安全设置及宏的使用.ppt

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1、1Overview信息权限管理信息权限管理文档保护文档保护Word文档窗体保护文档窗体保护文件安全性文件安全性宏概念及宏概念及VBA基础基础宏应用宏应用宏安全及宏病毒宏安全及宏病毒2随着网络的普及,信息的获取、共享和传播随着网络的普及,信息的获取、共享和传播变得更加方便、快捷,同时增加了重要信息的泄变得更加方便、快捷,同时增加了重要信息的泄密。密。如何让一些重要的文档只能让公司里一些特如何让一些重要的文档只能让公司里一些特定的管理人员查看呢定的管理人员查看呢?为此为此Office 2003办公软件办公软件提供了一种称之为提供了一种称之为“信息权限管理信息权限管理(IRM)”的功的功能。能。3什

2、么是什么是“信息权限管理信息权限管理”?它可以有效地保护机密文件的内容。要打开被它可以有效地保护机密文件的内容。要打开被IRM保护的文件就必须获得授权,而这个授权是通保护的文件就必须获得授权,而这个授权是通过过Microsoft.NET Passport来实现的。来实现的。信息权限管理功能可以为不同的用户指定不同信息权限管理功能可以为不同的用户指定不同的操作权限,并且对文档的权限管理存储在文档中。的操作权限,并且对文档的权限管理存储在文档中。Office 2003为为Word、Excel、PowerPoint三大组三大组件都提供了件都提供了“信息权限管理信息权限管理”功能。功能。4何为文档保护

3、?何为文档保护?文档保护用以限制用户对文档或者文档的某文档保护用以限制用户对文档或者文档的某些部分进行编辑和格式设置些部分进行编辑和格式设置。Word组件及组件及Excel组件提供了不同的文档保组件提供了不同的文档保护功能。护功能。5nWord文档保护文档保护Word 提供的三种文档保护功能:提供的三种文档保护功能:格式设置限制格式设置限制编辑限制编辑限制权限机制权限机制6(1)格式限制格式限制格式设置限制格式设置限制用以保护文档中的部分或者全用以保护文档中的部分或者全部格式不被用户修改。部格式不被用户修改。格式设置限制是限制对选定的样式设置格式,格式设置限制是限制对选定的样式设置格式,限制用

4、户修改文档中的样式。限制用户修改文档中的样式。7(2)编辑限制编辑限制编辑限制编辑限制分修订、批注、填写窗体、未作任分修订、批注、填写窗体、未作任何修改(只读)四种。何修改(只读)四种。编辑限制操作说明编辑限制操作说明编辑操作编辑操作说明说明 修订修订 限制用户只能以修订的方式进行文档的更改限制用户只能以修订的方式进行文档的更改批注批注限制用户只能以批注的方式进行文档的更改限制用户只能以批注的方式进行文档的更改填写窗体填写窗体限制用户只能在窗体域中进行编辑限制用户只能在窗体域中进行编辑未作任何修改(只读)未作任何修改(只读)用户只能看而无法修改文档用户只能看而无法修改文档8其中未作任何更改(只

5、读)分其中未作任何更改(只读)分局部保护局部保护和和多多用户编辑限制用户编辑限制。u局部保护局部保护 编辑限制中的编辑限制中的“未作任何更改(只读)未作任何更改(只读)”功功能可以保护文档或者文档的局部不被修改。在局能可以保护文档或者文档的局部不被修改。在局部保护时,允许用户编辑不受保护的区域,区域部保护时,允许用户编辑不受保护的区域,区域可以是连续的,也可以是任意多个。可以是连续的,也可以是任意多个。9u多用户编辑限制多用户编辑限制 文档创建者可以为其他用户设定各自可文档创建者可以为其他用户设定各自可以编辑的区域,当文档强制启动保护后,不同的以编辑的区域,当文档强制启动保护后,不同的用户只能

