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1、采购操纵程序1. 目的对采购过程及供方进展操纵,确保采购产品符合规定的质量要求。2. 范围适用于本公司消费所用的原材料零部件包装材料、辅料及外协件、外购产品、设备的采购（统称：物资），并对供方进展选择和评价的治理与操纵。3. 职责3.1 采购部是采购的归口治理部门，详细负责外购物资明细的编制，组织对供方的评定，从合格供方采购相应物资，同时跟踪物资的到货和质量情况。3.2 技术中心负责编制采购物资的技术标准、产品图纸和原材料物资分类表，并参与合格供方的评定工作。3.3 质管部负责原材料检验规程的编制、采购物资的检验或验证，并参与合格供方的评定工作。3.4 销售部负责提供合同评审表、合同更改通知单
2、。顾客提供产品视同为本公司外购产品,由销售部负责将顾客提供产品交与采购部，由采购部执行4.6条。 3.5 消费部负责提供消费计划。3.6 最高治理者负责对采购工作的领导，采购计划审批，合格供方名册的审批。4. 程序要点4.1 采购产品的分类技术中心依照对最终产品功能妨碍程度，将采购物资分成重要、一般、辅助物资三类（即A类、B类、C类），并编制原材料物资分类表下发采购部。外购设备不进展分类。 A类物资指构成最终产品主要部分或关键部分，直截了当妨碍最终产品使用或平安功能的物资。B类物资指构成最终产品非关键部位的批量物资，对最终产质量量妨碍不大。C类物资指非直截了当用于产品本身的、起辅助作用的物资。
3、4.2 供方的选择依照供方按本公司的要求提供产品的才能选择供方，能够用以下一种或几种方法进展：4.2.1 对采购A类物资供方的质保体系、消费才能、业绩等以供方调查表方式进展调查， 并组织填写供方评定表，必要时进展实地调查考核评估；4.2.2 依照供方样品进展检测与试用；4.2.3 选择已获第三方认证的供方；4.2.4 依照供方多年供货业绩评估；4.2.5 参照行业内其他用户的使用情况。4.3供方的评定4.3.1 采购部应对A、B、C类物资的供方进展评定，评定合格的纳入合格供方名册，各种A类产品的合格供方应不少于两家。4.3.2 对第一次供货的A类供方的评定：4.3.2.1由采购部向A类物资供方
4、发出供方调查表进展调查，技术中心和质管部依照调查情况进展评价，评价合格的接着向下执行4.3.2.2，不合格的否认其供方资历。4.3.2.2采购部按公司的技术要求向新供方索取样品，填写送样测试申请、质量评审单送技术中心，由技术中心制定测试工程送质管部进展检测。样品检测结果填写在送样测试申请、质量评审单中，经技术副总经理批准下发技术中心、质管部、采购部各一份。样品评定合格接着向下执行，假如不合格则否认其供方资历，必要时能够再次索取样品重复执行本条。采购部按送样测试申请、质量评审单技术中心提出的中试计划试验所需数量采购，向质管部报检。4.3.2.3技术中心下发中试计划进展消费认定试验，消费部负责试消
5、费，并将消费过程质量情况填写产质量量跟踪单。质管部负责检测，并将检测结果填写产质量量跟踪单。技术部和质管部分别在产质量量跟踪单上签署意见进展评定，评定合格的接着向下执行，不合格的否认其供方资历，必要时可再次安排中试计划重新执行本条。产质量量跟踪单由技术副总经理批准后下发采购部、技术中心、消费部和质管部各一份。4.3.2.4采购部整理整个过程的有关材料，并组织填写供方评定表，交最高治理者审批后纳入合格供方名册。4.3.3 对第一次供给B类物资的供方的评定：按4.3.2.2条进展样品评定，评定合格的填写供方评定表经最高治理者审批后纳入合格供方名册。评定不合格的否认其供方资历。4.3.4 对第一次供
6、给C类物资的供方的评定：物资进货检验合格后直截了当纳入合格供方名册。4.4对供方的操纵4.4.1 正常情况对A类产品的合格供方需每年复评一次,由采购部组织技术中心和质管部进展综合评价，填写供方评定表并报最高治理者审批。复评内容包括产质量量、交货期、包装、售后效劳、让步放行、批量退货次数等。合格的保持其合格供方资历，不合格取消其合格供方资历，采购部保持相关评定记录。4.4.2 当合格供方提供的物资出现质量咨询题时,对能够让步放行质量咨询题，采购部应以方式通知供方，必要时，组织技术中心、质管部与供方进展沟通协商；需批量退货的，采购部应向供方发出纠正预防措施通知单，在供方查明产生缘故并采取相应的纠正
7、和预防措施后可接着采购。对材料连续2次批量退货的A类供方，由采购部增加复评按4.4.1执行，复评合格的保持其合格供方资历。对材料连续3次退货的A、B、C类合格供方，由质管部提出申请，采购部、技术中心会签，最高治理者批准后，取消其合格供方资历，终止供货关系，再次使用时按新供方重新进展评定。4.5订货与采购4.5.1 A、B类物资的采购必须在合格供方中选择，C类物资的采购应尽可能在合格供方中选择。4.5.2 采购部依照合同评审表、合同更改通知单、消费任务单、材料定额及材料库存情况、中试计划等填写材料采购申购单报最高治理者批准后执行，辅料由所需部门填写材料采购申购单报最高治理者批准后采购部执行，设备
8、的购置按环境与根底设备操纵程序执行，由采购部按照设备购置审批书签订采购合同。4.5.3 采购部依照材料采购申购单按照技术标准、图纸要求等与供方签定产品购销合同，合同中应明确产品名称、规格型号、产质量量要求、交货方式、价格、数量、产品检验标准、违约责任等，合同应确保规定的采购要求是充分的。对辅料可不签定合同。4.5.4 采购部负责执行合同，并随时对合同执行情况进展跟踪，材料到货后首先填写来料登记表，之后按产品监视和测量操纵程序填写材料送检单报质管部。4.5.5 如物资不能按期到货，采购部应及时填写内部信息反应单通知有关部门。4.5.6 如消费在紧急用料的情况下，采购部可对紧急放行的材料填写紧急放
9、行申请单并按产品监视和测量操纵程序执行。4.5.7 采购部每月对验收合格率进展统计并填写材料验收合格率统计表。4.5.8 当销售或消费情况发生变化时，销售部以计划任务更改通知单的方式通知采购部，采购部重新进展申购。4.5.9 A类物资应附有质量证明单及顾客有要求的其它有关物资环境认证证明。4.6采购产品的验证4.6.1 原材料的检测按产品监视和测量操纵程序执行。4.6.2 购进的设备按环境及根底设备操纵程序执行。4.6.3 经质管部检验断定不合格材料按不合格品操纵程序执行，必要时执行纠正措施和预防措施操纵程序。5. 相关文件与记录5.1 产品监视和测量操纵程序5.2 不合格品操纵程序5.3 纠正措施和预防措施操纵程序5.4 原材料检验规程5.5 环境及根底设备操纵程序5.6 原材料验收表5.7 外购物资明细5.8 原材料物资分类表5.9 产质量量跟踪单5.10 计划任务更改通知单5.11 中试计划5.12 合格供方名册5.13 供方调查表5.14 供方评定表5.15 材料采购申购单5.16 送样测试申请、质量评审单5.17 产品购销合同5.18 来料登记表5.19 材料送检单5.20 不合格品评审表5.21 紧急放行申请单5.22 材料验收合格率统计5.23 材料供方综合评价表5.24 外购物资明细5.25 设备购置审批书5.26 内部信息反应单