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1、沿海绿色家园集中采购治理施行细则目 录1.总则21.1.目的21.2.原则21.3.引入标准21.4.适用范围21.5.合同分级22.集中采购的范围界定32.1.涉及部品内容32.2.主要商务条件商定33.相关人员/部门职责43.1.地区公司43.2.合资公司53.3.集团采购治理部53.4.集团工程治理部63.5.集团产品技术治理部63.6.集团财务治理部63.7.集团开展治理部63.8.集团律师63.9.分管执行总裁74.招标组织机构74.1.招标领导小组74.1.1.招标领导小组或领导职责74.1.2.招标领导小组组成74.2.评标委员会74.2.1.评委职责74.2.2.评委组成74.
2、2.3.评委素养要求75.集中采购招标程序86.招标及评标的其它相关规定87.集中采购招标文件样本88.说明99.附表9沿海绿色家园集中采购治理施行细则1. 总则1.1. 目的?通过集中和规模采购，确保质量、降低本钱，实现综合效能最大化；?建立长期战略合作联盟队伍，提高集团的竞争地位；?与战略合作联盟分享其开发、技术和效劳，使互相之间的合作到达双赢或多赢。1.2. 原则?分级分类治理；? 程序化；? 团队决策。1.3. 引入标准 ?中华人民共和国招标投标法、合同法、建筑法政府其它有关招投标治理规定；?沿海绿色家园合同治理方法、房地产开发招标治理施行细则、建立工程合同计量支付与变更治理细则等。1
3、.4. 适用范围本治理细则适用于沿海绿色家园集团所有集中采购业务。1.5. 合同分级详细规定参见合同治理方法，如下表：合同治理分级简表合同分级合同标的简要说明合同批准A级集中采购分管执行总裁（受权集团采购治理部总经理签署）2. 集中采购的范围界定2.1. 涉及部品内容序号类型部品名称承揽方式1门窗塑钢门窗、铝合金门窗、玻璃幕墙供货及安装/仅供货2门业进户门、车库门、防火门供货及安装/仅供货3涂料外墙涂料（或北方严寒地区含外保温体系）供货4面砖外墙面砖仅供货5屋面瓦玻纤瓦、英红瓦、陶瓦供货及施工/仅供货6电梯客梯、货梯、扶梯、消防梯供货及安装7开关及插座户内开关及强、弱电插座仅供货8低压配电箱户
4、内配电箱、弱电箱仅供货2.2. 主要商务条件商定?集中采购产品确定按综合效能最大化确定；?合同采纳固定单价方式，按实结算。有条件的可采纳固定总价合同；?产品的计量和取费原则必须按集中采购拟订的共性原则执行；?支付条款依照各地区公司的实际财务情况并结合行业惯例综合确定；?依照工程总承包治理的原则，集中采购治理部品价格不包含与总包单位和其它施工单位的配合费；集中采购治理部品的供给单位与总包单位的责任划分详见：总承包商对分包商的治理责任和分包商与总承包商的配合。地区的总包合同条件必须符合上述要求。? 产品的质量和验收标准按国家、行业或当地标准执行，但不得低于沿海产品行销筹划质量标准；3. 相关人员/
5、部门职责按照沿海绿色家园相关规定，特明确本治理细则及各相关部门的职责。3.1. 地区公司负责制定集中采购治理部品的质量标准，及时向集团采购治理部提报年度集中采购需求计划、工程总施工进度计划、集中采购需求一览表、施工图等集中采购需要的所有材料。详细时间要求见下表。地区上报集中采购材料的时间要求序号地区应上报的材料上报时间要求备注1年度集中采购需求计划每年的4月10日前2工程总施工进度计划每年的4月10日前地区应及时将更新的计划报送集团采购治理部3集中采购需求一览表供给商进场前的60天4集中采购材料和设备的用户需求书（技术、质量标准）供给商进场前的60天5施工图供给商进场前的40天配合集中采购招议