6、对自己允许编辑的区域进行操作,权限用户只能对自己允许编辑的区域进行操作,权限之外的内容会受到保护而不允许更改。之外的内容会受到保护而不允许更改。10(3)权限机制权限机制权限机制权限机制就像就像Windows系统中的用户权限管理,把文档作者作为系统中的用户权限管理,把文档作者作为“管理员(管理员(Administrator)”,可以分配不同用户,可以分配不同用户不同的可编辑区域。不同的可编辑区域。11nExcel文档保护文档保护Excel提供的文档保护功能与提供的文档保护功能与Word不同。不同。Excel中的操作是基于单元格、工作表或者工作薄。中的操作是基于单元格、工作表或者工作薄。要对要对

7、Excel文档进行保护就要对文档中的单元格、工文档进行保护就要对文档中的单元格、工作表和工作薄采取保护措施。作表和工作薄采取保护措施。12(1)保护工作表保护工作表为防止工作薄中特定的工作表中的重要数据为防止工作薄中特定的工作表中的重要数据被更改、移动或删除,被更改、移动或删除,Excel提供了保护工作表的功提供了保护工作表的功能。能。13(2)允许用户编辑区域允许用户编辑区域Excel提供的允许用户编辑区域功能可以让文提供的允许用户编辑区域功能可以让文档创建者对特定区域访问设定密码或者权限,这样档创建者对特定区域访问设定密码或者权限,这样其他用户如需访问这些特定区域,就需要密码或者其他用户如

8、需访问这些特定区域,就需要密码或者获得授权。获得授权。Excel还可以对工作薄进行保护设置。还可以对工作薄进行保护设置。14使用密码访问保护区域使用密码访问保护区域有时并不是工作表中的所有单元格都需要保有时并不是工作表中的所有单元格都需要保护,对部分单元格可以允许拥有访问密码的用户访护,对部分单元格可以允许拥有访问密码的用户访问,此时需要设置受保护的编辑区域。问,此时需要设置受保护的编辑区域。15设定权限访问保护区域设定权限访问保护区域若要允许特定的用户不需要密码即可直接访若要允许特定的用户不需要密码即可直接访问保护的区域,可给这些用户指定权限。问保护的区域,可给这些用户指定权限。16保护工作

9、薄保护工作薄 保护工作薄可以防止其他用户添加或者删除保护工作薄可以防止其他用户添加或者删除工作表,或显示隐藏的工作表。同时还可以防止其工作表,或显示隐藏的工作表。同时还可以防止其他用户更改已设置的工作薄显示窗口的大小或位置,他用户更改已设置的工作薄显示窗口的大小或位置,这些保护可应用于整个工作薄。这些保护可应用于整个工作薄。17nPPT文档保护文档保护PPT文档可通过两种方式对其进行保护。文档可通过两种方式对其进行保护。对对PPT文档设置密码,不知道密码就不能打开文档设置密码,不知道密码就不能打开或修改文档。或修改文档。将将PPT文档转换为其它文件格式,如文档转换为其它文件格式,如PDF等。等

10、。18Office 2003中的中的Word组件改进了文档保护功能,增组件改进了文档保护功能,增加了限制格式设置和有选择地允许用户编辑并引入了权限加了限制格式设置和有选择地允许用户编辑并引入了权限机制。机制。Word文档中可以把窗体以节为单位分成一个或者多文档中可以把窗体以节为单位分成一个或者多个连续区域,以限制用户编辑其中的节。窗体域是位于窗个连续区域,以限制用户编辑其中的节。窗体域是位于窗体中的特殊区域,就像体中的特殊区域,就像“自治区自治区”,是在窗体受到保护时,是在窗体受到保护时允许用户进行特定编辑行为的域。允许用户进行特定编辑行为的域。Word文档中有分节保文档中有分节保护、复选框型

11、窗体域、文字型窗体域和下拉型窗体域等四护、复选框型窗体域、文字型窗体域和下拉型窗体域等四种类型的窗体保护。种类型的窗体保护。19(1)分节保护)分节保护对于多节文档,在选择窗体保护时,可保护部分节对于多节文档,在选择窗体保护时,可保护部分节。(2)复选框窗体域)复选框窗体域复选框型窗体域主要用于需要用户进行选择或者判断复选框型窗体域主要用于需要用户进行选择或者判断的场合的场合。(3)文字型窗体域)文字型窗体域 使用文字型窗体域,可允许用户在受保护的节中添加使用文字型窗体域,可允许用户在受保护的节中添加文本,可以限制用户录入的文本类型或者格式文本,可以限制用户录入的文本类型或者格式。(4)下拉型

