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1、产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容第1页/共57页业务定义委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。发生原因企业生产能力不足特殊工艺要求自制成本大于外协成本其它原因（工期紧张、订单紧急等）产品概述委外业务定义第2页/共57页委外计划管理由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划手工增加委外计划委外计划生成委外订单生产计划
2、转委外生单委外商管理供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理产品概述主要解决的问题第3页/共57页委外作业管理委外订货委外发料委外到货委外检验委外入库委外物料管理用料发放领用控制物料质量验收控制物料到货入库控制委外帐务管理材料成本核销加工成本结算应付帐款处理产品概述主要解决的问题第4页/共57页产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容第5页/共57页产品模型在U8中的位置第6页/共57页产品接口单据接口图第7页/共57页委外管理与MPS/MRP的接口关系委外管理可以参照委外计划生成委外订单。委外
3、管理可以参照生产计划转化生成委外订单。委外订单、委外到货单为MPS、MRP运算提供相应数据来源第8页/共57页委外管理与库存管理的接口关系库存管理可以参照委外管理的委外订单、委外到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到委外管理。库存管理可以参照委外管理的委外订单生成配比出库单、材料出库单，并将材料出库情况反馈到委外管理。委外订单的子项材料料可参照生成调拨单，但不回写委外订单。调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入委外虚拟库；实际出库时再参照委外订单或自动倒冲生成材料出库单。委外管理根据库存管理的采购入库单和已记帐的材料出库单进行核销。委外管理根据库存管理的采购入库单
4、和委外管理的发票进行委外结算第9页/共57页委外管理与存货核算的接口关系委外系同库存管理的材料出库单进行委外入库单的核销处理，生成委外核销单。委外结算单可以在存货核算进行制单生成凭证。存货核算根据委外管理结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理第10页/共57页委外管理与应付管理的接口关系委外发票录入后，在应付款管理对委外发票进行审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写委外发票有关付款核销信息第11页/共57页委外管理与质量管理的接口关系委外到货单报检生成来料报检单。来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货拒收单。来料检验单
5、、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量第12页/共57页产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容第13页/共57页1、打开、打开【系统启用系统启用】菜单菜单2、选选择择要要启启用用的的系系统统，只只有有系系统统管管理理员员和和账账套套主主管管有有系系统统启启用用权限权限3、在在启启用用会会计计期期间间内内输输入入启启用用的的年、月数据年、月数据4、用用户户按按确确认认按按钮钮后后，保保存存此次的启用信息此次的启用信息5、委委外外管管理理与与库库存存管管理理、存存货货核核算算等等系系统统集集成成应应用用的的模模式式，不不
6、提供独立应用模式。提供独立应用模式。操作步骤：委外管理启用委外管理启用第14页/共57页委外相关基础档案委外相关基础档案存货：母件委外属性；子件生产耗用属性物料清单（产品结构）供应商：委外属性仓库：普通仓、委外仓委外系统选项设置第15页/共57页主要功能静态数据的设置在设置存货在生产耗用及委外件。第16页/共57页主要功能静态数据的设置母件为要委外加工的存货子件为委外加工过程需要耗用的物料第17页/共57页主要功能静态数据的设置定义此供应商为委外加工供应商第18页/共57页主要功能静态数据的设置为了实现管理发给委外商的材料必须将仓库属性设成委外仓第19页/共57页 系统选项参数是指在企业业务处
7、理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。委外选项设置委外选项设置在委外管理系统中要控制哪些的数据权限委外管理系统的启动时间及与其它模块共享的选项参数第20页/共57页委外期初数据期初材料出库单：期初已记账已发出未核销的材料。表示尚在委外商处已记账但因未完工，尚未收回，无法核销的委外发出材料。系统正式启用后，待其加工完成收回入库后，可直接参与材料的核销处理。不影响库存期初量。期初已核销已暂估收回的委外加工品：表示委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。期