6、标工作，及时、主动地与集团采购治理部沟通；在集中采购合同签订后一周内完成合同盖章工作，并严格履行集中采购合同。1) 产品技术部：在施工图完成后的10天内将与集团产品技术治理部沟通确定并经地区总经理批准的集中采购材料和设备质量标准交工程工程部。2) 工程工程部：在施工图完成后的15天内将集团集中采购材料和设备汇总清单经地区总经理审定后，报集团采购治理部，并同时附详细的供货要求（技术参数、施工及工艺技术要求、质量要求）、施工图纸、与工程总承包商和其它单位的配合要求、其他特别要求等；将配合集中采购工程的工作作为工程总承包商的义务在总包合同中商定清晰（配合费统一在总包合同中考虑），同时地区工程工程部应
7、当在施工过程中对总承包商的配合工作予以监视，积极协调现场的施工配合征询题。负责集中采购合同在工程中的详细施行。这是工程工程部的根本责任之一，不得有任何推诿与推脱责任。3) 地区可向集团集中采购治理部推荐供给商；3.2. 合资公司关于集团的合资公司，除履行本细则第3.1条规定的责任外，负责参与本身开发工程的集中采购部品的招标、评标工作，合资公司能够派二人（技术、商务各一人，不能兼任）参加评标委员会。3.3. 集团采购治理部集团受权执行集中采购的招议标和合同签订的业务部门，组织和施行集中采购工作，监视集中采购合同的履行，主要负责：1) 依照地区报送的集中采购治理部品清单汇总并编制计划。2) 开辟部
8、品供货来源，建议策略联盟供给商。3) 编制招议标文件，选择招议标方案，组织成立评标委员会和招标领导小组，提议成员送分管执总批准。评标委员会分技术和商务两个评标组，每组成员数35人。4) 牵头招议标文件的会审和法律意见。5) 网上发布招标信息，搜集潜在投标人名单并邀请集团其他职能部成员对潜在投标人进展调查和资历评审，依照集体意见确定入围投标人名单。6) 邀请合格投标人投标、议标，发放招议标文件。7) 网上招（议）标文件组织和详细操作。8) 组织对采购工程的投标征询、答疑、开标、评标以及商务条件和合同条款的初步会谈。9) 组织评委进展评标，提交评标报告，推荐中标人并报批。10) 采购合同填写、合同
9、最终会谈、报审，签发中标函。11) 签订集中采购框架协议，代地区签订采购合同。12) 上网公布招标情况。13) 监视集中采购合同的履行，牵头组织集团其他职能部、地区公司和供给商，处理合同履行过程中出现的征询题和争议。14) 合同的主体（供给商）、单价、支付方式、质量标准等主要商务条件和技术条件发生变更时，负责办理合同变更手续。15) 为集团产品技术治理部提供集团集中采购范围内中、高档材料和设备的技术标准和市场价。16) 编制、更新集中采购流程、制度、合同模板及其他治理工具。17) 采购结果及执行评估统计并上报(此组人不同意见供给商)。18) 通过合作、评估，提出成为长期战略联盟单位的申请。19
10、) 通过合作、评估，提出列为黑名单单位的申请。3.4. 集团工程治理部集团集中采购评标委员会和招标领导小组成员，协助处理有关工程的产品技术征询题。集中采购合同履行过程的监视。3.5. 集团产品技术治理部集团集中采购招标领导小组成员，与地区总经理和产品技术部沟通确认集中采购设备和材料的质量标准，协助处理采购过程中的产品技术征询题。3.6. 集团财务治理部集团集中采购招标领导小组成员。3.7. 集团开展治理部作为集团策略联盟战略的牵头单位，推荐潜在的策略联盟单位参与投标，并对集团采购部推荐的策略联盟侯选单位进展深化调查、会谈，确认其策略联盟资历，签订策略联盟战略合作协议。3.8. 集团律师集团集中
