目标制岗位IT工具行为标准化管理培训.pptx

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1、目录1何为标准;2邮件行为标准化;3OA系统行为标准化;4ERP系统行为标准化;5飞秋FeiQ行为标准化;6KPI报表行为标准化;第1页/共9页一、何为标准第2页/共9页二、邮件行为标准化1、怎么收?收到后如何读?怎样识别有效信息?是否转发?回复的及时性?怎么回复?如何承诺?2、怎么发?收件人和抄送人的区别?标题怎么起?格式是什么?称呼?敬语?需求?回复时间控制?A、收集意见类;B、期望答复类;C、通知类(知会、会议通知、工作委托);D、正式公文类(报告、报表、纪要、备忘录);E、数据类;F、其它第3页/共9页三、OA系统行为标准化1、工作计划与总结的规范化操作;(制作SOP)2、培训材料的上

2、传;3、OA中电子流的标准化操作;财务(2)、总裁办(1)、人力资源(5)、行政办公(2)、IT管理(3)4、企业论坛的使用;5、业务授权;第4页/共9页四、ERP系统行为标准化1、生产制造A、生产订单完工状态表;B、生产订单缺料明细表;2、库存管理A、现存量查询;B、出入库流水账;C、库存展望;3、BOM查询第5页/共9页五、飞秋FeiQ行为标准化1、上班就上线(设置自动登录)2、群组统一(设置组名为制造部)第6页/共9页六、KPI报表行为标准化1、订单及时关闭率(生产日报)2、质量(一次送检合格率)质量口3、效率A、工时投入产出比(工时小票汇总/考勤记录汇总);B、工时有效率(工时分类汇总),目标制80%;C、辅助工时分析(返工工时&等待工时;协助工时;其它工时根据任务量控制)4、成本A、万元制造成本;B、改善节省成本(人员、库存、用料、面积、用电用水减少等等)C、管理成本(撤并部门、撤并流程)5、项目、改善、培训第7页/共9页The End第8页/共9页鼎汉机密,未经许可不得扩散感谢您的观看!第9页/共9页

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