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1、采购业务业务概述第1页/共19页业务概述 本实验主要针对依据MPS和MRP的规划建议资料生成的采购订单和其他部门请购单转成的采购订单进行采购业务的处理。采购流程选用最长的业务流程，包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的采购管理处理过程。第2页/共19页采购在供应链中的重要地位采购在供应链中的重要地位采购在供应链中的重要地位采购在供应链中的重要地位第3页/共19页采购概述采购概述-接口关系第4页/共19页支持的业务类型普通采购业务受托代销业务直运采购业务第5页/共19页普通采购业务第6页/共19页采购主要业务内容期初记账供应商存货价格表请购单输入请购单审核请购转采购处理并审核采购订单由MR
2、P的规划生成采购订单填制到货单将所采购货物入库登记采购发票采购结算第7页/共19页采购业务采购件：机芯、铝材、塑料、电池采购供应商：机芯：上海昊恒工贸有限公司电池：上海昊恒工贸有限公司铝材：北京铝材厂塑料：江苏塑料二厂第8页/共19页实验五：采购业务实验资料准备修改系统时间：2006.9.2引入光盘数据中“采购业务数据准备”帐套第9页/共19页1、采购期初记账菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购期初记账 期初记账是将采购期初数据记入有关采购帐，以保证数据的连贯性。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。第10页/共19页2、输入供应商存货价格菜单路径：业务工作/供应链/采购
3、管理/供应商管理/供应商存货价格表注意：执行“采购管理/设置/采购选项”功能时，将“订单到货单发票单价录入方式”设为“取自供应商存货价格表价格”方式，当录入采购订单时，可以从“供应商存货价格表”中自动取价。第11页/共19页3、填制请购单菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单4、审核请购单菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/请购/请购单第12页/共19页5、由请购单生成采购订单菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单（1）在采购订单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的采购订单号（2）在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝”采购请购单命
4、令。（3）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选请购单的信息即被带入采购订单中。（4）补充输入单价信息，保存（5）审核第13页/共19页6、根据MRP的规划资料制作采购订单菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购订货/采购订单（1）在采购订单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的采购订单号，在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝”MPS/MRP计划命令。（2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选请购单的信息即被带入采购订单中。（
5、3）在采购订单窗口中，确定供应商和物料单价。保存。审核（4）同理操作，可由其他物料MRP规划资料生产采购订单并审核。第14页/共19页7、填制到货单菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购到货/到货单（1）在到货单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的单号，在表体中的任意处单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击其中的“拷贝采购订单”命令。（2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，在列出的请购单的记录行中，进行选择。单击ok按钮，所选采购订单的信息即被带入到货单中。（3）保存（4）同理操作，对其他采购订单进行操作（5）通过“到货单列表”查询第15页/共19页8、对采购物料进行入
6、库并查询现存量菜单路径：业务工作/供应链/库存管理/入库业务/采购入库单（1）在采购入库单窗口中，单击工具栏上的新增按钮，生成一个新的单号。单击表头栏目的“到货单号”，弹出“生单来源”窗口，选择“采购到货单”。（2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“到货单生单列表”，选择要入库的到货单，单击ok按钮。（3）保存，审核（4）同理操作（5）通过“入库单列表”查询（6）通过业务工作/供应链/库存管理/报表/库存帐/现存量查询第16页/共19页9、填制普通采购发票菜单路径：业务工作/供应链/采购管理/采购发票/普通采购发票（1）单击普通采购发票，单击新增按钮，生产一个新的单号，选择供应商。在表体中的任意处单击鼠标右键，选择“拷贝采购入库单”。（2）在过滤条件窗口，单击过滤按钮，进入“生成选单列表”，进行选择。单击ok按钮。（3）保存（4）同理操作第17页/共19页作业：采购业务通过拷屏方式，将下列截图保存到Word文档中，上交作业采购请购单采购订单采购到货单采购入库单普通采购发票第18页/共19页感谢您的观看！第19页/共19页