8、初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。委外期初数据委外期初数据第21页/共57页产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容第22页/共57页委外管理主要业务流程第23页/共57页普通委外业务处理第24页/共57页系系系系统统统统实实实实现现现现发出原材料加工完成入库签定委外协议委外商组织生产财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程委外订单材料出库单材料出库单记账委外加工委外到货单委外入库单采购入库单记账委外发票委外结算委外核销登记应付账款普通委外业务委外订货委外订货第25页/共57页委外订单又可称为“委外加工单”或“外协加工单”。是与委外加
9、工商签订的委外加工协议或合同。它记录着委托谁加工？加工什么？加工多少？什么时间交货？四要素：委外供应商、委外件、委外生产数量、交货日期可以通过报表随时查询并监督委外加工料品的情况。普通委外业务委外订货委外订货第26页/共57页普通委外业务委外订货委外订货第27页/共57页系系系系统统统统实实实实现现现现发出原材料加工完成入库签定委外协议委外商组织生产财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程材料出库单材料出库单记账委外加工委外到货单委外入库单采购入库单记账委外发票委外结算委外核销登记应付账款委外订单普通委外业务委外发料委外发料第28页/共57页材料出库单是向委外供应商发货的凭据。可以参照委外订单
10、签订委外件计算出所需要原材料及数量。记录着发出什么？发出多少？从什么地方出库？怎么出库？普通委外业务委外发料委外发料第29页/共57页普通委外业务委外发料材料出库委外发料材料出库第30页/共57页系系系系统统统统实实实实现现现现发出原材料加工完成入库签定委外协议委外商组织生产财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程材料出库单材料出库单记账委外加工委外到货单委外入库单采购入库单记账委外发票委外结算委外核销登记应付账款委外订单普通委外业务委外收料委外收料第31页/共57页委外入库是委托加工商进行加工的委外件，完工，验收合格存于库房的过程。仓库管理员对委外加工商送到货物质检，合格入库，填制采购入库单
11、。采购入库单记录着验收后存放哪里？验收入库了什么？入库多少？入库价格？委外到货单是委外供应商送到货物的书面凭据，是委外供应商的送货单。它是库管员对到货验收入库的依据。记录着到了什么？到了多少？到货价格？普通委外业务委外收料委外收料第32页/共57页普通委外业务委外收料生成到货单委外收料生成到货单第33页/共57页普通委外业务委外收料生成入库单委外收料生成入库单第34页/共57页系系系系统统统统实实实实现现现现发出原材料加工完成入库签定委外协议委外商组织生产财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程材料出库单材料出库单记账委外加工委外到货单委外入库单采购入库单记账委外发票委外结算委外核销登记应付账
12、款委外订单普通委外业务委外核销委外核销第35页/共57页委外入库单查找委外订单是否有来源订单委外订单对应材料出库单不能进行材料的核销核销数量/金额计算手工调整生成委外核销单是否 委外核销是通过委外加工件与材料的核销，确定委外件的材料成本。同时生成委外核销单。普通委外业务委外核销委外核销第36页/共57页 核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程。一次只能对一条入库单记录及其关联的一张或多张出库单记录进行核销。系统如果能获取材料成本(所有材料出库单已记帐)，则记载核销金额。否则，先记载核销的数量，暂不记载核销金额，待存货系统对出库单赋予成本后，再记载相应核销金额。参与核销的
13、入库单不能修改存货及数量，已参与核销的出库单不能修改存货，可以修改数量 核销规则：核销规则：普通委外业务委外核销委外核销第37页/共57页普通委外业务委外核销生成发票委外核销生成发票第38页/共57页普通委外业务委外核销生成发票委外核销生成发票第39页/共57页系系系系统统统统实实实实现现现现发出原材料加工完成入库签定委外协议委外商组织生产财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程材料出库单材料出库单记账委外加工委外到货单委外入库单采购入库单记账委外发票委外结算委外核销登记应付账款委外订单普通委外业务委外结算委外结算第40页/共57页委外件委外件入库成本入库成本材料成本材料成本加工费加工费材材料
