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1、一、什么是执行力?二、影响执行力的因素是什么?三、如何提升执行力?第1页/共55页什么是执行力?个人执行力个人执行计划、完成任务的能力。组织执行力 组织整体实施战略和达成目标的力度与能力。包括:提出设想、设定目标、规划战略、制定计划、配置资源、组织实施、完成任务、达成目标的力度与能力。第2页/共55页执行的三种情况与三种结果超常执行超额完成任务,超出计划目标优秀、卓越正常执行刚好完成任务,刚好达成目标合格、成功执行不力完不成任务,达不到目标失败、不合格第3页/共55页 影响执行力的主要因素第4页/共55页执行力不强具体表现在以下三个“度”尺度组织的决策方案在执行的过程当中,标准渐渐降低,甚至完
2、全走样,越到后面离原定的标准越远。速度 组织的计划在执行过程当中,经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。力度 组织制定的一些政策在执行过程中,力度越来越小,许多工作做得虎头蛇尾,没有成效。第5页/共55页执行力的关键要素目标1、制定目标的过程本身就是一个执行的过程。2、目标规定了执行的方向。3、目标要切合实际。4、目标是执行的标杆。5、目标是衡量执行力的尺度。第6页/共55页战略 制定战略的过程本身就是执行的过程。战略是实现计划和达到目标的总的手段和谋略。第7页/共55页A、B两支帆船队竞速比赛,绕岛一周后回到出发点,先到者胜,请提出各自的策略。第8页/共55页组织结构 组
3、织的存在使得不同的人能够在一起和谐地工作,而组织结构的好坏则制约和影响着组织成员工作水平的发挥。组织结构影响组织行为 领导与秘书的故事第9页/共55页团队 团队是为了完成一项或几项任务,达成一个共同目标而组合起来的一群人。思考:上帝为什么要搬走太行、王屋两座大山?第10页/共55页企业文化 良好的企业文化是提高执行力的内在动力 文化可以透过直观的表象影响员工的思想,进而影响员工的行为和执行力。第11页/共55页营运流程 营运流程就是工作的先后秩序、轻重缓急、环节关联、相互配合与制约。流程的简繁直接影响和制约着执行力的发挥。第12页/共55页规章制度 所谓制度,是指一个组织中大家必须共同遵守的办
4、事规程和行动准则。第13页/共55页执行角色 执行角色就是执行中的人。游戏:齐心协力 第14页/共55页职业操守 职业操守之得失与工作行为相关的道德品质 第15页/共55页非智力因素 情商、心态、信心、信念、毅力、激情、习惯等精神与行为因素第16页/共55页执行过程 执行过程是指对执行的起点、终点、阶段、速度、关键环节的把握和控制。第17页/共55页执行工具 执行工具是执行过程中借助和使用的手段及外力,包括思维的工具、行动的工具、管理的工具。第18页/共55页执行方法 执行方法是执行过程中借助和使用的技能和技巧,包括行动的技能和技巧、管理的技能和技巧。第19页/共55页执行为何打折扣目标不明确
5、战略不清楚制度不健全沟通有问题人员不到位结构不合理职责不清楚流程不清晰跟踪不到位评价无标准奖罚不分明团队不合作文化太务虚培训不健全操守有问题非智力因素不良第20页/共55页 如何提升我们的执行力?第21页/共55页提升执行力的十条原理萨盖定律 英国心理学家萨盖说:“戴一块手表的人知道准确时间,戴两块手表的人就不敢确定几点了。”执行力与目标的数量成反比,目标越多、执行力越弱。第22页/共55页木桶定律 木桶能装多少水,不取决于最长的木板,而取决于最短的木板。要提高整体的执行力,必须设法改变弱项和薄弱环节。第23页/共55页飞轮效应 不停止地给一个静止的飞轮加力,等转动速度达到一定时,你不再需要很