11、采购招标领导小组成员，按照集团权责对集中采购过程的公平、公正、合理、合法性进展监视3.9. 分管执行总裁作为分管集团集中采购业务的执行总裁，负责审批集团集中采购评标委员会和领导小组成员名单，并对招标领导小组确定的中标单位受权集团采购治理部总经理签订合同。4. 招标组织机构4.1. 招标领导小组4.1.1. 招标领导小组或领导职责（1）审核招标文件，审查评标方法、过程和细则的合理性和公正性；（2） 审查评委会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人，确定中标单位。4.1.2. 招标领导小组组成由集团：产品技术治理部、工程治理部、财务治理部、采购治理部和集团律师成员组成临时机构，组长由集团采购治理部总
12、经理担任，成员数为5人。4.2. 评标委员会4.2.1. 评委职责（1）依照评标细则，对标书进展认真评审，负责组织进展澄清，完成评审报告；（2）向招标领导小组报告评审意见，推荐合格的中标人和中标备选人。4.2.2. 评委组成由集团工程治理部和采购治理部（关于高盛工程增加高盛公司成员2人）成员组成临时机构（可聘请外脑参与），组长由集团采购治理部总经理任命，分技术标（工程治理部负责）和商务标（采购治理部负责）两个评标组，每组成员数35人，总人数6或10人。4.2.3. 评委素养要求技术专家应当有35年的专业技术治理或相关业务工作经历。商务专家应当有35年的相关专业工作经历。5. 集中采购招标程序所
13、有工程的招标，必须在完成签署合同的最后澄清后，才能发出中标通知书。（1） 在每年度4月份搜集地区集中采购计划清单并汇总；（2） 在与有关地区充分沟通后，编制与审定招标文件；（3）发布采购邀请公告。通过集团网站或其它有效途径发布招标邀请公告；（4） 供给商的选择。接受任何途径推荐的供给商；（5） 资历预审。采购治理部对有意向参与投标的单位进展资历预审，并由总经理批准参加投标名单。只有通过资历预审的单位才能够参与投标，参加每个集中采购治理部品投标的单位不低于5个，如少于5个需报领导小组批准；（6） 确定投标单位和出售招标文件；（7） 组织召开标前会。会议主要内容为：介绍招标工程情况；解答投标人提出
14、的征询疑点；补发招标文件的补充材料；必要时组织投标人观察现场；（8） 在规定的时间收标和开标；（9） 评标委员会进展评标，包括进展评标的澄清（技术与商务）工作，完成评标报告，向招标领导小组推荐中标单位和备选单位；（10） 按时召开招标领导小组会议，审定中标单位；（11） 进展最后澄清，完成与拟中标单位的合同会谈；（12） 签发中标通知书及签订合同。6. 招标及评标的其它相关规定按集团合同治理方法和招标施行治理细则执行。7. 集中采购招标文件样本必须按照以下样本编制招（议）标文件，其中“专用条款”和“用户需求书”按实际需求情况变更。序号招（议）标文件名称编码1门窗采购与安装CGLKF-B-CG-
15、XX-XX012门业采购与安装CGLKF-B-CG-XX-XX043外墙涂料采购与施工CGLKF-B-CG-XX-XX034外墙面砖采购CGLKF-B-CG-XX-XX075屋面多彩瓦采购（或采购与施工）CGLKF-B-CG-XX-XX086电梯采购与施工CGLKF-B-CG-XX-XX027开关及插座采购CGLKF-B-CG-XX-XX058低压配电箱采购CGLKF-B-CG-XX-XX068. 说明本治理施行细则由集团知识治理部发布，并负责组织解释与修订，自公布之日起执行。9. 附表l 集中采购工作审批表l 供给商投标资历预审表l 投标单位资历预审汇总表l 地区年度集中采购需求一览表l集团年度集中采购计划汇总表l集中采购合同审查会签表l集中采购合同变更会审表l 工程对供给过程的评估表l 供给商对工程配合度的评估表l 列入长期战略联盟申请表l 列入黑名单申请表沿海绿色家园集团2005年8月