14、料核核销销费费用用结结算算普通委外业务委外结算委外结算第41页/共57页委外入库单蓝字发票委外发票采购结算单红字入库单运费发票入库单存货红字发票蓝字入库单加工费结算是将委外发票上的加工费自动分摊追加到委外件入库单上，加上材料成本作为委外件的入库成本。普通委外业务委外结算委外结算第42页/共57页普通委外业务委外结算委外结算第43页/共57页系系系系统统统统实实实实现现现现发出原材料加工完成入库签定委外协议委外商组织生产财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程材料出库单材料出库单记账委外加工委外到货单委外入库单采购入库单记账委外发票委外结算委外核销登记应付账款委外订单普通委外业务成本核算第44页
15、/共57页三种情况：货票同行：货票同行：委外存货与委外发票在同一会计期间内到，用户可以根据委外发票得到委外加工费用成本。暂估业务：暂估业务：委外入库的货物发票未到，在不知道具体加工费用时，财务人员期末暂时按估计价格入账。委外在途：委外在途：委外发票先到，委外货物尚未到达。用户可以先挂账，等货到时再处理。普通委外业务成本核算第45页/共57页系系系系统统统统实实实实现现现现发出原材料加工完成入库签定委外协议委外商组织生产财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程材料出库单材料出库单记账委外加工委外到货单委外入库单采购入库单记账委外发票委外结算委外核销登记应付账款委外订单普通委外业务付款业务第46页
16、/共57页普通委外业务委外退货一：到货直接拒收一：到货直接拒收二：入库后退货二：入库后退货第47页/共57页系系系系统统统统实实实实现现现现发出原材料加工完成入库签定委外协议委外商组织生产财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程材料出库单材料出库单记账委外加工委外到货单委外入库单采购入库单记账委外发票委外结算委外核销登记应付账款委外订单普通委外业务小结第48页/共57页委外管理报表统计委外管理报表统计-委外订单收发明细表委外订单收发明细表 以委外订单的加工委外件为基础，查询该订单涉及的订货、发料、收货、开票等明细情况。批号：分别取自出库单/入库单存货记录的批号。核销数量：自动带入委外材料出库单
17、的累计核销数量。核销金额：委外材料出库单的累计核销数量出库单单价。材料费：自动带入委外入库单的材料费。加工费：自动带入材料入库单的加工费。仓库：自动带入出库单/入库单的仓库。第49页/共57页委外管理报表统计委外管理报表统计-委外订单缺料分析表委外订单缺料分析表 对委外订单用料及缺料的模拟分析，通过检查委外订单子件用料的可用量、需求量，对委外材料的模拟存量、应领量、已领量、未领量、缺料量、累计缺料量进行分析。应领数量：子件在委外订单用料表中的应领数量。已领数量：子件在委外订单用料表中的应领数量。未领数量：应领数量-已领数量模拟存量：剩下的可供模拟的可用量缺料数量：-（可用量-未领量），只有在可
18、用量未领量的情况下显示。累计缺料数量：该物料在前面订单行（包括本订单行）中的累计缺料数量。第50页/共57页委外管理报表统计委外管理报表统计-委外材料收发明细表 查询委外材料的发出、收回（已核销）、结存数量、金额明细的帐表。从不同角度对委外材料出库单的查询，来获得对委外材料发出、收回以及结存数量、金额的信息，使用户对于委外材料的明细耗用以及结余有着明确的掌握。上期结余数量：委外材料出库单在上期未核销数量汇总上期结余金额：委外材料出库单在上期未核销金额汇总本期发出数量：委外材料出库单本期发出数量汇总本期发出金额：委外材料出库单本期发出金额汇总本期收回数量：委外材料出库单本期核销数量汇总本期收回金
19、额：委外材料出库单本期核销金额汇总本期结余数量：期初结余发出数量收回数量本期结余金额：期初结余金额发出金额收回金额第51页/共57页委外管理报表统计委外管理报表统计-委外材料余额表委外材料余额表 查询委外加工过程中已出库的相关材料在查询期间内的发出、收回（核销）、结存的数量金额等明细信息，便于用户对于委外材料的耗用以及在委外供应商的结余情况有着明确的掌握。上期结余数量：委外材料出库单在上期未核销数量汇总上期结余金额：委外材料出库单在上期未核销金额汇总本期发出数量：委外材料出库单本期发出数量汇总本期发出金额：委外材料出库单本期发出金额汇总本期收回数量：委外材料出库单本期核销数量汇总本期收回金额：
20、委外材料出库单本期核销金额汇总本期结余数量：期初结余发出数量收回数量本期结余金额：期初结余金额发出金额收回金额 第52页/共57页委外管理报表统计委外管理报表统计-委外核销明细表委外核销明细表 提供委外核销后的委外入库单和材料出库单核销明细情况，记录委外入库单委外件核销后的实际材料成本以及与之核销的材料出库单本次参与核销的情况。第53页/共57页产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容第54页/共57页产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&A主要内容第55页/共57页第56页/共57页感谢您的观看！第57页/共57页