6、大的力,飞轮也会加速转动。第24页/共55页杠杆定律 古希腊学者阿基米德认为:利用杠杆就能用一个最小的力,把不论多重的东西举起来。第25页/共55页龟兔效应 执行力不光是用速度来衡量,更重要的是要用结果来衡量,谁在规定时间、地点和条件下第一个完成任务,最先取得结果,谁的执行力就强。第26页/共55页蚂蚁效应 蚂蚁是微不足道的动物,但是它们分工明确,团结合作、配合默契,从而形成强大的执行力和战斗力。第27页/共55页雁群效应 大雁总是很有秩序地列队飞行,它们实行轮流领飞制度。不论哪只雁领飞,都必须认识自己肩负的使命和重任不但要排除空气阻力,还要搞清楚方向。第28页/共55页马蝇效应 只要被马蝇叮
7、咬上了,再懒惰的马,也会精神抖擞,飞快奔跑。刺激和激励可以产生强大的执行力。执行的过程需要增加刺激,提升执行力需要采用刺激和激励手段。第29页/共55页犬獒效应 当年幼的藏犬长出牙齿并能撕咬时,主人就把他们放在一个没有事物和水的封闭环境里让这些幼犬相互撕咬,最后剩下的一只被称为獒。提升执行力,需要创造有利于竞争的工作环境,形成先进更先进,后进赶先进的良性循环,大大促进执行力的提升。第30页/共55页提升执行力的关键环节明确执行的目标与指令制定切实可行的行动计划建立执行标准明确执行者及其职责加强指挥、指导与控制协调执行过程中的各种问题不断跟进、检查与监督经常沟通与反馈结果考核与评估第31页/共5
8、5页明确执行的目标与指令 目标必须要清晰和量化 要有明确的时间表 要有优先的概念 锁定执行的目标 对目标进行分解 游戏:撕纸游戏第32页/共55页制定切实可行的行动计划 执行计划的重要性 执行计划的规定步骤 调查现状确定目标拟定条件设计方案评价方案选择方案派生计划计划预算 计划的实施 积极行动+定期评估 第33页/共55页制定并优化执行流程 设计清晰简明的工作流程 流程清晰简明,工作的效率就高,执行力就强;流程复杂繁琐,工作的效率就低,执行力就差。将流程环节细化 将流程标准化 将流程量化 优化与再造流程 第34页/共55页建立执行标准 时间标准 执行的标准首先是实践方面的量化标准。时间标准要依
9、据每一件事情的轻重缓急和重要程度来考虑,做到急事急办,要事先办。质量标准 ISO、HSE第35页/共55页明确执行者及其职责 挑选能执行的部门和人员 根据任务确定职责 让合适的人做合适的事 发挥下属的专长 授权行动 责权统一 适当处理绩效差的部门和人员第36页/共55页加强指挥、领导与控制 统一指挥、统一步调 多给下属以指导 启发下属角色认知的能力;告诉下属工作的轻重缓急;提醒下属工作的注意事项;教给下属工作的方法与知识;让下属了解你的期望与评价。控制好执行过程与行为 控制范围(重要的、关键的、核心的业务流程或缓解)控制内容(控制会对结果产生重大影响的因素)确定控制标准收集数据和相关信息衡量效
10、果根据效果调整行动第37页/共55页协调执行过程中的各种问题 协调内部各个部门 协调外部关系 协调执行人员之间的矛盾 应对各种突发事件 协调执行者工作与生活的冲突第38页/共55页不断跟进、检查与监督 不断跟进 根据工作计划适时跟踪检查;约定执行者定期了解情况;向下一工序或相关人员了解信息。不断检查 形成纵向检查和横向检查、自我检查与相互检查、定期检查与临时抽查为一体的检查机制。时刻制造危机 健全末位淘汰机制;善于制造危机氛围 实施有效的监督 纠正偏离目标的行为 第39页/共55页经常沟通与反馈 开展有效的沟通 战略层面的沟通:通过各种手段确保企业战略能够有效地向中层管理者甚至基层执行者沟通。