12、窗体域)下拉型窗体域下拉型窗体域允许用户在受保护的节中选择单个列表下拉型窗体域允许用户在受保护的节中选择单个列表项目。项目。20在日常的工作生活中,出于安全考虑,往往在日常的工作生活中,出于安全考虑,往往需要对文件做一定的限制,常见文件安全性设置的需要对文件做一定的限制,常见文件安全性设置的有如下有如下5个方面:个方面:防打开防打开防修改防修改防丢失防丢失防泄私防泄私防篡改防篡改21n防打开防打开对一些重要文件只能给特定用户查看,不允对一些重要文件只能给特定用户查看,不允许其他用户打开,因此可以对这类文件设置打开密许其他用户打开,因此可以对这类文件设置打开密码。码。22n防修改防修改对一些重要

13、文档,不能让其他用户随意进行对一些重要文档,不能让其他用户随意进行更改,只有创建者或者特定用户才能对文档进行修更改,只有创建者或者特定用户才能对文档进行修改,因此对这类文件可以为其设置密码或权限,限改,因此对这类文件可以为其设置密码或权限,限制用户对文档的修改。制用户对文档的修改。23n防丢失防丢失文档在保存过程中,由于不可预料的因素文档在保存过程中,由于不可预料的因素(如计算机突然重启,程序出错崩溃等),有可能(如计算机突然重启,程序出错崩溃等),有可能导致文档的丢失或者损坏。因此,必须对这类文件导致文档的丢失或者损坏。因此,必须对这类文件加以备份。加以备份。在在Word中设置自动备份或者自

14、动保存来对文中设置自动备份或者自动保存来对文档进行备份。档进行备份。Excel和和PowerPoint都具有自动保存选都具有自动保存选项,但是跟项,但是跟Word不同。不同。24n防泄私防泄私对于一些内容敏感的文档,应在保存时删除对于一些内容敏感的文档,应在保存时删除文件属性中的敏感信息,以防止泄露私密。文件属性中的敏感信息,以防止泄露私密。25n防篡改防篡改Word中可以对文件进行数字签名,以确认文中可以对文件进行数字签名,以确认文档是否被其他用户篡改过。档是否被其他用户篡改过。如何获取数字签名?如何获取数字签名?从商业认证机构获得数字证书从商业认证机构获得数字证书 从内部安全管理员或者从内

15、部安全管理员或者IT专业人员专业人员 使用使用Selfcert程序自己创建程序自己创建 26n宏概念宏概念什么是宏?什么是宏?简单来讲宏是通过一次单击就可以应用的命简单来讲宏是通过一次单击就可以应用的命令集令集。在在Office应用程序中的大多数宏都是用应用程序中的大多数宏都是用VBA来编写的。来编写的。27nVBA基础基础什么是什么是VBA?VBA是基于是基于Visual Basic发展而来,发展而来,VBA具有跟具有跟VB相似的语言结构。相似的语言结构。VBA主要应用于主要应用于Office的应用程序。的应用程序。28n变量及数组变量及数组变量定义语句:变量定义语句:Dim 变量变量 as

16、 类型,定义为局部变量类型,定义为局部变量 Private 变量变量 as 类型,定义为私有变量类型,定义为私有变量 Public 变量变量 as 类型,定义为公有变量类型,定义为公有变量 Global 变量变量 as 类型,定义为全局变量类型,定义为全局变量 Static 变量变量 as 类型,定义为静态变量类型,定义为静态变量 一般变量作用域的原则是,在哪部份定义就在哪部一般变量作用域的原则是,在哪部份定义就在哪部份起作用。份起作用。29n子过程(子过程(Sub)过程由一组完成所要求操作任务的过程由一组完成所要求操作任务的VBA语句语句组成组成,子过程不返回值子过程不返回值。n函数函数(f

