即可点击完成编辑后，即可点击完成编辑后，即可点击“文件文件文件文件”“保存保存保存保存”或者或者或者或者“导出导出导出导出”excelexcel工作簿，如下图工作簿，如下图工作簿，如下图工作簿，如下图：这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下，做好了。如这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下，做好了。如这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下，做好了
30、。如这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下，做好了。如需修改，直接登录百会格格修改即可。需修改，直接登录百会格格修改即可。需修改，直接登录百会格格修改即可。需修改，直接登录百会格格修改即可。n n技能拓展技能拓展技能拓展技能拓展 n n利用在线电子表格网站的协同编辑功能进行学生利用在线电子表格网站的协同编辑功能进行学生成绩统计很便捷，文档也不用拷来拷去，直接上成绩统计很便捷，文档也不用拷来拷去，直接上网查看就行，不过也有其弊端，例如：在网速不网查看就行，不过也有其弊端，例如：在网速不够畅通的情况下，在线编辑会有些卡，这样会影够畅通的情况下，在线编辑会有些卡，这样会影响者的心情。不过科技在发展，网速，硬件等很响者的心情。不过科技在发展，网速，硬件等很快会得到提升，我们要培养的是这种在线化的思快会得到提升，我们要培养的是这种在线化的思维，对于教师今后的教育教学有深渊意义。维，对于教师今后的教育教学有深渊意义。n n除了教师协同编辑成绩单外，学生也可利用百会除了教师协同编辑成绩单外，学生也可利用百会格格实现合作学习。教师在实际的应用中要善于格格实现合作学习。教师在实际的应用中要善于思考，善于发现其他功能。思考，善于发现其他功能。