11、实施一项决策变革前,要尽可能进行沟通。在执行过程中遇到问题和障碍时,也必须加强沟通。加强反馈 游戏:数字传递第40页/共55页结果考核与评估 强化绩效管理 量化考核指标 公正评估 将执行评估与绩效考核有机结合 建立执行力评估机制 结果处理及应用 第41页/共55页提升团队执行力的主要方法看住两边抓住中间复杂的问题简单化简单化的东西量化量化的东西流程化流程化的东西制度化因势利导任施借势造势出奇制胜该出手时就出手避实击虚后发制人第42页/共55页看住两边抓住中间 看准目标 盯住结果 抓住中间 第43页/共55页 目标追踪单目标追踪单执行部门(人):执行部门(人):填表日期:填表日期:年度年度目目标
12、标项项目目重重要要性性%工工作作计计划划执执行行情情况况进度(百分比)进度(百分比)自我考评自我考评处处理理意意见见和和情情况况本本期期预预计计预预计计累累计计本本期期实实际际实实际际累累计计本本期期差差异异差差异异累累计计差差异异原原因因改改进进方方法法第44页/共55页 目标执行困难报告单目标执行困难报告单目标执行部目标执行部门(人)门(人)执行主管执行主管部门部门填报填报日期日期年月日年月日目标目标项目项目重要性百重要性百分比分比工作工作计划计划执行执行情况情况困难困难问题问题拟采取的措拟采取的措施施补救措施补救措施目标执行人签字:目标执行人签字:年年 月月 日日上级主管签字:上级主管签
13、字:年年 月月 日日第45页/共55页 目标修正单目标修正单目标执行人目标执行人执行部门主管执行部门主管填报日期填报日期原订目标原订目标原订工作计划原订工作计划 原订进度(月)原订进度(月)修正目标修正目标修正工作计划修正工作计划 修正进度(月)修正进度(月)修正原因修正原因申请人申请人/申请部门主管签字:申请部门主管签字:年年 月月 日日上级主管签字:上级主管签字:年年 月月 日日 第46页/共55页复杂的问题简单化 简化战略 简化组织 简化流程 简化制度 第47页/共55页简单化的东西量化 量化目标与战略 量化组织 量化流程 量化制度第48页/共55页量化的东西流程化 量化后,要进行执行过
14、程的组合,分清轻重缓急和行动的先后秩序,理顺各个环节的工作关系。先后秩序是做任何事情的基本方法,开始干什么,中间做哪些,最后怎么办,必须排队列序,形成一个流程图。第49页/共55页流程化的东西制度化 把流程化的东西制度化,就是将有效的流程固化,使之变成组织的制度,固化的主要形式就是形成条例或者规章。第50页/共55页因势利导任势借势造势 任势:依仗现有的优势、利用现成的优势、发挥自己的优势。借势:借助外部或别人的优势,为自己创造执行的势能,借势借力。求势:寻找、发现优势。造势:创造优势,包括制造声势、虚张声势第51页/共55页出奇制胜该出手时就出手 出奇招:善于打破常规,求新求变,标新立异。善变通:在执行的过程中,原定的目标、战略都要根据环境和市场的变化而做出相应的调整;对领导布置的工作,要根据情况和时间、地点、条件等的不同而因地制宜,调整思路和方法。用巧力:善用巧力者,事半功倍第52页/共55页避实击虚后发制人 避实击虚易处先行 先做比较容易的事情,同时思考攻克难题的策略。后发制人在模仿中超越 要学会模仿执行能力强的人,模仿和学习他们的经验,最后超越别人。有效的模仿:目的要明确;不要盲目照搬;要有所创新和发展;慎重选择模仿对象第53页/共55页 谢谢大家!第54页/共55页谢谢您的观看!第55页/共55页