17、unction)函数是能完成特定任务的相关语句和表达式函数是能完成特定任务的相关语句和表达式的集合。的集合。当函数执行完毕时,它会向调用它的语句当函数执行完毕时,它会向调用它的语句返回一个值。返回一个值。如果不显示指定函数的返回值类型,如果不显示指定函数的返回值类型,就返回缺省的数据类型值。就返回缺省的数据类型值。30数学函数数学函数Abs,Cos,Exp等等数组函数数组函数Array,LBound等等字符串操作函数字符串操作函数Right,LTrim等等日期和时间函数日期和时间函数DATE,NOW等等31文件操作函数文件操作函数CurDir,GetAttr等等输入输出函数输入输出函数MsgB

18、ox等等格式化数据函数格式化数据函数Format等等系统与对象函数系统与对象函数 CreateObject,GetAllSettings 等等32Word中制作宏有三种方式:中制作宏有三种方式:宏录制宏录制宏创建宏创建Visual Basic编辑器编辑器33单击单击“工具工具”“宏宏”“录制新宏录制新宏”,系,系统将显示如图所示统将显示如图所示“录录制宏制宏”对话框。对话框。在该对话框中,可以为宏指在该对话框中,可以为宏指定快捷键或者工具栏按钮,定快捷键或者工具栏按钮,并设置宏的保存位置。并设置宏的保存位置。34单击单击“工具工具”“宏宏”“Visual Basic 编辑器编辑器”或或者按者按

19、Alt+F11快捷快捷键,系统将显示键,系统将显示如图所示窗口。如图所示窗口。35 n宏安全宏安全VBA宏宏中中可可能能包包含含一一些些潜潜在在的的病病毒毒,也也就就是是“宏宏病病毒毒”,为为了了保保证证VBA的的安安全全,就就要要设设置置其其安全性。安全性。为为了了保保证证系系统统安安全全,可可以以对对未未经经验验证证的的文文档档,禁用其中的宏。禁用其中的宏。36 单单 击击“工工 具具”“宏宏”“安安全全性性”菜菜单单项项,系系统统将将显显示示如如图图所所示示的的“安全性安全性”对话框。对话框。37n什么是宏病毒什么是宏病毒宏宏病病毒毒就就是是利利用用VBA进进行行编编写写的的一一些些宏宏

20、,这这些些宏宏可可以以自自动动运运行行,干干扰扰用用户户工工作作,轻轻则则降降低低工工作效率,重则破坏文件,使用户遭受巨大损失。作效率,重则破坏文件,使用户遭受巨大损失。38针对针对Word的宏病毒包含的宏病毒包含公用公用和和私有私有两种。两种。前前者者破破坏坏文文档档的的Normal模模板板,在在用用户户启启动动Office组件的时候便会激发病毒。组件的时候便会激发病毒。后后者者破破坏坏文文档档私私有有对对象象,仅仅在在打打开开病病毒毒文文档档的的时时候候才才会会激激发发病病毒毒。私私有有宏宏病病毒毒跟跟前前者者的的区区别别在在于于它它一一般般是是依依附在用户自定义的某个特定附在用户自定义的

21、某个特定Word模板中。模板中。Excel和和PowerPoint中中的的宏宏一一般般都都为为私私有有宏宏病毒。病毒。39相对于其他病毒,宏病毒有以下几大相对于其他病毒,宏病毒有以下几大特点。特点。传播快传播快制作和变种方便制作和变种方便破坏性大破坏性大兼容性差兼容性差40n宏病毒预防宏病毒预防了了解解一一些些宏宏病病毒毒的的预预防防方方法法,才才能能在在实实际际工工作中应对一些突发情况,并保证文档的安全。作中应对一些突发情况,并保证文档的安全。下面集中方法可以有效抑制病毒感染。下面集中方法可以有效抑制病毒感染。安装并更新杀毒软件安装并更新杀毒软件将将Office组件的安全性级别设置为高组件的安全性级别设置为高锁定锁定Word中的公用模板中的公用模板禁止名为禁止名为Auto的宏的宏41

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