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1、岗位说明书一、岗位根本情况岗位名称经理所属部门行政人事部直截了当上级总经理直截了当下级部门所属员工岗位编号所属职系岗位等级部门经理级定员1编制日期2007.8.1修正日期岗位目的在总经理领导下,规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作,组织治理下属人员完本钱职工作,并为公司领导和各职能部门做好效劳工作,以提高公司运转效率。二、岗位主要职责1 组织编制行政治理规章制度、并负责监视贯彻执行。2 组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议。3 起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。4 负责公司的外联工作及协助办理各项所需执照。5 组织并监视公司的文件治理、档案
2、治理,治理公司重要资质证件。6 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系。7 办公用品和低值易耗品的购置及费用审核工作。8 负责公司印鉴的治理工作。9 负责车辆的调度治理工作。10对操纵本钱的方法提出建议。11参与本部门员工的招聘、考核工作,指导部门员工的工作,协助下属制定职业生涯规划。12负责公司办公区域的治理。13在总经理的受权下,处理行政事务中的突发事件。14完成上级交办的其他工作。三、权限1. 对公司的行政治理制度有审核权。2. 行政事务经费的审核权。3. 对本部门的费用支出有建议权。4. 对本部门年度预算内费用有初步审核权。5. 对部门员工工作绩效有考评权。6. 对部门员工岗位
3、调整、工作指导、人事任免的建议权。7. 公司车辆的调度权。内部联络公司各职能部门外部联络相关执法单位、政府职能部门、相关业务关系部门五、根本任职资历工程内 容学历/专业专科以上学历,行政治理、人力资源治理类相关专业上岗证书工作经历1. 5年以上治理工作经历。2. 2年以上房地产行业工作经历。技能与才能1优秀的外联与公关才能,具备处理突发事件的才能;2较强的分析、处理咨询题才能,思路明晰,考虑咨询题细致;3纯熟使用办公软件、办公自动化设备。4做事客观、严谨负责、踏实、敬业;5具有非常强的人际沟通、协调、组织才能以及高度的团队精神,责任心。六、工作条件工程内 容经常使用的设备与工具电脑、打印机、办公、复印机、机、计算器工作场所办公室工作时间特性综合工时制特别要求岗位任职者签字: 年 月 日总经理审批签字: 年 月 日